OPEN BEE SMART PACK DE NOUVEAUX LEVIERS DE PERFORMANCE POUR FAIRE PASSER VOS VENTES A LA VITESSE SUPERIEURE

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1 OPEN BEE SMART PACK DE NOUVEAUX LEVIERS DE PERFORMANCE POUR FAIRE PASSER VOS VENTES A LA VITESSE SUPERIEURE

2 Découvrez en avant-première les nouvelles fonctionnalités intégrées aux Smart Pack Open Bee Conçue pour répondre aux besoins de vos clients, la nouvelle génération de logiciels Open Bee s appuie sur quatre leviers de performance : le classement facilité des documents papier, l accès rapide aux documents d entreprise en déplacement, la gestion simplifiée des factures fournisseurs et la mise en place aisée de circuits de validation. Conservez vos habitudes de prospection, mais posez de nouvelles questions qui vous ouvriront de nouvelles opportunités commerciales!

3 SMART PACK OPEN BEE 4 LEVIERS DE PERFORMANCE POUR ACCELERER VOS VENTES

4 LA QUESTION CLEF A POSER A VOTRE CLIENT POUR DECELER UNE OPPORTUNITE COMMERCIALE LES BESOINS SOUS-JACENTS Aujourd hui, comment gérez-vous vos documents papier ainsi que leur classement au sein de votre organisation? Réduire la taille des archives physiques et gagner de l espace. Réduire le temps passé à classer et rechercher des documents dans les armoires et classeurs. Conserver un historique des dossiers clients, patients, élèves, immédiatement consultables.

5 LEVIER DE PERFORMANCE N 1 Simple d utilisation, La solution Open Bee permet un classement rapide de tous vos documents papier numérisés, depuis votre multifonction ou votre scanner, dans une véritable GED. CLASSEMENT LES POINTS FORTS Indexation facile par le choix de liste de valeurs ou de mots clefs pour accélérer le processus de classement. Conversion dynamique au format électronique PDF OCR pour une recherche ultérieure facilitée. Renommage automatique et logique des documents pour un classement organisé.

6 LA QUESTION CLEF A POSER A VOTRE CLIENT POUR DECELER UNE OPPORTUNITE COMMERCIALE LES BESOINS SOUS-JACENTS En déplacement, comment vos collaborateurs ont-ils accès aux données de l entreprise? Nécessité d accéder à de l information régulièrement mise à jour. Eviter de transporter des documents papier avec soi. Informer dynamiquement une équipe terrain (commerciaux, techniciens, ).

7 LEVIER DE PERFORMANCE N 2 Compatible avec les smartphones et tablettes numériques Apple et Android, la solution Open Bee permet un accès en tout lieu et à tout moment aux documents d entreprise. MOBILIté LES POINTS FORTS Accès simplifié aux documents, grâce aux fonctions tactiles intégrées dans les périphériques mobiles. Alertes en temps réel sur les nouveaux documents (ou mises à jour) grâce à la fonction de notifications automatiques. Classement dans la GED d informations prises sur le terrain grâce à la fonction «photo» de l appareil mobile.

8 LA QUESTION CLEF A POSER A VOTRE CLIENT POUR DECELER UNE OPPORTUNITE COMMERCIALE LES BESOINS SOUS-JACENTS Aujourd hui, comment se passent la saisie et le classement de vos factures fournisseurs? Eviter les erreurs de saisie. Eliminer les pertes de temps liées au classement et à la recherche manuelle des pièces comptables. Faciliter la communication d informations entre le département comptable et les autres services (achats, commercial, ).

9 LEVIER DE PERFORMANCE N 3 Compatible avec les progiciels comptables EBP, CIEL et SAGE, la solution Open Bee permet de traiter en une seule étape l archivage de vos factures fournisseurs et son écriture associée. FACTURES LES POINTS FORTS Fiabilisation de la saisie des écritures comptables par la sélection, avec la souris, d informations à l écran (directement depuis l image numérisée de la facture). Classement de façon structurée des factures fournisseurs au format électronique d archivage légal PDF/A. Importation dynamique des écritures comptables dans l exercice en cours.

10 LA QUESTION CLEF A POSER A VOTRE CLIENT POUR DECELER UNE OPPORTUNITE COMMERCIALE LES BESOINS SOUS-JACENTS Raccourcir les temps internes de traitement de l information (courrier, contrat, ) et améliorer la satisfaction client. Comment assurez-vous le traitement et les validations successives de certains types de documents au sein de votre organisation (courriers, factures, contrats, etc)? Optimiser la trésorerie en déclenchant plus rapidement le processus de facturation clients. Simplifier les processus interne de gestion des demandes de congés, d achats, ou de validation des factures fournisseurs.

11 LEVIER DE PERFORMANCE N 4 Compatible avec tous types de documents (courriers, demandes de congés, ordres d achats, ), la solution Open Bee permet de mettre en œuvre simplement des circuits de traitement pour validation. VALIDATION LES POINTS FORTS Modélisation simplifiée des circuits de validation par le simple glisser/ déplacer d objets (tâches, utilisateurs, ). Validation accélérée des documents par le système de notification automatique ( ) et de prévisualisation. Accès à une vue synthétique de l état d avancement des tâches affectées par utilisateur.

12 POUR PLUS D INFORMATIONS : Open Bee France 5, avenue du Pré Félin Annecy-le-Vieux Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Annecy Impression

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