Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 Title - Sujet Réaménagement au 715 PEEL. Solicitation No. - N de l'invitation

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1 Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Réception des soumissions - TPSGC / Bid Receiving - PWGSC 1550, Avenue d'estimauville 1550, D'Estimauville Avenue Québec Québec G1J 0C7 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To: Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein or attached hereto, the goods, services, and construction listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out therefor. Proposition aux: Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté la Reine du chef du Canada, aux conditions énoncées ou incluses par référence dans la présente et aux annexes ci-jointes, les biens, services et construction énumérés ici sur toute feuille ci-annexée, au(x) prix indiqué(s). Comments - Commentaires Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 Title - Sujet Réaménagement au 715 PEEL Solicitation No. - N de l'invitation Date EF /A Client Reference No. - N de référence du client EF GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$QCL File No. - N de dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME QCL (026) Solicitation Closes - L'invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at - à 02:00 PM Heure Avancée de l'est HAE on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Gallant, Julie Telephone No. - N de téléphone (418) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: TPSGC/PWGSC PL.BONAVENTURE,PORTAIL S-E,BUR , RUE DE LA GAUCHETIERE O.7300 MONTREAL Québec H5A1L6 Canada Buyer Id - Id de l'acheteur qcl026 FAX No. - N de FAX (418) Instructions: See Herein Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée VOIR DOC Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution TPSGC/PWGSC , Avenue d'estimauville Québec Québec G1J 0C7 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME EF QCL Page 2 of - de 2

3 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL DEMANDE DE PROPOSITIONS (DDP) AVIS IMPORTANT AUX SOUMISSIONNAIRES IMPLEMENTATION DU NOUVEAU REGIME D INTEGRITE PANGOUVERNEMENTAL ANNONCE LE 3 JUILLET, 2015 A TPSGC Afin de connaître les nouvelles dispositions relatives à l intégrité, veuillez vous référer aux : - R1410T ( ), Instructions générales (IG) Services d architecture et/ou de génie Demande de propositions, IG1 - Dispositions relatives à l'intégrité - soumission; et - R1210D ( ) Conditions générales (CG) 1 - Dispositions générales Services d architecture et/ou de génie, CG Dispositions relatives à l'intégrité contrat. Toutes les instructions, les clauses et les conditions identifiées dans la DDP et le contrat subséquent par un numéro, une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformisées d achat publié par TPSGC. Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC : DES EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ S APPLIQUENT À CE DOCUMENT Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter l instruction particulière IP9 Exigences relatives à la sécurité et la Condition Supplémentaire CS01 Exigences relatives à la sécurité. PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS Les soumissions doivent être présentées uniquement à l adresse ci-dessous au plus tard à la date et à l'heure indiquées à la page 1 de la demande de soumissions: Réception des soumissions: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1550 avenue D Estimauville Québec (Québec) G1J 0C7 En raison du caractère de la demande de soumissions, les soumissions transmises par télécopieur et/ou par courriel à l'intention de TPSGC ne seront pas acceptées. Part Partie2of de2/page1ofde96

4 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL TABLE DES MATIÈRES Le but de cette table des matières est de clarifier la structure générale du document. Page de couverture Instructions Particulières aux proposants (IP) IP1 Introduction IP2 Documents de la proposition IP3 Diffusion des demandes de propositions IP4 Questions ou demandes d éclaircissement IP5 Conférence des soumissionnaires et visites obligatoires IP6 Renseignements confidentiels nécessaires pour soumissionner IP7 Accords commerciaux signés par le Canada IP8 Attestations IP9 Exigences relatives à la sécurité IP10 Plafond du coût de construction IP11 Sites Web Pièce jointe 1 Entente de confidentialité Exigences de Présentation et Évaluation des Propositions (EPEP) EPEP 1 Renseignements généraux EPEP 2 Demandes de proposition EPEP 3 Exigences de présentation et évaluation des propositions EPEP 4 Prix des services EPEP 5 Note totale EPEP 6 Exigences de présentation des propositions - Liste de vérification Clauses, Conditions et Modalités Générales Entente Conditions Supplémentaires (CS) CS1 Exigences relatives à la sécurité CS2 Exigences linguistiques CS3 Plafond du coût de construction CS4 Entente de non-divulgation CS5 Programme de contrats fédéraux pour l équité en matière d emploi - manquement de la part de l'expert-conseil Particularités de l entente Annexe A Annexe B Annexe C Énoncé de projet Description du Projet (DP) Administration du Projet (AP) Description des services - Services Requis (SR) Description des services -Services Additionnels (SA) Formulaire de proposition de prix Formulaire d'identification des membres de l'équipe Part Partie2of de2/page2ofde96

5 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Annexe D Annexe E Annexe F Annexe G Formulaire de déclaration/d'attestations Entente de non-divulgation Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité Faire affaire Région du Québec, Services d architecture et de génie (SAG), 1 er mai 2013 Annexe H Supplément à la norme CDAO Région du Québec, Janvier 2013 Annexe I Manuel de mise en service de TPSGC Part Partie2of de2/page3ofde96

6 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES AUX PROPOSANTS (IP) IP1 INTRODUCTION 1. Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a l'intention de faire appel à une entreprise ou à une coentreprise d'experts-conseils pour assurer les services professionnels requis dans le cadre du projet, selon les modalités exposées dans la présente Demande de propositions (DDP). 2. Il s agit d un processus de sélection en une seule phase. L échéancier serré ne laisse pas suffisamment de temps pour avoir recours à une procédure en deux phases. 3. On demande aux soumissionnaires qui donnent suite à cette DDP de présenter une proposition détaillée complète qui portera sur la méthode de travail détaillé ainsi que sur les prix et les conditions proposées de l équipe de l expert-conseil proposée. Un volet technique combiné à un volet financier de l offre constituera la proposition. IP2 DOCUMENTS DE LA PROPOSITION 1. Toutes les instructions, les clauses et les conditions identifiées dans la DDP et le contrat subséquent par un numéro, une date et un titre sont incorporées par renvoi et font partie intégrante de la DDP et du contrat subséquent comme si elles y étaient formellement reproduites. Toutes les instructions, les clauses et les conditions identifiées dans la DDP et le contrat subséquent par un numéro, une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformisées d achat publié par TPSGC. Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC : 2. Les documents qui constituent la proposition sont les suivants : (a) (b) (c) (d) Instructions particulières aux proposants (IP); R1410T ( ), Instructions générales (IG) Services d architecture et/ou de génie Demande de propositions ; Exigences de présentation et évaluation des propositions (EPEP); les clauses, conditions et modalités générales, et les modifications qui s y rapportent, identifiées dans la clause Entente; l'énoncé de projet / Cadre de référence; le document intitulé «Faire affaire, Région du Québec, Services d architecture et de génie (SAG), 1 er mai 2013»; (d) le document intitulé «Supplément à la norme CDAO, Région du Québec, Janvier 2013» ; (e) la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS); Part Partie2of de2/page4ofde96

7 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL (f) (g) toute modification au document de la DDP émise avant la date prévue de présentation des propositions; et la proposition, le formulaire de déclaration/d'attestations et le formulaire de proposition de prix. 3. La présentation d une soumission constitue une affirmation que le soumissionnaire a lu ces documents et accepte les modalités qui y sont énoncées. IP3 DIFFUSION DES DEMANDES DE PROPOSITIONS Le Canada diffusera les avis de projet de marché (APM), les demandes de propositions et les documents connexes, aux fins de téléchargement, par l entremise du Service électronique d appels d offres du gouvernement (SEAOG). Le Canada n est pas responsable de l information figurant sur les sites Web de tiers, et n assumera aucune responsabilité, quelle qu elle soit, à cet égard. Le Canada n enverra aucun avis si un APM, une demande de propositions ou des documents connexes sont modifiés. Le Canada affichera toutes les modifications au moyen du SEAOG. Il appartient entièrement au soumissionnaire de consulter de façon régulière le SEAOG pour obtenir l'information la plus à jour. Le Canada ne sera pas responsable et n assumera aucune responsabilité quant au manquement de la part du soumissionnaire à consulter les mises-à-jour sur le SEAOG, ni de l utilisation des services d'avis offerts par un tiers. IP4 QUESTIONS OU DEMANDES D ÉCLAIRCISSEMENT Les questions ou les demandes d éclaircissement pendant la durée de la DDP doivent être soumises par écrit le plus tôt possible à l autorité contractante dont le nom figure à la page 1 de la DDP, à julie.gallant@tpsgc-pwgsc.gc.ca. Les demandes de renseignements ou d éclaircissement devraient être reçues au plus tard sept [7] jours ouvrables avant la date limite indiquée sur la page couverture de la DDP. En ce qui concerne les demandes de renseignements ou d éclaircissement reçues après cette date, il se peut qu on n y répondre pas avant la date de clôture pour la présentation des propositions. IP5 CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES ET VISITES OBLIGATOIRES Il est OBLIGATOIRE que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier assiste à au moins une des deux séances de conférences des soumissionnaires et visites des lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour les conférences et visites des lieux, qui se tiendront au 1020 Rue Saint Antoine Ouest, Montréal, QC H3C 1B2, aux dates et heures suivantes : Conférence et visite, occasion 1 16 juillet 2015, à 13:30 HAE Conférence et visite, occasion 2 6 août 2015, à 13:30 HAE Les soumissionnaires devraient communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 48 heures avant la conférence/visite pour confirmer leur présence, fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la conférence et à la visite et préciser la langue préférée d interaction (anglais ou français). TPSGC se réserve le droit de limiter le nombre de participants à deux (2) personnes par soumissionnaire. Part Partie2of de2/page5ofde96

8 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence et signer une entente de confidentialité si ce n est pas déjà fait (voir IP6 ci-dessous). Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à l une ou l autre des conférences et visites OBLIGATOIRES. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à l une ou l autre des conférences et visites des lieux OBLIGATOIRE ou qui n'enverront pas de représentant, et LEUR SOUMISSION SERA DÉCLARÉE NON RECEVABLE. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de propositions à la suite de chaque conférence et visite des lieux sera inclus dans la demande de propositions, sous la forme d'une modification. IP6 RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS NÉCESSAIRES POUR SOUMISSIONNER Afin de préparer une soumission en réponse à la demande de propositions, les soumissionnaires doivent avoir accès à des renseignements/documents qui sont confidentiels ou qui sont la propriété exclusive du Canada ou d'un tiers. La demande de propositions a pour condition que les soumissionnaires signent une entente de confidentialité dont les termes figurent à la pièce-jointe 1 ci-après avant que ces renseignements qui font partie de la demande de propositions ne leur soient fournis. Pour avoir accès à ces renseignements/documents, le soumissionnaire doit en faire la demande écrite auprès de l autorité contractante à julie.gallant@tpsgc-pwgsc.gc.ca. La demande doit inclure le formulaire en pièce-jointe dûment signé. TPSGC versera par la suite les documents sur le site FTP du soumissionnaire. Ce dernier doit donc fournir l adresse du site et le nom d usager / mot de passe. Les soumissionnaires qui ne se seront pas procuré ces documents auprès de l autorité contractante durant la période de DDP, verront LEUR SOUMISSION DÉCLARÉE NON RECEVABLE. IP7 ACCORDS COMMERCIAUX SIGNÉS PAR LE CANADA Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'accord de libre-échange nord-américain (ALÉNA), l'accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC). L accord sur le commerce intérieur (ACI) ne s applique pas, certains services professionnels en étant exclus. IP8 ATTESTATIONS 1. Dispositions relatives à l intégrité - renseignements connexes En présentant une soumission, le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affiliés, respectent les dispositions stipulées à l'article IG1 Dispositions relatives à l intégrité - soumission des Instructions générales - Services d architecture et/ou de génie Demande de propositions R1410T ( ). Les renseignements connexes, tel que requis aux dispositions relatives à l intégrité, assisteront le Canada à confirmer que les attestations sont véridiques. 2. Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation de soumission En présentant une soumission, le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire, et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise, n'est pas nommé dans la listedes «soumissionnaires à admissibilité limitée» ( du Programme de Part Partie2of de2/page6ofde96

9 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL contrats fédéraux (PCF) pour l'équité en matière d'emploi disponible sur le site Web d Emploi et Développement social Canada (EDSC) -Travail. Le Canada aura le droit de déclarer une soumission non recevable si le soumissionnaire, ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise, figure dans la liste des «soumissionnaires à admissibilité limitée» du PCF au moment de l'attribution du contrat. Le Canada aura aussi le droit de résilier le contrat pour manquement si l'expert-conseil, ou tout membre de la coentreprise si l'expert-conseil est une coentreprise, figure dans la liste des «soumissionnaires à admissibilité limitée» du PCF pendant la durée du contrat. Le soumissionnaire doit fournir à l'autorité contractante l'attestation Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi (voir l annexe D - Formulaire de déclaration/d'attestations) remplie avant l'attribution du contrat. Si le soumissionnaire est une coentreprise, il doit fournir à l'autorité contractante l'attestation Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi remplie pour chaque membre de la coentreprise. IP9 EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ 1. À LA DATE DE CLÔTURE DES SOUMISSIONS, les conditions suivantes doivent être respectées : a) le soumissionnaire doit détenir une attestation de sécurité d'organisme valable tel qu'indiqué aux Conditions supplémentaires CS1; b) les individus proposés par le soumissionnaire et qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent posséder une attestation de sécurité tel qu'indiqué aux Conditions supplémentaires CS1; c) le lieu proposé par le soumissionnaire pour la réalisation des services ou la sauvegarde des documents doit satisfaire aux exigences relatives à la sécurité précisées aux Conditions supplémentaires CS1; d) le soumissionnaire doit fournir l'adresse du ou des lieux proposés pour la réalisation des services ou la sauvegarde des documents, tel qu'indiqué au formulaire de déclaration/d'attestations. 2. Lorsque le proposant est une coentreprise (consortium), les exigences relatives à la sécurité s appliquent à CHAQUE membre de la coentreprise. Un des membres de la coentreprise ne peut représenter ou se porter garant des autres membres de la coentreprise. Par contre, si la coentreprise est constituée en tant que société par actions, société en nom collectif ou société en commandite, les exigences relatives à la sécurité s appliquent uniquement à l entité ainsi constitué (et non, pour fins de clarté, à ses actionnaires, commandités ou commanditaires). 3. Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives à la sécurité, les soumissionnaires devraient consulter le site Web de la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Programme de sécurité industrielle de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada ( Part Partie2of de2/page7ofde96

10 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL IP10 PLAFOND DU COÛT DE CONSTRUCTION Le coût estimatif de construction préparé par l expert-conseil ne doit pas excéder le plafond du coût de construction précisé dans les Conditions supplémentaires. IP11 SITES WEB La connexion à certains des sites Web se trouvant dans la DDP est établie à partir d hyperliens. La liste suivante énumère les adresses de ces sites Web. Loi sur l équité en matière d emploi Programme de contrats fédéraux (PCF) Formulaire LAB 1168 Accord pour la mise en oeuvre de l'équité en matière d'emploi Code de conduite pour l approvisionnement Formulaire Consentement à la vérification de l'existence d'un casier judiciaire Loi sur le lobbying Contrats Canada Données d'inscription des fournisseurs Formulaire du rapport d évaluation du rendement de l expert-conseil Sanctions économiques canadiennes Directive sur les voyages du Conseil national mixtehttp:// Sécurité industrielle, Enquête de sécurité sur les organisations Part Partie2of de2/page8ofde96

11 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL PIÈCE-JOINTE 1 ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ À : SA MAJESTÉ LA REINE DU CHEF DU CANADA (LE «CANADA»), REPRÉSENTÉE PAR LE MINISTRE DES TRAVAUX PUBLICS ET DES SERVICES GOUVERNEMENTAUX CANADA La description du besoin dans la demande de propositions no EF renferme des renseignements qui sont confidentiels ou qui sont la propriété exclusive du Canada ou d'un tiers (renseignements confidentiels) et ces renseignements ne doivent pas être divulgués ou utilisés autrement que de la façon prévue ci-dessous. 1. Le soumissionnaire convient: a. que, sans la permission préalable par écrit de l'autorité contractante, il ne doit pas divulguer, à personne d'autre qu'à un de ses employés ou à un sous-traitant proposé ayant besoin de connaître les renseignements confidentiels; b. qu'il ne fera aucune copie des renseignements confidentiels et qu'il n'utilisera pas ces renseignements à une fin autre que la préparation d'une proposition en réponse à la demande de soumissions indiquée ci-dessus; c. qu'à la date de clôture de la période de soumission ou avant si celle-ci se termine avant, il doit remettre immédiatement les renseignements confidentiels à l'autorité contractante ainsi que chaque ébauche, document de travail et note contenant de l'information relative aux renseignements confidentiels. 2. Le soumissionnaire doit exiger que tout sous-traitant proposé dont il est question en a) ci-dessus signe une entente de confidentialité selon les mêmes conditions de cette entente. 3. Le soumissionnaire reconnaît et convient qu'il sera responsable de toute réclamation, perte ou dommage subi, et de tout coût ou frais encouru par le Canada résultant du fait que le soumissionnaire, ou toute personne à qui il aura divulgué les renseignements confidentiels, ne se soit pas conformé aux conditions de cette entente. 4. Aucune partie de cette entente de confidentialité ne devrait être interprétée comme limitant le droit du soumissionnaire de divulguer tout renseignement dans la mesure où ce renseignement : a. appartient au domaine public ou vient à en faire partie indépendamment d'une faute de la part du fournisseur ou d'un sous-traitant proposé; b. est ou devient connu du soumissionnaire d'une source autre que le Canada, sauf d'une source dont le fournisseur sait qu'elle est tenue envers le Canada de ne pas divulguer ce renseignement; c. est développé indépendamment par le fournisseur; ou d. est divulgué en raison d'une exigence législative ou d'une ordonnance rendue par une cour de justice ou un autre tribunal compétent. Nom du soumissionnaire Signature de son représentant autorisé Date Part Partie2of de2/page9ofde96

12 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL EXIGENCES DE PRÉSENTATION ET ÉVALUATION DES PROPOSITIONS (EPEP) EPEP 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 1.1 Référence à la procédure de sélection Un «Aperçu de la procédure de sélection» est présenté dans la clause R1410T Instructions générales aux proposants (IG 3). 1.2 Calcul de la note totale Dans le cadre du présent projet, on calculera la note totale de la façon suivante : Cote technique 90 % = Note technique (maximum de 90 points) Cote de prix 10 % = Note de prix (maximum de 10 points) Note totale = Maximum de 100 points EPEP 2 DEMANDE DE PROPOSITION (DDP) 2.1 Exigences de présentation des propositions On devrait tenir compte de l information de présentation suivante au moment de la préparation de la proposition: Déposer un (1) exemplaire original relié et cinq (5) copies reliées de la proposition, pour un total de six (6) Format de la feuille : 8.5" x 11" (216mm x 279mm) Taille de la police : Arial 10 points, Times N ew Roman 11 points, ou équivalent Largeur minimum des marges : 20 mm Impression : recto-verso, une (1) «page» désigne un côté d une feuille de papier Une feuille à pliage paravent de format 11" x 17" (279mm x 432mm), pour l échéancier, les tableaux et les organigrammes par exemple, comptera pour deux pages par côté de feuille. L ordre de présentation de la proposition devrait suivre l ordre établi dans la présente demande de proposition, section EPEP. 2.2 Exigences spécifiques de présentation des propositions Le nombre maximum de pages, incluant le texte et les tableaux, pour les Exigences de cotation sous la rubrique EPEP 3.2 est de trente (30) pages. Ce qui suit n est pas inclus dans le nombre maximum mentionné ci-haut: première page de la DDP première page de modification(s) à la DDP lettre d accompagnement formulaire de proposition de prix (annexe B) formulaire d identification des membres de l équipe (annexe C) formulaire de déclaration/d'attestations (annexe D) Part Partie2of de2/page10ofde96

13 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Conséquence de non-conformité: toute page excédentaire au nombre maximum de pages mentionné ci-haut et toute autre pièce jointe seront retirées de la proposition et exclues de l évaluation par le Comité d évaluation de TPSGC. EPEP 3 EXIGENCES DE PRÉSENTATION ET ÉVALUATION DES PROPOSITIONS 3.1 Exigences obligatoires À défaut de satisfaire aux exigences obligatoires, la proposition sera jugée irrecevable et ne sera pas étudiée plus en profondeur Licences et permis, certification ou autorisation Le proposant doit être une firme d architecture, accréditée pour fournir les services professionnels requis, dans toute la mesure prescrite par les lois provinciales ou territoriales en vigueur dans la province du Québec. Ses sous-experts-conseils et ses spécialistes doivent être accrédités pour fournir les services professionnels qui leur sont demandés, dans toute la mesure prescrite par les lois provinciales ou territoriales en vigueur dans la province du Québec Identification des membres de l équipe de l expert-conseil Les membres de l équipe de l expert-conseil à identifier sont les suivants : Proposant (expert-conseil principal) 1. Architecture o Chargé de projets o Concepteur Principaux sous-experts-conseils/spécialistes 1. Ingénierie o Chargé Le chargé de projet en ingénierie doit être un ingénieur mécanique ou électrique 2. Ingénierie, électricité o Concepteur 3. Ingénierie, mécanique o Concepteur 4. Ingénierie, structure o Concepteur 5. Estimation et planification des coûts o Spécialiste Doit être un estimateur en construction certifié (ECC) ou un économiste en construction agréé (ÉCA) membre de l ICÉC. 6. LEED o Doit détenir un minimum de dix (10) ans d expérience pertinente. Spécialiste Doit détenir une accréditation professionnelle LEED. Doit avoir au préalable compléter un minimum de deux (2) processus de certification LEED. 7. Mise en service o Spécialiste Part Partie2of de2/page11ofde96

14 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Doit être indépendant des firmes représentées dans l équipe de conception et de construction. Doit détenir une accréditation professionnelle LEED. Doit avoir complété, au préalable, un processus de mise en service améliorée dans le cadre d une certification LEED. 8. Quincaillerie sécuritaire o Spécialiste 9. Transport vertical o Spécialiste Si le soumissionnaire propose de fournir des services pluridisciplinaires qui pourraient normalement être fournis par un sous-expert-conseil, il doit l indiquer clairement dans sa soumission. Les spécialistes en estimation et planification des coûts, LEED, et en transport vertical doivent provenir d une firme externe. Le spécialiste de la mise en service doit provenir d une firme autre que celle du proposant et de ses sousexperts en ingénierie. Renseignements requis : nom de l entreprise nom des personnes clés à affecter à la réalisation du projet. En ce qui concerne l expert-conseil principal, indiquer les accréditations, certifications ou autorisations existantes et/ou les moyens qu il/elle entend prendre pour respecter les exigences en matière de licences et de permis de la province ou du territoire où le projet sera réalisé. Dans le cas d une coentreprise, indiquer la forme juridique existante ou proposée de cette dernière (se reporter à l article IG9 intitulé «Limite quant au nombre de propositions» de la clause R1410T Instructions générales aux proposants). Un exemple d un formulaire acceptable pour la présentation des renseignements relatifs à l identification des membres de l équipe est présenté à l annexe C Formulaire de déclaration/d attestations Le proposant doivent remplir, signer et présenter l'annexe D, Formulaire de déclaration/d'attestations Disposition relatives à l intégrité renseignements connexes Les proposants constitués en personne morale, y compris ceux qui présentent une soumission à titre de coentreprise, doivent transmettre une liste complète de toutes les personnes qui occupent actuellement un poste de directeur. Les proposants qui présentent une soumission en tant que propriétaire unique, incluant ceux présentant une soumission comme coentreprise, doivent fournir le nom du ou des propriétaire(s). Les proposants qui présentent une soumission à titre de société, d entreprise ou d association de personnes n ont pas à soumettre une liste de noms. Si la liste exigée n'a pas été fournie à la fin de l'évaluation des soumissions, le Canada informera le proposant du délai à l'intérieur duquel l'information doit être fournie. À défaut de fournir les noms dans le délai prévu, la soumission sera jugée non recevable. Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l attribution d un contrat. 3.2 Exigences de cotation Réalisations du proposant dans le cadre de projets Décrire les réalisations et l expérience du proposant à titre d expert-conseil principal dans le cadre de projets. Part Partie2of de2/page12ofde96

15 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Choisir un maximum de deux (2) projets entrepris au cours des dix (10) dernières années. Les propositions présentées par une coentreprise ne doivent pas excéder le nombre maximal de projets. Seulement les deux (2) premiers projets présentés dans l'ordre seront examinés et tous les autres ne recevront aucune considération comme s'ils n'avaient pas été soumis. Information qui devrait être fournie: intention et brève description du projet présenté : discussion sur l approche de conception employée pour respecter l esprit du projet et satisfaire les défis et les résolutions en matière de conception indiquer clairement comment ce projet est comparable/pertinent aux projets faisant l objet de la présente demande de proposition contrôle et gestion du budget : fournir le prix de l estimation classe A, celui du contrat et le coût définitif de construction, expliquer les écarts contrôle et gestion des calendriers du projet : fournir le calendrier initial et le calendrier révisé à l achèvement du projet, expliquer les différences références de clients : fournir le nom, l adresse, l adresse courriel et le numéro de téléphone des clients présentés en référence au niveau de l exécution des travaux (les références peuvent faire l objet d une vérification) noms des personnes-clés responsables de la réalisation du projet Le proposant (tel que défini dans l article IG2 intitulé «Définitions» de la clause R1410T Instructions générales aux proposants) doit posséder les connaissances des projets ci-dessus. L'expérience de projets antérieurs d'entités autres que de celle du proposant ne sera pas pris en considération lors de l'évaluation à moins que les entités fassent partie de la coentreprise du proposant. Veuillez indiquer les projets qui ont été réalisés dans le cadre d une coentreprise et les responsabilités de chacune des entités membres de cette coentreprise dans chaque projet. La note accordée pour chaque projet tiendra compte du niveau de responsabilité du proposant dans le projet en coentreprise et de la pertinence de la portée de cette responsabilité en lien avec les services demandés dans la présente demande de proposition Réalisations des principaux sous-experts-conseils et spécialistes dans le cadre de projets Décrire les réalisations et l expérience des principaux sous-experts-conseils et spécialistes à titre d expert-conseil principal ou de sous-expert-conseil dans le cadre de projets. Si le soumissionnaire propose de fournir des services multidisciplinaires qui pourraient normalement être assurés par un sousexpert-conseil, il doit l indiquer dans cette présente section. Choisir un maximum de deux (2) projets entrepris au cours des dix (10) dernières années par les principaux sous-experts-conseils ou par les spécialistes. Seulement les deux (2) premiers projets présentés dans l'ordre (par sous-expert-conseil ou spécialiste) seront examinés et tous les autres ne recevront aucune considération comme s'ils n'avaient pas été soumis. Information qui devrait être fournie: intention et brève description du projet présenté : discussion sur l approche de conception employée pour respecter l esprit du projet et satisfaire les défis et les résolutions en matière de conception indiquer clairement comment ce projet est comparable/pertinent aux projets faisant l objet de la présente demande de proposition Part Partie2of de2/page13ofde96

16 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL contrôle et gestion du budget : fournir le prix de l estimation classe A, celui du contrat et le coût définitif de construction, expliquer les écarts contrôle et gestion des calendriers du projet : fournir le calendrier initial et le calendrier révisé à l achèvement du projet, expliquer les différences références de clients : fournir le nom, l adresse, l adresse courriel et le numéro de téléphone des clients présentés en référence au niveau de l exécution des travaux (les références peuvent faire l objet d une vérification) noms des personnes-clés responsables de la réalisation du projet Les sous-experts-conseils et les spécialistes doivent posséder les connaissances des projets ci-dessus. L'expérience de projets antérieurs d'entités autres que de celle des sous-experts-conseils et/ou des spécialistes ne sera pas pris en considération lors de l'évaluation à moins que les entités fassent partie de la coentreprise du proposant. Veuillez indiquer les projets qui ont été réalisés dans le cadre d une coentreprise et les responsabilités de chacune des entités membres de cette coentreprise dans chaque projet. La note accordée pour chaque projet tiendra compte du niveau de responsabilité des sous-experts-conseils et/ou des spécialistes dans le projet en coentreprise et de la pertinence de la portée de cette responsabilité en lien avec les services demandés dans la présente demande de proposition Réalisations des personnes clés dans le cadre de projets Décrire l expérience et la compétence des personnes clés à affecter à la réalisation du présent projet, indépendamment de leur association antérieure avec l entreprise du proposant actuel. Il s agit là d une occasion de mettre en valeur les points forts des membres de l équipe et de souligner leurs responsabilités, engagements et réalisations antérieurs. Information qui devrait être fournie pour chaque personne clé: accréditation professionnelle classification et nombre d années d expérience rôle, responsabilités et degré de participation dans le cadre de projets antérieurs accomplissements, réalisations et prix d excellence compétences et expérience pertinente en lien avec les projets faisant l objet de la présente demande de proposition, et explication des contributions envisagées à ces projets Exception : Le spécialiste en transport vertical et le spécialiste en quincaillerie sécuritaire devraient seulement être identifiés. Ils ne recevront pas de cote. Il est de la responsabilité du proposant de s assurer de la compétence et de l expérience de ses spécialistes. Pour les personnes clés suivantes, deux (2) points additionnels seront accordés à la cote de la personne si celle-ci détient une accréditation professionnelle LEED (sans toutefois dépasser la cote maximale de dix (10) points) : Concepteur, architecture Concepteur en ingénierie, électricité Concepteur en ingénierie, mécanique Compréhension du projet : Le proposant devrait démontrer qu il comprend les buts du projet, les exigences fonctionnelles et techniques, les contraintes et les aspects qui influeront sur le produit fini. Part Partie2of de2/page14ofde96

17 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Information qui devrait être fournie: exigences fonctionnelles et techniques buts généraux (développement durable, caractéristiques particulières, etc.) enjeux importants, défis et contraintes examiner les renseignements relatifs aux calendriers et aux coûts des projets et évaluer les éléments de gestion des risques qui peuvent influer sur les projets philosophies et valeurs des ministères clients relations entre ce mandat et d'autres mandats antérieurs réalisés par TPSGC Étendue des services : Le proposant devrait démontrer sa capacité à assurer les services, à satisfaire aux défis des projets et à fournir un plan d action. Information qui devrait être fournie: étendue des services : liste détaillée des services plan de travail : description détaillée des tâches et des produits à livrer calendrier du projet : calendrier proposé d exécution des services à des étapes déterminées stratégie de gestion des risques Gestion des services Le proposant devrait fournir des explications sur ce qui suit : comment il compte s y prendre pour fournir les services et respecter les contraintes des projets modalités de gestion des services afin d assurer la continuité et l uniformité du contrôle de même que la production et l efficacité des communications structure de l équipe et son intégration à la structure actuelle des firmes mode de gestion de l équipe Le proposant doit également identifier les sous-experts-conseils et les spécialistes requis pour compléter l équipe de l expert-conseil. Si le soumissionnaire propose de fournir des services multidisciplinaires qui pourraient normalement être fournis par un sous-expert-conseil, il doit l indiquer dans cette présente section. Information qui devrait être fournie: confirmer la formation d une équipe complète de projet, y compris les noms de l expert-conseil, des sous-experts-conseils et des spécialistes ainsi que leur rôle dans le cadre du projet organigramme indiquant les titres des postes, les noms des titulaires (équipe de l expert-conseil) et la relève prévue plan d affaire de la coentreprise, composition de l équipe et responsabilités, le cas échéant profils des postes clés (responsabilités et affectations spéciales) description d un plan d action des services avec les stratégies de mise en œuvre et l ordre d exécution des activités principales rapports hiérarchiques stratégies de communication délai de réponse : démontrer comment les exigences relatives au délai de réponse seront satisfaites Part Partie2of de2/page15ofde96

18 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Évaluation et cotation Comme il sera attendu lors de l éventuelle prestation de services, le proposant doit coordonner ses sousexperts-conseils et ses spécialistes. Il est responsable de présenter un dossier complet et d assurer la conformité de l information présentée dans la proposition. Dans un premier temps, les enveloppes contenant les propositions de prix ne seront pas ouvertes et seuls les aspects techniques des propositions qui sont recevables seront examinés, évalués et cotés par un comité d évaluation de TPSGC conformément à ce qui suit afin d établir les cotes techniques. Exigence de cotation Réalisations du proposant (3.2.1) Réalisations des principaux sous-experts-conseils et des spécialistes (3.2.2) : (1.75) (17.5) Ingénierie, électricité Ingénierie, mécanique Ingénierie, structure Spécialiste en estimation et planification des coûts Spécialiste LEED Spécialiste en mise en service améliorée Réalisations des personnes clés (3.2.3) : (1.75) (17.5) Chargé de projets en architecture Chargé de projets en ingénierie Concepteur en architecture Concepteur en ingénierie électricité Concepteur en ingénierie mécanique Concepteur en ingénierie structure Spécialiste en estimation et planification des coûts Spécialiste LEED Spécialiste de la mise en service améliorée Personnes clés à identifier (3.2.3) : Spécialiste en quincaillerie sécuritaire Spécialiste en transport vertical Compréhension du projet (3.2.4) Étendue des services (3.2.5) Gestion des services (3.2.6) Cote technique Part Partie2of de2/page16ofde96 Cote Coefficient de pondération Cote pondérée

19 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Les propositions des proposants qui n obtiennent pas la cote technique de passage de soixante (60) points ne seront pas étudiées plus en profondeur. Part Partie2of de2/page17ofde96

20 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL Tableau générique d'évaluation Les membres du Comité d'évaluation de TPSGC évalueront les points forts et faiblesses de la soumission selon les critères d'évaluation et attribueront une cote de 0, 2, 4, 6, 8 ou 10 points pour chaque critère d'évaluation selon le tableau générique d'évaluation qui suit: INADÉQUAT FAIBLE ADÉQUAT PLEINEMENT SATISFAISANT SOLIDE 0 point 2 points 4 points 6 points 8 points 10 points N'a pas fourni de renseignem ents pouvant être évalués Ne comprend pas du tout ou comprend mal les exigences Connaît jusqu'à un certain point les exigences, mais ne comprend pas suffisamment certains aspects des exigences Démontre une bonne compréhension des exigences Démontre une très bonne compréhension des exigences Démontre une excellente compréhension des exigences Faiblesse ne peut être corrigée De façon générale, il est peu probable que les faiblesses puissent être corrigées Faiblesses peuvent être corrigées Aucune faiblesse significative Aucune faiblesse apparente Le proposant ne possède pas les qualifications et l'expérience Le proposant manque de qualifications et d'expérience Le proposant possède un niveau de qualifications et d expérience acceptable Le proposant possède les qualifications et l'expérience Le proposant est hautement qualifié et expérimenté Peu probable que l'équipe proposée soit en mesure de répondre aux besoins Équipe ne compte pas tous les éléments ou expérience globale faible Équipe compte presque tous les éléments et satisfera probablement aux exigences Équipe compte tous les éléments - certains membres ont travaillé ensemble Équipe solide - les membres ont travaillé efficacement ensemble à des projets similaires Projets antérieurs non connexes aux exigences du présent besoin Généralement les projets antérieurs ne sont pas connexes aux exigences du présent besoin Projets antérieurs généralement connexes aux exigences du présent besoin Projets antérieurs directement connexes aux exigences du présent besoin Principal responsable de projets antérieurs directement connexes aux exigences du présent besoin Extrêmement faible; ne pourra pas satisfaire aux exigences de rendement Peu de possibilités de satisfaire aux exigences de rendement Capacité acceptable; devrait obtenir des résultats adéquats Capacité satisfaisante - devrait obtenir des résultats efficaces Capacité supérieure; devrait obtenir des résultats très efficaces Part Partie2of de2/page18ofde96

21 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL EPEP 4 PRIX DES SERVICES Toutes les enveloppes de proposition de prix correspondant aux propositions recevables qui ont obtenu la note de passage de soixante (60) points sont ouvertes à la suite de l évaluation technique. Un prix moyen est établi en additionnant toutes les propositions de prix et en divisant la somme par le nombre de propositions de prix ouvertes. Toutes les propositions de prix ayant un écart de plus de vingt-cinq pour cent (25%) au-dessus du prix moyen occasionneront le rejet de la proposition complète, laquelle ne sera plus considérée. Cette mesure sera applicable lorsqu il y a plus de trois (3) soumissionnaires. Les propositions de prix restantes sont cotées comme suit : On attribuera la cote de prix de cent (100) à la proposition de prix la moins-disante. On attribuera les cotes de prix de quatre-vingts (80), soixante (60), quarante (40) et vingt (20), respectivement, au deuxième, au troisième, au quatrième et à la cinquième proposition de prix les moins-disantes. On attribuera la cote de prix de zéro (0) à toutes les autres propositions de prix. Dans les rares cas où deux (ou plusieurs) propositions de prix sont identiques, on attribuera la même cote aux propositions de prix égales, et on sautera le nombre correspondant de cotes ensuite. On multipliera la cote de prix par le pourcentage déterminé afin d obtenir la note de prix. EPEP 5 NOTE TOTALE Les notes totales seront calculées comme il suit : Cote Plage d évaluation % de la note totale Note (points) Cote technique Cote de prix Note totale Le Comité d'évaluation recommandera de contacter d'abord le proposant auquel on aura attribué la meilleure note totale, pour la prestation des services requis. Dans le cas d une égalité, le proposant qui présente la proposition de prix la moins-disante pour les services sera retenu. Part Partie2of de2/page19ofde96

22 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur EF /A qcl026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME EF QCL EPEP 6 EXIGENCES DE PRÉSENTATION DES PROPOSITIONS (liste de vérification) La liste des formulaires et des documents fournie ci-après a pour but d aider le proposant à établir un dossier de proposition complet. Il appartient au proposant de satisfaire à toutes les exigences de présentation des propositions. Veuillez suivre les instructions détaillées de l article IG 16 «Présentation des propositions» de la clause R1410T Instructions générales aux proposants. Le proposant peut, s il le désire, joindre à sa proposition une lettre d accompagnement. Page couverture de la DDP Page couverture de toute(s) modification(s) de l invitation à soumissionner Identification de l équipe : voir le modèle de présentation type à l annexe C Formulaire de déclaration/d'attestations : formulaire présenté à l annexe D, remplir et signer Proposition : soumettre un (1) original de la proposition plus cinq (5) copies Référer au tableau de d'évaluation et de cotation (EPEP 3.3) comme liste de contrôle et fournir toute l information demandée pour chacun des items évalués Dans une enveloppe distincte, scellée : Formulaire de proposition de prix : formulaire présenté à l annexe B, un (1) exemplaire rempli Part Partie2of de2/page20ofde96