Campagne «Gestion de la mobilité en entreprise» Newsletter du 6 avril 2006

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1 Campagne «Gestion de la mobilité en entreprise» Newsletter du 6 avril 2006 Thèmes: 1. La campagne se déroule / débute à Délais, principaux événements 2006 et adresses Offre de formation continue pour les partenaires de projet les 1 et 15 juin Séminaire spécialisé à Aarau le jeudi 8 juin 2006 dès 13 heures Gestion de la mobilité plan de mobilité mesures de mobilité Manifestation ECOMM du 10 au 12 mai 2006 à Groningen Produits et liens...7 Chers partenaires de projet, chers intéressés, La campagne «Gestion de la mobilité en entreprise» a pu être lancée en août 2005, après la réglementation contractuelle entre SuisseEnergie (CHE) et SuisseEnergie pour les communes. Divers projets ont été présentés depuis les manifestations de lancement de l automne dernier, et les travaux ont déjà débuté en certains endroits. Les entreprises de la phase pilote sont soumises à une évaluation finale au moment où les nouveaux projets débutent. Les résultats complémentaires au rapport intermédiaire de décembre 2004 sur la phase pilote sont attendus pour fin mai Jusqu au mois de novembre de cette année, la direction de la campagne se concentrera sur l acquisition de partenaires de projet. L objectif est de signer un accord avec 30 partenaires de projet, et de convaincre avec eux environ 100 entreprises de s engager dans la gestion de la mobilité. La direction de la campagne attribue une grande importance à ce que la gestion de la mobilité soit implémentée à long terme et de manière durable dans le système de gestion des entreprises. Pour cette raison, la campagne offre un cours de formation continue et d approfondissement «sur mesure» à tous les acteurs intéressés. Les cours auront lieu les 1 er et 15 juin 2006 à Bienne; le délai d inscription est fixé au 11 mai Vous trouverez plus d informations et un lien pour l inscription sous le thème 3. Le séminaire spécialisé sur le thème «Conditions cadres pour la promotion de la gestion de la mobilité en entreprise» constituera un point fort de cette année. Cette manifestation est organisée en commun par SuisseEnergie pour les communes et le Canton d Argovie, et aura lieu en allemand le 8 juin 2006 à Aarau. Vous trouverez plus d informations à ce sujet sous le thème 4. Au nom de la direction de la campagne, nous souhaitons beaucoup de plaisir et de succès dans leur tâche à tous les partenaires de projet! Monika Tschannen-Süess Directrice de projet Newsletter 01/

2 1. La campagne se déroule / débute à Commune Objectif Responsable Winterthur Organisation à long terme d un système de conseil en mobilité pour les entreprises. Objectif : 10 entreprises jusqu à fin 2007 Ville de Winterthur Protection de l environnement et de la santé Angelique Daniel : angelique.daniel@win.ch Delémont Offre de conseils à long terme pour les entreprises, en commençant par la gestion de la mobilité à l «Hôpital du Jura». Objectif : 3 entreprises jusqu à fin 2007 Canton de Bâle-Ville Projet «profimobil» orienté sur le long terme. Objectif: 10 entreprises jusqu à fin 2007 Uster Projet de promotion pour 2006 et Objectif: 2 entreprises Ville de Delémont Service de l urbanisme et de l environnement, Hubert Jaquier : Hubert.Jaquier@delemont.ch Département des constructions du canton de Bâle-Ville ; Dominik Keller: dominik.keller@bs.ch Ville d Uster, groupe spécialisé énergie/mensuration ; Peter Oberholzer: peter.oberholzer@stadt-uster.ch Ville d Olten Rüti ZH Elargissement des conseils en énergie au thème de la mobilité. Campagne pour 2006 et Décision définitive par le Conseil municipal mi-avril 06. Objectif: 6 entreprises. Campagne «Gestion de la mobilité en entreprise» dans le cadre d une politique durable et visant les économies d énergie. Objectif: 2 entreprises Service de l environnement de la Ville d Olten, Regina Flury von Arx: regina.flury_von_arx@stadt.olten.ch Commune de Rüti, service de la santé et de l environnement ; M. René Müller: Rene.mueller@rueti.ch 2. Délais, principaux événements 2006 et adresses Les communes intéressées sont priées d envoyer leurs demandes avec une description succinte du projet (pour les exigences, voir cahier des charges et dossier d information; regarder sous par courrier électronique à l adresse de la direction de projet: monika.tschannen@bluewin.ch Atteignable par téléphone au numéro , ou au numéro mobile Pour que les demandes puissent figurer à l ordre du jour des séances du comité, les documents doivent être déposés jusqu aux délais suivants: 15 mai 2006; 15 août 2006 et 15 novembre La prochaine séance du comité aura lieu le 22 mai Newsletter 01/

3 Le comité de pilotage (CP) est composé comme suit: Office fédéral de l énergie: Hermann Scherrer; hermann.scherrer@bfe.admin.ch SuisseEnergie pour les communes: Kurt Egger; kurt.egger@novaenergie.ch Agence de l'énergie pour l'économie (AEnEC): Erich A. Kalbermatter eak@kmservices.ch SuisseEnergie pour les communes: Monika Tschannen monika.tschannen@bluewin.ch (Directrice de projet, voix consultative au comité) Le CP assure la direction stratégique, approuve les demandes des partenaires de campagne, met en relation les acteurs importants et met en place un organe stratégique. 3. Offre de formation continue pour les partenaires de projet les 1 et 15 juin 2006 La direction de la campagne attribue une grande importance à la qualification relative aux connaissances du système de gestion de l entreprise, et offre pour cela un cours de formation continue et d approfondissement en commun avec des collaborateurs expérimentés du sanu à Bienne. La direction estime que la qualification relative aux systèmes de gestion de l entreprise est suffisante si le/la conseiller (-ère) a suivi le cours de formation continue spécialisé de la campagne, s il peut prouver qu il dispose d une formation au moins équivalente, ou s il a collaboré avec succès à la phase pilote «Gestion de la mobilité en entreprise». Offre de formation de SuisseEnergie pour les communes et du sanu, Bienne «Intégration des plans de mobilité (PM) dans le système de gestion des entreprises et des administrations» Formation de base en gestion intégrée, mandatée et validée par SuisseEnergie pour les communes. Langue : bilingue allemand + français Lieu et date: 2 jours, 1er juin 2006 et 15 juin 2006 sanu formation pour le développement durable, rue Dufour 18, 2500 Bienne 3 Introduction Problématique actuelle et incontournable, la gestion de la mobilité constitue l un des enjeux clé du développement économique d une région. Cette problématique ne peut être maîtrisée que par une approche globale à laquelle tous les acteurs économiques participent. Ainsi, les entreprises et les administrations doivent être sensibilisées au problème et contribuer à sa résolution en mettant en place des plans de mobilité. Mais comment les convaincre? Et comment mettre en place des plans de mobilité en parfaite synergie avec les systèmes de gestion? Les experts et conseillers en mobilité doivent être des partenaires fiables, avec une approche permettant une intégration simple et efficace. Ils doivent donc connaître les systèmes de gestion et la langue des entreprises pour être en mesure d y optimiser l intégration des plans de mobilité. Public cible Spécialistes de la mobilité (planificateurs, géographes, ingénieurs) 15 participant(e)s au maximum Newsletter 01/

4 Effet escompté Compréhension de la structure et du fonctionnement (principes) d un système de gestion intégré, et aptitude à y intégrer efficacement les divers éléments d un plan de mobilité. Objectifs d apprentissage Les participant(e)s doivent être capables de: Enumérer et expliquer les principes de base d un système de gestion Classer et situer les divers éléments d une gestion intégrée (qualité, environnement, sécurité, santé, social, finances) par rapport au système de gestion d une entreprise ou d une administration Argumenter le bien-fondé d une gestion de la mobilité Intégrer les différentes étapes dans un système de gestion déjà existant (y compris personnes de contact et rôles) Méthode de travail Les différentes notions seront assimilées au travers d ateliers, d exemples pratiques et de parties théoriques. Pour accroître l effet de la formation, les journées de formation seront espacées de deux semaines afin de permettre aux participants de déjà appliquer dans leur quotidien la matière assimilée lors de la première journée. Conférencier David Fiorucci, ing. chim. ETS, formateur d adultes, membre de la direction du sanu, Bienne. Plusieurs années d expérience en entreprise et spécialiste de la gestion intégrée: stratégie, qualité, environnement, sécurité, etc. Le sanu a élaboré un plan de mobilité et est certifié ISO 9001, eduqua et ISO Programme (09h00 17h00) : Jeudi 1 er juin 2006 Système de gestion intégrée: principes Approche ISO 9001 et processus Analyse environnementale et analyse sociale (Stakeholders) Transfert: où s intègre le plan de mobilité, quels sont les arguments et les personnes de contact Jeudi 15 juin 2006 Echange d expériences, résultat du transfert Déroulement concret de l intégration Facteurs humains, communication Indicateurs de performance Données pratiques Lieu et date: sanu formation pour le développement durable, rue Dufour 18, 2500 Bienne 3, 1 er et 15 juin 2006 Coût: CHF pour les deux journées de formation, y compris les en-cas lors des pauses, les repas de midi et la documentation de cours. Inscription : Le délai d inscription est fixé au 11 mai Le nombre de participant(e)s étant limité, les inscriptions seront prises en compte dans leur ordre d arrivée. Vous pouvez vous inscrire directement par internet sous: Newsletter 01/

5 En cas d annulation après le délai d inscription, 50% des frais du cours seront facturés ; si l annulation survient une semaine ou moins avant le début du cours, la totalité des frais du cours sera facturée. Renseignements: Les détails d organisation (heure d arrivée, plan de situation, mode de paiement, etc.) seront transmis aux participants en même temps que la confirmation d inscription. Administration et direction du projet : David Fiorucci, Chef de projet Kristina Rufer, Assistante de projet krufer@sanu.ch ou dfiorucci@sanu.ch Organisation : sanu formation pour le développement durable Rue Dufour 18, Case postale Bienne 3 T : , F : Séminaire spécialisé à Aarau le jeudi 8 juin 2006 dès 13 heures A plus long terme, SuisseEnergie pour les communes aspire à ce que le thème de la gestion de la mobilité dans les entreprises, grâce à ses résultats convaincants et à des conditions de base appropriées, soit institutionnalisé à tous les niveaux (Etat, cantons, communes) sans subventions des pouvoirs publics. Pour une phase de démarrage ( ), on vise une collaboration avec 30 partenaires de projet, ce qui permettra d implémenter une gestion de la mobilité dans environ 100 entreprises occupant 50 collaborateurs (-trices) ou plus. Des manifestations spécialisées seront organisées au cours et à la fin de la campagne. Ces manifestations seront axées sur les points thématiques principaux suivants : Le 8 juin 2006, SuisseEnergie pour les communes organise avec le canton d Argovie un séminaire spécialisé en allemand à Aarau sur le thème «Les conditions cadres optimales pour la promotion de la gestion de la mobilité en entreprise». Une manifestation spécialisée similaire devrait avoir lieu en Suisse romande au printemps 2007 ; les «bonnes pratiques» seront présentées à la fin de la campagne au printemps 2008, et le bilan de la campagne établi. La manifestation spécialisée du 8 juin 2006 s adresse aux : Responsables spécialisés en aménagement du territoire et de l habitat, trafic, environnement et durabilité dans les communes, cantons et à l Etat ; aux politiciens ; aux responsables des thèmes environnement, durabilité, gestion des ressources et logistique dans les entreprises et les organisations économiques et représentants des entreprises de transport. La manifestation spécialisée débute à 13h et dure jusqu à 17h30. Les frais de participation à cette manifestation spécialisée se montent à CHF 80.-, ravitaillement et dossier du séminaire compris. La manifestation est gratuite pour les participant(e)s venant des Cités de l énergie et pour les membres de l Association Cité de l énergie. Un programme détaillé avec un lien pour l inscription sera envoyé après Pâques directement à tous les destinataires de la newsletter. Newsletter 01/

6 5. Gestion de la mobilité plan de mobilité mesures de mobilité Le comité de l organe stratégique évalue et approuve les demandes de soutien. Ce sont toujours les mêmes questions et imprécisions qui ressurgissent. Cette newsletter donne l occasion d examiner spécialement deux thèmes. Qualification de systèmes de gestion d entreprises (ISO9000, ISO14001 et TQM) Avec la campagne en cours, l OFEN aimerait contribuer à ce que les entreprises intègrent le thème de la mobilité comme élément systématique d une gestion durable d entreprise dans le système de gestion de l entreprise. C est pourquoi la campagne précise «Gestion de la mobilité comme partie spécifique à la mobilité du système de gestion supérieur». Pour que cette intégration puisse porter ses fruits, les conseillers (-ères) employé(e)s doivent disposer de connaissances suffisantes dans le domaine des systèmes de gestion d entreprise (en premier lieu ISO9000, ISO ou TQM) en plus de bonnes connaissances de la mobilité. Les conseillers (-ères) en mobilité de SuisseEnergie pour les communes disposent d excellentes connaissances en mobilité. Par contre, leurs connaissances et leur expérience en systèmes de gestion d entreprise sont souvent insatisfaisantes. Ce manque peut être compensé en faisant appel aux spécialistes, ce qui est actuellement souvent le cas. Pour une entreprise, la mobilité n est cependant qu un aspect partiel pour lequel nous ne pouvons pas utiliser des équipes d experts sur une longue durée. Les connaissances nécessaires doivent donc être acquises au plus vite par un même interlocuteur. La campagne cherche à accélérer ce processus en offrant un cours de formation continue avantageux et spécifique (voir point 3). Le fait d avoir participé au cours doit être pris en compte dans la suite de la campagne comme preuve de compétence dans le domaine des systèmes de gestion d entreprise. Indication pour faire appel aux spécialistes en systèmes de gestion d entreprise: les conseillers (- ères) d'entreprise se sont spécialisé(e)s dans différentes tâches d'entreprise et n ont pas toujours des bonnes connaissances des systèmes de gestion d entreprise. Les connaissances exigées doivent donc être présentées concrètement dans la demande. Plan de mobilité La France et d autres Etats de l UE exigent souvent un «plan de mobilité» de la part des grandes entreprises. Mais ce plan de mobilité n a pas la même signification que la gestion de la mobilité selon la définition de notre campagne de gestion de la mobilité. En règle générale, fait surtout défaut l intégration ou la coordination avec le système de gestion de l entreprise. Mais le plan de mobilité est dans tous les cas une composante essentielle de la gestion de la mobilité en entreprise. Nous demandons à tous ceux qui sont impliqués de distinguer plus clairement ces notions à l avenir. 6. Manifestation ECOMM du 10 au 12 mai 2006 à Groningen La Conférence Européenne sur la gestion de la mobilité fête ses 10 ans cette année. A cette occasion, elle retourne en Hollande, le pays où la manifestation ECOMM avait été organisée pour la première fois en Elle se déroulera à Groningen, une ville qui mène depuis des années une campagne de promotion du cyclisme connue au-delà des frontières. Newsletter 01/

7 Différents domaines seront traités et des exemples pratiques d Europe et d Outre-Mer seront présentés dans 16 ateliers, sous le titre «Accessibility and Attractiveness of Cities How can Mobility Management contribute to this?». Les ateliers seront agrémentés par des excursions à Groningen et à l aéroport de Shiphol ; ces excursions facultatives peuvent être réservées. Vous trouverez plus de détails sur le site Roberto De Tommasi, tél ou detommasi@synergo.ch se tient à votre disposition pour les questions. 7. Produits et liens La newsletter doit mettre en relation les acteurs et se tenir à disposition pour les informations. Ce n est donc pas un «instrument jetable» pour la direction de projet. Vous êtes tous cordialement invités à participer avec vos informations. A partir de la prochaine newsletter, des produits seront brièvement présentés avec leur lien correspondant. Prière de nous faire parvenir vos contributions jusqu au lundi 12 juin 2006 au plus tard. Monika Tschannen se tient à votre disposition pour des informations supplémentaires: m.tschannen@rundum-mobil.ch Tous les documents, rapports et newsletter concernant la campagne se trouvent sur le site: Vous trouverez des exemples provenant d entreprises, de cantons et de communes sur le site : sous les rubriques «Pratique» et «Dossiers» La prochaine newsletter paraîtra avant la pause estivale 2006 Newsletter 01/