COMPTE RENDU DE COMITE DE COORDINATION MARDI 24 MAI 2011

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1 COMPTE RENDU DE COMITE DE COORDINATION MARDI 24 MAI 2011 CONSEIL D ADMINISTRATION... 1 Présidence... Trésorerie... Secrétariat Général... Vice-présidence... FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION...3 COMMISSIONS... 3 Traitements & Recherche... Sexpôle... Droits sociaux... Prison... Drogues & Usages... EtrangèrEs... International... Egélité des droits... GROUPES DE TRAVAIL... 4 Administration technique et financière... Compta/Financements... Affaires juridiques et judiciaires... Evénementiel... Publication... Permanence Droits sociaux... Permanence Juridique-Droits des EtrangèrEs... Communication/Médias... Lobby... COREVIH... Action Publique... Fichier/Courrier/Mailing... Accueil... Archives et documentation... Logistique... ODJ DES PROCHAINES RH... 4 GLOSSAIRE... CONSEIL D ADMINISTRATION Secrétaire général Candidature de Sophie Bouchar. Elle propose de faire un stage cet été, quel objet?

2 Elle pourrait travailler sur plaidoyer On a eu un lien l'an dernier avec Science Po Lille, Laura et Laurent ont fait une intervention. Ca vaudrait le coup de lui poser la question? Il faut faire attention à la durée du stage, parce qu'on a pas moyen de la rémunérer, Hervé téléphone à l'expert comptable pour savoir la durée d'un stage sans rémunération. DVD sur Jean Le Bitoux Une pub dans Action est possible, il faut voir le taux de la pub. Il y a eu des pubs dans Action, ça vaudrait le coup de voir si on peut encaisser du prix... C'était une question tendue, il faut voir : il n'y a jamais eu de pub dans la nouvelle formule d'action. Ca ne serait pas avant septembre de tout façon. Il faut communiquer sur le nombre d'exemplaires. Le DVD est disponible au LAUP pour qui veut le voir, demander à Arthur. Trésorerie Concernant le plaidoyer 2012, il était indiqué qu'on devait leur faire un point sur l'avancement du projet. Il faut voir l'avancement du projet (car on ne suit pas le calendrier prévu avec le départ de Laura) et le fait qu'ils nous ont versé deux fois la subvention. Ca a été discuté en réunion financement. Ce serait bien de leur dire. Sur cet argent, on avait une somme à leur rembouser de plaidoyer prison. On peut leur dire que ça correspondait à de l'argent qu'on attendait d'ailleurs, mais que maintenant on ne peut pas leur rembourser avant d'avoir touché d'autres subventions. Dans les demandes de financement, ils nous demandent les fiches de poste, il faudrait les réactualiser (ex. fiche de poste communication). Il faut une nouvelle fiche de poste pour Eric, et un avenant au contrat de travail. Il faudrait regarder de plus près les appels d'offres de Sidaction. Communication sur le déficit : Il faudrait communiquer à ce propos, au moins auprès des donateurs. La communication aurait lieu début juin, en expliquant ça du fait de nos choix politiques (prison, coinfection), on fait ce travail politique alors que les autres ne le font pas. Il faut expliquer que si là on ne reçoit pas de l'argent, on va être obligé de réduire notre activité. Il faudra en profiter pour lancer l'appel à don fin juin (appel à don électronique). Il faut faire un mailing courrier sur des personnes ciblées, des personnes qu'on ne toucherait pas par des communications électroniques. Il faudra faire suivre à nos partenaires. Il ne s'agirait pas d'un communiqué de presse, plutôt d'une communication envers les financeurs. La communication envers les financeurs permettrait de relancer l'appel à don. Est-ce qu'il ne faut pas mettre en avant le prélèvement automatique dans l'appel à don. L'idée est de faire une campagne un peu plus touchy qu'une simple bannière sur le site. Le problème du prélèvement automatique, c'est que quand c'est rejeté, on supporte les frais des rejets. Pour 3 Euros de dons rejetés, on paye 10,20 Euros de frais... On est pas une association avec des donateurs riches, beaucoup donnent dans les autres associations. Les gens qui donnent par prélèvement sont aussi ceux qui nous envoie des chèques, qui répondent aux appels à don. Peut-être que fin juin, c'est un peu tard. Septembre c'est trop tard, trop proche de décembre.

3 Idée de faire quelque chose sur le format de l'appel à don de décembre (quelques bandeaux), avec en plus des envois postaux pour mi-juin et une mise en garde sur les prélèvements. On n'a pas les mails de tous les donateurs. Il y avait aussi l'idée de faire un mini appel à don dans Action, qui sort mi-juin. Si on lance le truc mi-juin, ça risque d'être assez classique. Pour décembre, on aura réfléchi à quelque chose de plus dynamique. Il faudrait contacter les journaux pour voir s'ils ne peuvent pas nous filer des encarts gratuits. Donc on part sur un appel à don mi-juin. Protocole de juillet. On a une petite ardoise chez Expression 2 (15000 Euros). Le projet avait été proposé de faire sauter le numéro de Protocole d'aout et de sortir un numéro double au mois d'octobre. Economie temporaire de Euros au mois d'aout. Est-ce qu'on ne pourrait pas supprimer vraiment un numéro? Là ça revient à peu près à réduire un numéro. On pourrait réfléchir à une réduction du format pour que ça coute moins cher. Ca dépend beaucoup des subventions Bergé et DGS. Il faut que des gens s'occupent de l'évènementiel. La machine à carte nous coute 77 euros par mois par exemple. Il faudrait faire une estimation de ce dont les gens ont besoin. On pourrait peut-être réduire notre tirage. On doit se décider maintenant pour le numéro double. Vote sur le principe d'un double numéro en septembre? Unanimité (8 personnes) FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION Suites du RDV AUP-Aides-Sidaction Ont-ils été relancés? (Dix-neuf et Spire)? Non, mais Jonas s'occupe de les relancer. Réunion sur les thématiques de qui fait quoi, comment fonctionne la gestion associative, etc. Critique envers Aides sur son mode de gestion et ses orientations politiques. Ce serait bien qu'il y ait cette réunion avant leur congrès. Il faut secouer Sidaction et leur renvoyer que maintenant il faut qu'ils se dépêchent. Machine à cartes Il faut trouver un endroit où la ranger. Proposition de résilier cette machine après Solidays. En même temps, la machine à carte est très pratique dans les soirées. Il faut se renseigner pour le service pour voir comment on peut gérer l'abonnement. Si ça se trouve, on peut s'abonner et se désabonner rapidement. on la range dans la thounebox.

4 Sexpôle COMMISSIONS Participation de Aides à D&P Fred Bladou veut être abonné à la liste D&P. Que fait-on? C'est l'occasion de leur demander formellement de prendre des engagements. On fait un point de RH Administration technique et financière Compta/Financements GROUPES DE TRAVAIL Hervé a appelé la banque, difficulté pour payer les salaires et le loyer. Augmentation du découvert autorisé jusqu'au 10 juin. Affaires juridiques et judiciaires Evénementiel Idée de faire un badge capote présidente, qui se vendrait super bien à Solidays et à la marche des fiertés. Il y a aussi une idée de «my sexual preference is... courtoise, safe, often...» ok pour Capote présidente et «my sexual preference is» Outreach le 29 mai : C'est une manifestation de démocrates pour soutenir la grève en espagne. C'est l'occasion d'avoir une présence politique. On voit ça en RH jeudi 26 mai. Publication Il faut valider l'intérieur d'action. C'est un format inhabituel. Un draft est présenté. Un texte sur notre point de vue sur la marche des fiertés, un autre sur 30 ans de sida. Il y aurait également des paroles à la première personne. Il y aurait un article droits sociaux (discriminations qui frappent les séropos), plus des paroles à la première personne. Autres options (alternative par rapport à droits sociaux) : des témoignages (cf. Action n 13) Ou alors faire un tract plus écrit (comme le tract d'outreach de Jérôme). Idée de faire quelque chose de plus généraliste. Plein de bulles, deux ce n'est pas suffisant. Il ne faut pas qu'on baisse le tirage Idée de faire un âne actupien, pour passer du coq à l'âne. Proposition de partir dans une idée de témoignage, qui donne une idée des différentes activités des commissions d'aup. Le numéro doit être chez l'imprimeur le 6 juin, il faut donc les textes pour lundi. Deux propositions d'affiches pour la marche des fiertés.

5 Qui est pour l'affiche 1? Pour : 4 Qui est pour l'affiche 2? Pour : 4 ODJ des prochaines RH RH du 26 mai 2011 : feedback réunion Bangkok / nouveaux enjeux de propriété intellectuelle" de 30mn (pauline) Participation de Aides à D&P (10') Présentation des affiches de la marche des fiertés (10'). Aller à la manif du 29 mai à Bastille (soutien à l'espagne) (10') Slogan de la manif du 2 juin (sexwork) (10') Plaidoyer (20') fb journée des hépatites. (5') La RH du 2 juin est annulée, du fait du jour férié. AC! : Agir contre le chômage! ANRS : Agence Nationale de Recherche sur le Sida ASB : Association du Syndrome de Benjamin AUN : Act Up-News - liste de travail des membres d Act Up- Paris AUP : Act Up-Paris CA : Conseil d Administration CC : Comité de Coordination CHV : Collectif Hépatites Virales COREVIH : COordination REgionale de lutte contre l infection par le VIH CRIPS : Centre Régional d'information et de Prévention du Sida CROI : Conference on Retroviruses and Opportunistic Infections CSA : Conseil Supérieur de l Audiovisuel DART : Development of Anti-Retroviral Therapy in Africa (c'est un essai thérapeutique) Glossaire DGS : Direction Générale de la Santé D/U : Commission Drogues et Usages d AUP ECS : Ensemble Contre le Sida IAS : International Aids Society INPES : Institut National de Prévention et d'education à la Santé LAUP : Local d AUP MDPH : Maison Départementale des Personnes Handicapées ODJ : Ordre du jour PASST : Prévention, Action, Santé, Travail pour les Transgenres PREP : Prophylaxie de PREexposition RéPI : Réunion Publique d Information RH : Réunion Hebdomadaire SNEG : Syndicat National des Entreprises Gay T/R : commission Traitements et Recherche d AUP TRT-5 : : Traitements Recherche Thérapeutique-5 Fin de la réunion minuit Prise de notes et frappe : Arthur Mise en forme : Arthur Relecture : XX