Vos solutions sur l échiquier de l informatique.

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1 Vos solutions sur l échiquier de l informatique.

2 Table des matières. La qualité d un progiciel sur mesure 3 Un concept original et innovant 4 Fonctionnalités 5 - Clients - Débiteurs - Garanties - Entrées d informations - Recouvrement et encaissements - Administrer (system management) Nos services 8 Comptabilité et administration 9 Contacts 10 2

3 La qualité d un progiciel sur mesure. FinXpress est le produit le plus abouti de sa génération. Grâce à une équipe de très haut niveau, il est le résultat de plusieurs années de travail et d évolutions permanentes. FinXpress est une solution logicielle innovante facilement personnalisable. Grâce à sa structure technique, elle permet d implémenter les fonctionnalités d un métier et les spécificités de chaque entreprise. FinXpress fonctionne en architecture «client léger» : Intranet / Extranet / Internet. FinXpress est multi-devises et multi-langues. FinXpress c est l engagement forfaitaire et contractuel de DIVIMA pour personnaliser chaque système installé à tous les besoins de chaque client. FinXpress offre également un support efficace et personnalisé grâce à la télémaintenance. FinXpress permet souplesse et niveau d ouverture pour la gestion des entreprises d affacturage. 3

4 Un concept original et innovant. FinXpress apporte aux professionnels de l affacturage une solution sans équivalent en terme de retour sur investissement. La mise en place du progiciel s appuie sur les compétences «Métier» et le savoir-faire technique de notre équipe de consultants et développeurs. L expertise Métier. Approche et personnalisation aux besoins de chaque client. Les services d intégration sur site. Ces prestations sont réalisées par DIVIMA dans le cadre d un partenariat et d un cahier des charges client. Nos partenaires références Depuis sa création, DIVIMA a offert des solutions d affacturage et de pilotage clients pour de nombreux clients français et étrangers et a su adapter ses logiciels aux fonctionnements d un grand nombre d entreprises dans différents secteurs. De grands groupes nous ont accordé leur confiance en sollicitant notre solution FinXpress. Banque Delubac Factor - France LVL Médical - France Hawk Management - Luxembourg NF Bank - Allemagne 4

5 I. Fonctionnalités de FinXpress 1. Les Clients Pour une Société, FinXpress permet d enregistrer : l ensemble des Clients de la société (Clients 1.1) les garanties liées au contrat d assurance-crédit (Garanties 1.3) les fichiers de factures, avoirs, encaissements et demande de garantie (Cessions 1.4) les informations pour gérer le recouvrement (Recouvrement 1.5) les encaissements reçus et les affectations factures (Encaissements 1.6) les paramètres généraux du système comme les utilisateurs et leurs droits d accès ou les devises ou encore les jours fériés (Administrer 1.7) Au niveau d un Client il est possible de saisir : son identité (Raison sociale, adresse, forme juridique, etc) le champ d application de sa clientèle (France, Export, Dom-Tom) les contacts (nom, fonction, téléphone) mettre des documents en pièces jointes les RIB / IBAN des comptes bancaires des informations en Bloc-Notes des demandes de rapports prévus dans FinXpress la tarification (suivi d un contrat d affacturage ou autre type de financement) des demandes de financements les informations du contrat d assurance-crédit FinXpress permet de visualiser : les positions des comptes de la société : encours, portefeuille, banque, disponible les écritures comptables générées par la gestion des opérations sur les comptes clients le calcul des commissions et des intérêts les Clients de la société triés par montant d encours décroissant les garanties données sur les Clients par date d effet : de la plus récente décision à la plus ancienne les factures avec des critères de sélection possibles les règlements enregistrés avec des critères de sélection possibles 5

6 2. Débiteurs Pour un débiteur, FinXpress permet de saisir : son identité les contacts chez le Client les RIB / IBAN des comptes bancaires du Client des informations dans un bloc-notes une cotation L utilisateur peut gérer la gestion des Réseaux (consolidation des encours et des retards sur le siège social de l ensemble des établissements secondaires qui forment le réseau) et des doublons (Clients enregistrés au moins deux fois à tort dans le système) Possibilité d éditer un relevé de compte sur le débiteur. Possibilité d avoir en ligne les 20 plus importants débiteurs triés par encours ou retards. 3. Garanties (assurance-crédit) Le domaine «Garantie» correspond à la gestion du contrat d assurancecrédit, c est à dire à la gestion des demandes de couvertures établies par la société sur ses clients ou prospects. FinXpress gère : l enregistrement d une demande de garantie l enregistrement de la réponse de la société d assurance-crédit l enregistrement d une position qui ne fait pas suite à une demande (annulation ou réduction sur dégradation de l entreprise Cliente) l édition de la notification suite à la réponse ou à la modification de position la visualisation des demandes en suspens 4. Entrées d informations (cessions) Le domaine «Cessions» permet d enregistrer manuellement ou par EDI les informations suivantes : les données Clients les factures les avoirs les encaissements et les imputations (affectation du montant réglé sur les factures) les ajustements débiteurs et créditeurs les demandes de garantie 6

7 Une cession correspond soit à un fichier transmis soit à une saisie manuelle d un ensemble d informations. FinXpress permet : d intégrer toute nouvelle cession de visualiser les cessions et son détail de valider une cession avant la prise en compte des informations dans le système 5. Recouvrement Le domaine «Recouvrement» permet de procéder aux opérations de relance courrier et relance téléphonique sur l ensemble des comptes clients de la société. Possibilité de définir : un ou plusieurs scénarios de recouvrement l organisation du service recouvrement sous forme d agendas les modèles de courrier à expédier Possibilité d affecter un scénario de recouvrement selon des conditions propres à la relation Société-Client à relancer. FinXpress procède chaque jour à la distribution des actions de relance téléphonique par agent de recouvrement. Possibilité de travailler à partir de la liste affichée à l écran en cliquant «actions» Les courriers de relance (modèle(s) + relevé de compte) sont générés chaque jour. 6. Encaissements Le domaine «Encaissements» permet de saisir les règlements reçus (chèque, traite, ) Sur l opération enregistrement de l encaissement : possibilité d identifier rapidement le payeur possibilité d affecter l encaissement sur les factures payées annulation d un règlement gestion du portefeuille (draft) interface automatique à partir d un fichier Un process automatique d enregistrement des règlements et des factures payés par ces règlements existe. Le process utilise pour cela les fichiers des relevés des comptes bancaires au format MT940. 7

8 7. Administrer (system management) Le domaine «Administrer» est réservé à l administrateur du système FinXpress. Possibilité de saisir : les utilisateurs les autorisations d accès par utilisateur les paramètres du système FinXpress : devise, cours des devises, jours fériés et autres informations de nature générale. Possibilité d ajouter ou de modifier des éléments des tableaux de paramètres en cliquant Admin. Les éléments sont : les niveaux de recouvrement les libellés affichés sur les écrans FinXpress les fonctions les incidents de paiement les langues les modes de règlement les NAF les pays les formes juridiques les typologies des Clients de la Société 8

9 II. Nos services La société DIVIMA utilise un service de télémaintenance pour chaque site FinXpress. Son équipe toujours disponible met sa compétence et son expérience à votre service. Grâce à des connexions entièrement sécurisées, nous pouvons transmettre rapidement toute modification, développement spécifique ou nouvelle version de programme chez nos clients. 1. Clients Les adhérents peuvent consulter leur compte courant, leurs comptes débiteur, suivre leurs remises de factures, leur financement, leurs règlements, saisir ou envoyer par fichier leurs demandes d ouverture de compte débiteur, de garanties, leurs remises de factures, leurs règlements directs, communiquer avec leurs gestionnaires et télécharger leurs relevés. L utilisateur de l entreprise peut se connecter à distance pour accéder à l application et à toutes ses fonctionnalités. 2. Comptabilité FinXpress possède un outil de paramétrage puissant qui permet de générer tout mouvement comptable à partir de n importe quel évènement dans la gestion des informations des clients. Les mouvements comptables de FinXpress sont transmis à la comptabilité générale sous forme de fichiers pour être intégrés automatiquement. La comptabilité «clients» est gérée en temps réel. 3. Administration Gestion des caractéristiques de base de chaque Entreprise et des utilisateurs du système : Mots de passe Menus personnalisés Habilitations applicatives par utilisateur Gestion des pouvoirs Gestion des absences et congés pour affecter l agenda d un gestionnaire à un autre gestionnaire pendant une période déterminée. 9

10 Contact SAS DIVIMA 24, rue Louis Blanc PARIS PDG Mr. Jean-François Diaz Tél : +33(0) DG Mr. Frank Visioli Tél: +33(0)

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