Logiciel de réservation de court par internet. Guide d utilisation. Tennis Club de la Charme Etupes. Rédigé par Willy LOCATELLI

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1 BALLE JAUNE Logiciel de réservation de court par internet Guide d utilisation Rédigé par Willy LOCATELLI Tennis Club de la Charme Etupes

2 En quoi consiste le logiciel BALLEJAUNE? C est un logiciel informatique qui permet de réserver un terrain depuis un ordinateur par l intermédiaire d internet. 2 possibilités : Réservation de chez vous depuis internet Réservation au Tennis Club d Etupes depuis un ordinateur qui est mis à votre disposition et accessible par tous. 1/13

3 2/13 Comment réserver? Tous les adhérents du club sont inscrits dans la base du logiciel et chaque adhérent est identifié par un identifiant et par un mot de passe. L identifiant correspond à votre nom + prénom Le mot de passe est 537 vous permettra de vous connecter pour la première fois. Une fois connecté, vous pourrez le changer et le personnaliser.

4 Entrer Becker Boris 3/13 La 1ère connection Aller sur le site Taper votre identifiant : nom prénom Taper votre mot de passe : 537 Taper Entrer

5 Consulter et modifier mes infos personnelles 4/ Cliquer sur Mes Infos

6 Consulter et modifier mes infos personnelles 5/13 Pour consulter ou modifier vos informations personnelles, Cliquer sur Renseignements administratifs

7 Consulter et modifier mes infos personnelles 6/13 Pour changer de mot de passe, Taper votre nouveau mot de passe dans cette case et Cliquer sur OK Becker Boris Important : Merci à chacun de renseigner au maximum sa fiche personnelle et de la maintenir à jour. Précision : Si vous souhaitez changer votre Login, il faut le demander à Willy LOCATELLI.

8 7/13 Comment Réserver? 1 - Pour réserver dans les 7 jours suivants, cliquer sur la liste déroulante 2 - Savoir quel terrain vous voulez réserver (2 intérieurs + 2 extérieurs) 3 - Choisir votre créneau et cliquer sur Libre. Vous devenez alors responsable de la réservation PS : On peut réserver au maximum 14 jours à l avance, pour cela il faut cliquer sur la loupe du terrain souhaité.

9 8/13 Comment Réserver? 1 - Vérifier que c est bien la réservation que vous souhaitez réaliser 2 - Si votre partenaire est un membre du club, Cliquer sur son nom dans la liste déroulante 3 - Cliquer sur Valider

10 9/13 Comment Réserver? Votre Nom + Celui de votre partenaire apparaissent donc dans le créneau de réservation Votre réservation est alors validée Si vous avez terminé, n oubliez pas de cliquer sur Déconnexion

11 Comment Annuler une réservation? 1 - Cliquer sur le créneau que vous avez réservé 10/13

12 Comment Annuler une réservation? 2 - Cliquer sur Confirmer l annulation de la réservation? Important : Une séance peut être annulée par l un des 2 joueurs. 11/13

13 Réservation avec un invité? 12/ Vérifier que c est bien la réservation que vous souhaitez réaliser 2 - Si votre partenaire n est pas un membre du club, Cliquer alors sur Avec un invité 3 - Cliquer sur Valider Il est rappelé qu une invitation est payante, prévenir le club.

14 Règles importantes de réservation 13/13 1 seule réservation à la fois. - Vous ne pouvez réserver un autre créneau qu après votre séance passée - Si vous participez aux championnats individuels, vous êtes autorisés à réserver 2 heures consécutives en choisissant comme nom de votre partenaire Championnat individuel qui se trouve dans la liste des membres du club. - Vous devez réserver pour 2 : o Obligation de préciser le nom de son partenaire s il s agit d un membre du club. o Si votre partenaire n est pas membre du club, il faut donc réaliser une réservation avec invité. Pour rappel, une invitation est payante. Lors d une annulation: l un des 2 joueurs. La réservation peut être annulée par

15 0 En Cas de problèmes Si vous rencontrez un problème pour réserver ou si vous souhaitez des informations ou explications sur le fonctionnement de ce logiciel de réservation en ligne, vous pouvez contacter Mr LOCATELLI Willy, administrateur de ce logiciel et membre du comité du TCCE au : Par téléphone : Par mail à l adresse

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