HORAIRES ACCES ET ALARME BATIMENT

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1 NOTE INTERNE HORAIRES ACCES ET ALARME BATIMENT A : DE : TOUS LES PERSONNELS DU BATIMENT DIRECTION LAM DATE : 30 JANVIER 2014 MISE EN APPLICATION : 20 FEVRIER 2014 Cette note interne a pour objectif d informer tous les usagers du bâtiment (LAM, OSU Pytheas, Optitec, etc.) sur les horaires d accès ainsi que les horaires de mise sous alarme. Sommaire 1. Contexte 2 2. Horaires et conditions d'accès au laboratoire Personnels LAM, UMS et OPTITEC Visiteurs Livraisons Porte principale Portail d'entrée (voitures et deux- roues) Portillon d'entrée (piétons) 3 3. Horaires des alarmes 4 4. Demandes exceptionnelles hors horaires Demandes exceptionnelles pour le secteur tertiaire (nuit ou jour de fermeture) Demandes exceptionnelles pour les zones techniques 6

2 1. Contexte Suite à la recrudescence d'actes de vandalisme sur le site de Château-Gombert, la direction du LAM a du procéder à l'extension des horaires et des zones de mise sous alarme du bâtiment. Les modalités de ces extensions ont été discutées et validées lors du Conseil de Laboratoire du 28 novembre La protection des biens et des personnes ne peut se faire malheureusement qu au prix de quelques restrictions touchant à la libre circulation et au libre accès au bâtiment. Ces mesures se veulent malgré tout raisonnables et ne devraient présenter que peu d'inconvénients pour la majorité du personnel sur site. Cette note de service détaille ces mesures ainsi que la procédure à suivre pour faire des demandes d'accès exceptionnelles. 2. Horaires et conditions d'accès au laboratoire 2.1 Personnels LAM, UMS et OPTITEC L accès au bâtiment est autorisé pour tous les personnels du bâtiment de 6h à 21h du lundi au vendredi, hors jours fériés et fermeture exceptionnelle (RTT, autres). 2.2 Visiteurs L'accueil des visiteurs est autorisé uniquement entre 8h30 12h30 et 13h30-17h. Les visiteurs doivent se présenter à l accueil, indiquer le nom de leur hôte, et rester dans le hall d accueil en attendant que leurs hôtes viennent les chercher. Pour des départs entre 12h30 et 13h30 et après 17h, nous vous remercions de raccompagner les visiteurs et de vous assurer qu ils puissent sortir du laboratoire (merci de déclencher l ouverture de la barrière s ils sont véhiculés ou l ouverture du portillon après 17h).

3 2.3 Livraisons L accueil des livraisons se fait entre 9h00-12h30 et 13h30-17h. En dehors de ces heures d'ouverture, vous êtes priés de ne pas ouvrir aux livreurs. Par ailleurs, les visiteurs doivent être accueillis personnellement par leurs hôtes (veuillez leur communiquer votre numéro de téléphone afin qu ils puissent vous joindre). 2.4 Porte principale Afin de prévenir les intrusions de personne non autorisée ou non accompagnée par du personnel du bâtiment, l'ouverture de la porte principale d'accès sera désactivée. Dorénavant, il deviendra nécessaire de badger pour l ouvrir. 2.5 Portail d'entrée (voitures et deux- roues) Le portail est ouvert de 7h à 19h hrs. Pendant ces heures, l activation des barrières pour l'entrée et la sortie se fait à l aide du badge. En dehors de ces heures, il est demandé de surveiller la fermeture du portail. À l'entrée, après vous être garé sur le parking, veillez à ce que le portail se soit correctement refermé et que personne ne se soit introduit subrepticement. À la sortie, attendez que le portail se soit entièrement refermé après votre passage (un cycle complet ouverture / fermeture du portail prend moins de 3 minutes). 2.5 Portillon d'entrée (piétons) Le portillon d'entrée est ouvert (manuellement) de ~8h30 à ~17h hrs. En dehors de ces horaires, l ouverture se fait à l aide du badge. Merci de bien vous assurer que le portillon est correctement refermé.

4 3. Horaires des alarmes Toutes les nuits de l année (semaines, week-end, jours fériés et RTT) l alarme est activée de 22h à 5h sur l ensemble du bâtiment (zones tertiaire, techniques et accès bâtiment) Tous les jours de fermeture (Week-end, jours fériés, RTT) l alarme est activée 24h/24h dans les zones techniques ESSAIS / SALLES BLANCHES/ ATELIER/ couloir 3 ème niveau nord-ouest (détecteurs, FLI, CSE) et sur toute la périmétrie (c est-à-dire les accès autres que la porte principale du hall d entrée) 4. Demandes exceptionnelles hors horaires Il est interdit d être au laboratoire pendant les horaires de fermetures, c est-àdire de 21h à 6h et pendant les jours de fermeture (week-end, jours fériés, RTT), sauf exception préalablement autorisée - pour au moins deux personnes - par la direction, et ceci pour deux raisons : Protection du travailleur isolé. Risque de déclenchement des alarmes Deux types de demandes exceptionnelles peuvent être envisagés, et la procédure à suivre dans chaque cas est décrite dans les deux sections 4.1 et 4.2 ci-dessous. Pour ces deux cas, lorsque la demande est acceptée, les demandeurs s'engagent à respecter les consignes suivantes : Attendre la fermeture complète du portail d'entrée à l'arrivée et au départ. Rentrer/sortir uniquement par la porte principale du hall d entrée (tous les autres accès sont sous alarme). Remplir le cahier de présence à l accueil. Les deux premières et deux dernières personnes doivent arriver et partir ensemble. Avoir son téléphone de bureau en permanence sur soi. Ne pas tenter d'accéder aux ailes techniques du labo sous alarmes Ne pas rejoindre le 3 ème niveau par les escaliers au fond du couloir LOOM

5 Si vous notez quoi que ce soit d'inhabituel merci de le signaler sur le cahier de présence, ou immédiatement par téléphone en cas d urgence. Prendre connaissance et reconnaître le signal d alarme incendie, le signal d alarme intrusion et le signal d alarme manque d oxygène. o Si vous déclenchez une alarme merci d avertir immédiatement Pascal Landerecthe ( ) ou David Le Mignant ( ). Avoir connaissance des informations ci-dessous : Emergency numbers to call: o SAMU/ Medical assistance: 15 (w/o leading '0') from a desk phone o Secours / Fire alarm: 18 (w/o leading '0') from a desk phone 112 from a mobile o Police 17(w/o leading '0') from a desk phone LAM on-call staff: o David Le Mignant: o Pascal Landerecthe: o Jean-Gabriel Cuby: Demandes exceptionnelles pour le secteur tertiaire (nuit ou jour de fermeture) Ces demandes concernent le secteur tertiaire uniquement, pour la plage 6h- 21h pour week-end, jours fermeture et jours férié, ou la nuit. Dans ce dernier cas notez que la demande devra être accompagnée d'une déprogrammation de l'alarme pour la nuit en question, ce qui demande des opérations spécifiques et de respecter strictement le délai ci-dessous. 1. Les demandes doivent être soumises 48 h à l avance au directeur Le traitement d une demande moins de 48 h à l avance n est pas garanti. Une demande qui ne pourrait être traitée (donc sans réponse) devra être considérée comme refusée. 2. La demande portera sur une autorisation de présence pour deux personnes au minimum. Aucune autorisation ne sera accordée pour une seule personne en dehors des heures d'ouverture.

6 4.2 Demandes exceptionnelles pour les zones techniques Ces demandes concernent les zones technique uniquement, pour la plage 6h- 21h du week-end, jours fermeture et jours férié, ou la nuit. Dans tous ces cas, la demande devra être accompagnée d'une déprogrammation de l'alarme sur certaines zones, ce qui demande des opérations spécifiques. 1. Les demandes doivent être faites 48 h à l avance au directeur sans exception. 2. La demande inclura une brève description des activités techniques envisagées ainsi que les salles et le périmètre technique concernés. La demande portera sur une autorisation de présence pour deux personnes au minimum. ---ooooo---

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