PREMIER FORUM INTERNATIONAL DES RELATIONS PUBLIQUES D ALGER. Les 25, 26 et 27 Avril 2012 Hôtel Hilton, Alger APERCU GENERAL

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1 PREMIER FORUM INTERNATIONAL DES RELATIONS PUBLIQUES D ALGER Les 25, 26 et 27 Avril 2012 Hôtel Hilton, Alger APERCU GENERAL 1

2 SOMMAIRE Qui sommes nous? Objectif du FIRPA2012 Présentation du FIRPA2012 Le concept de l Evénement Le FIRPA2012 en quelques mots La conférence internationale L exposition technique Le profil des visiteurs Le plan de communication prévisionnelle Le sponsoring Les formules de sponsoring Les offres de prestations Le budget du forum Les sponsors des prix de l Excellence et de Distinction Organisation du FIRPA2012 : nos partenaires. 2

3 SOCIETE DE REALISATION DE PRESTATIONS DE RELATIONS PUBLIQUES Sarl TOPREP 32 A, Chemin Sidi Yahia, 16305, Hydra, Alger Téléphone : Fax : contact@toprep.dz QUI SOMMES NOUS? TOPREP est une société de management des relations publiques qui est ouverte sur tous les services de soutien aux entreprises en vue de promouvoir leur image et leur notoriété ainsi que pour impulser le développement de leurs affaires. TOPREP assure les missions de Conseil et met en œuvre des solutions globales et innovantes dans les domaines de l Evénementiel, de la Communication d entreprise, du Marketing opérationnel, de l édition et de la publicité. TOPREP assiste aussi les entreprises en matière de Conseil en investissement et assure les missions de représentation commerciale. Le site web fournit les renseignements détaillés sur nos missions, notre vision et nos valeurs. OBJECTIF DU FIRPA2012 Le Premier Forum International des Relations Publiques FIRPA2012 se veut d abord un espace fédérateur pour les professionnels des relations publiques, de la communication et du marketing, dont l ambition d introduire les bonnes pratiques et les règles d éthique, au sein de notre environnement, constitue un véritable défi pour la profession. Le FIRPA2012 est un lieu privilégié de rencontres, d échanges et d opportunités qui permettra à tous les acteurs de se rendre visibles en vue d intensifier les relations professionnelles et les relations d affaires. Le marché de l image et de la promotion de la notoriété devient de plus en plus important dans notre environnement, notamment avec le progrès technique, Internet et les réseaux sociaux. Les utilisateurs des services présents au FIRPA2012 seront les grands privilégiés de cet espace fédérateur. Le FIRPA2012 verra la participation nationale, maghrébine et internationale s affirmer qualitativement et nombreuse à la conférence et à l exposition. Des institutions et des personnalités de premier plan, telles que l IPRA (International Public Relations Association) et son président Richard Linning ainsi que des agences de RP et de communication de renom, des experts, des professionnels et des universitaires animeront les débats autour des thématiques porteuses de perspectives et de projets structurants pour la profession. L ambition du FIRPA2012 est d œuvrer dans le sens de l organisation d un cadre de concertation des relationnistes et d un code d éthique qui renforcera les bonnes pratiques dans nos métiers. 3

4 PRESENTATION DU FIRPA2012 Dénomination : 1 er Forum International des Relations Publiques d Alger Organisateur : Société de réalisation de prestations de relations publiques, TOPREP Dates : 25, 26 et 27 Avril 2012 Lieu : Hôtel HILTON, Alger Périodicité : Evénement biennal firpa2012@toprep.dz Contacts: Mohamed BENELHADJ Directeur du FIRPA mohamed.benelhadj@toprep.dz ou mohamedbnlhdj@gmail.com Tél (0) Fax : 00213(0) Abdelmalek ZITOUNI Manager Stratégie communication Marketing abdelmalek.zitouni@toprep.dz ou toprepagency@gmail.com Tél. (213) Fax : (213) Sites Web : 4

5 Le concept de l Evénement Le FIRPA2012 qui verra la participation de l Association Internationale de Relation Publiques «IPRA», regroupe une Conférence internationale, des Ateliers thématiques et une Exposition technique La conférence internationale : Dates: 25 et 26 avril 2012 Lieu: Salle de conférence de l Hôtel Hilton Participants : Experts et professionnels, chefs d entreprises, décisionnaires Nombre de participants: 250 Thèmes: 1. Revue et tendances actuelles des relations publiques 2. Les relations publiques à l épreuve des réseaux sociaux 3. Emergence et perspectives des relations publiques en Algérie et au Maghreb Les ateliers thématiques : Trois (3) ateliers thématiques se réunissent en marge de la conférence Sujets de préoccupation: «Ethique» «Réseaux sociaux» «Partenariat» L exposition technique : Dates : 25, 26 et 27 avril 2012 Lieu : Chapiteau, Hôtel Hilton Surface exposition m² Nombre d exposants 250 Nolmbre visiteurs attendus : visiteurs professionnels Conditions d accès visiteurs : Sur invitation ou présentation d une carte de visite professionnelle Evénements périphériques : Exposition vente d objets d art et d objets cadeaux (accès au grand public le 27 avril 2012) Montage des stands : EPOSign Tél Fax Concours Prix de l Excellence et de Distinction: Le concours est ouvert aux profesionnels algériens des relations publiques, de la communication et du marketing. Vingts (20) prix représentés par des œuvres d art et des objets d art seront décernés par les sponsors partenaires du FIRPA2012 5

6 Le FIRPA2012 en quelques mots C est le premier Rendez vous du genre en Algérie et au Maghreb qui réunit une multitude de métiers et de professions, dont l objet est l image et la notoriété, qui gravitent autour des activités de relations publiques, de la communication et du marketing C est l événement qui offre une réelle opportunité pour découvrir les meilleurs professionnels, favoriser les synergies locales et tisser des relations de partenariat avec les grandes agences internationales C est un espace fédérateur et dynamique de rencontres professionnelles : une véritable interface entre les technologies, les professionnels et les décisionnaires C est l occasion historique pour tous les professionnels concernés de dresser l état des lieux, de faire le point sur l exercice de leurs métiers et de s organiser pour redonner aux professions et aux métiers visés leurs lettres de noblesse. 6

7 La Conférence internationale La Conférence internationale s articulera autour de thématiques diverses pour appréhender les «Relations Publiques» dans un environnement bouleversé par les nouvelles technologies, dont le numérique et ses réseaux sociaux, qui refondent la stratégie des entreprises. Les grands sujets de préoccupations qui feront l objet d exposés et de débats en plénière, se présentent selon le programme suivant: Le mercredi 25 avril 2012 Matinée Session 1 : «Revue générale et tendances actuelles des relations publiques» Rôle, pratique et management des relations publiques Enjeux des relations publiques : Communication, Marketing, Relation de presse, Les agences de relations publiques : études de cas (France, ) Les Associations internationales de relations publiques: Profession RP, valeurs et éthique. Après midi Session 2: «Les relations publiques à l épreuve des médias sociaux» Potentiel des nouveaux médias sociaux et des outils web 2.0 Intégration des médias sociaux dans les stratégies d influence des entreprises Identité numérique: ERéputation, ECommerce, EMarketing. Appropriation des médias sociaux : éthique et déontologie Le jeudi 26 avril 2012 Matinée Session «3 : «Emergence et perspectives des relations publiques en Algérie et au Maghreb» Etat des lieux et expériences maghrébines Les agences de relations publiques: études de cas (Algérie, Tunisie, Maroc) La formation aux métiers des relations publiques Coopération et partenariat inter agences Introduction des bonnes pratiques et d un code éthique 7

8 L Exposition technique : La panoplie des professions et des métiers concernés par l exposition technique constituera un moment privilégié du FIRPA2012 dans la mesure où, d une part,toutes les tendances liées aux technologies, outils, méthodes et au savoir faire dans les domaines visés seront mises en valeur et, d autre part, des synergies multiples s organiseront, avec de réelles possibilités de partenariats. L exposition concerne notamment les domaines suivants : Communication visuelle et arts graphiques : Conception de supports de communication : Enseignes Signalétique Impression numérique Digital media Sérigraphie Découpe Gravure & Marquage Finition Design & création. Communication Marketing Publicité : agence de communication, agence photographique, régies publicitaires média planning, Incentive, motivation, fidélisation et stimulations des ventes, E marketing et communication on line, Création de boutiques on line ; Ecommerce ; solutions et sécurisation des paiements, Mobile et marketing téléphonique ; Objets publicitaires coffrets & cadeaux d affaires produits luxe et haut de gamme marques textiles publicitaires. Evénementiel & Accueil : Agences & prestataires : Agences RP Sociétés montage de stand et de chapiteaux décoration ; Equipement & Identification : mobilier, produits d accueil, badges, distribution automatique, créateur d ambiance musicale & olfactive ; Accès aux services et à l information : gestion de documents, numérisation, reprographie, affichage dynamique, signalétique, enseignes, bornes interactives, sites Internet ; Accueil physique : agences d hôtesses d accueil, taxis, formation accueil physique, téléphonique, informatique, langues étrangères ( interprétariat) ; Accueil téléphonique : opérateurs téléphoniques, centres d appels externalisés. Hôtellerie, restauration: Hôtels classés ou de référence, restaurants de référence.tourisme &Voyage: Agences de tourisme & de voyage, Compagnies de transport aérien. Médias : Presse magazines presse spécialisée media lourds. Télécoms/NTIC/Réseaux : Prestataires multimédia Hébergement & gestion de bases de données Logiciels & progiciels de BD Créateurs de sites Internet. Technologies, matériels et produits : Audio visuel, Electronique, informatique, téléphonie, Son. Appui aux entreprises & à la création de TPE/PME : organismes de soutien et de promotion des activités et de l emploi ; banques, Bureaux conseil consultants. Formation : Instituts et Ecoles de formation en management et en marketing, Divers. Organisation des visites : Le 25 et le 26 avril 2012 : les visites sont réservées aux professionnels Le 27 avril 2012 : l exposition est ouverte au grand public, avec exposition vente d œuvres d art, d objets d art, d objets cadeaux. (*) Les formules «Grand partenaire» et «Majors» s appliquent aux «Sponsors des marques» des secteurs AUTOMOBILE ELECTRONIQUE INDUSTRIE DU LUE à qui nous offrons l ECLUSIVITE au sein de l exposition technique du FIRPA2012 8

9 Le profil de visiteurs : Les chefs d entreprises soucieux de l image et de la notoriété de leurs entreprises Les décisionnaires, responsables des fonctions RP, Communication et Marketing et gestionnaires des programmes événementiels et publicitaires, Les professionnels des activités liées directement ou indirectement à l Evénementiel, la Communication, la Publicité, l Edition, Etc. Les professionnels de l informatique, de la téléphonie, de l audio visuel, de l électronique Les Cabinets conseil, les créateurs et les promoteurs d entreprises, PME et TPE, les Banques, les institutions de formation Les médias, Les artistes créateurs manuels Autres professionnels tels les photographes professionnels, etc. 9

10 Le plan de communication prévisionnelle: Site Web Toprep.dz : Site dédié à l événement Sites partenaires : Septembre 2011 à avril ing Période : 1 er juillet avril 2012 Cible : entreprises et professionnels, Algérie, Maghreb, Europe Médias sociaux: Page publicitaire : Viadeo et LinkedIn en priorité (et accessoirement Facebook et Twitter) Hubs ou Groupes : Multiples Communiqués : En permanence Insertion presse écrite Quotidiens nationaux: 2 insertions en Septembre 2011 et 1 insertion par mois jusqu à avril 2012 sur 2 quotidiens Presse spécialisée : Publication dossier FIRPA2012 sur plusieurs magazines Communiqués Périodes : J30 / J15 / J10 / J3 Presse audiovisuelle Campagne télémarketing : J10 Campagne radios: Promotion dans le cadre des émissions et diffusion de spots publicitaires en avril 2012 Conférence de presse Une conférence de presse sera organisée en janvier 2012 pour présenter le programme général du FIRPA2012, les partenaires sponsors de l Evénement et faire le point sur les préparatifs 10

11 Sponsoring TOPREP fait appel aux Sponsors pour contribuer à l organisation et au succès du FIRPA2012 que notre pays abrite pour la première fois de son histoire. Cet Evénement d envergure qui bénéficie du soutien de l IPRA (International Public relations Association) sera, comme nous le souhaitons, le prélude à l organisation future en Algérie d un Congrès Mondial des Relations Publiques sous l égide de l IPRA. Cet important Evénement, unique en son genre dans notre pays, aura un impact considérable au profit de l ensemble des acteurs économiques nationaux dans la mesure où les professionnels si nombreux et diversifiés d une part et les décisionnaires soucieux de la notoriété de leurs entreprises d autre part auront enfin l opportunité de se rencontrer et de débattre de la question cruciale des relations publiques en Algérie et au Maghreb. La conférence internationale, autant que l exposition des technologies et des métiers de la communication, offrira une occasion unique pour évaluer les tendances et les innovations actuelles dans le domaine. Ainsi, l environnement économique de notre pays, et particulièrement les entreprises compétitives, qui aspirent à se hisser parmi les leaders à l échelle internationale, saisiront cette chance pour accompagner les professionnels des relations publiques, de la communication et du marketing, dans leur objectif de s organiser pour discipliner l exercice des métiers visés par cet événement. C est dans ce sens que le FIRPA2012, qui regroupera d éminents experts internationaux et les professionnels avertis, s attellera à apporter les réponses nécessaires en vue d introduire des standards professionnels et déontologiques dans l organisation de ces métiers, peu connus ou peu valorisés. Pour réussir son pari TOPREP compte naturellement sur le soutien des acteurs nationaux de premier plan, en vue de contribuer financièrement à la tenue du FIRPA2012. A cet effet, et compte tenu des hautes exigences qu impose la nature de cet Evénement, TOPREP propose les formules de Sponsoring suivantes: Sponsor Grand Partenaire du FIRPA2012 Sponsor Major Sponsor Vermeil Sponsor or Sponsor Argent (*) Les formules «Grand partenaire» et «Majors» s appliquent aux «Sponsors des marques» des secteurs AUTOMOBILE ELECTRONIQUE INDUSTRIE DU LUE à qui nous offrons l ECLUSIVITE au sein de l exposition technique du FIRPA

12 FORMULES DE SPONSORING Activités et produits sponsorisés Montant DA/HT Sponsor Activités et produits sponsorisés Montant DA/HT Sponsor Sponsor Grand Partenaire du FIRPA2012 Sponsor Or Cérémonie d ouverture conférence Inauguration Exposition technique Sponsor Major Cérémonie de clôture conférence Journée grand public Exposition Business Center Pauses café premier jour Pauses café deuxième jour Exposition artistique (peinture) Catalogue Exposition technique Dîner Gala Sponsor Vermeil Sponsor Argent Cartables délégués Programme FIRPA2012 Desk information FIRPA2012 Déjeuner premier jour Déjeuner deuxième jour Ateliers FIRPA Badges conférence Badges Exposition Newsletter Fournitures (bloc notes, stylo, ) 12

13 Les Sponsors des Prix de l Excellence et de Distinction A l occasion du FIRPA2012, des prix de l Excellence et de Distinction seront décernés aux professionnels algériens des relations publiques, de la communication et du marketing pour récompenser leurs contributions et réalisations significatives, reconnues par la profession et évaluées par un jury indépendant qui statuera sur la base de critères d évaluation des candidats et de sélection des lauréats. Les différents prix suivants seront remis par les sponsors, partenaires du FIRPA2012 lors de la cérémonie de clôture: Prix de l Excellence ( 1. Prix FIRPA2012 : prix unique à décerner à une agence ou à un professionnel qui a fait de «la quête de l excellence», dans son métier de relationniste, son credo permanent pour donner un sens à la pratique des relations publiques en Algérie. 2. Prix Reconnaissance : prix unique à décerner à une entreprise ou à un manager qui a su ériger les relations publiques en une fonction de gestion au sein de son organisation afin d assurer la promotion de sa notoriété et le développement de ses affaires. 3. Prix Synergie : prix unique à décerner à une agence de relations publiques, organisée en réseau de prestataires, qui a réussi à fédérer divers métiers pour la réalisation de ses projets de communication événementielle et contribuer à la promotion des TPE et PME. 4. Prix Ethique : prix unique décerné aux professionnels des relations publiques qui se réclament expressément, dans leurs statuts ou tous autres documents et supports de référence, d un code d éthique ou d une charte des valeurs des relations publiques. 5. Prix Stratégie : prix unique à décerner concomitamment à une agence de communication et son client pour la formulation et la mise en œuvre réussie d un programme de communication d entreprise, dont les résultats et les impacts sont mesurables. Prix Distinction «vermeil, or et argent» 6. Prix Evénement : prix (vermeil, or et argent) à décerner aux agences de communication événementielle qui ont initié, mis en œuvre et réussi des Evénements d envergure nationale ou internationale, dont l audience est mesurable par le nombre de participants professionnels et le développement de relations d affaires 7. Prix Marketing : prix (vermeil, or et argent) à décerner aux agences de Communication Marketing pour l impact de leurs réalisations 8. Prix Création : prix (vermeil, or et argent) à décerner aux professionnels de la publicité et de la photographie pour leurs œuvres 9. Prix Rédaction : prix (vermeil, or et argent) aux professionnels de la communication de presse et aux médias pour les travaux de reportage, de documentaire, de chroniques, d éditoriaux ou de séries d articles qui mettent en valeur un événement, une activité, un professionnel ou tout autre élément significatif du monde des relations publiques, de la communication et du marketing. 10. Prix Innovation : prix (vermeil, or et argent) aux professionnels de l économie numérique et des médias sociaux pour la mise au point et le développement de projets innovants en faveur des activités de relations publiques, de communication et de marketing. 13

14 Les formules de sponsoring TOPREP propose plusieurs formules de sponsoring du Premier Forum International des Relations Publiques d Alger qui garantissent une forte visibilité à travers les supports publicitaires de l événement, durant toute la période qui nous sépare de l Evénement, pendant et après le Forum. Les prestations offertes, en contrepartie et selon la formule de sponsoring, consistent notamment en ce qui suit : 1. L offre d un package publicitaire, d une durée d un an, à travers «la vitrine des partenaires» du site web de TOPREP ; 2. L insertion du logo dans tous les supports utilisés et la présence du sponsor dans toutes les campagnes publicitaires 3. L insertion de pages publicitaires dans les publications du Forum 4. Mise à disposition d un stand de 9m² et de 12 m² pour l exposition technique du Forum 5. Parrainage et remise d un des 20 prix de l Excellence et de Distinction du Forum (œuvre d art et objet d art) Le tableau suivant précise les catégories de prestations offertes, selon la formule de sponsoring, et qui seront définies dans le cadre du contrat de sponsoring annexé au présent dossier. 14

15 Offres de prestations Grand Partenaire Major Vermeil Or Argent 1. Campagne publicitaire sur «la vitrine des partenaires» du site web TOPREP 2. Logo sur les pages du site web FIRPA Logo dans les campagnes de mailing du Firpa Logo sur les pages FIRPA2012 dans les médias sociaux (Viadeo et LinkedIn) 5. Drop cérémonie d ouverture du Forum 6. Drop inauguration de l Exposition 7. Page publicitaire sur le catalogue officiel de l exposition 8. Présence dans l affichage Affiche officielle du Forum Banderole publicitaire dans l enceinte du site de la conférence Banderole publicitaire dans l enceinte du site de l exposition 9. Campagne médiatique de promotion du FIRPA2012 Citation dans les communiqués de presse Logo sur les encarts publicitaires dans l presse écrite Citation dans les émissions radios Citation dans les spots publicitaires radios Télémarketing 10. Exposition technique Stand de 12 m² Stand de 9 m² 11. Remise des prix de l Excellente à la clôture de la conférence 12. Remise des prix de Distinction à la clôture de la conférence 15

16 Organisation du FIRPA2012 : nos premiers partenaires 16