L UGAP LANCE DES SOLUTIONS DE TRACABILITE CODE-BARRES ET DE MOBILITE POUR LE MONDE DE LA SANTE

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1 L UGAP LANCE DES SOLUTIONS DE TRACABILITE CODE-BARRES ET DE MOBILITE POUR LE MONDE DE LA SANTE L'augmentation de la demande de sécurisation des clients du secteur médical conduit l UGAP, la centrale d achat public, à étoffer son offre en matière de traçabilité et de mobilité. Elle propose pour la première fois une gamme complète de produits, logiciels et services délivrés par le Groupe PRISME, titulaire de marché. Pour répondre aux besoins des acheteurs publics du secteur médical, l UGAP a sélectionné le Groupe PRISME avec une offre inédite. Très complète, construite en partenariat avec les constructeurs MOTOROLA SOLUTIONS, ZEBRA et EKAHAU, cette offre intègre 25 gammes de produits, services et logiciels : lecteurs code-barres, bornes multimédia, terminaux d'inventaire, terminaux portables, PDA, switchs, points d'accès légers et lourds, infrastructure wifi, badges et tags de géo-localisation, imprimantes code-barres fixes et mobiles et consommables associés, logiciels de traçabilité des produits pharmaceutiques, des produits sanguins, d inventaire, de géo-localisation des biens et des personnes, de gestion de stock et de gestion de parc. En effet, les problématiques de traçabilité code-barres et de mobilité sont aujourd hui devenues des enjeux majeurs, tant au niveau sécuritaire, que règlementaire et financier. L accès à l information est de plus en plus requis là où se fait la décision clinique. Le travail en réseau se généralise et ces tendances lourdes impactent l ensemble de la chaîne de soins, notamment la gestion des prescriptions et les dispensations de médicaments, l identification du patient en liaison avec son traitement, le suivi du dossier médical du patient et du dossier de soin. Avec plus de 40% du montant annuel d investissement en équipement médical des hôpitaux publics français sur son périmètre adressable, l UGAP propose une offre en matériels médicaux, adaptée aux contraintes médico-techniques, règlementaires et financières de ses clients. Au total, plusieurs centaines de références de produits, logiciels et services répondant aux besoins très variés des établissements de santé sont aujourd hui disponibles à l UGAP. Chaque solution de traçabilité répond en pratique à des problématiques et des mesures spécifiques. A titre d exemple, voici quelques applications réalisables dans le secteur de la santé :

2 Le suivi du dossier médical du patient et du dossier de soin via les outils de mobilité L adoption d un système automatisé de saisie et de vérification de données accélère et simplifie de nombreuses tâches administratives. La réduction des erreurs est un autre bénéfice majeur. Ces systèmes fournissent des informations en temps réel sur les prélèvements, les analyses et les résultats. De nombreux outils de mobilité existent, adaptés à la diversité des besoins, des utilisateurs et des budgets. Certains modèles sont pourvus d une coque antimicrobienne permettant l utilisation des désinfectants puissants communément utilisés en milieu hospitalier. Le déploiement de réseaux Wi-Fi sécurisés hospitaliers permettant des pratiques de travail plus efficaces Le déploiement croissant de réseaux sans fil et l utilisation de stations de travail mobiles à l hôpital ont permis de développer des pratiques de travail plus sûres et ont considérablement amélioré l efficacité du personnel. L information est traitée en temps réel à proximité du patient et du lieu de prélèvement ou d administration des traitements. La bonne association médicament / patient / personnel L administration des médicaments nécessite beaucoup de temps et comporte des risques. Associer le bon médicament au bon patient et au personnel délivrant le médicament permet de réduire le risque d erreurs. Les lecteurs et terminaux code-barres permettent de valider cette bonne association. Avec une imprimante mobile, le pharmacien peut étiqueter les médicaments d un patient où qu il se trouve dans l hôpital. L identification du patient en liaison avec son traitement L identification du patient qui repose sur l utilisation de bracelets, de lecteurs code-barres et d imprimantes, joue un rôle majeur dans de nombreux projets d amélioration de la sécurité des patients à l hôpital. L ajout d un code à barres au texte imprimé sur le bracelet permet d éviter toute erreur ou confusion de patients et de relier le patient au traitement administré et à l équipe soignante.

3 La bonne attribution des poches de sang Les transfusions sanguines sont des interventions à haut risque très contrôlées. Les poches de sang comportent en général une étiquette indiquant le groupe sanguin. En liant cette étiquette avec les informations sur le patient receveur, il est possible de procéder automatiquement par lecture code-barres à des contrôles supplémentaires avant de transfuser le sang. L identification des tubes sur le lieu de prélèvement Les prélèvements destinés aux laboratoires doivent impérativement être identifiés avec exactitude. L identification des tubes et de leur contenu au plus prêt du lieu de prélèvement avant envoi au laboratoire est critique pour maximiser l association au bon patient. De multiples possibilités d étiquetage et de lecture codebarres répondent à ces besoins d identification et de sécurité. L identification des outils chirurgicaux au bloc opératoire grâce au code DATAMATRIX gravé sur les outils Les outils chirurgicaux doivent être identifiés dans le cadre d une bonne gestion des ressources hospitalières. Des lecteurs code-barres spécifiques permettent de répondre à ces besoins très particuliers liés à la technologie «Direct Part Marking». Le Groupe PRISME dispose des certifications constructeur et des compétences requises dans ce domaine. L identification des dispositifs médicaux et leur géo-localisation en temps réel au sein de l hôpital Les dispositifs médicaux doivent être identifiés dans le cadre d une bonne gestion des ressources hospitalières ou d une mutualisation des équipements. Ceux-ci peuvent géo-localisés en temps réel au sein de l hôpital grâce au tags Wi-Fi et système RTLS ou «Real Time Localisation System». Le dernier utilisateur du dispositif médical peut être ainsi identifié automatiquement, maximisant la disponibilité des dispositifs et leur maintien en bon fonctionnement.

4 La localisation en temps réel des patients et personnels hospitaliers sensibles : personnel psychiatrique, patients Alzheimer Il est possible d utiliser l infrastructure Wi-Fi hospitalière pour géo-localiser en temps réel personnels et patients sensibles. La localisation de chacun peut être visualisée sur plan en temps réel. Des alertes automatiques peuvent être prévues en cas de sortie de périmètre ou d évènements particuliers. La logistique d approvisionnement, de mise en stock et de distribution hospitalière L approvisionnement des plateformes logistiques des hôpitaux, le stockage des médicaments et dispositifs médicaux et leur distribution vers les hôpitaux requièrent des solutions de traçabilité performantes. Cette traçabilité doit également être totale pour la distribution des médicaments de la pharmacie centrale à chacun des services hospitaliers. Un Bon de Livraison électronique signé et horodaté permet de recueillir et d archiver aisément l ensemble des informations clés. Ces quelques applications sont données à titre illustratif. Chaque solution de traçabilité répond en pratique à des problématiques et des contraintes spécifiques. Les chargés de clientèle hospitaliers UGAP et le Groupe PRISME se tiennent à votre disposition pour toute question ou besoin lié aux systèmes de traçabilité. Pour plus d information, veuillez contacter : UGAP Votre chargé de clientèle en région Marine GAUQUELIN Tel : mgauquelin@ugap.fr Groupe PRISME Bernard RUBINSTEIN Tel : b.rubinstein@groupeprisme.com

5 A propos de l UGAP L UGAP, est la seule centrale d achat public «multi-spécialistes» en France dont le rôle et les modalités d intervention sont définis par le Code des marchés publics. Le recours à la centrale d achat, elle-même soumise aux procédures du Code des marchés publics, dispense les personnes publiques de l accomplissement des dites procédures. Les clients de l UGAP sont principalement l Etat, les collectivités territoriales et le secteur hospitalier. L UGAP réalise 26,5% de son activité avec les établissements de santé (hors défense), soit 418 M dont 305 M d équipements médicaux (73%). Les marchés liés au secteur médical concernent 440 marchés actifs et un peu plus de 160 fournisseurs. En 2010, 760 établissements publics hospitaliers sur 1100 et l ensemble des CHU et CHR ont commandé à l UGAP. En savoir plus : A propos du Groupe PRISME Le Groupe PRISME est l un des principaux intégrateurs de solutions de traçabilité code-barres et de mobilité en France, spécialisé dans la sécurité et la continuité des solutions apportées à ses clients dans les secteurs de la santé, des administrations publiques, du transport et de la logistique et de la distribution. Le Groupe PRISME apporte des solutions clés en main intégrant matériel, logiciel et services. La qualité de service et l'accompagnement clients sur la durée sont au cœur de l offre du Groupe PRISME. Pour plus d informations, visitez le site