COMPTE RENDU DE COMITE DE COORDINATION MARDI 28 AOUT 2012

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1 Association de lutte contre le sida déclarée le 26/07/1989 (loi de 1901) - SIRET APE 9499Z COMPTE RENDU DE COMITE DE COORDINATION MARDI 28 AOUT 2012 Gilda, Fred, Kamel, Sibilo, Laure, Ludo Cécile, Jonas, Vérot, Elo 20h14 Secrétariat Général Les CR Du retard dans la mise en forme et mise en ligne. Sib reprend, le lien de la mise en ligne sera envoyé sur Act Up news. Docs RH Mail de rappel pour la boîte des docs. Kamel : On peut laisser des docs à l amphi. Ne pas les ramener systématiquement pour certains. Cécile : Un ou des salariés qui amènent les docs de RH. Jonas : Oui mais il faut une personne qui coordonne. Cécile : la personne qui coordonne, envoie sur AUP : «envoyez vos docs pour la RH.» Je veux bien la coordinatrice mais pas faiseuse. Sib : oui puis on voit en RDS qui imprime / amène les docs à la RH? en roulement, ça change chaque semaine. Ludo : rappeler aux responsables de commission de mettre les CR dans la boîte. Cécile coordinatrice : mail sur AUN pour demander les docs Puis on voit en RDS qui imprime / amène les docs Mail de rappel pour impression CR commission aux responsables Trésor Plan de trésorerie distribué Kamel à Gilda : Le total est faux. La ligne échéancier Urssaf n a pas été prise en compte. Il a en moins pour chaque mois. Kamel : Loyer / chèque / labos : en grisé c est pas sur? Gilda : non c est en cours. Compte rendu du 1CC du 28/08/2012

2 Jonas : Plaidoyer sud / aides : encore de l argent qui est à rembourser de aides. Prévoyance : des montants qui diffèrent d un mois à l autre alors que moitié du salaire de SV, ça ne devrait pas changer. Salaire : ça intègre le salaire SV / Piges Kamel : Les piges ne sont pas dans salaires. On détaille dans d autres rubriques, par exemple react up. Gilda : Je vais reprendre contact avec aides. J ai envoyé tous les éléments, je croyais qu il ne prenaient que 20 % en charge du salaire de Alex Jonas : Ils nous avancent maintenant. Puis on envoie les fiches de paye. Gilda recontacte aides demain pour cela. Ludo : Echéancier de Aides, on en a parlé. Voir avec Alex où ça en est. Jonas : Pas la colonne RéPIs / autre, alors qu il y a la colonne React Up / autre La vacation de RéPI sera payée en septembre. Rajouter une ligne pour RéPI / vacation. - Facture expression II = impression + routage. Cécile : Dons / virements = dons ponctuels. Pour les prélèvements, c est dans le compte Banque postale Jonas : Des missions / zap qui ne sont pas notés, mais dans l ensemble on fini bien l année (si Pierre B.) Cécile : TR? payé? Débité? Kamel : On va faire un transfert de compte pour payer T.resto + TRT5 adhésion - On a compté ce qu on doit à femmes et VIH. - On prévoit des entrées en septembre pour les rembourser. Pierre Bergé Kamel draft un courrier cette semaine. Pierre B. revient de vacances cette semaine. Ludo : Ne pas changer d interlocuteur avec lui à chaque fois. Sib : On va faire avec le même interlocuteur : VP Jonas : Envoyer à Hugues Charbonneau? un courrier à la fondation ou à l adresse personnelle, à Pascal Sittler, son secrétaire. Compte rendu du 2CC du 28/08/2012

3 Kamel : Quelle que soit l adresse, l interlocuteur, c est Hugues Charbonneau qui répond Ludo : Dans la dernière réponse de H.C, une autre personne en copie? Des mois que ça traîne. Le 1 er septembre que ça parte. Par courrier. Il y a eu un courrier en mars. Elo : Pas tant de relances que ça. Ne pas envoyer courrier et mail en même temps. Ludo : norme => un mail qui dit envoi d un courrier postal ce jour. Courrier cette semaine pour le CA / elo, jonas dans la boucle Avec envoi de mail pour annoncer l envoi du courrier postal. Pas à H.C cette fois. Ludo a les contacts de P. Sittler Ne pas envoyer à H. Charbonneau : Pour 7 Contre 0 Abstention 2 1 action = 1 don Deux sites où l on peut inscrire une asso. Par des vidéos sur lesquelles on clique, 5 cts pour une asso. On se désinscrit de alvarum. Vote de principe pour que l on s inscrive à 1 action = 1 don Cécile : Et le terminal CB? on devait fermer le compte aussi non? On est lié par contrat. Quand on clôt notre compte à CDN, ce contrat saute. Ludo : Et pour les comptes bancaires? deux inscriptions en cours? comment on va gérer? Jonas : et pour les conventions pluri annuelles, changer les comptes aussi Gilda : plus on ouvre l autre compte rapidement, mieux on gérera les mouvements, plus on sera apte à clore l autre compte. Sowidoo Kamel : sowidoo c était pour égalité des droits, pour financer notamment une soirée. On les a rencontré = d accord pour faire un avenant au contrat + ils nous devaient des sous (600 ) L avenant n a pas été fait. Gilda le fait cette semaine + fait passer sur liste financement dès que c est fait. Compte rendu du 3CC du 28/08/2012

4 Steph V / prévoyance Céc : Dans le dossier S.V il y a des décomptes de prestation / prévoyance que faisait Hervé.G. Les demandes se sont arrêtées le 20 mars. Elles se faisaient tous les deux mois. C est à faire? à redemander? Gilda : je vais voir ça avec la prévoyance demain + MDA avant. Kamel : Gilda : là dessus, plan de tréso où on a pas le bon total.. tout ça m énerve. Je viens au local souvent et là je me rends compte qu il y trop de choses handicapantes. Kamel : j en profite : je suis toujours pas sur AUN. Gilda : je lui ai envoyé la demande. Elle est peut-être en vacances. Pareil pour Vincent D. pas sur AUN Gilda renvoie un mail à Sabrina Organisation de la manif / plan d urgence pour la santé Ça concerne les relances. Cécile : une 15zaine d appels aujourd hui, beaucoup sont en vacances aujourd hui. CGT, unals etc Des relances mails ont été faites. Ludo : stickers pour la banderole? Vérot : il faut que je la maquette. Cécile à Vérot : On peut avoir un visuel d ici la RH? Sib : Je vais reprendre les relances demain et aussi il faut voir pour celles de Christophe, il est en vacances demain Vérot : Quel format pour la banderole? Cécile : 6 m pour une manif comme ça Vérot : Je vais essayer de finir pour la RH. Je veux bien filer un coup de main sur relance puisque Xtophe en vacances. Kamel : Voir la taille des rues pour la taille de la banderole Cécile : Bastille nation ça paraît la meilleure solution. Ludo : Banderole unitaire, sans logo d AUP? une plus petite AUP dans le cortège? On commande 1 ou 2 banderoles? Kamel : Une banderole avec notre logo, on amorce le truc. Cécile : Non ça peut mal passer si c est unitaire Compte rendu du 4CC du 28/08/2012

5 Vérot essaye de faire le visuel pour la RH. RH : Appel pour tractage Fred dépose le parcours, vote en RH jeudi Comm : réseaux sociaux, plan comm? Christophe sera pas là. Qui s en occupe? Gilda : une seule banderole et des drapeaux. Ludo : 2 banderoles : 1 générale / 1 act up Sur comm : au retour de Christophe : blinder les appels perso aux journalistes. Ne pas se contenter d envoyer sur réseaux sociaux. Jonas : voir la question d ordre de marche, pour le dépôt du parcours, on a un exemple dans le classeur. Cécile : nous avons eu une réponse de Aides, une de notre santé en danger pour le moment, le reste est en cours. - pour banderole : Reprendre la banderole : sida la précarité tue - pour comm : Prévoit déjà quelqu un pour les relances Ludo : A t-on prévu sauvons la recherche, fondation copernic, atac => Cécile les contacte Vote Bastille Nation + banderole + visuel => En RH Vérot a besoin d autres éléments pour visuel : est-ce affiche, web etc On met quoi dedans mot d ordre manif etc Ludo : Une affiche avec appel à manif. Cécile : On met les signataires sur l affiche + tract Ludo : On met pas les signataires sur l affiche mais on relaie sur le web On voit en RH pour la suite Retour à Jé sur ce soir On reprend en PAPE lundi sur manif : appel sur AUN en plus + RH Traitements et recherche RéPis Co-infection : octobre Auto-immunité : novembre Décembre : indéfini 4 octobre RéPI co-inf= mailing le 8 septembre. Affiche + flyer maquette : 4 j. avant : pan pan 8 nov = auto immunité Compte rendu du 5CC du 28/08/2012

6 13 décembre = RéPI, sujet indéfini Demain sib et jojo préparent l invitation + en commission TR demain soir. Courrier CHV La rh a décidé qu AUP se retirait du CHV Le courrier est en cours. On le finit en commission TR Etats généraux de la santé en région Au sujet de la démocratie sanitaire dans une abaye en bourgogne le 6 septembre. Le trt5 y va (Eric Salat y va + Yann). Le trt5 a prévu 2 personnes dont Eric salat et Guitou. Yann propose à Jonas d y aller, étant donné que aides y va. Ainsi, les 3 assos qui ont saisi la haute autorité de santé sur la question du parcours de soin y seront. Jojo n a pas le temps (protocole etc). Qui y va? Chech propose Sib. Sib y va pour Act Up! Ceci doit être soumis à l accord du trt5. ANSM : Proposition de RDV au TRT5 ODJ par l ANSM : état des actions faites par l ANSM sur viraferon peg RDV le 30 / 08 Jojo y va. CR RéPI Des couacs sur les précédents. C est jojo qui va récolter les infos pour la fiche d info DUE. Pour Gilda : Toujours le même nombre d heures, on fixe les dates la semaine d après les RéPis. CHLOE On a reçu un courrier à propos de Chloe. Trans incarcérée qui nous a contactées il y a deux ans, Laura avait suivi ce dossier. En décembre, l équipe qui la suivait a refusé qu elle soit opérée. Elle s est opérée toute seule. La prison s en est rendu compte 3 mois après. Jojo a commencé a drafter un courrier. Qu on lui demande ce qu elle souhaite par rapport à exposition publique du dossier. Jojo suit ce dossier avec Laura. En rh dans deux semaines. PAPE Fête de l huma Cécile : Stand aup + le strass Compte rendu du 6CC du 28/08/2012

7 Boucle de mail : JB + Kamel + Cécile + karine (PC) + Morgane Le PAPE a t-il recontacté les organisateurs? Kamel : Pour le moment avec le contact qu on avait, non on n a pas recontacté. Ludo : Un des trucs sur la fête c est faire de la comm sur la manif du 22, pas forcément des zaps. Que les zaps n empiètent pas sur la diff pour la manif. Cécile : Oui le 15. le moment pour tracter pour la manif. Pour les politiques on n a pas tranché sur qui on contacte etc Pour les pass : c est 20 euros les 3 j. on n aura pas d autre plan pass. Point en RH / PAPE : donner un coup de main pour l installation le jeudi au PC en retour gratuité. Faire un budget Jojo : Donc on est sur le stand PC 95? Cec : Oui Jojo : Pour les pass c est 15 les 3 jours si achats en section Vérot : tracts visuel etc Céc : je rentre le 13 septembre, je ne pourrai y aller que le 14. c est pas à Vérot de faire les tracts pour l huma Ludo : pas un visuel AUP pour l huma. Se concentrer sur les débats, interventions qui auront lieu. Un budget pour les pass / fête de l huma pour les gens sur le stand En RH : vote d un budget / Huma Pass (pour militantes AUP + Strass) Resp d action + qui sur le stand = mail d appel (Sib) Budget PAPE Voir tableau proposé par Kamel. Jonas : Acheter plus pour ne pas avoir à présenter un budget tous les mois. + perte de temps pour aller acheter le matos. Kamel : Pour moi c est déjà beaucoup, et au regard de notre situation de trésor. Ludo : Colle repositionnable, il en faut d avance! Corne de brume et feux de bengale, à voir par Sud Rail, plastique adhésif je pense qu il en fait davantage. La situation financière est tendue mais on attend de la thune pour septembre, du coup on sera tranquille au moins sur le GAP. Tout cela va de pair avec le rangement du GAP, il y a plein de cases inutilisées, des fois on ne trouve pas des choses du coup en fait on dépense pour rien Kamel : donc plus (+) de colle, plus (+) de scotch, on monte le plafond à Et du coup on demande un geste commercial. Gilda : Quand on va n importe où il faut avoir le réflexe de demander des prix quand on achète pour une asso. Vote 9 : Pour Compte rendu du 7CC du 28/08/2012

8 0 : Contre 0 : Abstention JBC : Kamel : il s agit du type qui avait fait le dessin pour React Up. Tout le monde avait compris qu il le faisait gratos, Mkl nous assure que c était clair dès le départ que c était rémunéré. On va être obligé de le payer, et on ne peut plus fonctionner comme ça. Sib : On est obligé de le payer, l artiste n y est pour rien, même si en CC on n a jamais parlé d un budget, il était question au début d un concours, que le gagnant soit payé, or il n y a pas eu de concours, mais l idée de paiement est restée, d où la confusion. Jonas : On a fait quelques CP contre un mec qui demande des thunes pour un visuel, si on peut éviter cela. Ludo : Dans mes souvenirs, cette personne était super contente de taffer pour AUP, ça commence à faire beaucoup entre une expo en force, et un mec qui pense bosser de manière salariée pour nous. Il faut faire attention aux engagements qu on prend au nom d AUP. On est un collectif, là on a juste pipoté un artiste sur une production pour React Up. Il faut recommuniquer en RH et en CC sur ces engagements, notamment auprès des responsables de commission. Cf aussi des gentes qui font de la collecte de rue au nom d AUP à Saintes. Elo : Sans trace écrite, on ne paye pas. Cécile : En même temps ce n est pas à l artiste de payer notre négligence parce qu on n a pas été capable d acter formellement si on payait ou pas. Elo : Ca suffit, il faut acter qu on ne paye pas les artistes qui font des trucs pour AUP, s ils veulent s engager contre le sida, ils le font bénévolement, ça leur fait aussi de la pub, on a eu assez de pointures qui faisaient des trucs gratos pour ne pas cracher du fric à des mecs qui ne pensent qu à la thune. (clap) Jonas : Il y a un budget pour React Up qui inclut la partie graphique, on ne peut pas dire comme ça qu on ne paye pas. Gilda : Ca ne donne pas droit au PAPE de faire n importe quoi. Sib : là l idée c est de payer cet artiste PARCE QU on lui a dit qu il serait rémunéré. Après on discute en RH et au prochain CC de comment AUP rémunère, ou pas, les artistes qui font des choses pour l asso. Nouveau Latina : Elo : «United in anger» film sur la création d AU New York, aucune diffusion prévue en France, diffusé un peu partout dans le monde, ils nous laissent les droits. Idée : projection au profit d AUP, puis débat, puis 3 ème partie expo d affiches militantes. Le Nouveau Latina, très enthousiaste au début, a révisé sa position. Compte rendu du 8CC du 28/08/2012

9 A la base, le patron était super chaud, une fois qu on a soumis un projet ficelé avec film, DVD, intervenants, expo etc, le programmateur a senti le bon plan et a révisé le plan initial : 50% pour AUP, 5 pour les militantes, aucun frais. Maintenant, toujours OK pour le 29/11. Le principe de l expo est un rappel de l histoire/esprit d AUP, avec une affiche représentative de l asso par an sur les 22 ans d AUP. Or, aujourd hui, j ai reçu un , ça se passerait soit en loc (on loue la salle de 350 places, qu on peut blinder) et on prend 100% des billets, soit pas de location, on ne paye rien, et ils prennent tout. J ai pris sur moi de refuser. Ce n était pas le deal et de source sûre ce ne sont pas les conditions qu ils proposent à des structures qui ne sont pas des assos. Laura (amie d Elo) a rdv lundi pour voir avec son boss, porter le projet et r é a f f i r m e r l e r e f u s Compte tenu de cela, en fonction du deal, il faut d une part qu on vote ce soir le principe de la diffusion, d autre part qu on resitue le cadre, notamment par rapport au premier décembre. Jonas : C est super abusé, en plus ils ont l image d un cinéma engagé etc etc Elo : C est quand ils ont su que l orga était par Act Up Jonas : Aurait-on moyen de le faire ailleurs? Elo : En salle je ne sais pas, je prends les plans possibles. Jonas : Comme c est un jeudi soir, je pense aux Beaux Arts.. + que signifie «ils nous cèdent les droits»? Autorisation de diffuser? Elo : On est obligé d avoir un numéro d exploitation, j ai une confirmation électronique, et après on peut diffuser autant qu on veut. Jonas : Est-ce que la production organise une proj en salle? Elo : non, c est confirmé. Cécile : Peut-être voir les contacts «silence = mortes»? Réals et prod? Elo : Pas vraiment les bons contacts, pour un événement il faut de la comm. Kamel : Attention en terme d orga, ça fait sauter la RH d avant la marche. Ludo : Pourquoi pas viser gros, voir avec MK2 en tapant sur la direction en mode gros sabots «vous vous revendiquez d une histoire militante». Elo : Carrément raison, mais on est le 28 août, au New Latina il restait 2 créneaux en novembre. Voir Rag au MK2 Bibliothèque. Vérote : A bossé pour le Maghreb des Films l an dernier, il vient de vendre les 3 Luxembourg Jonas : Pascale Ourbih? Ludo : en gros il faut que cette semaine les contacts soient pris, si on veut avoir une chance de trouver une date. Elo : On s arrête où sur les deals? Si le Latina revient vers moi à combien j accepte? Genre pourcentage sur l entrée?? Ludo : Pas de location, on n engage pas de frais. Et 50% des entrées. Elo : C est dans le contrat qu on s occupe de la presse, communication écrite et orale. Compte rendu du 9CC du 28/08/2012

10 Jonas : Cinéma de Beaubourg. Elo : Super idée mais ils font cela en rapport avec leurs expos, c est ça le souci. Jonas : cf vieux projet de Gérald, finir la manif sur le parvis et faire la courbe des contaminations sur l escalator de Beaubourg. Et pour une expo affiche ça va demander des sous. Elo : No way, on n encadre pas des affiches destinées à être collées dans la rue, on les pose sur des filins. Non non non non non!!!! Au New Latina, les filins étaient déjà là. On n a RIEN à dépenser. Et ça va à l encontre du concept d une affiche militante. To do list : Forum des Halles : Elo MK2 s : ELo Les 3 Lux : Véro Cinéma de Beaubourg : Elo Sib : on reporte le point 1 er décembre et le point lettre militante. Administration Technique et Financière Ludo : Rappel des éditions la Découverte après qu on leur ai dit qu on ne voulait pas payer les frais de surstockage pour les 4200 exemplaires des tomes 2 et 3 des guides (au total). Réponse : on a bien eu votre demande, on verra au retour du DG, mais est-ce qu on vous les renvoie ou est-ce qu on les pilonne? Quelle décision CC? + en terme de ressenti, ça risque de bien se finir, on pourrait s en tirer sans rien payer, ils ne semblent pas arc-boutés sur leur thune. Question, si on les livre, quand? Et où les stocke t-on? Gilda : on a vérifié dans la convention, les frais de surstockage n apparaissent nulle part. Jonas : est-ce qu il nous faut un papier nous autorisant à les diffuser gratuitement? On leur demande. + stockage : le GAP? Dossier Sidaction Ludo : Envoyer les pré-projets de demande la semaine pro, les dossiers finaux à envoyer pour le 14 septembre. D ici là faire des navettes, cf discussions juillet, en l état, pas de nouvelles actions financées, il va falloir blinder et être super clean pour avoir la même somme. Kamel : Il faut que les coordinateurs/trices envoient rapidement leurs rapport. Ludo : Là j ai SBLC, Protocoles et DS en cours, Prison, Laurent n est pas rentré. Compte rendu du 10 CC du 28/08/2012

11 Kamel : désormais on poste le courrier en allant chercher celui qui est arrivé. Explication de vote de Ludo : Ne croyant plus en la capacité d autogestion à Act Up-Paris je pense qu on va être inefficace. Jonas : C était Rachel qui était chargée de s occuper du courrier, affranchissement et dépôt. Notamment quand le courrier est affranchi un jour il doit partir le même jour. Sur ce genre de tâche c est beaucoup moins risqué de n avoir qu une personne. Cécile : Je suis aussi partagée mais je vais voter pour, il faut penser à faire une clef de la BP pour chaque salariée. Par ailleurs je poste souvent moi-même mon courrier en rentrant chez moi. Gilda : Oui, je devais faire les clefs samedi, je m en occupe. Kamel : Ca remet en question le fait qu une personne/jour est dédiée à l envoi / réception du courrier. Et sur l autogestion on met la barre très bas. Fred : Les salariées peuvent se rappeler entre eux qu il faut prendre le courrier. Jonas : Non, c est chiant, on ne peut pas bosser en rappelant sans cesse aux autres ce qu ils doivent faire. Ludo : Si chacun met le courrier dans sa poche, ça efface la responsabilité collective Gilda : Cher payé (la poste) pour un service aléatoire (la semaine dernière le facteur n est pas passé), le facteur passe à des heures différentes. Jonas : Une personne par semaine pour le courrier, à soumettre en RDS Vote : Qui est pour que ce ne soit plus le système de collecte de la poste mais les salariés qui amènent le courrier? Pour / 6 Contre / 1 Abstention / 1 Boites vocales Ça pête les couilles grave ; on paye un service pour rien, ça fait 4 ans que l on en parle. Jonas : LE PROBLEME C EST LE ROUTEUR Sib : Technicien quand? on le contacte avec Gilda Gilda peut le contacter par le nom de la boîte. Aménagement local Pièce du routeur Enlever la moquette degueu Installer une étagère Compte rendu du 11 CC du 28/08/2012

12 Budget lino prochain CC Peinture 196 de peinture avec colorine bureau international perm accueil sib repeint la perm Archives On a un nouveau responsable d archives. Mikael. Laure travaille sur les archives avec Mikael. Prend la clé du local pour cela. Début 20h14 / 00h03 Prise de notes : sib + cécile Compte rendu du 12 CC du 28/08/2012