I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 14 au 29 avril Promotion Préposée ou préposé aux renseignements... 4

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 14 au 29 avril 2014 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Promotion Préposée ou préposé aux renseignements Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien en administration Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien en administration Secrétaire principale Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien de la faune Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en information Technicienne ou technicien en informatique Inspectrice ou inspecteur de conformité législative et réglementaire Recrutement Agente ou agent de rentes, de retraite et d assurances Préposée ou préposé aux permis et à l immatriculation..66 Réserve Technicienne ou technicien des travaux publics

2 Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration Avocate ou avocat ou notaire Ingénieure forestière ou ingénieur forestier Spécialiste en sciences de l éducation Actuaire Conseillère ou conseiller en affaires internationales Ingénieure ou ingénieur civil Recrutement Ingénieure ou ingénieur civil Réserve Avocate ou avocat ou notaire Ingénieure ou ingénieur civil Personnel agent de la paix Recrutement Agente ou agent de protection de la faune Agente ou agent des services correctionnels Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 5 Mutation Une ou un cadre Classe 4 2

3 Une ou un cadre Classe 9 Promotion Une ou un cadre Classe 2 Une ou un cadre Classe 3 3

4 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Promotion 4

5 AGENTE OU AGENT DE SERVICE À LA CLIENTÈLE Préposée ou préposé aux renseignements classe nominale Offre d'emplois en promotion : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF), Direction principale des opérations financières et matérielles (DPOFM), Direction du Centre d assistance SAGIR (CA). Un emploi est offert au 900, place D Youville, à Québec, prochainement au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats de la Vice-présidence aux ressources humaines et financières : Elle assure la gestion interne des ressources humaines et financières. Elle est aussi responsable de la tenue de concours de recrutement, de l évaluation des candidats et du développement des compétences. Elle offre également des services liés à la gestion de la rémunération, des avantages sociaux et du conseil à la retraite ainsi que des programmes d aide aux employés. Elle rend disponibles des services en matière d opérations comptables, d opérations d acquisition de biens et de services et de soutien aux utilisateurs de première ligne pour SAGIR. Mandats de la Direction principale des opérations financières et matérielles : Elle offre des services en soutien aux opérations financières et matérielles à SAGIR, ainsi qu un centre d assistance de première ligne aux utilisateurs de SAGIR pour les ministères et organismes (MO) clients. Cette direction constitue un pôle d expertise de premier plan pour l opération de SAGIR tout en fournissant des services orientés vers la satisfaction des besoins des MO clients et l optimisation des processus d affaires. Lors de la livraison de SGR2-L2 en mai prochain, l ensemble de la communauté gouvernementale aura accès à des fonctionnalités dans SAGIR qui porteront notamment sur la gestion de l assiduité, des gains déclaratoires, des listes de rappel et du temps pour le personnel à paie variable. À la suite de cette livraison, le CA connaîtra une augmentation considérable des demandes qui lui seront adressées. Attributions : Sous la supervision du directeur du Centre d assistance SAGIR, la personne titulaire de l emploi assume principalement des tâches reliées au soutien de premier niveau et au conseil auprès des utilisateurs des libres services SAGIR des ministères et organismes clients. Ses principales tâches sont les suivantes : urnir l expertise nécessaires afin de soutenir les utilisateurs des libres services SAGIR; problématiques soumis par la clientèle afin d y trouver une solution; -ci; eurs opérations. Profil recherché : La personne recherchée est rigoureuse et a un bon sens de l organisation. Elle possède de très bonnes habiletés en communications. De plus, le sens du travail d équipe et l intérêt marqué pour offrir un excellent service à la clientèle représentent des acquis essentiels pour occuper ce poste. Dans le même ordre d idées, elle a une facilité à établir des relations interpersonnelles, empreintes de respect, de tact et de diplomatie. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. 5

6 Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en indiquant le numéro PROM à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Information générale : Mme Danny Savard, Information sur les attributions du poste : M. Alain Bélanger, Directeur du Centre d assistance SAGIR Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes 7

8 AGENTE OU AGENT DE SERVICE À LA CLIENTÈLE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre d'emplois en promotion : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF), Direction principale des opérations financières et matérielles (DPOFM), Direction du Centre d assistance SAGIR (CA). Un emploi est offert au 900, place D Youville, à Québec, prochainement au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats de la Vice-présidence aux ressources humaines et financières : Elle assure la gestion interne des ressources humaines et financières. Elle est aussi responsable de la tenue de concours de recrutement, de l évaluation des candidats et du développement des compétences. Elle offre également des services liés à la gestion de la rémunération, des avantages sociaux et du conseil à la retraite ainsi que des programmes d aide aux employés. Elle rend disponibles des services en matière d opérations comptables, d opérations d acquisition de biens et de services et de soutien aux utilisateurs de première ligne pour SAGIR. Mandats de la Direction principale des opérations financières et matérielles : Elle offre des services en soutien aux opérations financières et matérielles à SAGIR, ainsi qu un centre d assistance de première ligne aux utilisateurs de SAGIR pour les ministères et organismes (MO) clients. Cette direction constitue un pôle d expertise de premier plan pour l opération de SAGIR tout en fournissant des services orientés vers la satisfaction des besoins des MO clients et l optimisation des processus d affaires. Lors de la livraison de SGR2-L2 en mai prochain, l ensemble de la communauté gouvernementale aura accès à des fonctionnalités dans SAGIR qui porteront notamment sur la gestion de l assiduité, des gains déclaratoires, des listes de rappel et du temps pour le personnel à paie variable. À la suite de cette livraison, le CA connaîtra une augmentation considérable des demandes qui lui seront adressées. Attributions : Sous la supervision du directeur du Centre d assistance SAGIR, la personne titulaire de l emploi assume principalement des tâches reliées au soutien de premier niveau et au conseil auprès des utilisateurs des libres services SAGIR des ministères et organismes clients. Ses principales tâches sont les suivantes : services SAGIR; rne; -ci; es er le traitement approprié; Profil recherché : La personne recherchée est rigoureuse, a un bon sens de l analyse et de l organisation. Elle possède de très bonnes habiletés en communications. De plus, le sens du travail d équipe et l intérêt marqué pour offrir un excellent service à la clientèle représentent des acquis essentiels pour occuper ce poste. Dans le même ordre d idées, elle a une facilité à établir des relations interpersonnelles, empreintes de respect, de tact et de diplomatie. -ci. 8

9 Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en indiquant le numéro PROM à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Information générale : Mme Danny Savard, Information sur les attributions du poste : M. Alain Bélanger, Directeur du Centre d assistance SAGIR Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 AGENTE OU AGENT DE SERVICE À LA CLIENTÈLE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre d'emplois en promotion : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF), Direction principale des opérations financières et matérielles (DPOFM), Direction du Centre d assistance SAGIR (CA). Un emploi est offert au 900, place D Youville, à Québec, prochainement au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats de la Vice-présidence aux ressources humaines et financières : Elle assure la gestion interne des ressources humaines et financières. Elle est aussi responsable de la tenue de concours de recrutement, de l évaluation des candidats et du développement des compétences. Elle offre également des services liés à la gestion de la rémunération, des avantages sociaux et du conseil à la retraite ainsi que des programmes d aide aux employés. Elle rend disponibles des services en matière d opérations comptables, d opérations d acquisition de biens et de services et de soutien aux utilisateurs de première ligne pour SAGIR. Mandats de la Direction principale des opérations financières et matérielles : Elle offre des services en soutien aux opérations financières et matérielles à SAGIR, ainsi qu un centre d assistance de première ligne aux utilisateurs de SAGIR pour les ministères et organismes (MO) clients. Cette direction constitue un pôle d expertise de premier plan pour l opération de SAGIR tout en fournissant des services orientés vers la satisfaction des besoins des MO clients et l optimisation des processus d affaires. Lors de la livraison de SGR2-L2 en mai prochain, l ensemble de la communauté gouvernementale aura accès à des fonctionnalités dans SAGIR qui porteront notamment sur la gestion de l assiduité, des gains déclaratoires, des listes de rappel et du temps pour le personnel à paie variable. À la suite de cette livraison, le CA connaîtra une augmentation considérable des demandes qui lui seront adressées. Attributions : Sous la supervision du directeur du Centre d assistance SAGIR, la personne titulaire de l emploi assume principalement des tâches reliées au soutien de premier niveau et au conseil auprès des utilisateurs SAGIR spécialisés en ressources humaines des ministères et organismes clients. Ses principales tâches sont les suivantes : la proposition d éléments de solution aux problèmes identifiés; la clientèle afin d y trouver une solution; complète des besoins exprimés et -ci; permettre d utiliser le système de façon efficace dans leurs opérations; Profil recherché : La personne recherchée est rigoureuse, a un bon sens de l analyse et de l organisation. Elle possède de très bonnes habiletés en communications. De plus, le sens du travail d équipe et l intérêt marqué pour offrir un excellent service à la clientèle représentent des acquis essentiels pour occuper ce poste. Dans le même ordre d idées, elle a une facilité à établir des relations interpersonnelles, empreintes de respect, de tact et de diplomatie. -ci. 10

11 Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en indiquant le numéro PROM à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca, ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Information générale : Mme Danny Savard, Information sur les attributions du poste : M. Alain Bélanger, Directeur du Centre d assistance SAGIR Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 12

13 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PRO Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation, Direction générale des services à la gestion, Direction des ressources immobilières et matérielles. Un emploi est offert au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. Contexte : La Direction des ressources immobilières et matérielles (DRIMM) est responsable d assurer des services-conseils et un soutien en matière de gestion des ressources immobilières et matérielles, principalement dans le domaine de la construction et de la rénovation de bâtiments, de l exploitation d immeubles en propriété ou en location et d aménagement d espaces. En plus d occuper un emploi stimulant qui vous permettra de vous réaliser et de vous dépasser dans un environnement humain, dynamique, créatif et mobilisateur, s ajoutent les avantages de travailler à l édifice le Deux-Cent : - Facilement accessible par le transport en commun; - À deux pas de l avenue Cartier et des plaines d Abraham; - Stationnement disponible; - Espaces réservés pour les bicyclettes; - Centre de conditionnement physique; - Presse Café. L édifice le Deux-Cent est bien desservi par le service de transport en commun et se situe à quelques minutes de marche de l avenue Cartier et des plaines d Abraham. Il est possible de réserver un espace de stationnement dans l édifice. On y retrouve des espaces réservés pour les bicyclettes, un centre de conditionnement physique et une cafétéria. Attributions : Sous l autorité de la directrice des ressources immobilières et matérielles et la supervision de la responsable des aménagements et espaces locatifs, la personne titulaire de cet emploi assure le soutien technique relié à la gestion des contrats produits par la DRIMM. À cette fin, le titulaire doit : - Vérifier, corriger et valider la conformité des documents contractuels produits par les chargés de projets de la DRIMM, afin d assurer le respect de la réglementation gouvernementale; - Effectuer le suivi des documents contractuels (demandes de projets, contrats, appels d offres, avenants, autorisations, lettres) auprès des intervenants impliqués dans le processus; - Tenir à jour un tableau de suivi de documents contractuels en effectuant la saisie des données; - Veiller à l amélioration en continu des outils nécessaires aux activités de la gestion contractuelle de la DRIMM (guides, procédures, formulaires, gabarits, listes); - Assurer le classement des documents contractuels et administratifs; - Accomplir diverses tâches administratives au sein de la direction; - Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande des chargés de projets et de la direction. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d autonomie, d initiative, de rigueur, possède un très bon sens de l organisation et une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle doit aimer travailler en équipe et avoir un souci d offrir un bon service aux chargés de projet de la DRIMM. De plus, elle maîtrise la suite Microsoft Office, les logiciels Word, Excel et Adobe. Une connaissance de la gestion contractuelle constitue un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril

14 Inscription : Inscrire le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour la promotion à la rubrique «Numéro du concours» du formulaire «Offre de service». Acheminer votre candidature par courrier à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Mélanie Nolin : , poste 3054, Directrice des ressources immobilières et matérielles Mme Claire Bergeron : , poste 3332 Technicienne en dotation, Direction des ressources humaines Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 14

15 Offre de mutation : MUT TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION CLASSE NOMINALE Offre d emplois en promotion : PROM Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication, Direction générale des acquisitions, Direction des acquisitions, Service des acquisitions de biens. Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La mission du Centre de services partagés du Québec : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles, aux organismes publics, les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, de ressources matérielles, de ressources financières, de ressources informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs, pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La Direction générale des acquisitions (DGACQ) offre des services en acquisition qui incluent les achats regroupés, les achats mandatés et les services-conseils liés aux acquisitions de biens et de services. Sa clientèle est composée de ministères et d organismes, ainsi que des organisations dans les réseaux de la santé, de l éducation et du secteur municipal. Par ailleurs, afin de contribuer aux objectifs gouvernementaux de développement durable, la DGACQ a adopté une politique interne d acquisition écoresponsable et se préoccupe d introduire de nouveaux paramètres environnementaux, économiques et sociaux à l ensemble de ses activités. Attributions : Sous l autorité du chef du Service des acquisitions de biens, la personne titulaire de l emploi doit, entre autres, supporter les conseillers en acquisition de son service dans le cadre des activités d acquisitions. Plus particulièrement, elle doit apporter un support technique à toutes les étapes du processus d acquisition, et ce, pour les achats mandatés en biens (acquisitions ponctuelles). Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi doit : collaborer avec les conseillers à l'élaboration de l'échéancier de travail et de la stratégie d'acquisition; assimiler les tâches et apporter un soutien technique aux conseillers en acquisition à toutes les étapes liées aux appels d offres, aux demandes d acquisition et aux contrats à produire dans SAGIR; valider les données, vérifier leur conformité et leur qualité; s assurer de l intégrité et de la conformité des dossiers physiques; compléter les divers tableaux et outils de suivis des dossiers; produire différents rapports; travailler en collaboration avec l équipe SAGIR du Service du soutien aux opérations; effectuer le suivi des échéanciers et faire les rappels pour les renouvellements de contrats ou le lancement des appels d offres; contribuer à l uniformité des pratiques techniques entre les services de la Direction des acquisitions; supporter l amélioration en continu des processus de travail en collaboration avec le personnel technique des autres unités. Profil recherché : Avoir une bonne connaissance du processus d acquisition gouvernemental, de la réglementation contractuelle en vigueur et de SAGIR constitue des atouts. De plus, devant entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants, la personne titulaire de l emploi doit être à l aise dans les relations interpersonnelles et avoir le sens du travail d équipe Elle doit être rigoureuse, autonome, avoir un bon sens de l organisation et posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit. De plus, elle doit maîtriser la suite Microsoft Office, notamment les logiciels Word et Excel. Conditions d admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte 15

16 sur une liste de déclaration d aptitudes valide de la classe d emplois visée. Période d inscription : Du 14 au 29 avril Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT ou PROM , à l attention de M me Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5 e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : M me Denise L Heureux, Informations sur les attributions du poste : M. Julien Moreault, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 16

17 SECRÉTAIRE PRINCIPALE OU PRINCIPAL Offre de mutation : 297-MUT-2301-KM Offre d'emplois en promotion : 297-PROM-2301-KM Ministère de la Justice : Bureau de la sous-ministre de la Justice. Présentement un emploi est à pourvoir au 1200, route de l Église à Québec. Attributions : Sous l'autorité immédiate de la sous-ministre, la personne titulaire de l'emploi assiste la sous-ministre en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi des opérations. Elle effectue différentes tâches de secrétariat et de soutien administratif requis au bon fonctionnement du bureau de la sous-ministre visant à optimiser la gestion du temps. À cet effet, elle assure notamment la gestion de son agenda selon le degré d'importance et d'urgence des réunions et déplacements. Elle analyse le courrier, établit les priorités, donne suite à la correspondance, rédige des projets de lettre dans certains cas particuliers et les accusés de réception, enregistre au système de suivi la correspondance, transmet les demandes et les documents aux intervenants visés pour actions appropriées, vérifie le respect des paramètres recommandés ainsi que la qualité grammaticale et orthographique et assure la confidentialité des documents. Elle est attentive à la nature des dossiers qu'elle traite afin d'établir des liens entre ceux-ci. Elle organise et prépare les réunions ou les activités spéciales, en prépare les documents pertinents, rédige l ordre du jour, convoque les intervenants, s assure de la disponibilité de la salle, prévoit le matériel requis. Elle rédige les comptes rendus lorsque nécessaire et assure le suivi du plan de travail qui en découle. Profil recherché : La personne titulaire du poste démontre un sens marqué de l'organisation, elle est autonome, démontre de l'initiative et de la rigueur dans l'exercice de ses fonctions. Elle possède un excellent français écrit et parlé. Sur le plan personnel, elle est diplomate, courtoise et discrète et a de la facilité à travailler avec différents collaborateurs. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de secrétaire principale ou principal ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Inscrire le numéro 297-MUT-2301-KM pour la mutation ou 297-PROM-2301-KM pour la promotion à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à Mme Kathleen Martineau, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Nicole Gagnon : poste Bureau de la sous-ministre de la Justice Mme Marie-Hélène Cayer : poste Direction des ressources humaines Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 17

18 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 18

19 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de l intégrité de l État - Direction du renseignement de sécurité - Service de l analyse du renseignement de sécurité. Un emploi est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef d équipe du Service de l analyse du renseignement de sécurité (SARS), le titulaire effectue principalement la saisie, au système de renseignement de la DRS, des informations recueillies par les agents de collecte de renseignement de sécurité des divisions et des districts et s assure que ces informations sont complètes et conformes aux règles établies. Il communique au besoin avec les agents de collecte pour clarifier les informations fournies. Le titulaire effectue un contrôle de qualité sur les mises à jour de personnes ou les personnes enregistrées en double. Il effectue au besoin des recherches dans les diverses bases de données pour relever l information disponible sur les personnes d intérêt. Le titulaire effectue des recherches d information dans la banque de données SARC. Il produit les fiches de renseignement ou les met à jour avec la banque de données Access. Il effectue la réception et l expédition du courrier, la réception de documents physiques des agents de collecte et la réception et la diffusion des messages du CRPQ. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou d'agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir sa résidence principale ou son port d attache dans la région administrative dans la région de Montréal, de Laval, des Laurentides, de Lanaudière ou de la Montérégie. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir par la poste à madame Stéphanie St-Germain, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, ou soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Capitaine Peter Boyle Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire : Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire. Un poste est présentement offert au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Contexte : La Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire (DGUAT) a notamment pour mandat d assurer la mise en œuvre de la LAU. Elle assure un rôle-conseil auprès des ministères et organismes sur les questions d aménagement du territoire et d urbanisme. En collaboration avec les directions régionales du Ministère et les intervenants gouvernementaux concernés, elle coordonne l élaboration des orientations gouvernementales en aménagement, leur actualisation et leur suivi. De même, elle coordonne l élaboration des avis gouvernementaux, aide à la concertation des parties concernées et veille à la cohérence d ensemble. Elle voit également à la modernisation du cadre d intervention et des outils en matière d aménagement du territoire et d urbanisme. Elle fournit une expertise en ces matières au Ministère et à ses directions régionales, aux clientèles municipales et aux ministères et organismes et les conseille selon les besoins. Elle assure la conception d outils de planification et d aménagement. Finalement, elle développe et diffuse différents guides et documents d information en ces matières. Attributions : Sous l autorité du directeur général de l urbanisme et de l aménagement du territoire, l emploi vise à assurer le soutien en secrétariat auprès des professionnels affectés aux mandats spéciaux ainsi que le soutien administratif en matière de ressources humaines, financières et matérielles. Ainsi, la personne titulaire de l emploi devra entre autres : Relire, corriger et mettre en forme les documents rédigés par les professionnels; Préparer les dossiers pour l approbation du directeur général et les transmettre au sous-ministre adjoint; Voir à l organisation matérielle des rencontres sous la responsabilité des professionnels; Assurer, en alternance avec les autres employés de secrétariat, la réception des appels téléphoniques; Procéder au classement des documents, à l ouverture et à l archivage de dossiers; Participer à la mise à jour de l agenda; Apporter un soutien administratif au directeur adjoint; Préparer les lettres et courriels précisant les échéanciers à respecter par les différents interlocuteurs ministériels contribuant à l analyse des documents reçus et à la production des avis prévus à la LAU; Assister les employés dans la production de leurs rapports de frais, permis d absence, gains déclaratoires; Valider les rapports de frais de déplacement et de fonction et en assurer le paiement; Remplir les formulaires lors de demandes d autorisation de voyage, de réservation d hébergement et de transport, de frais de déplacement et procéder aux réservations; Effectuer les commandes de fournitures de bureau; Vérifier et faire le suivi des feuilles de temps auprès du directeur général et du directeur adjoint. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l initiative et de l autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Elle doit également savoir gérer les priorités. La personne doit avoir un bon niveau d attention et une bonne concentration. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours», à Mme Line Mercier, Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Stéphane Bouchard , poste 3304 Direction générale de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire 20

21 Mme Line Mercier , poste 3030 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 21

22 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux solutions d affaires/technologies de l information et des communications (VPSA) - Direction générale des solutions et services applicatifs spécialisés (DGSSAS) - Centre de développement de solutions en ressources informationnelles Rimouski (CDSRIR). Un emploi est offert au 337, rue Moreault à Rimouski. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La Vice-présidence aux solutions d'affaires/technologies de l'information et des communications a pour mandat de concevoir, de développer et d exploiter des solutions en technologies de l information partagées par l ensemble de l appareil gouvernemental ou propres à certains ministères et organismes partenaires. Elle assure également la gouvernance conjointe des projets d affaires et de l évolution des solutions avec ses clientèles et parties prenantes. Cette vice-présidence agit aussi à titre de maître d œuvre et d opérateur des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources humaines, financières et matérielles (SAGIR) à l échelle gouvernementale, du Système automatisé de gestion de l information du personnel (SAGIP) et des systèmes de recrutement en ligne du gouvernement. Elle est responsable du Centre de compétences Web et du Centre d expertise en logiciel libre, deux entités appelées à conseiller et à soutenir les ministères et organismes dans la mise en place de nouveaux outils de travail numériques. Enfin, la VPSA a le mandat d implanter et d opérer deux nouveaux centres de développement de solutions en ressources informationnelles, à Rimouski et à Saguenay, afin de profiter de la présence dans ces régions de compétences en TI et d institutions visant leur développement. Mandats : La Direction générale des solutions et services applicatifs spécialisés du Centre de services partagés du Québec assure la mise en place, l exploitation et l évolution des infrastructures nécessaires aux diverses formes de télécommunication dont ont besoin les ministères et organismes gouvernementaux (MO) québécois dans leurs opérations quotidiennes. La DGSSAS dispose d un Centre de compétences web, d un Centre d expertise en logiciel libre, de deux Centres de développement de solutions en ressources informationnelles et d une Direction des systèmes des organismes centraux. Les Centres de développement de solutions en ressources informationnelles en région ont comme mandat d offrir des services en technologies de l information aux différents ministères et organismes clients du CSPQ, tels que la conception, la réalisation et la mise au point de programmes, logiciels, d applications ou de systèmes informatiques. Attributions : Sous l autorité de la directrice du Centre de développement de solutions en ressources informationnelles - Rimouski, la personne titulaire de l emploi doit : ents; u CDSRIR en réalisant les activités suivantes : 22

23 o assurer le suivi des messages téléphoniques et électroniques de la directrice; o assurer la gestion du calendrier des absences pour le personnel de la direction; o concilier les horaires variables et les permis d absence des employés de la direction; o organiser les arrivées et les départs des employés de la direction (accès informatique, besoin de matériel, etc.); o assurer le suivi et la mise à jour de l agenda, fixer les rendez-vous, organiser les réunions (convocations et réservations de salles), préparer les dossiers avec les documents requis pour ses réunions et les comités de gestion, prendre en charge les aspects logistiques reliés à l organisation des comités de gestion et des différentes rencontres de la direction; o produire des rapports de frais; o faire le paiement de toutes les factures de la direction. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée. Elle doit faire preuve de créativité, d autonomie, d initiative, de minutie et de rigueur dans la réalisation de son travail. Elle doit également être discrète et avoir un bon esprit d équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service ou un curriculum vitae en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Sylvie Letarte, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à sylvie.letarte@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Sylvie Letarte, Informations sur les attributions du poste : Mme Isabelle Cutnam, Directrice du Centre de développement de solutions en ressources informationnelles Rimouski Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 23

24 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Commission d accès à l information: Secrétariat général et Direction des affaires juridiques - Un emploi est offert au 575, rue Saint-Amable, à Québec. Contexte : La Commission d accès à l information (ci-après Commission) est un tribunal administratif qui a également le mandat de surveiller l application de la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Elle contribue à la sensibilisation de la population aux enjeux relatifs à l accès à l information et la protection des renseignements personnels. La Commission valorise le respect, l impartialité, l efficience et la solidarité entre employés. Attributions : Sous l autorité du secrétaire général et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire travaille principalement auprès des juges administratifs et a notamment pour fonctions de transcrire des projets de décisions, lettres, notes, tableaux ou autres documents. Elle ou il inscrit au système de gestion les informations pertinentes au traitement des dossiers. Elle ou il procède aussi à la codification et la numérisation de documents de nouveaux dossiers ou de dossiers en traitement. Enfin, la ou le titulaire complète et tient à jour différents outils statistiques en lien avec les activités du Secrétariat général. Profil recherché : La personne recherchée possède des connaissances générales reliées au domaine du secrétariat. Elle possède une bonne connaissance des logiciels Word et Excel. Elle possède aussi une bonne connaissance de la langue française écrite et sait faire preuve de discrétion. La polyvalence est un atout indispensable. Un bon sens de l organisation ainsi qu un bon jugement des priorités complètent les éléments du profil recherché. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 14 au 29 avril 2014 Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé en indiquant le numéro MUT à la rubrique «numéro de concours ou de réserve» et le transmettre par la poste à Madame Kristelle Pralow, Direction de l administration, Commission d accès à l information, 575, rue St-Amable, bureau 1.10, Québec (Québec) G1R 2G4 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Kristelle Pralow Conseillère en gestion des ressources humaines Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 24