La fenêtre Accès usager présente plusieurs onglets et s'ouvre sur l'onglet Famille.

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1 I Paramètres Extranet usagers Le paramétrage de l'extranet usagers est effectué par le personnel administratif en fonction des droits de l'utilisateur. Pour paramétrer l'accès usager : Menu Option Extranet usager Paramétrage. La fenêtre Accès usager présente plusieurs onglets et s'ouvre sur l'onglet Famille. 1.1 Onglet Famille - Dans la partie Année scolaire, sélectionner dans la liste déroulante l'année scolaire sur laquelle les usagers vont avoir accès. - Dans la partie Consultation, cocher si : les usagers peuvent consulter leur facturation (factures et règlements) et éditer les duplicatas et les reçus de facture. Les usagers peuvent consulter le dossier de l'élève (suivi pédagogique, historique, absences, répertoire musical). Cocher les boîtes pour activer leur affichage. - Dans la partie Modification, cocher si les familles peuvent modifier leurs données personnelles (famille et élèves). IMPORTANT : toutes les modifications effectuées par les usagers sur leurs données personnelles sont stockées dans un sas. Elles seront intégrées dans les dossiers des familles et des élèves dès validation par le personnel administratif. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 1/7

2 1.2 Onglet Réinscription Cet onglet permet de paramétrer les informations concernant la réinscription administrative en ligne. - Sélectionner l'année scolaire concernée par la réinscription (l'année N si les 4 étapes du changement d'année ont été effectuées, soit de l'année N+1 si les 3 étapes du changement d'année ont été effectuées). - Pour ouvrir le service de réinscription en ligne aux usagers, cocher soit la case Réinscription administrative qui permet aux usagers de réinscrire les élèves, soit la case Réinscription pédagogique qui permet aux usagers de réinscrire les élèves dans les cursus et les disciplines en cours. - Le cadre Information complémentaire permet d'ajouter du texte complémentaire à l'attention des usagers. Par exemple : Veuillez préciser dans la zone de texte le nouvel instrument que vous souhaitez pratiquer parmi la liste suivante : cristal, vielle à roue, accordéon diatonique, etc. NOTE : Les informations éventuelles saisies par la famille seront, lors de la validation de la demande d'inscription par l'équipe administrative, stockées dans le cadre Texte réinscription de l'onglet Inscription de la fiche de l'élève pour permettre des recherches. - Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. NOTE 1 : pour désactiver le service de réinscription administrative, décocher la case Réinscription administrative. NOTE 2 : les demandes de réinscription en ligne sont visibles par l'équipe administrative dans le SAS de sécurité Extranet Usagers (voir paragraphe III). IMPORTANT : Opération à réaliser avant l'ouverture du service de réinscription en ligne Sélectionner la liste des élèves, soit de l'année N si les 4 étapes du changement d'année ont été effectuées, soit de l'année N+1 si les 3 étapes du changement d'année ont été effectuées. Dans la liste des élèves, cliquer sur le bouton Réinscription, puis sélectionner Décocher les élèves inscrits. Cliquer sur le bouton OK pour valider le message de confirmation. La case Inscrit/Réinscrit de tous les élèves est décochée et la zone de texte Texte réinscription est vidée. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 2/7

3 1.3 Onglet Accusé de réception Cet onglet permet de paramétrer le mail que recevront les usagers quand ils apporteront des modifications sur leurs données personnelles. Renseigner le mail de l'expéditeur, l'objet et le corps du texte du message. 1.4 Onglet Message d'accueil Il est possible de paramétrer un message qui s'affiche sur la page d'accueil en remplacement du logo imuse. Pour afficher un message sur la page d'accueil : cocher Afficher le message sur la page d'accueil. saisir le message dans la zone de saisie. IMPORTANT : dans le cadre d'une architecture en multisite, il est nécessaire d'effectuer le paramétrage sur chacun des sites. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 3/7

4 II Identifiants de connexion des usagers Afin que les usagers puissent récupérer leur mot de passe, le personnel administratif leur communique les identifiants de connexion (affichage à l'écran dans la liste des redevables ou dans l'onglet Personnes, envoi par ou par courrier). IMPORTANT : conformément à la réglementation en vigueur sur la sécurité informatique, le mot de passe des usagers n'est pas accessible par le personnel administratif. L'usager demande directement son mot de passe via l'accès extranet usager. Son mot de passe lui sera envoyé automatiquement sur sa boîte . III Sas de sécurité usagers Les informations saisies en ligne par les usagers sont stockées dans le sas. Le personnel administratif habilité valide les informations saisies par les usagers pour leur transfert dans le dossier de la famille. Pour les consulter, double-cliquer sur la ligne. Pour les valider, cocher la case Sélectionner. - Accès au sas de sécurité Menu Option Extranet usager Sas de sécurité. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 4/7

5 La fenêtre présente les onglets Responsables, Elèves, Réinscription : Responsables avec les colonnes : nom et prénom de la famille, date et heure de saisie par la famille, sélectionner pour la sélection des lignes à valider. Elèves avec les colonnes : nom et prénom de l'élève, date et heure de saisie par la famille, sélectionner pour la sélection des lignes à valider. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 5/7

6 Réinscription avec les colonnes : nom et prénom de l'élève, date et heure de saisie par la famille, sélectionner pour la sélection des lignes à valider. NOTE : chaque onglet affiche le nombre d'enregistrements en attente de validation afin de voir rapidement ceux qui restent à valider. Pour accéder au contenu d'un enregistrement en attente pour vérification avant validation, double-cliquer sur sa ligne. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les éventuelles modifications effectuées, sinon cliquer sur le bouton Annuler. Pour sélectionner l'ensemble des enregistrements à valider, cliquer sur le bouton Tout sélectionner. Pour ne sélectionner que certains enregistrements, cliquer sur la boîte Sélectionner en fin de ligne. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 6/7

7 Pour valider les enregistrements sélectionnés, cliquer sur le bouton Valider. Dès validation, le contenu des enregistrements est transféré dans les dossiers des familles concernées. Lorsque les cursus ou les disciplines sont affichés, ceux ou celles qui sont cochés, ainsi que les informations complémentaires, sont automatiquement stockés dans l'onglet Inscription de la fiche de l'élève. Pour quitter le sas de sécurité des usagers, cliquer sur le bouton Fermer. Dernière mise à jour : 22/06/2012 Page 7/7

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