PROCES-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DU COMITE DE GESTION DE L ASSOCIATION DU LYCEE FRANÇAIS DE DOHA DU 21 MARS 2011

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1 PROCES-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DU COMITE DE GESTION DE L ASSOCIATION DU LYCEE FRANÇAIS DE DOHA DU 21 MARS 2011 L'an deux mille onze, Le vingt et un Mars à 18h30, Les membres du comité de gestion de l association de gestion du Lycée Français de Doha, association de droit français constituée conformément à la loi française du 1er Juillet 1901 dont le siège est situé à Al Intisar Street, West Bay, P.O. Box 6110 et exerce ses activités dans les limites du territoire de l Etat du Qatar (l "Association") se sont réunis au siège social de l Association, sur convocation du Président du Comité de Gestion de l Association (le "Président") conformément à l article 45.1 des statuts de l Association. Sont présent ou représentés : Membres du comité de gestion ayant une voix délibérative : Fonction Nom Présent ou représenté Président Olivier Vermeulen Présent Trésorier Frank Beicken Présent Trésorier adjoint Christophe Michel Présent Secrétaire Samy Benkermi Absent excusé Secrétaire adjoint Christophe Chevrier Présent Guillaume Deteix Ludovic Macé Christine Poole Marie Renard Présent Représenté Absente non excusée Présente Représentant du personnel Stéphane Perpoil Présent Membres du comité de gestion ayant une voix consultative : Fonction Nom Présent ou représenté Proviseur Hafid Adnani Présent Représentant de l Ambassade de France Hocine Chalabi Présent Page 1 / 6

2 Le Président déclare que le comité de gestion est valablement constitué et qu il peut valablement délibérer. Le Président rappelle l ordre du jour de la réunion : Questions d ordre général 1. Approbation du compte-rendu du dernier comité de gestion (18 Janvier 2011) 2. Présentation du Projet d établissement (Hafid Adnani) Supreme Council 1. Augmentations frais de scolarité (approuvée pour 2010 refusée pour 2011) 2. Point sur les relations avec le Supreme Council Comptabilité 1. Comptabilité : nouveau logiciel 2. Point sur le budget 2011 (suite annulation augmentation frais de scolarité) Personnel Enseignants 1. Examen de demande de bourse (si dossiers prêts) Travaux 1. Points sur les éventuels travaux en cours (cantine, bâtiment G, civil défense) 2. Travaux 2011 (Extension Gymnase, Vestiaires Gymnase, Accueil Etablissement, ) Commissions 1. Point sur les questions d assurance (Christophe Michel) 2. Point sur l évolution des frais de scolarité (Marie Renard, Christophe Michel) 3. Point commission Hygiène et Sécurité : Cantine / Sécurité (Christophe Chevrier) Questions Diverses 1. Cas élève H (réglé frais de scolarité payés question plainte) Les membres du comité de gestion déclarent avoir pris connaissance des documents suivants : Les statuts actuels de l association ; Documents de travail présentés par Mr. Le Proviseur ; Documents de travail concernant la rénovation des vestiaires présentés par Mr. Guillaume Deteix ; et Documents de travail concernant les assurances présentés par Mr. Christophe Michel. Page 2 / 6

3 Les membres du comité de gestion ayant une voie délibérative ont pris les décisions suivantes conformément aux stipulations des statuts de l Association, notamment de l article 45.6 de l Association. 1. QUESTIONS D ORDRE GENERAL Conformément à l article 45.8 des Statuts, Le compte-rendu de la précédente réunion du comité de gestion qui s est tenue le 15 Février 2011 est présenté au comité de gestion pour approbation. Mr le Proviseur a exposé le projet d établissement pour 2010 / 2013 et une documentation sur ce sujet a été remise a tous les présents. Ce projet d établissement ne nécessite pas l approbation du Supreme Council. Le projet d établissement ne nécessite pas d être approuvé par le Comité de Gestion à ce stade, étant précisé que tous les éléments ayant une incidence financière supposent d être au préalable approuvés par le Comité de Gestion. 2. SUPREME COUNCIL La demande d augmentation des frais de scolarité de l an a été acceptée et celle de l an a été refusée. Le budget approuvé par l assemblée générale ordinaire du mois de décembre 2010 doit en conséquence être revu afin de prendre en compte le refus du Supreme Council d approuver l augmentation des frais de scolarité de 3% envisagée pour la rentrée Le Président rappelle qu il sera en conséquence nécessaire de soumettre un budget rectificatif lors de l assemblée générale du mois de mai Le Président et le Trésorier ont demandé à Mme. Jouard de préparer plusieurs simulations de budget pour 2011 et 2012 prenant en compte la non-augmentation des frais de scolarité pour l année scolaire afin de les soumettre dans un premier temps au comité de gestion puis à l assemblée générale.. Avec l accroissement des activités et des demandes du Supreme Council, il est proposé au comité de gestion la création d un nouveau poste qui aura notamment vocation a aider Mr. Karim Fergague dans ses rapports avec le Supreme Council ainsi qu à décharger Mme. Helena Brocherie de différentes tâches ne relevant pas de sa compétence. Il est demandé au Comité de Gestion de bien vouloir approuver la création de ce nouveau poste en délégant au Président le soin d établir, avec l aide de Mr. le Proviseur, la fiche de poste correspondante en prenant en compte les affectations des autres personnels administratifs du Lycée. Cette proposition est adoptée a l unanimité des présents et représentés, sous réserve que le Président confirme que les conditions suivantes sont bien remplies : compatibilité avec le budget a vérifier ; intitulé à finaliser ; et impact sur l organisation de l équipe Administration a préciser. Page 3 / 6

4 3. COMPTABILITE Un nouveau logiciel de gestion va être mis en place très prochainement, une réunion spécifique sur ce sujet sera organisée avec le Président et le Trésorier pour s assurer d un transfert efficace entre le logiciel actuel et le nouveau logiciel. 4. PERSONNEL ENSEIGNANT L examen des bourses est reportée au prochain comité de gestion, si les dossiers sont prêts. 5. TRAVAUX Mr. Guillaume Deteix a présenté et a fourni son analyse des différents devis reçus pour les travaux de rénovation des vestiaires du gymnase, sur 2 cahiers des charges : étude seule pour le premier, étude + construction pour le second. Il a été décidé de transmettre les différents documents par aux membres du Comité de Gestion afin de leur laisser la possibilité de les étudier en détail et de faire procéder à un vote électronique (par ) sur ce sujet, afin de pouvoir lancer les études rapidement et effectuer les travaux pendant les congés de l été Un sera adressé à tous les membres du comité très prochainement. La question de la construction d un nouveau gymnase sera discutée pendant la prochaine réunion du comité de gestion. Concernant les travaux relatifs à l entrée du Lycée, des offres ont été reçues et sont en cours d examens. 6. COMMISSIONS Assurances Mr. Christophe Michel a fait réaliser par un courtier en assurances un audit des polices d assurance actuellement souscrites par le Lycée. Ledit courtier a également été autorisé à contacter différentes compagnies d assurance afin de leur demander de soumettre au Comité de Gestion différentes offres. Mr. Christophe Michel a présenté les devis reçus pour les assurances suivantes: 1. Dommages (couverture uniquement contre l incendie à ce jour) 2. Responsabilité dirigeants (pour les activités des membres du comité de gestion) Il a été décidé de transmettre les différents documents présentés par Mr. Christophe Michel par aux membres du Comité de Gestion afin de leur laisser la possibilité de les étudier en détail et de faire procéder à un vote électronique (par ) sur ce sujet afin de pouvoir, le cas échéant, dénoncer les assurances actuelles pour les dommages, et prendre une assurance Responsabilité Dirigeants. Un sera adressé à tous les membres du comité très prochainement. Les autres assurances (tiers et élèves / parents) seront discutées lors du prochain comité de gestion. Page 4 / 6

5 Frais de scolarité Mme. Marie Renard et Mr. Christophe Michel ont présenté les résultats de leur analyse et distribues un document de synthèse a tous les membres. Apres discussions, il a été décidé de réfléchir à la mise en place de nouvelles règles concernant les tarifs individuels / Société. Cantine Mr. Christophe Chevrier a présenté la synthèse des discussions lors de la dernière réunion du Pole Alimentation du 20 Février dernier : 1. Paiement de la cantine au forfait, étude en cours ; 2. Rajout d un stand grillade : étude en cours par Sodexo ; 3. Isolation phonique de la cantine : prévue dans le budget, à faire plus tard ; 4. Couverture du U extérieur : prévu également dans le budget, à faire plus tard ; et 5. Sensibilisation à la diététique et au bien mange : proposition de faire venir une troupe de théâtre interactive de France, qui pourrait venir au Qatar sous le patronage de l Ambassade de France. Sécurité Il a été décidé de demander a Mr. Vijayan d aider dès maintenant à l entrée du primaire, de la même façon que Mr. Tarek pour le secondaire. Il est aussi revu de rajouter des poteaux supplémentaires de chaque côté des passages piétons, pour éviter les stationnements dangereux et pour améliorer la visibilité.. Un devis a été demande a une entreprise spécialisée pour augmenter la sécurité sur la route aux abords du lycée. Une semaine de sensibilisation à la sécurité est prévue prochainement (a partir du 27 Mars), avec la présence de parents d élèves volontaires aux entrées du lycée, a 7h30 et a 13h QUESTIONS DIVERSES Un point a été soulevé sur la question suivante : comment faire pour inciter / augmenter la motivation des enseignants à rester longtemps au Qatar? Peut-on faire une étude comparative par rapport aux autres établissements? La prochaine réunion du comité de gestion est prévue le 11 Avril 2011 à 18h30. Page 5 / 6

6 De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par les membres du Comité de Gestion présents ou représentés de l Association. Mr. Olivier Vermeulen Président Mr. Guillaume Deteix Mr. Frank Beicken Trésorier Mr. Ludovic Macé Mr. Christophe Michel Trésorier adjoint Mme. Christine Poole (Absente) X Mr. Samy Benkermi Secrétaire Mme. Marie Renard Mr. Christophe Chevrier Secrétaire adjoint Mr. Stéphane PERPOIL Représentant du personnel Page 6 / 6

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