Connexion et utilisation du réseau pédagogique sous SambaEdu 3

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1 Connexion et utilisation du réseau pédagogique sous SambaEdu 3 1. Qu est-ce que SambaEdu 3? Le réseau pédagogique est administré par un serveur dénommé SambaEdu 3 (Se3). L intérêt de ce réseau, outre une gestion simplifiée et améliorée pour les administrateurs, est de donner à chaque utilisateur (élève, professeur ou personnel administratif) une session personnelle et sécurisée. Il vous est demandé au démarrage de l ordinateur d indiquer un identifiant et un mot de passe vous permettant ainsi d accéder à votre bureau personnalisé. Tout est géré par un ordinateur central situé dans la salle serveur. Un élève ou un enseignant peut donc commencer un travail sur n importe quel poste et le terminer sur un autre. 2. À quoi correspondent les dossiers (partages) accessibles sur le poste de travail? Ces dossiers sont accessibles soit : - en double-cliquant sur l icône <Poste de travail> située sur le bureau. - en cliquant sur <Démarrer> <Poste de travail> ou <Ordinateur> Les partages du poste de travail des professeurs. - Partage K : login prof sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. Ce partage concerne votre répertoire personnel et comprend plusieurs répertoires. ü Le répertoire <Docs> (correspondant au dossier «Mes documents» de l ordinateur sur lequel vous travaillez) vous permettant d enregistrer vos données personnelles. ü Le répertoire <Devoirs> qui contient les devoirs des élèves lors de la procédure de récupération. ü Les répertoires <Bureau> et <Demarrer> permettant d ajouter un raccourci sur le bureau ou dans le menu démarrer. ü D'autres répertoires (<profil>, <profile> ) qui ne doivent pas être modifiés (sinon, risque de dysfonctionnements). - Partage H : Classes sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. C'est le partage contenant l'ensemble des classes dont vous avez la responsabilité (en cas d anomalie, veuillez prévenir un administrateur). Chaque classe contient les répertoires suivants : ü un répertoire par élève (identifiant) dans lequel il enregistre tous les fichiers concernant son travail scolaire et sur lesquels vous y avez accès en lecture-écriture, ü un répertoire <_travail> dans lequel vous devez enregistrer les fichiers que vous souhaitez mettre à disposition de vos élèves ; ce répertoire n'est accessible qu'en lecture seule pour vos élèves, ils ne peuvent donc pas modifier ces fichiers ; chaque élève doit copier ces fichiers dans le répertoire à leur nom, toujours sous le partage H, s'ils désirent les modifier, ü un répertoire <_profs> accessibles seulement aux professeurs de la classe et vous permettant d'échanger des informations avec l'équipe pédagogique, ü le répertoire <_echange> accessible en lecture-écriture aux élèves d une classe et leur permettant d échanger leurs travaux ; en fin d'année scolaire, si un élève souhaite conserver certains de ces travaux, il doit les enregistrer dans le dossier <Docs> de son répertoire personnel. 1

2 - Partage I : Docs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. C'est une zone d'échange de fichiers qui contient : ü le répertoire <Public> dans lequel tous les utilisateurs du réseau pédagogique peuvent ouvrir, enregistrer, supprimer, modifier n'importe quel fichier ; l'usage de ce répertoire doit être temporaire, il peut être effacé à tout moment, ü d'autres répertoires peuvent être créés par l'administrateur réseau du collège et concernent des groupes sur lesquels les membres de ces groupes y ont accès. - Partage L : <Progs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. C'est dans ce partage que sont installés les logiciels réseaux qu il ne faut surtout pas modifier, cela pourrait créer des dysfonctionnements Les partages du poste de travail des élèves. - Partage K : login élève sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. C'est le répertoire personnel de l élève qui comprend les mêmes dossiers que votre répertoire K. - Partage H : Classes sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. C'est le partage de la classe de l élève qui contient : ü le répertoire au nom de l élève dans lequel il doit enregistrer tous les fichiers qui concernent son travail scolaire et sur lesquels ses professeurs ont un accès complet ; en fin d'année scolaire, si un élève souhaite conserver certains de ses travaux, il doit les enregistrer dans le dossier <Docs> de son répertoire personnel. ü le répertoire <_travail> dans lequel l élève peut aller chercher les documents déposés par un de ses professeurs ; ce répertoire lui est accessible uniquement en lecture seule, il ne peut pas enregistrer dans celui-ci. ü le répertoire <_echange> accessible en lecture-écriture aux élèves d une classe et leur permettant d échanger leurs travaux ; en fin d'année scolaire, si l élève souhaite conserver certains de ces travaux, il doit les enregistrer dans le dossier <Docs> de son répertoire personnel. - Partage I : Docs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'. Cf. explications concernant le partage I de la rubrique «Les partages du poste de travail des professeurs» de ce document. - Partage L : Progs sur 'Serveur SambaEdu 3 (Se3)'. Cf. explications concernant le partage L de la rubrique «Les partages du poste de travail des professeurs» de ce document. 2

3 3. SambaEdu 3 sur Internet (les fonctions principales). Pour se connecter à cette interface Web, il faut utiliser Mozilla Firefox. L écran d authentification ci-dessous apparaît. Si la page n est pas complète, cliquez sur l icône déconnexion La fonction < Mon mot de passe >. Cette fonction permet de modifier votre mot de passe, opération à réaliser IMPÉRATIVEMENT pour des raisons évidentes de sécurité La fonction < Distribution documents >. Vous pouvez choisir le nombre de fichiers à diffuser (5 au maximum) et choisir de le(s) distribuer à une classe entière ou à quelques élèves de cette classe. Il est possible de distribuer un devoir ( ou une simple distribution ( n exigeant pas de retour de la part des élèves. Important : les noms des devoirs ne doivent pas comporter d espaces. 3

4 Sur l écran précédent, le devoir (exercice.odt) sera sauvegardé dans un répertoire <Entrainement> sur le partage H des élèves. Le fichier à rendre sera le nom que les élèves indiqueront (exercice.odt) pour que le professeur puisse récupérer automatiquement le devoir. Un répertoire du nom du devoir (<Entrainement>) est crée dans le répertoire <Devoirs> du partage K. Ce dossier hébergera les devoirs récupérés (qui auront comme nom l identifiant de l élève). L élève trouve le devoir dans le répertoire <_travail> du partage H. Ce n est pas l élève qui envoie le devoir, c est le professeur qui lance la procédure de récupération La fonction < Récupération devoirs>. La récupération se fait en cliquant sur le bouton «1ère récupération». Les actions de "récupération" recherchent le fichier du devoir préparé par chaque élève dans le dossier du devoir de leur partage H. S il est trouvé, celui-ci est recopié dans le partage K puis dans un répertoire du nom du devoir en prenant le nom de chaque élève et en gardant l extension d origine ( L action "Terminer" est déclenchée au moment où le professeur le souhaite (par exemple lorsque la date d échéance prévue pour le devoir est dépassée). Il est alors possible par la suite d envoyer des corrigés La fonction < Envoi de corrigés >. Cette fonction permet de renvoyer les devoirs corrigés, ainsi que l envoi d un corrigé-modèle. Cependant, avant de réaliser cette opération, vous devez mettre fin à la période de récupération du devoir. Dans la fonction <Récupération devoirs>, cliquez sur le bouton <Terminer>. Une fenêtre vous demande si vous avez fait une dernière opération de récupération avant de déclarer la phase de récupération close. Cliquez sur Ok. Le devoir disparaît de l écran <Récupération des devoirs>. Vous pouvez à tout moment reprendre la période de récupération du devoir en cliquant sur le bouton <Reprise du devoir> de la fonction <Gestion des devoirs>. 4

5 Une fois la période de récupération terminée, vous pouvez accéder à la fonction <Envoi de corrigés> ( Vous pouvez décider de renvoyer les devoirs corrigés et d envoyer un corrigé-modèle en indiquant l endroit où est stocké ce corrigé type (Cf. écran ci-dessous). Après avoir cliqué sur le bouton <Envoi>, vous obtenez l écran suivant : Le corrigé-modèle est distribué à tous les élèves de la classe (sous le nom CORRIGE) et l élève qui a rendu son devoir (ici Alex Térieur) va récupérer son devoir corrigé (sous le nom DEVOIR-CORRIGE). L écran ci-dessous vous montre le cas de l élève Alex Térieur (ayant pour identifiant terieur2) La fonction < Liste des imprimantes >. Les imprimantes des salles informatiques 202 et 310 ne sont pas gérées par les outils Windows traditionnels mais par cette fonction. Vous ne pouvez ni installer ni désinstaller d imprimantes, seul un administrateur peut le faire. Cette fonction permet d activer ou désactiver une imprimante et de gérer sa file d impression. 5

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