La gestion de votre flotte

Transcription

1 Autopartage - Gestion de flotte - Partage de véhicules entre personnes - Covoiturage - et plus La gestion de votre flotte La gestion de flotte chez Autonomik est à la fois la plus simple et la plus flexible sur le marché. Que vous soyez une entreprise, un organisme, une municipalité ou un gestionnaire d immeuble résidentiel, ce que vos clients, employés, usagers, citoyens, ou résidents sauront, c est que : 1- un véhicule hybride et une borne de recharge auront été placés un endroit facile d accès, spécialement pour eux ; 2- qu ils pourront remplir le véhicule d essence gratuitement à n importe quelle station-service; 3- qu ils pourront réserver le véhicule facilement pour la période voulue; 4- qu ils rouleront écolo pour un frais minimal de 15 /km partout où ils en auront envie! Mais pour vous, que vous soyez une municipalité, un gestionnaire d immeuble résidentiel, une entreprise, une institution ou un organisme, ça sera beaucoup plus En résumé, Autonomik et ses nombreux services maximiseront l utilisation de chaque ressource disponible, au coût le plus abordable sur le marché. Cout fixe mensuel 950$* + taxes Ce tarif pourra être payé par vous, en totalité ou en partie alors qu une partie ou la totalité de ces frais pourront être chargés à vos usagers sous forme d abonnement mensuel et/ou de tarif horaire. C est vous qui déciderez! Cout variable 15 /km Ce prix inclut : Carburant, réparations et entretien régulier, immatriculation, pneus et assurances Véhicule exclusif pour les résidents de l immeuble Possibilité pour les résidents d utiliser les autres véhicules et services d Autonomik! (des frais peuvent s appliquer) Une application mobile pour l usager sur Android et sur ios Un site web qui permet à l usager de réserver et de gérer les réservations (modification et annulation) Interface de réservation pouvant être fixée dans un espace commun de la résidence (frais d achat et d installation en supplément environ 1000$) Service à la clientèle 1ère ligne Service de support technique Dépannage 24/24 Ouverture de porte via un téléphone intelligent ou via système NFC (carte à puce) Carte de crédit fournie pour achat d essence (dans la boite à gants) Fonction d inspection du véhicule au début et à la fin de la réservation (Photos + commentaires) Permettre au membre de faire une évaluation (1 heure après la fin de la réservation) Permettre au membre de faire une déclaration volontaire d incident * Prix calqué sur une Chevrolet VOLT * Offre sujette à modification. * Ce prix n inclut pas la borne de recharge * Le prix est calculé sur une consommation minimale de km parcourus par année. Des surcharges peuvent s'appliquer.

2 Autopartage - Gestion de flotte - Partage de véhicules entre personnes - Covoiturage - et plus L avenir est chez Autonomik! Autonomik! est un organisme à but non-lucratif dont l objectif est de favoriser la mobilité de la population, des entreprises et des organismes en minimisant l impact écologique des déplacements. À terme, plusieurs services viendront compléter l offre de service qu Autonomik! vous propose : Service d autopartage Location de véhicules à l heure en libre-service. Réservez à l avance ou à la dernière minute, ramenez le véhicule à l heure convenue. Pas d abonnement obligatoire. Forfaits disponibles. Carburant et entretien toujours inclus dans le prix. Partage de véhicules entre personnes Rentabilisez votre véhicule personnel en le rendant disponible pour l autopartage! Remettez vous-même les clés à la personne qui l emprunte ou devenez un partenaire solide en faisant installer le module informatisé dans votre véhicule. Service de covoiturage À l heure de pointe ou la fin de semaine, en ville ou en campagne, à l avance ou en temps réel durant votre trajet, Autonomik! met en relation les conducteurs et les passagers. Trajets longs ou courts, ce service peut être utilisé seul ou en complément des autres services. D autres services s ajouteront éventuellement : transport adapté, taxi, connectivité avec le transport en commun, etc. Travaillez avec une équipe dédiée L objectif d Autonomik! concernant la gestion de flotte est de rendre l expérience de l usager et celle du gestionnaire la plus agréable possible. N hésitez pas à nous contacter pour connaitre l étendue des nombreuses possibilités offertes et toutes les fonctionnalités que nous pouvons adapter à vos besoins. Jean-François Lessard Agent de développement, CDC de Marguerite-D'Youville Délégué au développement d'autonomik! 297 rue Principale, bur. 3, St-Amable (Qc) J0L 1N0 Bur : / Cell : info@autonomik.org Simon Dugas Représentant des ventes 297 rue Principale, bur. 3, St-Amable (Qc) J0L 1N0 Bur : / Cell :

3 Autopartage - Gestion de flotte - Partage de véhicules entre personnes - Covoiturage - et plus FONCTIONNEMENT

4 ADHÉSION La personne fait une demande d adhésion par App ou par Web. Elle remplit le formulaire et attache les documents Demande d adhésion Le responsable des adhésions reçoit les demandes et les traites. Il peut rentrer en contact avec la personne pour plus d information. Validation Activation Confirmation Le responsable active le compte de la personne qui devient membre. Le membre reçoit une confirmation de son adhésion et une carte NFC (s il n a pas de cellulaire).

5 GESTION DU PROFIL Le membre peut en tout temps consulter son profil sur le web ou sur la App. Confirmation Consultation Validation Le membre modifie ses informations en utilisant le web ou la App. Le membre confirme le renouvellement de son adhésion. Modification Le membre fait une demande d annulation de son adhésion. Renouvellement Demande d annulation Le responsable traite les demandes du membre. Il pourrait échanger avec le membre. Le responsable valide la demande. Le membre reçoit une confirmation.

6 COMMANDE DU SERVICE Le membre peut consulter sur le web ou sur la App : - Les disponibilités d un service. - Ses commandes (passées, en cours et future) Consultation Le membre fait une ou plusieurs réservations. Réservation Le membre modifie ses réservations. Modification Le membre annule une réservation. Annulation

7 CONSOMMATION DU SERVICE Dans les heures de sa réservation, le membre peut déverrouiller la porte du véhicule en utilisant sa carte de membre ou son téléphone. Après le déverrouillage, le membre peut prendre des photos de l extérieur du véhicule et éventuellement de l intérieur. Déverrouillage des portes Prise des photos Démarrage Remplissage du réservoir Déclaration volontaire Prise des photos Verrouillage des portes Le membre utilise la clé qui se trouve dans la boite à gants et démarre le véhicule. Le membre utilise la carte de crédit qui se trouve à l intérieur de la boite à gants pour remplir l essence. Le niveau de réservoir est en tout temps enregistré par la plateforme. En cas d incident le membre pourrait faire une déclaration volontaire en prenant des photos et des notes. Au retour et avant le verrouillage du véhicule, le membre peut prendre des photos du véhicule. Le membre remet la clé dans la boite à gants et verrouille véhicule avec sa carte ou son téléphone. S il oublie la clé avec lui, le véhicule doit l avertir.