Création et Gestion du Site Internet Du Groupement des Fournisseurs de l Industrie Electronique

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1 Proposition Technique et Commerciale Création et Gestion du Site Internet Du Groupement des Fournisseurs de l Industrie Electronique 25 novembre INTRODUCTION LE PROJET REFERENCES PROPOSITION TECHNIQUE CONDITIONS DE REALISATION PROPOSITION COMMERCIALE ISOTOOLS 2006 Information Confidentielle ISOTOOLS

2 N page: 2/16 1 Introduction 1.1 Désignation des parties Client : Groupement des Fournisseurs de l Industrie Electronique 13 rue Hamelin Paris ci-après dénommé GFIE Fournisseur : COGINTER ci-après dénommé COGINTER RCS Melun , allée du Lac Saint Fargeau Personne à contacter concernant cette proposition : Xavier GOBLOT Tel: Mob: Xavier.goblot@coginter.com 1.2 Objet La présente proposition définit les conditions techniques et commerciales de l offre de COGINTER pour la création et la gestion des évolutions du site Internet.

3 N page: 3/16 2 Le Projet 2.1 Le Contexte GFIE souhaite faire évoluer son site Internet Aujourd hui, les internautes recherchent des sites clairs, aérés et proposant une navigation intuitive. La navigation doit être organisée de façon à ce que l internaute parvienne à l information utile en 3 clics ou moins. En effet, au-delà le risque est grand de perdre l attention du visiteur. Un grand nombre de sites touffus et complexes perdent leurs visiteurs car ceux-ci se retrouvent vite perdus. L information doit être organisée : certains sujets n intéressent pas la totalité des visiteurs. On pourra donc réserver des parties du site à des catégories d internautes (adhérents, personnel, ) 2.2 COGINTER Fort de son expérience dans l Internet et des outils et méthodes mis en place pour la gestion de ce type de projets, COGINTER se propose d être votre fournisseur et votre partenaire pour la mise en place de ce projet. 2.3 Les points clé de notre proposition Un design de qualité, Un site utile, Une capacité à structurer l information en fonction des objectifs des visiteurs, Une ergonomie claire garantissant une convivialité maximum, Un projet parfaitement maîtrisé Une totale autonomie dans les mises à jour de votre contenu éditorial, Des standards de développement vous garantissant une compatibilité maximum, La sécurité d un interlocuteur unique.

4 N page: 4/ La plus value COGINTER COGINTER utilise les compétences de professionnels reconnus dans l environnement Internet afin de proposer un accompagnement personnalisé à ses clients : - Création ou adaptation de votre charte graphique de communication - Création ou reprise des contenus : arborescence et informations des pages - Mise en ligne du site sur l'hébergement de votre choix pour une visibilité mondiale sur Internet - Référencement intégré auprès des moteurs de recherche de type Google, MSN, Yahoo - Formation des collaborateurs pour la mise à jour autonome du site. COGINTER choisi d utiliser le logiciel Studio pour la réalisation des sites internet car il permet de dissocier le contenu et la charte graphique, permettant ainsi à l utilisateur de garder la main sur le contenu. L utilisateur a la possibilité de : - créer de nouvelles pages - modifier les pages existantes afin de conserver une information toujours en phase avec son actualité. Cette orientation permet à nos clients de totalement maitriser leur budget en n étant pas tributaire d un prestataire externe pour les mises à jour.

5 N page: 5/16 3 Références Le site Senior Agency Site internet de Senior Agency Agence de Communication Présente en France et à l international, Senior Agency dispose d un réseau d agences offrant un servuce cohérent aux entreprises multinationales. Le site Internet de l entreprise, fournit un accès public aux informations décrivant les services proposés : - Les solutions de communication disponibles : Infomercial, Presse, TV/Web, Marketing Direct, Radio - Une présentation de chaque centre de compétences - Les partenaires de l entreprise - L actualité et les communiqués de presse - La société, contacts et un accès privé réservé aux clients, pour l exploitation des ressources des centres : - informations et contacts locaux - suivis de projets - etc. Pour ce projet, les solutions Studio et XRM Server ont été déployées.

6 N page: 6/16 Le site de la Chambre de Commerce Suisse en France Site de la Chambre de Commerce Suisse en France Organisme privé et indépendant, la CCSF est l'intermédiaire privilégié entre les milieux institutionnels et les entreprises privées de Suisse et de France. Elle représente les intérêts des entreprises dans les échanges entre ces deux pays offrant des cadres économiques différents. Grâce à ses adhérents, elle est devenue un interlocuteur indispensable dans les relations commerciales franco-suisses. Au travers de son site, la CCSF met à la disposition de ses adhérents différents outils : - Textes juridiques applicables - Sous-domaines spécifiques à chaque région - Contacts utiles - Réservation de salles - Inscription aux événements -

7 N page: 7/16 Le site de ventes en ligne de bijoux Ventes Précieuses Site de Ventesprecieuses Ventesprecieuses.fr, poursuit la voie du modernisme en offrant à tous les amoureux des bijoux de qualité la possibilité de les offrir ou de se les offrir à des prix de 20 à 50 % inférieurs à ceux du marché traditionnel. Pour cela, une recherche par mots clés proposés en liste déroulante a permis de simplifier la navigation des internautes. Un espace privé est réservé aux clients qui peuvent ainsi suivre leur commande, leur compte, etc

8 N page: 8/16 4 Proposition technique COGINTER propose de réaliser le projet en mettant en œuvre une démarche de fourniture de solutions et de services d accompagnement pour la création et la réalisation du site Internet de GFIE, en s appuyant sur la solution de gestion de contenu Studio. 4.1 Articulation du projet Le projet s articule de la façon suivante : 1. Création de la charte graphique : la charte graphique du site sera définie dans le prolongement direct des éléments de communication déjà établis (logo, brochures, etc.) par GFIE pour son identité graphique d entreprise. 2. Intégration de la charte graphique du site à Studio : à l issue de l intégration, toute personne de l entreprise sera à même d exploiter les fonctions de Studio et de publier les pages du site web en respect intégral de la charte graphique choisie et de ses options. 3. Formation: les personnes en charge des projets respectifs sauront à l issue de la formation gérer toutes les évolutions des contenus de leur site respectif. 4. La préparation et l optimisation des contenus représente une étape importante de la réalisation des sites. Cette étape peut être anticipée, sans attendre la définition de la charte graphique définitive, afin d offrir une plus grande souplesse dans la réalisation du projet ; la solution Studio offrant une dissociation complète du fond et de la forme, les contenus déjà saisis pourront être relus en respect de la nouvelle charte graphique sans effort.

9 N page: 9/ Studio : avantages clé de la solution 1. Une ergonomie favorisant une autonomie complète Le progiciel Studio a été conçu pour permettre à toute organisation de créer et gérer de manière autonome un portail Internet, en respect de la charte graphique sélectionnée, d en déléguer la gestion à un collège de rédacteurs, sans compétence particulière autre que celle de la maîtrise d un outil de traitement de texte. Pour l utilisateur, Studio propose un environnement très convivial, permettant une visualisation interactive immédiate des modifications à travers la charte graphique de l entreprise. Studio propose une interface dynamique très intuitive pour la création et la gestion de sites Internet Studio dispose d une banque large de composants fonctionnels pour organiser le contenu (pages, rubriques, formulaires, etc.), les services web (ex : lettre d information, organigramme, annuaire, forum, sondages, etc.) et l intégration d applications (ex : application de gestion) à forte valeur ajoutée pour les visiteurs du site. GFIE disposera avec Studio d un système garantissant la productivité de tous les utilisateurs. D une approche toujours simple, Studio libère les utilisateurs des problématiques techniques en leur proposant des fonctions puissantes. Ils peuvent se consacrer intégralement à leur métier et se concentrer sur les contenus.

10 N page: 10/16 2. Un produit professionnel qui augmente votre visibilité Studio inclut toutes les fonctions utiles au référencement naturel efficace de votre site Internet. Ainsi, vous pouvez associer et faire évoluer vous-mêmes les éléments utilisés par les moteurs de recherche tels que Google, Yahoo, MSN : - titre de page - description - mot-clé - identifiant de page - meta tags personnalisés Exemple de renseignement des éléments de référencement La qualité des pages générées par Studio contribue également directement au niveau de pertinence «page rank» du site. GFIE maîtrise ainsi tous les éléments clé influant sur le référencement du site et est autonome pour les faire évoluer au fur et à mesure des évolutions des contenus du site.

11 N page: 11/16 3. Une plate-forme ouverte Studio dispose d une infrastructure totalement ouverte, permettant d intégrer sans couture l accès à des bases de données externes ou des applications de gestion, quelque soit la plateforme serveur d exploitation. Un système d intégration dynamique de sources de données externes permet d associer au portail Internet toute base de données déjà disponible dans l entreprise. Ce système est exploité par divers services de Studio, dont notamment le tableau dynamique, l annuaire dynamique, les catalogues de produits, cartes dynamiques en format Flash, etc. La synchronisation de données entre le portail et les sources de données externes est programmable afin d être exécutée à une heure et sur une fréquence choisies, chaque source étant gérée de manière indépendante des autres. De plus, comme Studio s appuie intégralement sur les standards du web, toutes les pages d un site peuvent embarquer des codes serveurs dynamiques (ex : PHP, ASP, ), permettant ainsi d intégrer toute application déjà disponible avec ses pages propres. Pour la DSI, Studio offre la possibilité d étendre avec ou sans programmation l accès à de nouvelles bases de données ou aux applications de gestion du groupement. 4. Un système de personnalisation performant (en option) Le système de personnalisation d accès aux contenus, services web et applications de l entreprise est appelé XRM Server. Ce système permet de catégoriser en amont les rubriques et informations du portail, et en aval, sur le serveur d hébergement, de filtrer dynamiquement l accès pour tous les visiteurs. Le système s appuie sur un annuaire renseignant les identifiants des utilisateurs et leur appartenance à un ou plusieurs groupes de profil. Cet annuaire peut être synchronisé sur un annuaire d entreprise de type base de données ou au protocole LDAP. Grâce à la souplesse d intégration du serveur de personnalisation d Studio, GFIE dispose d une évolutivité complète pour la dynamisation marketing du site : inscriptions en ligne, information et services spécialisés par profils, etc.

12 N page: 12/16 5. Architecture 100% XML objet Les solutions Studio s appuie sur une architecture de génération de portail en format objet XML-XSL. Cette architecture est particulièrement appréciée pour les qualités associées au format XML : dissociation du fond et de la forme, échange de données avec les applications de gestion, dérivation efficace vers tous les formats (scripts PHP, tables MySQL, HTML, etc.), mais également pour la richesse des outils de développements disponibles clés en main pour les développeurs. GFIE dispose ainsi d une flexibilité sans précédent pour associer toute charte graphique nouvelle au site en fonction de ses besoins. De plus, Studio intègre tous les medias : PC, MAC, Pocket PC, Palm, pour un accès sans limite aux données et applications du portail en situation de mobilité. Macromedia Dreamweaver ISOTOOLS Designer Intégration dynamique d une charte graphique par association dynamique fondée sur les standards XML-XSL

13 N page: 13/ Création de la charte graphique COGINTER réalisera la création d une charte graphique propre organisée autour de deux types de page principaux : - la page d accueil : elle doit présenter au visiteur une vue sobre du savoir-faire de l entreprise, ses actualités, et sur les rubriques disponibles dans le site. - la page de contenu : elle représente un gabarit général qui dispose de diverses options de présentation, telles que les titres, les sous-titres, les colonnes, les encarts droits ou gauche, etc. En préparation de l étude graphique, une réunion préalable d orientation sera organisée sur le site du GFIE à Paris, afin de prendre en compte les éléments de charte graphique propres à l entreprise et de définir les axes de création. COGINTER réalisera alors une maquette graphique (format image) pour validation par le GFIE. Réunion d orientation 0,5 jours Réalisation d un maquette graphique de site 2 jours Total Création de la charte graphique 2,5 jours 4.4 Intégration de la charte graphique L intégration de la charte graphique consiste à construire des gabarits («templates») en format HTML, et à les associer au logiciel Studio. Cette opération est réalisée par utilisation des logiciels Macromedia Dreamweaver et ISOTOOLS Designer. A l issue de l intégration, une application personnalisée Studio contenant la nouvelle charte graphique sera fournie. Création des gabarits HTML - deux gabarits par site (page d accueil et de contenu) - 1 jour par gabarit Intégration des gabarits HTML à Studio Tests et livraison Total Intégration de la charte graphique 2 jours 2 jours 1 jours 5 jours

14 N page: 14/ Formation à Studio Une formation du personnel aux fonctions du logiciel Studio pourra être organisée par COGINTER sur le site ou de Isotools à Paris. Nota : pour la formation sur site, GFIE mettra à la disposition des participants l environnement informatique adéquat, à savoir d un PC par personne. COGINTER recommande la configuration suivante : Windows 2000, NT ou XP, 256 Mb RAM, Pentium III ou +, 700 Mhz ou +, 100 Mb disque. A l issue de la formation, les personnes en charge du site seront capables d organiser les évolutions du site et d y intégrer les contenus, et de répartir les tâches aux rédacteurs en fonctions de leurs attributions. Formation à Studio Multi-Postes 2 jours 4.6 Gestion de Projet COGINTER désignera un chef de projet qui l interlocuteur unique pour l ensemble des actions à mener. Il assurera la coordination du projet et la tenue des engagements. Gestion de projet 3 jours

15 N page: 15/16 5 Conditions de Réalisation 5.1 Délais de réalisation Le délai de réalisation sera défini d un commun accord avec GFIE, afin de remplir les objectifs de mise en ligne du sites Internet. 5.2 Lieu d exécution Les prestations de développement seront réalisées sur le site de COGINTER. Les prestations d infographie seront réalisées sur le site de COGINTER. Les prestations sur site GFIE seront réalisées au 13, rue Hamelin, Paris. 5.3 Conditions de livraison Les développements, contenus et logiciels seront fournis sur support CD-Rom. Par ailleurs, tous les contenus délivrés par GFIE seront fournis en format électronique. 5.4 Conditions de paiement Les factures sont payables à réception. 5.5 Confidentialité COGINTER s engage à la confidentialité vis à vis des informations confidentielles auxquelles elle sera exposée dans le cadre de ce projet. 5.6 Environnement technique Les sites web produits dans le cadre de ce projet pourront être visualisés sur tout navigateur couramment utilisé sur le marché : Internet Explorer 5.0 et plus, Netscape 6.2 et plus sur Mac ou PC. 5.7 Conditions de recette Après livraison, GFIE disposera d un délai de deux semaines pour tester et qualifier la livraison réalisée. La recette sera considérée comme établie, dès lors que le fonctionnement du composant livré soit donne satisfaction, soit opère conformément à la description de la présente proposition. Dans le cas contraire, COGINTER mettra en œuvre les moyens adaptés pour corriger les dysfonctionnements constatés.

16 N page: 16/16 6 Proposition Commerciale 6.1 Montants Les montants sont calculés sur la base des estimations effectuées dans le Chapitre 3 : Nbre P.U. HT Prix en Prestations pour le projet CLIENT - Création de la charte graphique 2, ,00 - Intégration de la charte graphique ,00 - Formation ,00 Gestion de projet - Coordination et gestion ,00 Total Prestations ,00 Licences Isotools Studio Multi-Postes - Redevance d'achat Isotools Studio licence Poste Webmaster ,00 Maintenance annuelle Isotools Studio Multi-Postes - Maintenance annuelle Isotools Studio licence Poste Webmaster ,00 Total Licences Total en Euros HT TVA à 19,6% Total en Euros TTC 3 948, , , ,11 Les prestations feront l objet d une facturation de 50% à la commande et de 50% à la livraison. Les logiciels feront l objet d une facturation de 100% à la commande. 6.2 Validité de l offre L offre est valable un mois à réception de la présente proposition.