Base de Données Economiques & Sociales (dite UNIQUE) des entreprises

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1 Base de Données Economiques & Sociales (dite UNIQUE) des entreprises SOLUTION DÉDIÉE, HAUTEMENT SÉCURISÉE ET FORTEMENT PERSONNALISABLE À MOINDRE COÛT AVEC OFFRE DE DÉVELOPPEMENTS SPÉCIFIQUES A PRIX FORFAITAIRES. Disponible à partir de septembre BDU-ENTREPRISES.FR SSCI Kalliste Société de Services & Conseil en Informatique

2 DESCRIPTION GÉNÉRALE PERFORMANCE Strict respect des règlementations en vigueur : Elaboration des fonctionnalités du logiciel avec la collaboration de DRH et de représentants du personnel. Application rigoureuse du décret du et de la circulaire du validée par un expert juridique. Fonctionnalités étendues : Tableau de bord pour chaque utilisateur (comprend : informations collectives et spécifiques, calendrier des évènements ) Prise en compte de tous les supports d information (solution mixte BdD/GED) : données chiffrées, documents, images, zones de texte (ex. commentaires, tendances ) Gestion avancée des documents (métadonnées pour chaque image ou document, référentiel documentaire global ) Gestion d évènements et de notifications (rappels d échéances obligatoires, mises à jour ) Import-export des données &utilisateurs par différents moyens (saisie manuelle, fichiers xls pré formatés, bases de données externes ) Moteurs de recherche intuitive sur les différentes interfaces (données, utilisateurs, historique des connexions ) Modules à valeur ajoutée sur les données chiffrées (optionnels) : Génération de graphes dynamiques (exportables ou non) par indicateurs et années. Module statistique évolué : calculs statistiques par années et par indicateurs, étude de corrélations et des variations (notamment exceptionnelles), détermination de tendances et approche prévisionnelle, générateur de requêtes avec opérateurs et variables Nouveaux modules optionnels en développement (4eme trimestre 2014) : module avancé de GED et d archivage, module de génération automatique des rapports récurrents, module de comparaison des indicateurs avec des données externes Configuration évoluée de la base et ses paramètres : Forte personnalisation possible de la base : ajout et modification de rubriques, indicateurs, champs utilisateurs, années Configuration des accès et des droits selon les groupes (niveaux de représentation dans l entreprise) et les types d information. Configuration possible de nombreux paramètres fonctionnels et techniques (ex. confidentialité, sécurité ) 2

3 DESCRIPTION GÉNÉRALE SECURITE & CONFIDENTIALITE : Solution web dédiée (pas de Saas) : Installation spécifique sur intranet client (serveur linux ou windows), extranet (site web externe) ou terminal dédié sécurisé (type data room). Prise en main immédiate. Cryptage intégral des données contenues dans la base : Conversion et lecture impossibles des données en cas de piratage. Gestion avancée de l authentification des utilisateurs : Vérification de l adresse IP, cookie système d alerte en cas d anomalie (ex. tentative d intrusion). Gestion manuelle ou automatisée des mandats des représentants du personnel. Gestion avancée de la confidentialité et de la traçabilité des informations : Différents niveaux de confidentialité avec gestion de leur durée. Gestion avancée des autorisations de copie, d enregistrement et d impression, Ajout de filigranes sur les documents et les graphiques... Historisation des données de connexion des utilisateurs, Traçabilité des rubriques consultées PRIX & SUIVI CLIENTS : Tarification simple et très compétitive : entre 1000 et 2000 euros seulement pour une licence d utilisation perpétuelle par entreprise (quel que soit le nombre d utilisateurs) avec maintenance corrective comprise pendant 3 ans. Installation sur site ou à distance par nos soins (effectuée sous 48H). Support téléphonique dédié (technique et commercial). Newsletter de veille sur la BDU (envoyée périodiquement à tous nos clients). DEVELOPPEMENTS SPECIFIQUES : Devis sur demande (tarifs forfaitaires très compétitifs) : Création d une BDU de groupe (agrégation ou inclusion des BDU d entreprises) Connecteurs spécifiques pour ERP/PGI ou bases de données (ex. Sap, Oracle ) Toutes personnalisations fonctionnelles ou graphiques 3

4 FAQ VOTRE SOCIÉTÉ N EST PAS TRÈS CONNUE PEUT-ON VOUS FAIRE CONFIANCE ET QUELS SONT VOS ATOUTS? Nous existons désormais depuis près de trois ans, notre activité est en croissance régulière et nous avons déjà de bonnes références clients (grands comptes - privés & publics - comme PME). Notre entreprise est affiliée aux deux principales chambres professionnelles du secteur (Cinov-IT et Syntec Numérique) pour mieux connaitre et appliquer les bonnes pratiques de la profession. Nos principaux atouts sont les suivants : - l expertise et une veille permanente sur nos domaines de compétences - la capacité à répondre de façon très réactive et personnalisée aux besoins de nos clients - des coûts très compétitifs grâce à des charges réduites, des prestations au forfait et l utilisation des logiciels libres (tout en maintenant les développements en France pour des critères de qualité, de proximité et de propriété intellectuelle...). QUELLES SONT LES PRINCIPALES DIFFÉRENCES DE VOTRE LOGICIEL PAR RAPPORT AUX SOLUTIONS DE VOS CONCURRENTS? Les différences sont nombreuses et nous démarquent assez fortement des autres solutions du marché : - modes d installation et de fonctionnement : nous avons fait le choix d une solution dédiée (sous trois modes possible) et non en mode SaaS (cloud computing) pour les raisons expliquées à la question suivante. - sources d information, personnalisations et développements spécifiques : ces points sont également abordés dans la dernière question en page suivante. - présentation des indicateurs : nous avons privilégié une vision globale des indicateurs par rubrique (plutôt qu une page par indicateur) car cela facilite l analyse comparée des indicateurs et de leur évolution dans chacune des rubriques de la base. - modules à valeur ajoutée : nous sommes les seuls à proposer un module statistique aussi performant avec également un générateur de requêtes. D autres modules à valeur ajoutée vont suivre dans les mois à venir. - sécurité : nous sommes les seuls à proposer le cryptage des données de la base ainsi que certaines fonctions avancées d authentification et de confidentialité. - tarification : notre solution est à notre connaissance la solution la moins chère du marché. De plus, la tarification est parfaitement claire : un prix définitif couvrant la maintenance corrective pendant trois ans. Ainsi, pas de redevance annuelle, par exemple en fonction du nombre d utilisateurs De plus, cela nous permet de proposer des développements spécifiques à des prix forfaitaires très compétitifs. 5

5 FAQ POURQUOI PENSEZ-VOUS QUE LE MODE MUTUALISÉ (SAAS) N EST PAS LE PLUS ADAPTÉ POUR CE GENRE DE SOLUTION? L intérêt du SaaS (cloud computing) réside habituellement dans le prix (paiement à la demande) et la puissance des serveurs. Dans le cas d un projet BDU, ce dernier critère n est pas significatif. Quant au prix, nous y avons déjà répondu Autrement, le mode SaaS présente surtout des risques et des inconvénients :. Rigidité du modèle (faibles possibilités de paramétrage, évolutions logicielles imposées par le prestataire ). Risques d indisponibilité du serveur, de pertes de données et surtout d utilisation frauduleuse des données de la base. Quid des données de la BDU en cas de disparition du prestataire ou de l hébergeur? VOUS MENTIONNEZ ÉGALEMENT LA PRISE EN COMPTE DE «DIFFÉRENTS SUPPORTS D INFORMATION», DE QUOI S AGIT-IL? Nos concurrents ont pratiquement tous fait le choix d une solution documentaire, c est à dire de type GED mais ce n est pas la définition d une «base de données»! Il en est de même pour la solution de type serveur de fichiers (ex. Sharepoint) où certains indicateurs seront probablement absents. De notre côté, nous avons privilégié la saisie ou l import de données (chiffrées mais aussi textuelles) tout en offrant également la possibilité d inclure des documents ou des images dans chaque rubrique avec des fonctions de traitement avancées. VOUS INSISTEZ ENFIN SUR LES POSSIBILITÉS DE PERSONNALISATION ET DE DÉVELOPPEMENTS SPÉCIFIQUES, C EST À DIRE? Grâce au mode dédié, notre solution inclue de larges possibilités de personnalisation telle que la configuration possible de rubriques et champs complémentaires, mais aussi d années supplémentaires (au-delà des six années règlementaires). La plupart des fonctionnalités de types sécurité, authentification, confidentialité et droit d accès sont également paramétrables pour plus de souplesse. De même, le mode dédié nous permet de proposer des développements spécifiques à partir de la solution de base en fonction des nouvelles spécifications voulues par le client, pour des tarifs très compétitifs (prix forfaitaires) et dans des délais rapides. Bien sûr, cela ne pose aucun problème par la suite en cas de maintenance corrective ou évolutive de l application chez nos clients (laquelle peut se faire sur site ou à distance). 5

6 CONTACTS SSCI KALLISTE 7 rue Marcheron VANVES Tel : +33 (0) / +33 (0) Horaires de contact : 10h-18h (lun-ven) Site : ssci-kalliste.fr La liste détaillée des fonctionnalités de l application est disponible sur demande en nous envoyant un depuis votre adresse professionnelle. BASE de données économiques & sociales : Faites le choix d une solution dédiée, sécurisée et personnalisée à moindre coût. > bdu-entreprises.fr [SSCI Kalliste - Tel : ] BDU Entreprises

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