Une introduction à l utilisation du CATALOGUE. de l UCL

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1 Une introduction à l utilisation du CATALOGUE de l UCL Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication [BSPO] sept. 2010

2 AU MENU DE CETTE PRESENTATION 1 Description & accès 2 Effectuer des recherches 3 Traiter les résultats 4 Utiliser les services Adresses utiles Infos & contact 2 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

3 1/ DESCRIPTION & ACCES 3 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

4 1/ DESCRIPTION & ACCES (1) Le catalogue est un outil de localisation des ressources papier disponibles à l UCL: Le catalogue contient: Les références bibliographiques de tous les documents papier disponibles dans les Bibliothèques de l UCL Le catalogue sert à: Indiquer si l UCL possède ou pas les documents que vous cherchez Indiquer dans quelle bibliothèque vous trouverez ces documents 4 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

5 1/ DESCRIPTION & ACCES (2) Le catalogue est un outil d accès aux ressources électroniques de l UCL: Le catalogue sert à: Indiquer si l UCL est abonnée ou pas aux ressources électroniques que vous cherchez Indiquer le lien vers ces ressources 5 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

6 1/ DESCRIPTION & ACCES (3) Le catalogue contient des informations bibliographiques sur: Les livres Les revues Les mémoires et thèses (de l UCL) Les documents électroniques Les documents audiovisuels 6 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

7 1/ DESCRIPTION & ACCES (4) Le catalogue ne contient pas: Les articles de revues (!) Une partie des collections conservées dans les magasins (principalement en Bibliothèque des sciences humaines) 7 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

8 1/ DESCRIPTION & ACCES (5) Le catalogue est commun à toutes les Bibliothèques (BIUL) de l UCL UCL catalogue BIUL BDRT Droit BGSH Sciences humaines BISP Philosophie BMD Médecine BPSP Psychologie BSPO BST Sciences exactes Services aux usagers Site web Blogs Facebook Etc. 8 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

9 1/ DESCRIPTION & ACCES (6) Accès sur le campus Allez sur Libellule, le portail des Bibliothèques de l UCL : Cliquez sur «Catalogue de l UCL» 9 INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010)

10 1/ DESCRIPTION & ACCES (7) Accès à distance (de chez vous, etc.) La consultation des informations contenues dans le catalogue ne nécessite aucune identification particulière En revanche, l accès aux ressources électroniques nécessite une identification INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010) 10

11 1/ DESCRIPTION & ACCES (8) Accès à distance (de chez vous, etc.) Allez sur Libellule, le portail des bibliothèques de l UCL : Cliquez sur «Utiliser le proxy» dans le menu de gauche Cliquez sur «Identifiez-vous et utiliser le proxy» INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010) 11

12 1/ DESCRIPTION & ACCES (9) Accès à distance (de chez vous, etc.) Entrez votre identifiant global UCL et votre mot de passe Cliquez sur «Accès aux ressources électroniques» Ou effectuez une recherche sur les périodiques électroniques Voir illustrations dans les diapos suivantes INTRODUCTION A L UTILISATION DU CATALOGUE DE l UCL (BSPO 2010) 12

13 1/ DESCRIPTION & ACCES (10) Accès à distance (de chez vous, etc.) 13

14 1/ DESCRIPTION & ACCES (11) Accès à distance (de chez vous, etc.) 14

15 1/ DESCRIPTION & ACCES (12) Accès à distance (de chez vous, etc.) 15

16 1/ DESCRIPTION & ACCES (13) Accès à distance (de chez vous, etc.) 16

17 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES 17

18 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (1) Vous cherchez Un livre Un livre électronique Une revue: papier / électronique Un mémoire Une thèse Un document audiovisuel Un article 18

19 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (2) Vous cherchez un livre: par auteur 19

20 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (3) Vous cherchez un livre: par auteur Tapez le nom de l auteur (dans certains cas, il est préférable d éviter d ajouter le prénom) 20

21 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (4) Vous cherchez un livre: par auteur Dans la liste, cliquez sur l auteur souhaité 21

22 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (5) Vous cherchez un livre: par auteur Dans la liste des résultats, choisissez le titre qui vous intéresse Cliquez sur «Exemplaires» 22

23 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (6) Vous cherchez un livre: par auteur Localisation = bib où se trouve le livre Statut = indique sa disponibilité Cote = permet de le retrouver en rayon 23

24 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (7) Vous cherchez un livre: par auteur Localisation = attention il se peut qu un livre se trouve dans des lieux différents choisir la bonne cote donc qui correspond à la localisation 24

25 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (8) Vous cherchez un livre: par auteur Cote = pour obtenir une liste des cotes de la BSPO, cliquez sur le? à droite 25

26 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (9) Vous cherchez un livre: par auteur Cote = cliquez sur «Classement par ordre alphabétique» Dans le fichier PDF, cherchez la ligne correspondant: cote matière étage 26

27 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (10) Vous cherchez un livre: par auteur Statut = il existe différents statuts: Prêt autorisé = le livre est disponible et empruntable Exclu du prêt = le livre est à consulter sur place Échéance [date] = le livre est emprunté par un autre utilisateur jusqu à la date indiquée 27

28 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (11) Vous cherchez un livre: par auteur Statut = Perdu = le livre ne se trouve plus en bibliothèque En catalogage = le livre est en cours de traitement, il n est pas encore disponible Endommagé = le livre est en cours de réparation 28

29 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (12) Vous cherchez un livre: par auteur Autre possibilité de recherche: via «Parcourir» 29

30 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (13) Vous cherchez un livre: par auteur Tapez le nom de l auteur Au besoin, choisissez dans le menu de droite une bib en particulier Ensuite, retour slide 21 30

31 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (14) Vous cherchez un livre: par auteur Autre possibilité de recherche: via la «recherche avancée» 31

32 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (15) Vous cherchez un livre: par auteur Tapez le nom de l auteur Choisissez «auteur» Au besoin, sélectionnez une bib en particulier dans le menu de droite Ensuite, retour slide 22 32

33 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (16) Vous cherchez un livre: par titre 33

34 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (17) Vous cherchez un livre: par titre Contre-exemple 34

35 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (18) Vous cherchez un livre: par titre Avec une combinaison de mots plus pertinents 35

36 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (19) Vous cherchez un livre: par titre Bien noter les 3 informations essentielles: Où se trouve le livre Sa cote de rangement Son statut/disponibilité 36

37 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (20) Vous cherchez un livre: par titre Autre possibilité de recherche: via «parcourir» 37

38 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (21) Vous cherchez un livre: par titre Sélectionner «titre» dans le menu Tapez les premiers mots du titre (sans l article au début) Au besoin, choisir une une bib dans le menu de droite 38

39 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (22) Vous cherchez un livre: par titre Dans la liste des résultats, cliquez sur le titre souhaité 39

40 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (23) Vous cherchez un livre: par titre Bien noter les infos essentielles: Où se trouve le livre Sa cote de rangement Son statut/disponibilité Voir slide 27 40

41 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (24) Vous cherchez un livre: par titre Autre possibilité de recherche: via la «recherche avancée» 41

42 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (25) Vous cherchez un livre: par titre Tapez vos termes de recherche et Choisissez le champ approprié Liste des champs: 42

43 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (26) Vous cherchez un livre: par titre Sélectionnez éventuellement une ou plusieurs bibs Les résultats qui seront affichés ne concerneront alors que la bib choisie 43

44 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (27) Vous cherchez un livre: par titre Possible aussi de filtrer les résultats en cliquant sur: 44

45 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (28) Vous cherchez un livre: par titre Filtre par format: mono (= livres) ou revues Filtre par date de publication Cliquez sur «Sauvegarder» (Ensuite seulement lancer la recherche) 45

46 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (29) Vous cherchez un livre: par titre Choisissez le titre souhaité et Cliquez sur «Exemplaires» 46

47 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (30) Vous cherchez un livre: par titre Bien noter les infos essentielles: Où se trouve le livre Sa cote de rangement Son statut/disponibilité 47

48 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (31) Vous cherchez un livre: combinaisons de mots Via la «recherche avancée» Titre ET Auteur ET = inclusion communication ET Libaert 48

49 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (32) Vous cherchez un livre: combinaisons de mots Ensuite Dans la liste des résultats, choisissez le livre souhaité Cliquez sur «Exemplaires» Notez les infos essentielles (cote, localisation, statut) Voir slides

50 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (33) Vous cherchez un livre: combinaisons de mots Titre ET Collection Dans quel cas? par exemple pour entamer une recherche générale sur un sujet 50

51 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (34) Vous cherchez un livre: combinaisons de mots Titre ET Editeur Dans quels cas? par exemple pour entamer une recherche générale sur un sujet ou pour vérifier les éditions d un livre 51

52 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (35) Vous cherchez un livre électronique Il existe une recherche spécifique pour les livres électroniques Pour l instant, l offre concerne surtout les sciences exactes En ESPO, l offre concerne pour l instant essentiellement la LSM, orientation informatique de gestion 52

53 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (36) Vous cherchez un livre électronique Recherche par mots du titre exemple: Agent-Oriented Information Systems 53

54 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (37) Vous cherchez un livre électronique Choisissez le titre souhaité et Cliquez sur «Exemplaires» 54

55 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (38) Vous cherchez un livre électronique Accès restreint UCL: = membres UCL Cliquez sur le lien pour accéder au livre électronique Pour l accès à distance (hors UCL): uniquement pour membres UCL: voir slides

56 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (39) Vous cherchez une revue Tapez le nom/titre de la revue Vocabulaire: on utilise indifféremment «revue» ou «périodique» 56

57 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (40) Vous cherchez une revue Dans la liste des résultats, il y a parfois deux entrées pour une même revue 1 pour la version électronique 1 pour la version papier 57

58 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (41) Vous cherchez une revue Version papier: notez les infos essentielles Le lieu où se trouve la revue La cote de la revue (ESPO xxx) Les numéros qui sont là, et ceux qui manquent (= état de collection) 58

59 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (42) Vous cherchez une revue Version électronique: notez les infos essentielles Info accès: indique le type d accès (réservé UCL = membres de l UCL) Etat de collection: indique à partir de quelle année l accès en ligne est ok Cliquez sur le lien pour passer sur la plateforme de mise à disposition de la revue en format électronique Pour l accès à distance (hors UCL): uniquement pour membres UCL: voir slides

60 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (43) Vous cherchez une revue Version électronique: Parcourir les volumes/années disponibles Parcourir la table des matières Télécharger le fichier.pdf 60

61 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (44) Vous cherchez une revue Autre possibilité de recherche: via «tous les périodiques» 61

62 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (45) Vous cherchez une revue Deux résultats trouvés: 1 pour la version papier 1 pour la version électronique 62

63 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (46) Vous cherchez une revue Version papier: notez les infos essentielles Le lieu où se trouve la revue La cote de la revue (ESPO xxx) Les numéros qui sont là, et ceux qui manquent (= état de collection) 63

64 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (47) Vous cherchez une revue Version électronique: notez les infos essentielles Info accès: indique le type d accès (réservé UCL = membres de l UCL) Etat de collection: indique à partir de quelle année l accès en ligne est ok Cliquez sur le lien pour passer sur la plateforme de mise à disposition de la revue en format électronique Pour l accès à distance (hors UCL): voir slides

65 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (48) Vous cherchez un mémoire Il existe une recherche spécifique pour les mémoires de l UCL 65

66 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (49) Vous cherchez un mémoire Tapez des mots du titre Choisissez éventuellement un filtre sur la bib 66

67 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (50) Vous cherchez un mémoire Dans la liste des résultats, choisissez le titre souhaité et Cliquez sur «Exemplaires» Attention: si le mémoire est indiqué comme «confidentiel» il ne peut pas être consulté 67

68 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (51) Vous cherchez un mémoire Notez les infos essentielles: Localisation = la bib où se trouve le mémoire Statut = les mémoires sont tous exclus du prêt donc à consulter sur place Cote = L xxxx => notez-la et allez à l accueil de la BSPO 68

69 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (52) Vous cherchez un mémoire Bon à savoir Les mémoires dont la cote est < L sont à commander la veille pour le lendemain Les mémoires dont la cote est > L sont disponibles à l accueil + infos : 69

70 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (53) Vous cherchez une thèse Il existe une recherche spécifique sur les thèses de l UCL 70

71 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (54) Vous cherchez une thèse Recherche par titre 71

72 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (55) Vous cherchez une thèse Choisissez le titre souhaité et Cliquez sur «Exemplaires» 72

73 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (56) Vous cherchez une thèse Bien noter les infos essentielles Localisation Cote Statut Remarque: les thèses sont classées avec les livres en accès direct dans les rayons (certains exemplaires ne sont pas en accès direct, ils sont dans la «réserve»: ceux dont la cote est RES. DOC xxx) 73

74 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (57) Vous cherchez une thèse électronique Accès aux thèses électroniques de l UCL disponibles en texte intégral via DIAL, le dépôt institutionnel de l Académie Louvain: 74

75 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (58) Vous cherchez un DVD [document audiovisuel] La liste complète des DVD disponibles en BSPO se trouve sur le site web de la bib: Accès: 75

76 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (59) Vous cherchez un DVD [document audiovisuel] Lisez les modalités de consultation Cliquez sur le lien pour obtenir la liste 76

77 2/ EFFECTUER DES RECHERCHES (60) Vous cherchez un article de revue Les articles ne se trouvent pas dans le catalogue! Pour rappel, le catalogue contient les références des revues papier: voir slides Pour rappel, le catalogue donne accès aux revues électroniques: voir slides Pour effectuer une recherche d articles, voir la présentation de la base de données FRANCIS: 77

78 3/ TRAITER LES RESULTATS 78

79 3/ TRAITER LES RESULTATS (1) Sauvegarder temporairement des résultats Dans la liste de résultats de votre recherche, cochez «Ajouter au panier» quand une référence vous intéresse 79

80 3/ TRAITER LES RESULTATS (2) Sauvegarder temporairement des résultats Cliquez sur «Sauvegarder» en bas de la page (à répéter pour chaque page différente!) 80

81 3/ TRAITER LES RESULTATS (3) Sauvegarder temporairement des résultats Dans le menu de gauche, cliquez sur «Mon panier» 81

82 3/ TRAITER LES RESULTATS (4) Sauvegarder temporairement des résultats Visualiser le contenu de votre panier Remarque: ce contenu est temporaire et «expire» après une dizaine de min.! 82

83 3/ TRAITER LES RESULTATS (5) Envoyer des résultats par Vous pouvez envoyer le contenu de votre panier par Mais avant Conseil: choisissez dans le menu «format avec les exemplaires» Puis, «valider votre choix» 83

84 3/ TRAITER LES RESULTATS (6) Envoyer des résultats par Cochez « » Puis cliquez sur «valider votre choix» 84

85 3/ TRAITER LES RESULTATS (7) Envoyer des résultats par Tapez une adresse valide (dans «destinataire») Et une adresse valide dans «expéditeur» Puis cliquez sur «Envoyer» 85

86 3/ TRAITER LES RESULTATS (8) Sauvegarder des résultats sur un support Vous pouvez sauvegarder le contenu de votre panier sur un support (ex: clé USB) Mais avant Conseil: choisissez dans le menu «format avec les exemplaires» Puis, «valider votre choix» 86

87 3/ TRAITER LES RESULTATS (9) Sauvegarder des résultats sur un support Cochez «Sauvegarder» Puis cliquez sur «valider votre choix» 87

88 3/ TRAITER LES RESULTATS (10) Sauvegarder des résultats sur un support Suivez les instructions sur la page qui s affiche: 88

89 4/ UTILISER LES SERVICES 89

90 4/ UTILISER LES SERVICES (1) Utiliser «Mon dossier» Pour Consulter la liste de vos emprunts en cours Vérifier l état de votre compte (amendes de retard éventuelles) Vérifier la date d échéance (= quand vous devez rendre un livre) Prolonger un emprunt en ligne Réserver un livre en ligne 90

91 4/ UTILISER LES SERVICES (2) Se connecter à «Mon dossier» Tapez votre identifiant UCL Tapez votre mot de passe Cliquez sur «Entrer» Si votre identifiant UCL n est pas activé, allez sur la page: 91

92 4/ UTILISER LES SERVICES (3) Consulter vos emprunts xxxx 92

93 4/ UTILISER LES SERVICES (4) Vérifier l état de votre compte xxxx 93

94 4/ UTILISER LES SERVICES (5) Vérifier la date d échéance xxxx 94

95 4/ UTILISER LES SERVICES (6) Prolonger un emprunt en ligne Dans la liste de vos emprunts, cochez la case «A prolonger» Ensuite, cliquez sur «Renouveler» en bas de la liste 95

96 4/ UTILISER LES SERVICES (7) Réserver un livre en ligne Connectez-vous à «Mon dossier» Effectuez une recherche Au niveau de l exemplaire, cliquez sur «Demander» 96

97 4/ UTILISER LES SERVICES (8) Réserver un livre en ligne Cliquez sur «Valider» Ensuite sur «Ok» 97

98 4/ UTILISER LES SERVICES (9) Bon à savoir En tant qu étudiants, vous pouvez emprunter 5 documents par bibliothèque La durée du prêt est de 14 jours (2 semaines) Au bout de ces 2 semaines, possibilité de prolonger d 1 semaine (si personne d autre n a réservé le document) Au bout de cette semaine, possibilité de prolonger d 1 dernière semaine (si personne d autre n a réservé le document) En cas de retard, une amende de 0,50 par jour et par document est comptabilisée 98

99 4/ UTILISER LES SERVICES (10) Bon à savoir Vous pouvez réserver en ligne jusqu à 5 documents Si vous réservez un document qui est emprunté par un autre utilisateur: dès que le document est rendu en bib, vous recevez un message sur votre student.uclouvain.be vous avez alors 5 jours ouvrables pour venir chercher le document Si vous réservez un document qui n est pas emprunté (son statut est alors «prêt autorisé»): vous avez 5 jours ouvrables pour aller le chercher (en rayon) 99

100 ADRESSES UTILES 100

101 Besoin d aide? d une information? Une seule adresse: Vous avez besoin d un document qui ne se trouve pas dans nos collections? Nous le cherchons ailleurs pour vous: Vous avez des suggestions d achat? Dites-le nous! 101

102 INFOS & CONTACTS 102

103 Cette présentation a été réalisée par Fabrizio BSPO [sept. 2010] Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (UCL) Publics-cible: BAC 1, 2, 3 Contact & informations complémentaires: Retrouvez la BSPO en ligne Le site : Le blog : Sur Facebook: Belgium/BSPO1348/ ?v=app_

104 104

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