IBSS. International Bibliography of the Social Sciences

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1 IBSS International Bibliography of the Social Sciences Support pour effectuer des recherches dans IBSS : 1. Informations générales sur la base de données 2. Aide 3. Troncatures et astuces de recherche 4. Liste des abréviations des champs 5. Accéder au texte intégral d un article 6. Se créer un profil personnel 7. Effectuer une recherche simple 8. Effectuer une recherche avancée 9. Affiner une recherche (simple ou avancée) 10. Utiliser l index 11. Vérifier une référence 12. Imprimer les résultats d une recherche 13. Envoyer les résultats d une recherche par mail 14. Sauvegarder les résultats d une recherche sur clé USB ou disque dur 15. Utiliser l historique de recherche (sauvegarde des stratégies de recherche, modifier ultérieurement une recherche, accéder à nouveau aux résultats) 16. Recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats (alerte) 17. Effectuer la même recherche dans une autre base de données (sur silver platter et sous licence consortiale) 18. Récapitulatif Anne Bréaud / décembre 2007 Centre de documentation HECVSanté Tél centre.doc@hecvsante.ch

2 1) INFORMATIONS GENERALES SUR LA BASE DE DONNEES : Adresse URL : Plateforme : WebSPIRS (silver platter) La licence est obtenue par l intermédiaire du Consortium des bibliothèques universitaires suisses (donc utilisation uniquement depuis les ordinateurs de la HECVsanté) Producteur : British Library of Political & Economic Science of the London School of Economics & Political Science Domaines couverts : Sciences sociales Economie Politique Sociologie Anthropologie Education Famille Santé Philosophie Psychologie Religion Travail social Langue des documents : principalement en anglais Dans une moindre mesure plusieurs autres langues dont le français, l allemand, l espagnol et le portugais Type : Références bibliographiques Résumés Certains articles sont accessibles en texte intégral Sources Périodiques Livres Couverture : Depuis 1951 Mise à jour : trimestrielle Langue d interrogation : Anglais Centre de documentation HECVSanté / Anne Bréaud / décembre

3 ATTENTION : La base de données se déconnecte automatiquement au bout de 10 minutes de non-utilisation. Cliquez sur le rectangle Cliquez sur le rectangle l historique) pour retrouver votre recherche pour recommencer une nouvelle recherche (efface 2) AIDE : Cliquez sur le lien «help» et/ou Cliquez sur le lien «Database guides» et/ou Cliquez sur le rectangle «How do I?» (en anglais, mais très pratique, car les explications sont brèves et claires) 3) TRONCATURES ET ASTUCES DE RECHERCHE : Troncatures : * : remplace la fin d un terme exemple : child * trouvera child, children, childhood Astuces de recherche : ( ) : permet d éviter des ambiguïtés dans des recherches complexes. Exemple : si vous recherchez des documents concernant les soins infirmiers en lien avec le massage ou les soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Si vous tapez votre recherche comme suit : child* (handicap OR malformation), vous aurez des résultats traitant des enfants ayant un handicap et des résultats traitant des enfants ayant une malformation. Si vous tapez votre recherche comme suit : child AND handicap OR malformation, vous aurez des résultats traitant des enfants ayant un handicap et des résultats traitant de malformation, mais pas nécessairement des résultats traitant des enfants ayant une malformation. Opérateurs booléens : Ces opérateurs permettent de combiner plusieurs termes entre eux. Les principaux sont : AND (et) : pour trouver des documents traitant des 2 termes. Exemple : dyslexia AND child -> donnera des résultats dans lesquels les 2 termes sont présents NOT (pas) : pour trouver des documents traitant d un sujet mais pas du 2 ème terme introduit Exemple : dyslexia NOT treatment -> donnera des résultats dans lesquels le terme dyslexie se trouvera, mais pas ceux où le terme traitement apparaît. Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

4 OR (ou) : pour trouver des documents traitant de l un ou l autre terme. Exemple : dyslexia OR learning disabilities -> donnera des résultats dans lesquels se trouveront soit dyslexie, soit difficulté d apprentissage, soit les 2 IN (dans) + le nom du champ : permet d'indiquer sur quel champ va porter la recherche Exemple : environnement IN TI -> donnera des résultats dans lesquels le terme environnement aura été trouvé dans le titre Attention : en général les opérateurs «AND», «OR», «NOT» sont utilisés dans toutes les bases de données. Par contre, pour les autres, référez-vous au support de chaque base, car un même opérateur peut ne pas être utilisé ou avoir une fonction légèrement différente selon la base utilisée. Les opérateurs booléens doivent toujours être indiqués en anglais et en majuscules. 4) LISTE DES ABRÉVIATIONS DES CHAMPS : Abréviations utilisées dans les descriptions bibliographiques «courtes» et/ou pour spécifier le champ dans lequel la recherche doit être effectuée. Pour les descriptions complètes, le terme entier est donné, mais en anglais. AB Abstract = résumé AU Author = auteur PT Publication Type : type de publication PY Publication Year = année de publication SO Source = titre de la source (journal dont est tiré l article par exemple) TI Title = titre DE descriptor = descripteur 5) ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL D UN ARTICLE : Pour savoir si le texte intégral peut être obtenu (gratuitement ou contre paiement), essayer les 2 solutions ci-dessous (dans l ordre) : 1. cliquer sur «ILINK :». Une nouvelle page s ouvre avec certaines indications concernant l accès : Full Text + lien l article peut être obtenu gratuitement en texte intégral (l école a une licence ou le périodique est disponible gratuitement sur internet), cliquer sur le lien Library Holdings (par ex. NEBIS_ISSN, UPAC, etc.) l article ne peut pas être obtenu directement en texte intégral Attention, certains articles peuvent être payants (en général indication de type «buy article») 2. Cliquer sur le lien «localisation». Suivre les indications du site. Attention, certains articles peuvent être payants. Si l article n a pas pu être obtenu gratuitement, d autres possibilités existent pour trouver l article : liste des périodiques électroniques disponibles à la HECVSanté, Pérunil, Consortium des bibliothèques universitaires suisses. En cas de problème, s adresser aux bibliothécaires. Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

5 6) SE CREER UN PROFIL PERSONNEL : Même avec un accès via une licence consortiale, vous pouvez vous créer un profil personnel. Ce profil permet d enregistrer une recherche afin de recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats (voir chapitre 16) et d enregistrer l historique de vos recherches (voir chapitre 15). Votre profil est le même pour les 4 bases de données interrogeables par WebSpirs silver platter (CINAHL, FRANCIS, IBSS, Medline et PsycINFO). Si vous vous êtes déjà inscrit dans une de ces bases de données, il n est pas nécessaire de vous réinscrire. Cliquez sur le lien «SDI», cliquez sur le bouton «new user», dans le champ en regard de personnal user name, indiquez votre adresse e mail, donnez un mot de passe, confirmer le mot de passe et cliquez sur le bouton «OK». Attention : conservez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, à chaque fois que vous allez dans CINAHL, loggez-vous toute de suite en cliquant sur le lien «SDI», indiquez votre username et votre mot de passe et clique sur «OK» 7) EFFECTUER UNE RECHERCHE SIMPLE : Cliquez sur l onglet search (Par défaut, en ouvrant la base de données, vous êtes dans la recherche simple) Taper un terme ou un phrase. Si vous entrez plusieurs termes, ils seront traités comme une phrase. Utilisez les opérateurs booléens pour combiner plusieurs termes entre eux (voir chapitre 3) Cliquez sur le bouton Les résultats s affichent ensuite. Par défaut, les résultats s affichent en format abrégé. Pour avoir l affichage complet d une notice bibliographique, cliquez sur le bouton «complete record» situé en bas de la notice. Pour passer d une page de résultats à l autre, utilisez les flèches, ou l option «go to record», tapez le numéro de résultat souhaité et cliquez sur les flèches. Pour trouver un autre terme de recherche : La base peut vous suggérer un ou plusieurs autres termes. Tapez un ou plusieurs termes, cliquez sur le bouton. La base de données indique une ou plusieurs propositions. Sélectionnez ensuite les termes qui vous intéressent (cliquer dans la case à cocher à côté), puis cliquez sur le bouton «search marked» Pour trouver un auteur ou un journal : Utilisez le menu déroulant «in anywhere» (=recherche partout), sélectionnez alors le champs souhaité, tapez votre recherche et lancez-la. Pour tous les champs et en particulier ceux qui ne sont pas mentionnés dans le menu déroulant, il faut utiliser les abréviations citées au point 4. Pour un auteur, tapez le nom de l auteur puis «in au», lancez la recherche Pour un titre de journal, tapez le titre du journal (Attention, il faut mettre un tiret entre chaque mots du titre), puis «in so», lancez la recherche. Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

6 8) EFFECTUER UNE ECHERCHE AVANCÉE : Permet de combiner plusieurs termes, dans des champs différents. Cliquez sur l onglet «Advanced» Tapez un terme ou une phrase dans le premier champ «terms». Dans le menu déroulant «terms anywhere», sélectionnez le champ dans lequel la recherche doit s effectuer. Liste des champs les plus utiles : Anywhere = dans tous les champs Abstract (AB) : dans le résumé Author (AU) : dans les auteurs Descriptors (DE) : dans les descripteurs Geographic descriptors (DEG) : dans les descripteurs géographiques Source (SO) : titre de la source (par ex. titre du journal dont est tiré l article) Subject descriptors (DES) : descripteurs thématiques Title (TI) : titres Si nécessaire, sélectionnez un opérateur booléen qui va combiner le premier terme avec le second (voir chapitre 3 pour plus de détails sur les opérateurs). Tapez un terme ou une phrase dans le second champ «terms». Dans le menu déroulant «terms anywhere», sélectionnez le champ dans lequel la recherche doit s effectuer (cf liste ci-dessus) Si nécessaire, procéder de même pour le troisième champ «terms» Cliquez sur le bouton Les résultats sont affichés 9) AFFINER SA RECHERCHE (SIMPLE OU AVANCEE) : Permet de trouver plus ou moins de résultats. Recherche simple uniquement : Déterminer le champ dans lequel la base va chercher : à côté du champ de recherche, cliquer sur «anywhere», un menu déroulant s affiche, sélectionnez ensuite «in subject» (sujet), «in title» (titre) ou «in author» (auteur) Recherche simple et recherche avancée : Limite simple : Limiter la recherche par une date de publication supérieure à 2001, cliquez dans la case à cocher «published after 2001» Pour annuler des limitations sélectionnées précédemment, cliquez sur le bouton «clear». Limites avancées : Pour ajouter une ou plusieurs limitations, cliquez sur le bouton «more». Vérifiez que vous soyez bien dans la rubrique «All limits» (si non, cliquez sur le bouton correspondant). Vous pouvez déterminer : La langue des documents : cliquez sur la flèche à côté de «language», sélectionnez la ou les langues souhaitées (pour sélectionner plusieurs documents à la fois, appuyez en continu sur la touche «ctrl» et cliquez sur les langues souhaitées). Si vous ne souhaitez pas introduire d autres limitations, cliquez sur «ok» Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

7 Le type de document : cliquez sur la flèche à côté de «Document Type», sélectionnez le ou les documents souhaités (pour sélectionner plusieurs documents à la fois, appuyez en continu sur la touche «ctrl» et cliquez sur les types de documents souhaités). Si vous ne souhaitez pas introduire d autres limitations, cliquez sur «ok» La date de publication : cliquez sur la flèche à côté de «publication year», sélectionnez ensuite la date de début et de fin. Si vous ne souhaitez pas introduire d autres limitations, cliquez sur «ok» Grand domaine thématique : cliquez sur la flèche à côté de «subset», sélectionnez ensuite un domaine. Si vous ne souhaitez pas introduire d autres limitations, cliquez sur «ok» Lorsque vous avez introduit des limites, la base vous le signale par ce message «XX limits set» situé dans la rubrique des limites. 10) UTILISER L INDEX : Un index est une liste ordonnée de termes (personnes, lieux, matières, etc.) utilisés pour l indexation dans la base de données. Dans la base de données IBSS vous pouvez soit faire une recherche dans l index général (general index ), soit faire des recherches dans des index spécifiques (dans certains champs : auteurs, langues, années de publication, etc.) Cliquez sur l onglet «index» Tapez votre terme dans le champ «term». Si nécessaire sélectionnez un index différent dans le menu déroulant à droite, cliquez sur. Une liste s affiche alors avec votre terme, ainsi que les termes les plus approchant. En regard de chaque terme, le nombre de résultats est affiché. Pour afficher les résultats, cliquez dans la case à cocher en regard des termes qui vous intéressent, puis cliquez sur. Les résultats s affichent alors 11) VERIFIER UNE REFERENCE : Permet de retrouver une référence en utilisant quelques éléments. Cliquez sur l onglet «Find citation» Remplir les champs souhaités : Article : Article title = titre de l article Author s last name = nom de l auteur Initial = initiale du prénom de l auteur Publication year = année de publication Périodique : Journal name = titre du journal ISSN = numéro ISSN du journal Lancez la recherche en cliquant sur le bouton Les résultats s affichent Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

8 12) IMPRIMER LES RESULTATS D UNE RECHERCHE Vous pouvez soit imprimer la totalité des résultats, soit imprimer seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans la(les) case(s) à cocher en regard de la(des) référence(s) souhaitée(s). Cliquez ensuite sur l icône. Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres : Résultats à imprimer «(«records to be printed») : «all records (xxx records)» : tous les résultats (nombre total entre parenthèses). Pour sélectionnez cette option, cliquez sur le bouton radio à côté «record number» : une série de résultats se suivant. Pour sélectionnez cette option, cliquez sur le bouton radio à côté et inscrivez le début et la fin de la série souhaitée. «marked records only» : n imprime que les résultats que vous avez sélectionnés. S affiche par défaut, si vous avez fait une sélection à l étape précédente. «clear marked records after printing» : annule la sélection après impression. Pour sélectionnez cette option, cliquez sur la case à cocher à côté. «Print one record per page» : imprime un seul résultat par page. Pour sélectionnez cette option, cliquez sur la case à cocher à côté. Champs à imprimer («print these fields») : Vous pouvez choisir en cliquant sur le menu déroulant entre : «Default fields» : les champs affichés à l écran sauf le champ ILINK. «Displayed fields» : les champs affichés à l écran. «Title only» : seulement le titre «Citation only» : seulement la référence «Citation and abstract» : la référence et le résumé «Citation and descriptors» : la référence et les descripteurs «Complete records» : résultats complets Vous pouvez aussi sélectionner d autres champs en cliquant dans le bouton radio en regard de «Specific fields» et en cliquant ensuite sur le bouton «change fields». Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant sur «OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s affiche après la rubrique «currently selected fields» Imprimer aussi («also print») : «search history» : imprime l historique de la recherche. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). «record number and database name» : imprime le nombre de résultats et le nom de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). «Field names with (sélectionnez dans le menu déroulant)» : imprime le nom des champs en différents formats : «short lables» : abréviation du nom «long lables» : nom complet «short and long lables» : imprime l abréviation et le nom complet Cliquez ensuite sur le bouton «print». Les dialogues habituels d impression s affichent, validez le tout. Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

9 13) ENVOYER LES RÉSULTATS D UNE RECHERCHE PAR MAIL : Permet d envoyer les résultats d une recherche par . Vous pouvez soit envoyer la totalité des résultats, soit envoyer seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans la(les) case(s) à cocher en regard de la(des) référence(s) souhaitée(s). Cliquez en suite sur l icône Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres : Adresses : «From» : dans le champ, tapez votre adresse «send records to» : dans le champ, tapez l adresse du destinataire (vous pouvez aussi vous l envoyer à vous-même ). Pour envoyer le mail à plusieurs destinataires, séparez les adresses par un espace un point virgule et un espace. «also send to» : ne fonctionne pas. «Subject» : sujet de la recherche. Vous pouvez soit laisser le texte mis par défaut ou donner un nom que vous souhaitez Résultats à envoyer («send these records») : «all records (xxx records)» : tous les résultats (nombre total entre parenthèses). Pour sélectionner cette option, cliquez sur le bouton radio à côté «record number» : une série de résultats se suivant. Pour sélectionner cette option, cliquez sur le bouton radio à côté et inscrivez le début et la fin de la série souhaitée. «marked records only» : ne sauvegarde que les résultats que vous avez sélectionnés. S affiche par défaut, si vous avez fait une sélection à l étape précédente. «clear marked records after they are save» : annule la sélection après l envoi du mail. Pour sélectionner cette option, cliquez sur la case à cocher à côté. Champs à envoyer («send these fields») : Vous pouvez choisir en cliquant sur le menu déroulant entre : «Default fields» : les champs affichés à l écran sauf le champ ILINK. «Displayed fields» : les champs affichés à l écran. «Title only» : seulement le titre «Citation only» : seulement la référence «Citation and abstract» : la référence et le résumé «Citation and descriptors» : la référence et les descripteurs «Complete records» : résultats complets Vous pouvez aussi sélectionner d autres en champs en cliquant sur le bouton radio en regard de «Specific fields» et en cliquant ensuite sur le bouton «change fields». Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant sur «OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s affiche après la rubrique «currently selected fields» Envoyer aussi («also send») : «search history» : envoie par mail également l historique de la recherche. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). «record number and database name» : envoie par mail également le nombre de résultats et le nom de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré) «Field names with (sélectionnez dans le menu déroulant)» : détermine le nom des champs en différents formats : «short lables» : abréviation du nom «long lables» : nom complet «short and long lables» : sauvegarde l abréviation et le nom complet Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

10 «with word wrapping» (= retour à la ligne automatique). Fonction cochée retour à la ligne à chaque fin de champ, Fonction non-cochée pas de retour à la ligne entre les champs. Les résultats sont donc plus lisibles si la fonction est cochée. Cliquez ensuite sur le bouton «send mail». Un message de confirmation d envoi apparaît, cliquez sur «OK». 14) SAUVEGARDER LES RESULTATS D UNE RECHERCHE SUR CLÉ USB OU DISQUE DUR : Permet de sauvegarder les résultats d une recherche sur clé USB ou sur disque dur (par exemple, pour pouvoir visualiser les résultats à votre domicile). ATTENTION : vous obtenez les résultats en format texte. Vous ne pouvez pas reprendre votre recherche et la modifier. Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, vous devez sauvegarder son historique (voir chapitre 16) Vous pouvez soit sauvegarder la totalité des résultats, soit sauvegarder seulement ceux que vous aurez sélectionnés en cliquant dans la(les) case(s) à cocher en regard de la(des) référence(s) souhaitée(s). Cliquez en suite sur l icône Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres : Résultats à sauvegarder («save these records») : «all records (xxx records)» : tous les résultats (nombre total entre parenthèses). Pour sélectionnez cette option, cliquez sur le bouton radio «record number» : une série de résultats se suivant. Pour sélectionnez cette option, cliquez sur le bouton radio à côté et inscrivez le début et la fin de la série souhaitée. «marked records only» : ne sauvegarde que les résultats que vous avez sélectionnés. S affiche par défaut, si vous avez fait une sélection à l étape précédente. «clear marked records after they are save» : annule la sélection après la sauvegarde. Pour sélectionner cette option, cliquez sur la case à cocher à côté. Champs à sauvegarder («save these fields») : Vous pouvez choisir en cliquant sur le menu déroulant entre : «Default fields» : les champs affichés à l écran sauf le champ ILINK. «Displayed fields» : les champs affichés à l écran. «Title only» : seulement le titre «Citation only» : seulement la référence «Citation and abstract» : la référence et le résumé «Citation and descriptors» : la référence et les descripteurs «Complete records» : résultats complets Vous pouvez aussi sélectionner d autres champs en cliquant sur le bouton radio en regard de «Specific fields» et en cliquant ensuite sur le bouton «change fields». Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant sur «OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s affiche après la rubrique «currently selected fields» Sauvegarder aussi («also save») : «search history» : sauvegarde l historique de la recherche. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). «record number and database name» : sauvegarde le nombre de résultats et le nom de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

11 «Field names with (sélectionnez dans le menu déroulant)» : sauvegarde le nom des champs en différents formats : «short lables» : abréviation du nom «long lables» : nom complet «short and long lables» : sauvegarde l abréviation et le nom complet «with word wrapping» (= retour à la ligne automatique). Fonction cochée retour à la ligne à chaque fin de champ, Fonction non-cochée pas de retour à la ligne entre les champs. Les résultats sont donc plus lisibles si la fonction est cochée. Cliquez ensuite sur le bouton «OK». Les dialogues habituels d enregistrement s affichent, sélectionnez l option enregistrer en cliquant sur le rectangle «enregistrer». Déterminez ensuite où vous voulez sauvegarder votre recherche (disque dur, clé USB, dossier ), nommez votre fichier (attention : ne changez pas l extension), et enregistrez le tout. Par la suite, il suffit d ouvrir Word, puis votre fichier texte 15) UTILISER L HISTORIQUE DE RECHERCHE : L historique de recherche permet de : Visualiser toutes les étapes d une recherche que vous venez d effectuer Combiner entre elles différentes étapes d une recherche Enregistrer l historique d une recherche afin de pouvoir y accéder à nouveau ultérieurement. Il est possible soit de relancer la recherche, soit de la modifier, soit de combiner entre elles plusieurs stratégies de recherche. ATTENTION : si vous souhaitez pouvoir relancer votre recherche, la réutiliser ultérieurement, il est indispensable de sauvegarder son historique. Dès que vous vous déconnectez ou que la base vous déconnecte, les historiques non sauvegardés sont automatiquement effacés. Pour accéder à l historique en cours (non sauvegardé) : cliquez sur l onglet «search history». la liste des étapes de ce que vous venez de faire s affiche Pour retrouver les résultats d une étape précise : En regard de l étape concernée. cliquez sur l icône «display». Tous les résultats s affichent à nouveau. Pour afficher uniquement les résultats que vous avez auparavant sélectionnés, cliquez sur le menu déroulant «show» et sélectionnez «marked results». les résultats sélectionnés s affichent Pour modifier la recherche : Cliquez dans la case à cocher en regard de l étape concernée et cliquez sur le bouton «edit». Vos termes de recherche s affichent alors dans le champ en haut à gauche. Vous pouvez cliquez directement sur les onglets «search» ou «advanced». Les termes de votre recherche s affichent automatiquement dans les champs de recherche. Vous pouvez ensuite apporter les modifications souhaitées et relancer la recherche en cliquant dans le bouton «search». Pour supprimer une étape de recherche : Cliquez dans la case à cocher en regard de l étape concernée cliquez sur le bouton «remove». Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

12 Pour combiner ensembles plusieurs étapes de recherche : Cliquez dans les cases à cocher en regard des étapes souhaitées Utilisez les opérateurs booléens «AND» et «OR» en cliquant sur les boutons Une nouvelle étape de recherche s affiche dans l historique Pour obtenir les résultats, cliquez sur l icône «display». Les résultats correspondant à la combinaison des 2 recherches s affichent. Pour enregistrer l historique afin de pouvoir reprendre la recherche ultérieurement Si ce n est pas fait, loggez-vous sur votre SDI et cliquez sur le lien «search» (en haut) puis sur l onglet «Search history» Si vous êtes déjà loggé, restez dans l historique Supprimez les étapes de recherche que vous ne souhaitez pas sauvegarder (cliquez dans la case à cocher en regard, puis sur le bouton ), cliquez ensuite sur l icône. Donnez un nom à votre recherche dans le champ «Search History name», indiquez la date à laquelle la sauvegarde expirera «expiration date» Validez le tout en cliquant sur le bouton ATTENTION : cette étape est absolument indispensable pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement. Pour accéder à nouveau à un historique sauvegardé : Si ce n est pas fait, loggez-vous sur votre SDI et cliquez sur le lien «search» (en haut) puis sur l onglet «Search history» Si vous êtes déjà loggé, restez dans l historique Cliquez ensuite sur l icône, la liste des historiques sauvegardés s affiche. Cliquez sur le bouton radio en regard de la recherche souhaitée, et cliquez sur le bouton Vous retrouvez ensuite toutes les différentes étapes de votre recherche, Pour retrouvez les résultats de votre recherche, en regard de l étape souhaitée cliquez sur l icône. Les résultats s affichent alors, ainsi que les éventuels nouveaux résultats. Il n est malheureusement pas possible de ne retrouver que les résultats que vous aviez sélectionnés. Pour poursuivre votre recherche et la modifier, cliquez dans la case à cocher en regard de l étape souhaitée, puis cliquez sur le bouton.. Vos termes de recherche s affichent alors dans le rectangle en haut à gauche. Vous pouvez cliquez directement sur les onglets «search» ou «advanced». Les termes de votre recherche s affichent automatiquement dans les champs de recherche. Vous pouvez ensuite apporter les modifications souhaitées et relancer la recherche en cliquant dans le bouton «search». Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

13 16) RECEVOIR REGULIEREMENT PAR MAIL LES NOUVEAUX RESULTATS : (ALERTE) Ce service vous permet de relancer automatiquement une de vos recherches et de recevoir directement par mail les nouveaux résultats ajoutés dans la base de données depuis votre recherche. ATTENTION : Ce service ne vous permet pas d accéder à nouveau aux résultats de votre recherche, ni à son historique Pour conserver les résultats en format texte (sans pouvoir modifier et/ou poursuivre la recherche), vous devez sauvegarder votre recherche sur clé USB ou disque dur (voir chapitre 15). Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, vous devez sauvegarder son historique (voir chapitre 16) Pour activer une alerte : Si ce n est pas fait, loggez-vous sur votre SDI et cliquez sur le lien «search» (en haut) puis sur l onglet «Search history» Si vous êtes déjà loggé, restez dans l historique En regard de la recherche (ou de l étape de recherche) pour laquelle vous souhaitez une alerte, cliquez sur l icône Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres : Détails SDI («SDI details») : «SDI name» : taper le nom que vous souhaitez «Only include records published since» : inclure seulement les résultats publiés depuis une année précise. «Expiry date» : date d expiration de l alerte «Notify before expiration» : si vous voulez être informé avant l expiration «Suspend SDI» : permet de suspendre temporairement l envoi des nouveaux résultats concernant la recherche. Détails pour l envoi par mail (« details») : « adresses» : indiquer l adresse ou les adresses s. S il y a plusieurs adresses, en mettre une par ligne «Send Administrative to» : personne à qui les mails administratifs (confirmation de création, etc.) seront envoyés. Peut être utile si vous êtes plusieurs à être concernés par la même recherche : il y a une seule personne qui reçoit les messages administratifs (confirmation, etc.). Les autres personnes ne reçoivent que les mails concernant des nouveaux résultats en lien avec la recherche. Vous pouvez soit taper l adresse de la personne dans le champ correspondant, soit vous pouvez cliquer sur le bouton radio «The first address opposite». L adresse sélectionnée pour les mails administratifs sera alors la 1 ère mentionnée dans la liste des adresses . «Only send if new results» : n envoie un mail que s il y a des nouveaux réultats. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). «Comments» : vous permet d écrire un commentaire «Use comments as mail Subject» : votre commentaire sera utilisé comme sujet de mail. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

14 Inclure les informations suivantes («Include the following information») : «record number and database name» : indique le nombre de résultats et le nom de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun ne doit apparaître dans le carré). «Complete records» : permet de sélectionner les champs que l on veut sauvegarder. Par défaut, «complete record» s affiche ; il s agit des champs de l affichage normal. Vous pouvez sélectionner aussi : «Title only» : seulement le titre «Citation only» : seulement la référence «Citation and abstract» : la référence et le résumé «Citation and descriptors» : la référence et les descripteurs «Specific fields» : permet d ajouter d autres champs. Cliquez sur le bouton radio en regard, puis cliquez sur le bouton «change field». Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant sur «OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s affiche après la rubrique «currently selected fields» «Display fields with» (sélectionnez dans le menu déroulant) : sauvegarde le nom des champs en différents formats : «no labels» : le nom des champs n est pas indiqué «short lables» : abréviation du nom «long lables» : nom complet Une fois que vous avez déterminé tout ce qu il vous faut, cliquez sur le bouton «OK». Le message suivant vous indique que votre SDI a été créé et que vous allez recevoir un de confirmation : «your SDI is now in progress. An will be sent to the SDI administrator when it has been packaged and added to your account». Cliquez ensuite sur «OK». Vous recevez ensuite l de confirmation. Pour retrouver une recherche enregistrée sur votre profil personnel, si vous n êtes pas encore loggé, loggez-vous en cliquant sur le lien «SDI» (si vous êtes déjà loggé, cliquez simplement sur le lien«sdi». Vous accédez alors à la liste des recherches enregistrées (quel que soient les bases de données utilisées) et vous pouvez ensuite modifier les paramètres d envois ou supprimer un enregistrement (ne vous permet par contre pas de modifier votre recherche ; pour cela vous devez utiliser la sauvegarde des historiques cf chapitre 15) 16) EFFECTUER LA MÊME RECHERCHE DANS UNE AUTRE BASE DE DONNÉES (SUR SILVER PLATTER ET SOUS LICENCE CONSORTIALE) : Sans quitter votre recherche (ou historique de recherche), vous pouvez aller faire la même recherche dans une autre base de données sans devoir tout recommencer. Bases de données disponibles : CINAHL soins infirmiers, santé FRANCIS sciences humaines et sociales Medline biomédical et santé PsycInfo psychologie, psychiatrie Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

15 Pour accéder à ces bases : Depuis n importe quel masque de recherche ou l historique, dans la ligne «Searching XXX databases :» (en dessus des onglets), cliquez sur le bouton «change database(s)». La liste des bases de données disponibles sur silver platter apparaît (attention, toutes ne sont pas forcément accessibles ni forcément utiles pour votre recherche). Sélectionnez l une ou l autre citées plus haut si vous voulez faire des recherches séparément. Si vous voulez cherchez simultanément dans les 5 bases (CINAHL, FRANCIS, Medline, PsycINFO et IBSS), sélectionnez les 5. Par défaut, IBSS est déjà sélectionné puisque vous avez commencé votre recherche sur cette base. Cliquez ensuite sur le bouton «start searching». Les résultats apparaissent. Dans la ligne en dessus des onglets,vous verrez que la(les) nouvelle(s) base(s) sélectionnée(s) apparaissent dans la liste. Attention : Lorsque vous effectuez des recherches dans les 5 bases simultanément, certaines fonctions ne seront pas forcément disponibles ou existantes dans toutes les bases. En cas de résultats peu satisfaisants, il vaut mieux effectuer à nouveau la recherche séparément dans chaque base. Vous pouvez par contre conserver la même stratégie de recherche et l adapter au besoin. Si vous naviguez dans les 4 bases, vérifiez bien que vous êtes dans celle que vous souhaitez interroger. Regardez ce qui est indiqué dans la ligne en dessus des onglets. Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre

16 18) RECAPITULATIF : Pour effectuer une recherche simple Pour effectuer une recherche avancée Fonctionnalité non disponible Pour utiliser l historique de recherche Pour utiliser son profil personnel Aides Tapez un mot ou plusieurs mots. Utilisez les opérateurs booléens : AND, OR, NOT Affichage des résultats de la recherche Pour obtenir l article en texte intégral Pour introduire des limites à la recherche Pour obtenir la référence complète Centre de documentation HECVSanté/ A. Bréaud / mise à jour décembre