IAE ART ET MANAGEMENT 2015 ALAIN LIVACHE CADRE BUDGETAIRE D UNE MANIFESTATION D ART CONTEMPORAIN REPERES

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1 IAE ART ET MANAGEMENT 2015 ALAIN LIVACHE CADRE BUDGETAIRE D UNE MANIFESTATION D ART CONTEMPORAIN REPERES

2 LES FINANCEMENTS PUBLICS NIVEAUX TERRITORIAUX Au EXEMPLE LÉGITIMITÉ DÉMOCRATIQUE ET POLITIQUE SERVICES CULTURELS PRINCIPAUX L Union européenne échanges au sein de l Europe communautaire Parlement européen Programme Culture L ETAT France (et outre mer) Président de la république et Gouvernement // Elections présidentielle puis législatives Ministère de la Culture avec son outil de décentralisation par région: Les DRAC (Direction régional e des affaires culturelles) LA RÉGION Rhône-Alpes / Auvergne (en 2016) CONSEIL RÉGIONAL Conseillers régionaux Direction de la culture du Conseil régional LE DÉPARTEMENT Haute-Savoie CONSEIL départemental Conseillers départementaux par cantons LA COMMUNE Ou/et communauté d agglomération ou Communautés de communes Commune de MAIRE ET CONSEILLERS MUNICIPAUX DAC (Direction affaires culturelles) du Conseil général DAC (Direction affaires culturelles de la Ville ou de la Communauté de commune. )

3 LES TYPES DE FINANCEMENTS FONDS PROPRE DE L ORGANISATEUR OU DU COMMANDITAIRE Les moyens que l organisateur/commanditaire sont prêts à mettre. Ex: projet dans une prison: les moyens que la structure pénitencière peut (ou devrait) allouer au projet. LES SUBVENTIONS PUBLIQUES (voir diapo précédente) Ministères, Conseil Régional, conseil général, communes ou communauté de communes.. LES COPRODUCTIONS Partage de coût avec un partenaire co accueillant la manifestation Ex: projet dans une prison : partage de certains coûts avec une autre prison ou une structure partenaires impliquée dans le projet LES RECETTES PROPRES Recettes générées par l activité du projet LES FINANCEMENTS PRIVÉS BILLETERIE (Vente de billets, abonnements, entrées d exposition, ) Vente de produits dérivés ( catalogues, affiches, objets,,,. Les plateformes de financements participatifs ( Kisskiss bankbank,, ) LES MECENATS FINANCIERS EN NATURE EN SAVOIR FAIRE

4 Composition d une convention financière avec un artiste CADRE FINANCIER RESPECTANT L ARTISTE (et les préconisations légales) - LA PRESTATION ARTISTIQUE (OU «DROIT DE REPRÉSENTATION»): honoraires du travail de création d œuvre ou/et de mise à disposition d œuvres (Part soumise à cotisations sociales et impôts) -LE BUDGET DE PRODUCTION : Frais matériels ou/et de sous-traitance pour la création d une œuvre (En comptabilité de l artiste : charges non imposables et non soumises à cotisations sociales) -LES DÉFRAIEMENTS DE DÉPLACEMENTS, HÉBERGEMENTS ET REPAS (En comptabilité de l artiste : charges non imposables et non soumises à cotisations sociales) Nb 1: Les artistes conservent la propriété de leurs œuvres créées pour l exposition ou mises à disposition. Sinon, cadre financier supplémentaire. NB2: Par ailleurs, l organisateur prend en charge les transports d œuvres, les assurances des œuvres, la communication, les frais techniques d installation de base, et l ensemble des autres éléments de réalisation de la manifestation.

5 Cadre de base type budget A : Charges (ou dépenses) Montant B : PRODUITS (ou recettes) Montant CHARGES ARTISTIQUES Prestations honoraires aux artistes Productions des œuvres Défraiements des artistes. (Déplacements, hébergement, repas) Honoraires ou salaire commissariat CHARGES DE MÉDIATION Salaires et charges des Personnels de médiation Outils de médiation CHARGES LOGISTIQUES Locations Transports d œuvres ou de matériels Assurances Gardiennages Salaires et charges Personnels d accueil Déplacements (hors artistes) Vernissage Charges organisationnelles et administratives Charges de personnels de coordination Téléphonie, Poste, matériels Charges de communication Flyers, affiches, web masters, insertions publicitaires, Frais financiers Emprunts, agios,, Totaux. LES FINANCEMENTS PUBLICS ETAT / Ministère de la Culture /DRAC RÉGION CONSEIL RÉGIONAL DÉPARTEMENT CONSEIL GÉNÉRAL COMMUNE FONDS PROPRE DE L ORGANISATEUR OU COMMANDITAIRE Identité du commanditaire LES COPRODUCTIONS LES RECETTES PROPRES BILLETERIE (Vente de billets, abonnements, entrées d exposition, ) Vente de produits dérivés Ventes de médiations LES FINANCEMENTS PRIVÉS MÉCÉNATS FINANCIERS MÉCÉNATS EN NATURE MÉCÉNATS EN SAVOIR FAIRE RECETTES DE PLATEFORMES COLLABORATIVES (ex: Kisskissbankbank) A = B

6 Exemple: expositions temporaires 2009 BUDGET PREVISIONNEL 2009 DEPENSES RECETTES EXPOSITION TEMPORAIRE - Lilian BOURGEAT "EXPOSé" Prestations artistiques Fonds propres Déplacements, défraiements 960 Productions œuvres REGION RHONE ALPES Installations et matériels Médiateur culturel Catalogue Transports d'œuvres Vernissage 400 Personnel de surveillance RESIDENCES D'ARTISTES Stéphane VIGNY Prestations artistiques Déplacements, hébergements 500 Productions pédagogiques Natacha DUBOIS-DAUPHIN Prestations artistiques déplacements, défraiements 500 Productions pédagogiques JOURNEES EUROPEENNES DU PATRIMOINE Prestations artistiques Productions pédagogiques ACTIONS SCOLAIRES Taninges, Samoëns, St Jeoire COORDINATION GENERALE ET COMMISSARIATS Salaires et charges Déplacements COMMUNICATION TOTAL TOTAL

7 Exemple: PLAD de la Ferme de Chosal 2011 CHARGES / Dépenses 2011 % PRODUITS / Recettes 2011 % Prestation artistique (biennale) dont acquisition de l œuvre ,96% Région Contrat Ecotouristique #DIV/0! Prestation artistique (sentier du Land Art et résidence) dont acquisition de l œuvre ,48% Région Rhône Alpes (FIACRE) ,55% Animation artistique de l évènementiel ,98% Conseil Général (sur prix de journée 2011) ,26% Location de matériel Conseil Général / ODAC Convention Réseau art 350 0,46% contemporain ,61% Impression documents et signalétique + Plaque artistique ,31% Conseil Général / Fonds cantonalisés ,98% Conseil Général / ODAC (Aide formation atelier créatif) ,63% Fonds d'acquisition annuels (centre ressource) 500 0,66% Recettes usagers (écoles / institutions) ,94% Charges de personnel : Fonds propres production Ferme ,95% - Ingénierie et pilotage projet + développement partenariat ,67% Mécénat d'entreprise ,07% - Administratif 500 0,66% Recettes usagers (groupes) Comité de préparation événementiel frais de personnel dédiés à l événementiel ,58% Fondation Vaubans Humanis ,23% Chargée de mission (direction artistique) ,49% Médiateur ,61% Charges exceptionnelles de personnel (encadrement ES travail en résidence) 800 1,06% 0,00% Repas en résidence : artistes et participants ,59% Formation des résidants : Land Art et médiation écotouristique ,91% Outils de médiation sur site ,98% Équipement de protection et de préservation des biotopes autour du sentier ,98% Animation écotouristique de l'événementiel ,46% Location de matériel 400 1,99% Impression documents, signalétique sentier ,46% Fonds d'acquisition annuels (Centre ressource - Volet écotourisme) ,49% Charges de personnel : - Ingénierie et pilotage projet + développement partenariat ,46% - Administratif 500 2,49% - Comité de préparation événementiel Frais de personnel dédiés à l événementiel ,95% Chargée de mission écotourisme et médiation auprès des scolaires ,88% Repas de l événementiel 4 euros ) (400 repas X ,12% Total charges % Total produits %

8 Exemple: Budget exposition Christophe Cuzin été 2007 Charges (en euros) Produits (en euros) Nature Montant Nature Montant FRAIS DIRECTS DE PRODUCTION Fonds propres ODAC Production des œuvres in situ 8500 Conseil Régional Rhône-Alpes 5000 Prestation artistique 1500 Déplacements, hôtel et repas artiste 2000 Matériels et frais installations 3000 Documentation et fiches 500 pédagogiques Transport d œuvres 1500 Vernissage 500 Mobiliers spécifiques de médiation 2000 Assurances 1000 Sous total : COMMUNICATION Documents de communication 4000 (flyer, cartons, affiches) Diffusion 2000 Insertions publicitaires 4000 Catalogue 4000 Sous total : PERSONNELS Personnel technique installation et 1500 démontage : Personnels spécialisés de 4500 médiation (été + scolaires) Personnels d accueil et de 5000 surveillance Sous- traitance ménage 3000 Sous total TOTAL

9 Exemple: ACTE 2 BUDGET AU 22 DeCEMBRE 2006 Budget affiné. Matériels, équipements Frais d installation des œuvres in situ vallée de Thônes production des œuvres prestations artistes / écoles déplacements des artistes Frais postaux et de communication Impression affiches carton invit et plaquette Fiche pédagogiques extra muros 300 catalogue Commissariat d expositions, coordination générale Conférencier (2x150) 300 médiateurs expos transports d'œuvres, (autoroute + diésel) 300 Frais de déplacement internes bénévoles assoc Société MOBALPA (Aide financière partenariale) Crédit Agricole, partenariat local Fondation pour l art contemporain C et J.M Salomon 200 Ville de Thônes, subventions cumulées Communauté de communes CCVT cumul Communes participantes selon leur importance Conseil Général, Crédit cantonalisés Assurances 400 Matériels ateliers rencontres scolaires (100 x12) ODAC - office départemental d'animation Culturelle Conseil Régional Rhône-Alpes Fiacre 2006: 7000 euros - Fiacre 2007: euros DRAC Rhône-Alpes (programme «agriculture») DRAC "Education artistique" : projet de découverte de l'art contemporain pour les écoles et formation des enseignants Participation écoles aux matériels pour ateliers rencontres 400 Education Nationale Hors valorisation nature Hors valorisation nature Total : Total :

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