Information sur notre société et notre gestion d atelier

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1 Information sur notre société et notre gestion d atelier Qui est ICN? Informatique et Conseils du Nord Créée en 1984, la société ICN s est spécialisée dans la réalisation de logiciels spécifiques, notamment dans le domaine de la mécanique, en collaboration avec des acteurs majeurs de la profession. Nous nous sommes affirmés au cours de ces années dans cette spécialité par la fourniture d applications clef en main tant en matériel qu en logiciel. Son capital de et son équipe de 12 personnes lui permettent de répondre aux exigences des PME-PMI. En alliant souplesse et écoute des utilisateurs. Notre ligne de produits Gescoméca 2.0+ est destinée à aider les professionnels dans le cadre de la gestion quotidienne de leur société en leur proposant les outils les plus adaptés à leurs spécialités. Elle intègre une comptabilité générale auxiliaire et analytique d une grande simplicité alliée à l efficacité ainsi qu une interface avec les comptabilités leaders du marché. Une gestion des temps de présence performante, gérant les 35 heures, communique avec les logiciels de paie les plus réputés. La traçabilité des produits est un atout majeur de notre ligne Gescoméca Notre logiciel analyse en permanence les besoins de facturation et les incohérences entre les divers documents. La vision complète et instantanée de l activité commerciale de chaque client vous assure des décisions Disposant de nombreuses certifications et centre de formation agréé, ICN délivre toutes les conventions nécessaires. Nos produits s adaptent à la taille de votre entreprise et à ses besoins. Optimisez votre gestion commerciale en gagnant en flexibilité....et recentrez vous sur les métiers phares de votre entreprise. Vos interlocuteurs commerciaux : Eric VERMEIRE Rue du Catillon Z I de Roubaix Est TOUFFLERS Téléphone : Télécopie : Messagerie :

2 Gescoméca 2.0+ Votre solution Paramétrage Un écran de paramétrage vous permet de configurer votre application en fonction de votre activité et d adapter rapidement vos états à vos besoins. Le paramétrage de l onglet «activité commerciale» adaptera précisément le logiciel à votre terminologie. L onglet «fabrication» configurera l application en fonction de votre façon de travailler. Vous définissez votre gestion des numéros de lots, de série et votre traçabilité. Gestion des clients Les écrans de gestion des clients entièrement paramétrables vous permettent l encodage de ceux-ci selon de nombreux critères et ainsi de répondre à toutes vos attentes pour la gestion des cas spéciaux. Les tarifs spéciaux, promotions, conversions d unités, langues, envois de document par Fax ou Internet en automatique sont gérés de façon souple et rapide. La liste des documents administratifs ( factures ) est associée à chaque fiche client et permet ainsi une vue d ensemble de l activité commerciale. Gestion des articles L écran de codification des articles vous permet de définir la structure initiale de ceux-ci en fonction de votre choix, de regrouper les articles identiques en un seul et de ne gérer que les libellés des diversités, permettant ainsi de diminuer considérablement la quantité de codes articles à gérer. Les stocks et chiffres d affaires sont gérés en temps réel. Il est possible d associer à ceux-ci une photo, un plan... La traçabilité ( client/fournisseur ) est immédiate. Une gestion poids/volumes permet en outre un calcul automatique des frais de ports.

3 de gestion d atelier clés en main Les paramétrages annexes Ces modules permettent d affiner le paramétrage du logiciel et de répondre ainsi précisément à tous les cas de figures, au niveau du paramétrage général de l application mais aussi de la gestion des langues, des conversions d unités, de la gestion des emplacements... Gestion des ventes La gestion des ventes complète est organisée autour de la notion d affaire et de projet. ( plusieurs projets par affaire ). Cette notion permet d établir un lien efficace entre toutes les opérations réalisées dans le cadre d une ou plusieurs commandes ( vente de matériel, fabrication, main d œuvre, suivi garanti. ) et ceci dans le but d obtenir instantanément toutes statistiques, marges, informations. Une traçabilité administrative est mise en place également qui permet d identifier une chaîne de documents associés à une affaire, un projet, un client et d en définir son état. Pour chacun des documents ( devis, commande, projet ) il est possible d associer d autres documents extérieurs tels que courriers, tableaux, photos, plans... Ce qui permettra en fin de projet de faire l édition automatique et complète de TOUS les documents associés à cette affaire / projet / commande. Etudes de prix L étude des prix de revient avant réalisation du devis initial peut être conçue soit par le bureau d étude par le module «Etude et conception» de la fabrication, soit par le commercial par le biais du module «Etude de prix» mis à sa disposition. Ces études sont archivées et peuvent être transférées directement en devis ou commandes, ou même pour la création directe d une gamme/nomenclature.

4 Gescoméca 2.0 Votre solution Conception Le bureau d étude, grâce aux modules de «conception», peut faire l étude complète de ses fabrications en gammes et en nomenclatures. Ces informations peuvent être transmises au service commercial pour la réalisation de devis et associées à ces mêmes devis/ commandes à titre de suivi. Le transfert de cette étude en fabrication est automatique. Les éléments composés entrant dans un composé peuvent être gérés sur deux niveaux. L accès au fichier article est immédiat et les coûts de fabrication calculés en temps réels. Calcul des besoins Le module de calcul des besoins paramétrable permet de définir, en fonction de critères sélectionnés, les besoins pour l ensemble des commandes. La fenêtre de résultat permet, à la demande, la génération automatique des commandes fournisseurs. Il est possible d avoir le calcul des besoins pour une seule commande ou une seule fabrication. Commandes fournisseurs Le calcul des besoins permet la création automatique des commandes fournisseurs. Celles ci peuvent être gérées par ailleurs. La gestion des réceptions de marchandises, de réception des factures, de gestion des n de série et de lots permet d assurer la traçabilité qui est un élément essentiel.

5 de gestion d atelier clés en main Aide commerciale Cet outil, mis à la disposition du service commercial et de la direction, est par sa rapidité de réaction déterminant. Il permet à chaque instant, aide commerciale et outil d expertise, de connaître l ensemble des données définissant un client. Du nombre de visites à la balance des risques en passant par les marges réalisées, les appels téléphoniques, les incidents. Cet outil permet en quelques secondes d avoir une idée exacte du volume d affaires réalisées avec un client et ainsi rapidement de prendre la bonne décision. L ensemble des données est accessible par cet outil. Prospection C est de plus un outil puissant et simple de prospection puisqu il permet l importation et la gestion de fichiers de prospection et de suivre l activité réalisée avec ceux-ci tant en Mailing papier, fax, . qu en terme de retour et de suivi. Quelques clics de souris vous permettent de suivre sans erreur votre activité de prospection. Production L outil de gestion d atelier évite les lourdeurs habituelles et permet la gestion simple et compréhensible de l atelier. La gestion des secteurs, postes, opérations, procédés, du parc machines, simplement effectuée permet un suivi clair et méthodique de vos ateliers. Le résultat en sera une vision parfaite de l état d avancement des vos fabrications et de l occupation de vos postes de travail. Une présentation graphique de votre planning vous renseigne sur la charge de votre postes.

6 Gescoméca 2.0 Votre solu- Achat et traçabilité Ensemble d informations collectées depuis la réception des achats jusqu à l édition des factures, ce programme permet d obtenir rapidement la traçabilité précise et exacte de chaque produit. Les informations de provenance et de destination précises sont accessibles immédiatement. Une gestion des n de série ou de lot paramétrable augmente la précision de traçabilité Edition des fabrications Un ensemble de documents papier centralise les informations de vos productions à titre d archivage et de suivi. Bien sûr toutes ces données sont aussi visualisables. Elles sont disponibles aussi sous forme de «Fiches suiveuses» intégrant la gestion des codes barre pour une saisie des temps et des opérations et ainsi positionner le produit dans la chaîne de fabrication. Les données de marges dégagées par fabrication sont présentes ou non sur les documents. Edition des marges commerciales A tout instant il vous sera possible de connaître les marges bénéficiaires dégagées sur chacune des affaires que vous réalisez. Un écran unique permet de définir les critères de sélection du type de marge que vous désirez afficher ou éditer. Il sera possible d affiner ces résultats par une option de modification de certaines données.

7 de gestion d atelier clés en main Résultats A n importe quel instant il est possible d obtenir les marges dégagées par affaire/projet/ factures sous forme de tableaux papier ou de consultation écran. Marge nette ou brute au choix intégrant les temps de travail. Il est donc possible de suivre l évolution de la rentabilité d un projet ou d une affaire (incluant une ou plusieurs fabrications et d autres données telles que mise en place, suivi, etc ) au fur et à mesure de son avancement. Gestion du personnel La saisie des temps de travail est réalisée de deux façons complémentaires : Saisie des temps de présence associés ou non à un projet ( par clavier ou par lecture de badges ). Saisie des temps de fabrication. Ces deux saisies sont regroupées ensuite dans un seul et même tableau. Ces résultats sont, en temps réel transférés dans le module de gestion des temps de présence interfacé avec la paie. La version Gescoméca 2.0+ intègre également:... Depuis l étude des prix de revient destinés à l action commerciale, qui est suivi pas à pas, jusqu au transfert en comptabilité et en paie, gescoméca 2.0+ assure une homogénéité complète de votre gestion. Un suivi simple et efficace de vos prospects vous assure de ne pas manquer votre activité commerciale. Une traçabilité simple et performante identifie la provenance et la destination de chaque produit identifié par un numéro de série ou de lot. L accent a été mis plus particulièrement sur la disponibilité en temps réel rapide de toutes les données vous permettant d apprécier à sa juste valeur toutes les opérations en cours ou à venir. Les résultats issus des vos affaires sont disponibles et analysables en temps voulu. Le paramétrage de vos projets vous assure de ne laisser aucun temps de travail facturable échapper à votre vigilance par le regroupement des temps saisis, des pièces détachées. Car le principe retenu est que tout travail effectué doit être facturé à vous de décider de ne pas le faire.

8 Gescoméca 2.0 Produits annexes Comptabilité Notre logiciel de comptabilité simple et puissant intègre facilement et rapidement l ensemble des données de facturation. Un interface permet en outre l importation des données issues des logiciels de paie leader du marché. La saisie des règlements automatiques clients et fournisseurs met à jour la gestion commerciale. Le lien permanent comptabilité/gestion commerciale gère les alertes ( balance des risques clients ) et alimente les résultats d exploitation de la gestion commerciale (incluant la masse salariale). Gestion des temps de présence La gestion des temps de présence, incluant les lois Aubry et Fillion, assure un contrôle parfait de l ensemble de votre personnel. La plus grande partie des données provient du module de saisie des temps de la gestion de production. Le transfert des données vers les plus grands logiciels de paie du marché simplifie considérablement le traitement salarial. Plates-formes matérielles... Nos produits sont développés pour fonctionner sur les plates-formes Netware de Novell, Windows 2000 server de Microsoft utilisant ou non l option Terminal Server, Linux, Windows 98 XP 2000 en mode mono-poste. Utilisant les bases de Données B-trieve ou MySQL. Les terminaux légers dans l environnement Terminal Server de Microsoft.

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