Informez-vous auprès de votre représentant pour votre code client, votre nom d usager et votre mot de passe.

Transcription

1 Facturation Un lien direct avec Pneus Chartrand et Distribution Pneus RT Importer les informations d un produit, le prix et le coûtant sur un bon d atelier ouvert Pour affecter votre inventaire, le produit doit être créé sous Inventaire / Produit Ensuite faire une réception du produit dès qu il est en magasin pour affecter votre coûtant Informez-vous auprès de votre représentant pour votre code client, votre nom d usager et votre mot de passe. Téléphoner un agent du service à la clientèle pour compléter la configuration Comptabilité «Drill down» (d une vue générale à une vue plus détaillée) Un double clic ouvre une fenêtre << détaillée >> vous permettant de visualiser les informations reliées à la première ligne d information. Vous remarquez un étoile sur certains rapports qui vous indique que vous pouvez faire un double clic pour plus de détails Âge des comptes clients et fournisseurs Rapports financiers D autres rapports vous remarquez une loupe qu indique un double clic est disponible pour de l information plus détaillées. Balance de vérification Valeur d inventaire sommaire

2 Navigateur Journal des ventes Journal reçus clients Journal des achats Journal des déboursés Journal des salaires Journal général Un navigateur pour visualiser toutes les transactions déjà effectuées avec option de recherche, en plus de visualiser l écriture liée à ces transactions. Affichez une écriture par numéro de ligne Dans TOUS les journaux, vous pouvez inscrire le numéro de la ligne d une écriture déjà inscrite directement dans la case << Ligne >> et l écriture reliée à ce numéro de ligne s affichera. Appliquez un paiement sur une facture négative Faites un paiement fournisseur sans facture due Modification d une écriture comptable Une nouvelle icône est disponible dans TOUS les Journaux pour vous permettre de modifier votre écriture comptable. Modifier la date Modifier le code fournisseur Modifier la référence Modifier le montant Modifier les codes GL NOTE 1 : Si l icône est grisée, l écriture ne peut pas être modifiée. NOTE 2 : Seules les écritures récentes peuvent être modifiée.

3 Fournisseur Inscrire des notes permanentes dans la fiche fournisseur. o Pour afficher les notes permanentes, allez dans Configuration / Fournisseurs / Général et cochez l option << Afficher les notes permanentes automatiquement >> ou Ctrl K Un 2e champ pour un numéro de téléphone a été ajouté. Clients État de compte Indication du paiement reçu directement sur l état de compte du client. Indication du solde précédent directement sur l état de compte du client. Fiche Clients Inscrire des notes permanentes dans la fiche client. Un champ pour le cellulaire du client a été ajouté.

4 LA LOI CANADIENNE ANTI-POURRIEL (Loi C28) Afin d être conformes aux dispositions de la Loi canadienne anti-pourriel en vigueur depuis le 1 er juillet 2014, des modifications ont été apportées dans votre logiciel SMS. Vous avez l option d indiquer si le client souhaite ou non recevoir des courriels promotionnels dans sa fiche client sous l onglet << Envoi de document >>. Un message figure au bas des courriels promotionnels pour permettre au client de se désabonner en tout temps. NOTE : Carrus se dégage de toute responsabilité relative au service Internet. Vous devrez contacter votre fournisseur Internet en cas de problème de transmission. Véhicules Historique d entretien des véhicules Visualiser rapidement les entretiens ou réparations effectués sur le véhicule d un client. Affichage pour chaque mois en partant du mois courant. On retrouve une icône pour accéder rapidement à l historique d entretien des véhicules dans la fenêtre de facturation, dans la fenêtre des véhicules des clients et dans la fenêtre de rendez-vous. Vous devez associer un << code d entretien >> dans les groupes que vous voulez visualiser dans la fenêtre d historique des entretiens. o NOTE : ceci n est pas un champ obligatoire. o Ce code permettra d identifier les travaux dans l historique d entretiens des véhicules. Chaque code d entretien associé à un Groupe sera disponible dans l historique. Les codes qui se retrouvent sur la facture de réparation seront identifiés par un crochet.

5 Visualiser les réparations facturées à même la fenêtre d historique d entretien avec le bouton parcourir Gabrielle Tessier NOTE : pour utiliser l historique des entretiens des véhicules, assurez-vous de configurations suivantes : 1. Les groupes utilisés sont associés à un code d entretien. 2. La ligne de détail sur la facture doit contenir des heures de main-d œuvre. Pour ceux qui ne ventilent pas leurs groupes, il est possible d associer un code d entretien dans les Factures types. (Facturation / Outils / Facture Types). o Un code Seulement par Facture Type.

6 Historique d entretien des véhicules - ajout manuel Vous pouvez ajouter des entretiens et des réparations spécifiques aux véhicules d un client directement dans l historique d entretien des véhicules. o Il est possible d effectuer ces ajouts à trois endroits : Facturation Facturation / Historique Clients / Véhicules L icône vous permet d accéder rapidement à l historique d entretien des véhicules dans la fenêtre de facturation, dans la fenêtre des véhicules des clients et dans la fenêtre de rendez-vous. Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter. (450) / (800) sac@carrustechnologies.com