La diversité dans les soins infirmiers Diversity in nursing

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1 CONGRES DE L ASI 2014 La diversité dans les soins infirmiers Diversity in nursing 4 6 juin 2014 Congress Center Basel

2 k Congrès de l ASI 2014 Dossier de sponsoring et d exposition Formulaire d'inscription et informations Sommaire 1. Aide-mémoire Bienvenue Sponsoring Sponsor premium ou sponsor bonus Catalogue de prestations Exposition Location d une surface d exposition Instruments de marketing individuels Placement d annonces Insertion d annexes imprimées (dossier du Congrès/Public Corner) Roll up Distribution de flyers Emplacement publicitaire sur le site internet du Congrès Sacs du Congrès Lanières (support de badge) Publicité sur les billets de train Evénements récréatifs Vitamines sponsoring pommes avec logo Contact Inscription Prestations de service et accessoires Conditions générales

3 1. Aide-mémoire Thème Congrès de l ASI 2014 Titre du Congrès Organisateurs Diversity in nursing La diversité dans les soins infirmiers Association suisse des infirmières et infirmiers (ASI) Avec ses 26'000 membres, l ASI est la plus grande association du système de santé en Suisse. Dates Du 4 au 6 juin 2014 Lieu Public-cible Nombre de congressistes attendus Quelques bonnes raisons pour devenir sponsor du Congrès Collaborations et prestations Renseignements et inscription Centre de Congrès Bâle - Des infirmières et infirmiers de tous les secteurs de soins - Des étudiants et étudiantes en soins infirmiers - Des étudiants et étudiantes ainsi que des chercheurs en sciences infirmières rattachés à des universités, des hautes écoles spécialisées, des écoles supérieures et des instituts - Des spécialistes et des formateurs du domaine de la prévention et de la promotion de la santé ainsi que des représentants des autorités sanitaires - Des politiciens impliqués dans le système de santé infirmières, infirmiers et autres professionnels de la santé - Présence active au Congrès - Quelque congressistes qualifiés et motivés - Votre public-cible réuni en grand nombre à Bâle - Des contacts avec des représentants très compétents des sciences et de la pratique infirmières, de la politique et de l industrie - Possibilité de contact direct avec les congressistes/votre groupe-cible - Des conférences spécialisées de très grande qualité - Les besoins de l industrie sont intégrés et discutés au Congrès de l ASI - Les présentations non conventionnelles de partenaires sont également les bienvenues dans le cadre des directives du groupe d organisation Notre objectif est de concilier vos besoins avec les attentes des congressistes et du groupe de travail Congrès de l ASI. Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Organizers (Suisse) Sàrl Obere Egg 2, 4312 Magden T F Contact: Pauline Castella sponsoring@organizers.ch 2

4 2. Bienvenue En 2014, nous vous offrons à nouveau un grand choix de possibilités pour assurer de manière optimale la présence de votre entreprise au Congrès de l ASI. Vous pourrez marquer votre présence avant, durant et après le Congrès de trois manières différentes: en devenant sponsor de la manifestation avec des avantages exclusifs (voir détails au point 3) en étant exposant dans l exposition commerciale (voir détails au point 4) en utilisant les nombreux instruments de marketing individuels qui vous sont proposés (voir détails au point 5) L équipe d Organizers reste à votre entière disposition et répond en tout temps à vos souhaits individuels. 3. Sponsoring 3.1. Sponsor premium ou sponsor bonus Profitez de cette plate-forme unique à Bâle pour présenter votre entreprise et son caractère moderne et orienté vers les clients, à plus de professionnels de la santé. Devenez sponsor premium ou bonus et réservez une des deux offres proposées. Celles-ci vous garantissent un retour sur investissement maximum et un traitement privilégié dans l attribution des instruments de marketing mis à disposition Catalogue de prestations Vous trouverez les offres détaillées pour sponsor dans la liste ci-dessous (tous les prix mentionnés dans ce dossier se comprennent sans la taxe sur la valeur ajoutée): Prestations proposées: présence maximale et visibilité en tant que partenaire principal Avant le Congrès Mise en ligne des sponsors premium/bonus sur le site de l ASI avec leur logo et un lien vers le site de leur entreprise Mention en tant que sponsor premium/bonus ainsi qu impression du logo dans l avant-programme du Congrès (format: A5, tirage: 28'000 exemplaires, langues: français/allemand) Inscription définitive jusqu au Sponsor premium CHF 15' Sponsor bonus CHF 10' Traitement privilégié des besoins individuels en matière de marketing (merchandising, programme parallèle) 1 ère priorité 2 ème priorité Mention du sponsor premium à la presse - Pendant le Congrès Tickets d entrée gratuit (3 jours) (non valable sur les réservations de groupe) 20 % de réduction sur le ticket d entrée (3 jours) (non valable sur les réservations de groupe) Tickets gratuits pour le dîner du Congrès 2 - Badges gratuits pour le personnel du stand (sans accès aux conférences) Surface d exposition à un emplacement privilégié (les surfaces non utilisées ne sont pas remboursées) m 2 10 m 2 Stand ouvert sur 2 ou 3 côtés sans supplément (les prestations non utilisées ne sont pas remboursées) 3

5 Prestations proposées: présence maximale et visibilité en tant que partenaire principal Pendant le Congrès (suite) Sponsor premium CHF 15' Sponsor bonus CHF 10' Distribution gratuite de publicité dans le secteur public Max. 1 document Max. 1 document Distribution d un Give Aways à la fin du Congrès (attribution selon principe «first come, first served») Sur demande (limité) - Grande visibilité pendant toute la durée du Congrès Mention dans le programme du Congrès avec logo Annonce publicitaire dans le programme du Congrès, partie intérieure sans pages de couverture en couleurs; (format A4, env. 1'500 exemplaires, langues: français/allemand) 1 ½ Placement/distribution d une publicité imprimée dans le dossier du Congrès lors de la manifestation Max. 3 pages (imprimées recto verso) Max. 1 page (imprimées recto verso) Traitement privilégié des besoins individuels en matière de marketing (merchandising, programme parallèle) 1 ère priorité 2 ème priorité Après le Congrès Logo des sponsors avec un lien sur le site internet de leur entreprise dans l de remerciement ( HTML) - 4

6 4. Exposition En 2014, l'exposition commerciale sera comme d habitude au cœur du Congrès de l'asi. Elle vous offre l'occasion unique de présenter votre entreprise à un public de professionnels intéressés lors de la plus grande manifestation nationale de la branche. Suite aux commentaires positifs faits lors du Congrès de l ASI 2013, il vous est possible de choisir, cette année encore, votre surface d'exposition de manière ciblée. Vous trouverez en annexe le plan d'exposition commerciale avec les surfaces de stands proposés. Veuillez nous contacter si vous ne trouvez pas de surface correspondant à vos exigences. Le plan des stands et les informations pour les exposants seront régulièrement actualisés sur le site du Congrès dans la rubrique: Exposition et sponsoring. Les inscriptions sont prises en compte par ordre d'arrivée. Les emplacements des stands sont attribués en fonction de la date d'arrivée de la réservation (ou en fonction de l'heure d'arrivée si la date est la même). Pour cette raison, n'attendez pas avant de réserver l'emplacement que vous souhaitez Location d une surface d exposition Pour réserver un stand, veuillez remplir le formulaire d inscription disponible dès la page 9. Vous recevrez par la suite une confirmation par écrit. Surface minimale : 6 m 2 Hauteur maximale de construction : 3.00 m m Nous vous rendons attentif au fait que vous réservez uniquement une surface d exposition. Les parois de séparation entre les stands ne sont pas comprises. Celles-ci pourront être commandées au moyen du formulaire de commande de matériel. Prix régulier / m 2 Prix / m 2 pour organisations à but non lucratif CHF /m 2 CHF /m 2 Surface d exposition brute : construction de stand éventuelle, tapis, service supplémentaires et frais non inclus. Suppléments 5% - 2 côtés ouverts 10% - 3 côtés ouverts (inclus dans les arrangements Sponsor premium et bonus) Informations importantes pour les exposants Stands à louer Si vous souhaitez louer un stand modulaire, veuillez nous contacter. Après vous être inscrit, vous recevrez les formulaires de commande pour le mobilier ainsi que les équipements techniques. Ces aménagements engendrent des coûts supplémentaires. Commande de matériel Le formulaire pour la commande de matériel vous sera envoyé après votre réservation. Ce formulaire sera également disponible ultérieurement sur le site internet du Congrès. Traiteur sur le stand Nous vous ferons parvenir ultérieurement un formulaire pour les commandes traiteur. Nous restons bien entendu à votre disposition pour tout renseignement à ce sujet. Badges pour exposants En réservant un stand, vous disposez de deux tickets d entrée pour le Congrès. Vous pouvez commander des badges supplémentaires (badges pour exposants sans entrée au Congrès) ultérieurement dans le cadre de la commande de matériel. En tant qu exposant, vous avez accès au centre de Congrès 30 minutes avant l ouverture officielle des portes. 5

7 5. Instruments de marketing individuels 5.1. Placement d annonces Annonce dans le programme du Congrès Présentez votre entreprise dans le programme du Congrès Tirage : env Exemplaires Format : A4 Langue : Allemand/Français Programme du Congrès: 4 ème de couverture (1 page) Pages de couverture intérieures (2 ème et 3 ème de couverture) CHF 3' CHF 2' Délai pour la réservation : 28 février page intérieure CHF 2' ½ page intérieure CHF 1' Insertion d annexes imprimées (dossier du Congrès/Public Corner) Nous aimerions vous rendre attentif au fait qu une seule page par entreprise (imprimée sur un côté ou recto verso) peut être présentée dans le dossier du Congrès (à l exception du sponsor premium, voir 3.2). Veuillez noter que chaque entreprise peut présenter au maximum un imprimé (soit imprimé d un côté, soit recto verso) dans le dossier du Congrès. (exception : Sponsors Premium, voir p. 3) Si vous souhaitez présenter plus d une annexe imprimée, vous avez également la possibilité de présenter des documents dans le Public Corner dans le Centre des Congrès. Imprimé publicitaire dans le dossier du Congrès, A4, tirage Coûts par insertion / page imprimée d un côté Coûts par insertion / page imprimée recto verso Imprimé publicitaire Public Corner CHF 1.50 CHF 2.00 Forfait pour une insertion CHF Roll up Placez un roll up à l entrée du Congrès et gagnez ainsi en visibilité! Utilisez cette opportunité pour rendre les participants attentifs à votre stand ou à vos activités Distribution de flyers Distribuez un flyer à l entrée du Congrès! Roll up (à l entrée du congrès) Distribution de flyers (à l entrée du Congrès) CHF CHF Emplacement publicitaire sur le site internet du Congrès Utilisez le site internet comme emplacement publicitaire et publiez votre publicité sur la page d accueil du site internet. Si plusieurs sponsors réservent un emplacement, les publicités seront affichées en alternance. Emplacement publicitaire sur le site internet du Congrès CHF 2' Durée: env. 9 mois (octobre 2013 juin 2014) Largeur: 200 pixel / hauteur: max. 100 pixel Format: jpg, png ou svg (pas de format: swf) Langue: Allemand et français Les publicités avec animation ne sont pas souhaitées. 6

8 5.6. Sacs du Congrès Chaque congressiste reçoit un sac du congrès contenant tous les documents utiles au bon déroulement du congrès. Préférence pour les sponsors de la région (Bâle). Sacs du congrès (production par le sponsor) CHF 2' Lanières (support de badge) Des lanières peuvent être imprimées avec votre logo (une couleur) afin d attirer l attention des participants sur votre entreprise durant toute la durée du Congrès. 1'300 supports de badge (production par l ASI) 1'300 supports de badge (production par le sponsor) CHF 7' CHF 4' Publicité sur les billets de train Vous apparaissez avec votre logo sur les billets préférentiels des CFF et vous accompagnez vos clients potentiels durant leur voyage jusqu à Bâle. Afin de permettre aux participants de voyager à prix réduit, vous sponsorisez chaque billet vendu pour un montant de CHF Prix par billet CHF 7.00/ billet 5.9. Evénements récréatifs Profitez du programme parallèle pour atteindre votre groupe-cible dans une atmosphère détendue. Le nom et le logo de votre entreprise seront placés de manière bien visible lors de cet événement. Utilisez cette plate-forme pour montrer que votre entreprise soutient l échange professionnel. Pause-café Apéro Soirée du Congrès CHF 5' CHF 7' CHF 10' Vitamines sponsoring pommes avec logo Soyez le sponsor des vitamines et profitez d une visibilité exemplaire. Votre logo sur les pommes distribuées, soit 500 pommes par jour Mention sur le site web du Congrès Vitamines sponsoring (production par l ASI) CHF 2'000.00/jour 7

9 6. Contact Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos idées ou besoins individuels. N hésitez pas à contacter le secrétariat administratif. Secrétariat administratif & Questions concernant les offres de sponsoring et vos feedbacks: Organizers (Schweiz) GmbH Obere Egg Magden T F Votre personne de contact : Pauline Castella sponsoring@organizers.ch 8

10 7. Inscription Le soussigné s inscrit de manière définitive au Congrès de l ASI. Un contrat juridiquement contraignant est ainsi conclu entre l ASI et l entreprise sous-mentionnée (sponsor ou exposant). Avec la signature valable sur le plan juridique, l entreprise accepte les conditions relatives aux prestations de service et aux prestations accessoires ainsi que les conditions générales comme faisant partie intégrante du contrat. L entreprise s engage à participer au Congrès de l ASI du 04 au 06 juin 2014 comme sponsor ou exposant et à respecter toutes les prescriptions et règlements de l ASI et du Centre de Congrès de Bâle. Ce contrat vaut comme conclu, sous réserve de la non acceptation par l organisatrice, et doit être envoyé par fax dûment rempli au numéro suivant: Adresse générale de l entreprise: Entreprise: Rue: Case postale: Pays, NPA, localité: Téléphone: Fax: Site internet: général: Personne de contact: Monsieur / Madame Prénom: Nom: Position: Téléphone direct: Téléphone portable: de la personne de contact: Branche représentée par l exposant: Adresse pour la facture: identique à l adresse de l exposant Monsieur / Madame Entreprise: Prénom, Nom: Rue / Case postale: Pays, NPA, localité: Téléphone: Fax: 9

11 Nous réservons les prestations suivantes : Forfaits pour sponsors Sponsor premium CHF 15'000.- Sponsor bonus CHF 10'000.- Exposition Nous réservons le stand suivant : (voir plan annexé) 1 er choix : stand n 2 ème choix: stand n 3 ème choix : stand n Nombre de côtés ouverts (1 3): côtés Dimensions du stand : Profondeur m / Largeur m Hauteur du stand : m Veuillez indiquer ici lenom de l entreprise à mentionner dans la liste des exposants : (mentionné dans le programme et sur le site internet) Prix régulier Prix pour organisations à but non lucratif CHF /m 2 CHF /m 2 Surface d exposition brute : construction de stand éventuelle, tapis, service supplémentaires et frais non inclus. Suppléments 5% - 2 côtés ouverts 10% - 3 côtés ouverts (inclus dans les arrangements sponsor premium et bonus) Nous vous rendons attentif au fait que vous réservez uniquement une surface d exposition. Les parois de séparation entre les stands ne sont pas comprises. Celles-ci pourront être commandées au moyen du formulaire de commande de matériel. Nous souhaitons réserver un stand modulaire Nous souhaitons proposer du catering sur notre stand veuillez nous faire parvenir le formulaire correspondant. Nous disposons de notre propre stand et n avons pas besoin de votre assistance. Nous souhaitons proposer du catering sur notre stand veuillez nous faire parvenir le formulaire correspondant. Instruments marketing individuels Annonce dans le programme du Congrès 4 ème de couverture (couleur) 2 ème de couverture (couleur) 3 ème de couverture (couleur) 1 page intérieure (couleur) ½ page intérieure (couleur) CHF 3'200. CHF 2'950. CHF 2'950. CHF CHF 1'800. Imprimé publicitaire dans le dossier du Congrès et dans le Public Corner (Format A4) 1 page (imprimé d un côté) 1 page (imprimé recto verso) Public Corner: Forfait pour une insertion CHF CHF CHF /Insertion 2. /Insertion 10

12 Autres instruments de marketing Roll up à l entrée du Congrès Distribution de Flyers 1 er jour 2 ème jour 3 ème jour Emplacement publicitaire sur le site internet Sacs du Congrès Lanyards (production par l ASI) Lanyards (production par le sponsor) Tickets CFF CHF 800. CHF 800. CHF 2'000. CHF CHF CHF CHF 7. (par ticket) Pause-café Apéro Dîner du Congrès Vitamines sponsoring pommes avec logo CHF CHF CHF CHF 2'000. (par jour) Le sponsor/exposant confirme qu il a reçu et lu les conditions pour les prestations de service et accessoires ainsi que les conditions générales et qu il les accepte. Les Prestations de service et accessoires et les Conditions générales font partie intégrante de ce contrat. Veuillez noter que chaque réservation est sujette à des frais d administration uniques. Ceux-ci se montent à CHF hors TVA (CHF pour les organisations à but non lucratif). Ce montant couvre les frais pour les tâches (Encaissement, administration, coordination logistique lors du Congrès et accompagnement) effectuées par Organizers (Suisse) Sàrl. Tous les prix mentionnés sont soumis à la TVA (8 %). Nom (en majuscule): Position dans l entreprise: Signature valable sur le plan juridique: Lieu, date: Sceau de l entreprise: 11

13 8. Prestations de service et accessoires Vous avez la possibilité de commander les prestations supplémentaires (technique, mobilier, etc.) à l aide des formulaires séparés que vous recevrez environ trois mois avant le début du Congrès et qui pourront être téléchargés sur le site internet du Congrès. La facturation du mobilier et des équipements s effectuera après le Congrès. De plus, des frais de dossier de CHF (CHF pour les organisations à but non lucratif) seront facturés à chaque sponsor. La TVA sera également facturée aux exposants. Conditions générales Cette offre est soumise aux conditions générales de l ASI. Prestations générales Les prix de location des surfaces comprennent les prestations générales suivantes: service d information nettoyage des surfaces générales des salles. Construction du stand L exposant est responsable de la construction de son stand. Si l exposant ne dispose pas de son propre stand, nous louons des stands modulaires. Dans ce cas, les tarifs obligatoires sont facturés. Mobilier en location / catering au stand Vous recevrez les formulaires de commande trois mois avant le début du Congrès. Vous avez la possibilité d'utiliser votre propre mobilier sur les stands loués. Commande de prestations accessoires / facturation Veuillez commander toutes les prestations accessoires (raccordements électriques, téléphoniques, internet, d eau, etc.) par le biais des formulaires de commande séparés que vous recevrez environ trois mois avant le début du Congrès ou que vous pourrez télécharger sur le site La facturation du mobilier et des équipements s effectuera après le Congrès. 9. Conditions générales A) Acceptation de l inscription La demande de participation est faite à l aide du formulaire d inscription officiel. Avec sa signature valable sur le plan juridique, l exposant s engage en particulier à: respecter le présent règlement et les décisions de l organisatrice qui s y réfèrent. Aucun recours n est possible contre ces décisions. installer le stand et assurer qu il est tenu par du personnel spécialisé durant les heures d ouverture fixées pour toute la durée du Congrès. construire et démonter le stand et assurer le nettoyage dans les délais impartis. Le non-respect de ces obligations donne droit à l organisatrice de prendre toutes les mesures qui se présentent aux frais et risques de l exposant. L organisatrice décide de l acceptation définitive de l inscription. L inscription vaut comme contrat lorsqu elle a été confirmée par écrit par l organisatrice. L inscription peut être refusée sans justification. La direction de l exposition n est pas responsable de prétentions posées par les exposants ou des tiers en raison de l acceptation ou de la non acceptation d entreprises et /ou de produits. B) Résiliation de l inscription Si un exposant donne sa résiliation après conclusion du contrat, l exposant verse les dédommagements suivants à l organisatrice: en cas de résiliation jusqu à 16 semaines avant le début du Congrès: 1/3 du montant contractuel en cas de résiliation jusqu à 6 semaines avant le début du Congrès: 2/3 du montant contractuel en cas de résiliation moins de six semaines avant le début du Congrès : 3/3 du montant contractuel. Le recouvrement d autres dommages et intérêts, par ex. pour les commandes déjà effectuées (répertoire des exposants, technique, mobilier, stands préconstruits, etc.) reste réservé. C) Partenaire contractuel L exposant principal inscrit est le partenaire contractuel de l ASI. Le handling passe par le partenaire de service Organizers Suisse Sàrl. D) Attribution des stands Les souhaits de placement sont pris en compte selon les possibilités mais ne sont pas acceptés comme des conditions. La vue d ensemble du Congrès est déterminante pour le placement. Les recours doivent parvenir par écrit dans les 7 jours à partir de l envoi du plan. Même si un emplacement a déjà été confirmé, l organisatrice a le droit, si nécessaire, d attribuer à l exposant une autre place à un autre endroit, de modifier la grandeur et le volume de son stand, de déplacer ou de fermer des entrées et des sorties des salles ou des surfaces libres et de procéder à d autres modifications architecturales. L organisatrice n est pas responsable vis-à-vis de l exposant des éventuelles conséquences qui résultent de l emplacement ou de l environnement de son stand. E) Surface du stand Par surface du stand, on entend la surface nette au sol, inclus l éclairage général et la climatisation, le nettoyage des couloirs et de l espace devant le stand ainsi que le nettoyage final. Ne sont pas compris dans la location de l emplacement: la construction du stand et l aménagement intérieur du stand le nettoyage du stand les raccordements techniques ainsi que les taxes et les frais d utilisation les taxes de base pour les co-exposants les inscriptions et annonces dans le programme, le matériel publicitaire les autres locations et les commandes supplémentaires, qui sont faites en dehors du formulaire d inscription officiel les assurances F) Conditions La totalité des frais de location (100%) sera facturé après l inscription définitive. Le délai de paiement est de trente jours. Les frais de location doivent être régler sans la moindre déduction. Les retards de paiement sont grevés de 5% d intérêts. La participation au Congrès n est pas possible sans s être acquitté au préalable de la facture. Les prestations supplémentaires perçues sont facturées avec la facture finale envoyée après le Congrès. Des frais 12

14 de dossier de CHF (CHF pour les organisations à but non lucratif) seront facturés à chaque sponsor. En cas d inscription après le 1er mai, le versement se fait dans les 10 jours. G) Gastronomie / vente de nourriture et dégustations Des conditions spéciales sont valables pour la vente de nourriture et / ou de boissons au stand. Pour cette raison, toute vente de nourriture et / ou de boissons est soumise l autorisation de l organisatrice du Congrès. En outre, les dispositions des ordonnances cantonales sur les denrées alimentaires doivent être respectées. Elles doivent être aussi respectées lors d une action de dégustation au cours de laquelle de la nourriture et / ou des boissons sont distribuées gratuitement. H) Démonstrations, divertissements, publicité et séminaires en dehors du stand Les projets de démonstration et de divertissement dans les différents stands doivent être présentés dans les temps et par écrit à l organisatrice pour approbation. Les démonstrations et divertissements ne doivent pas déranger les stands voisins ni les visiteurs sur le plan tant optique qu acoustique. Ils ne doivent pas encombrer les couloirs; l utilisation de la place devant le stand n est pas autorisé. La place en-dehors de la surface du stand ne doit pas être utilisée à des fins publicitaires. Il n est pas autorisé de distribuer du matériel publicitaire endehors de la surface du stand sans l accord écrit de l organisatrice. Les exposants qui violent les règles d une concurrence loyale peuvent être exclus du Congrès dans des cas graves avec effet immédiat dans l intérêt de l ensemble de l exposition. I) Autorisations spéciales Les exposants doivent obtenir les autorisations nécessaires auprès de l organisatrice et respecter les prescriptions juridiques contraignantes. L organisatrice n est pas responsable d une interdiction officielle de publicité ou de vente. D éventuels impôts et redevances pour des autorisations sont facturés en supplément aux exposants. Des représentations musicales et des communications par haut-parleur doivent être autorisées par l organisatrice. Les congressistes sont informés dans la mesure du possible des divertissements proposés. Pour cela, il faut que l organisatrice en soit informée suffisamment tôt. J) Autres autorisations officielles Les exposants sont tenus d obtenir les autorisations officielles nécessaires pour l offre qu ils proposent et de respecter les prescriptions juridiques. Une responsabilité relevant de l exposant n est pas assumée par l organisatrice. L exposant se charge d obtenir les autorisations éventuelles pour les tirages au sort et les concours à l intérieur du stand. L organisatrice ne peut pas être tenue pour responsable si la construction du stand, une partie du stand ou un produit exposé n est pas autorisé par l inspectorat des services du feu ou par le Centre de Congrès de Bâle. Les clarifications préalables correspondantes incombent à l exposant. K) Assurances / exclusion de responsabilité Une assurance de responsabilité civile ainsi qu une assurance contre l incendie, l explosion et les dommages dus aux éléments sont obligatoires pour tous les exposants et doivent être conclues par l exposant lui-même. L organisatrice et le Congress Center Basel ne concluent expressément aucune assurance pour les exposants. L organisatrice et le Congress Center Basel n assument pas d obligation de garde et de protection pour le matériel d exposition ni pour les installations du stand. L exposant assume toutes les conséquences qui peuvent surgir parce qu il s est abstenu de conclure une assurance d exposition obligatoire. L exposant est aussi tenu d appliquer des dispositifs de protection aux machines et aux appareils qui sont exposés et utilisés. L exposant est aussi responsable des dommages aux personnes et aux choses qui se produisent lors du montage et démontage du matériel d exposition. L) Prescriptions de la police du feu Celles-ci font partie intégrante de ce contrat. M) Réclamations Les éventuelles réclamations et les événements qui surgissent durant le Congrès doivent être annoncés aux organisateurs durant le Congrès. N) Non réalisation du Congrès Les exposants n ont droit à aucun dommage et intérêt si des événements politiques ou économiques imprévus ou des violences extrêmes rendent l organisation du Congrès impossible ou très difficile. O) Tribunal compétent Berne est le tribunal compétent exclusif pour tous les litiges qui peuvent apparaître en relation avec le Congrès. La version allemande est déterminante si l énoncé du règlement d exposition traduit dans les autres langues donne lieu à des divergences d interprétation. Tous les accords et les règlements spéciaux nécessitent une confirmation écrite. Le règlement d exposition fait partie intégrante du contrat (sous réserve de modifications). Toutes les circulaires qui suivront et les annonces écrites font partie intégrante de ce règlement. Magden, octobre 2013 En tant qu organisatrice du Congrès est responsable: SBK-ASI Secrétariat central Choisystrasse Berne Elvira Nussbaumer & Martin Cron Tél Secrétariat administratif: Organizers Suisse GmbH Obere Egg Magden Pauline Castella Tél sponsoring@organizers.ch 13