SOMMAIRE SMART 2010 FICHE TECHN IQUE I. L ESPACE D EXPOSITION 3 II. LES CONFERENCES ET RENCONTRES 4 III. LA COUVERTURE MEDIATIQUE ET PROMOTIONNELLE 5

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1 SMART 2010 FICHE TECHN IQUE SOMMAIRE I. L ESPACE D EXPOSITION 3 II. LES CONFERENCES ET RENCONTRES 4 III. LA COUVERTURE MEDIATIQUE ET PROMOTIONNELLE 5 IV. HEBERGEMENT DES PARTICIPANTS 5 V. PROGRAMME (projet) 5 VI. LES TARIFS 8 VII. CONTACT 9 VIII. LES FORMALITES DE POLICE ET DE SANTE 9 IX. LES MODALITES DE PARTICIPATION 9 SMART : PROJET Page 1

2 SMART 2010 est organisé du 26 au 28 octobre 2010, à l hôtel EDA-OBA à Lomé au Togo 1. C est la première édition du salon. Elle est essentiellement consacrée aux secteurs de la santé et de l enseignement supérieur L objectif est double : Promouvoir la destination Maroc pour les soins médicaux et la formation. Le Maroc est un pays émergeant où le rapport qualité prix de ces services est très compétitif. Il est opportun de faire connaître les opérateurs marocains dans une région où la demande dirigée vers l extérieur (France, Canada, USA) est très importante. Promouvoir la destination Togo pour les affaires et le tourisme. Le Togo est un véritable carrefour économique ouest africains. Son port et les transports routiers lui amènent les voyageurs des pays de l hinterland au Nord (Burkina, Mali, Niger, Tchad), des pays de l ouest (la Côte d Ivoire et le Ghana) et de l Est (le Bénin et le Nigéria). Les transports aériens et maritimes amènent les voyageurs des pays plus lointains. La frontière avec le Ghana est un quartier de Lomé la capitale. Le Togo est aussi une destination touristique intéressante. Les exposants cibles sont les établissements et les institutions marocains qui opèrent dans les secteurs de la santé et l enseignement supérieur: les cliniques, les laboratoires, les établissements d enseignement supérieur, les organismes publics et privées qui interviennent dans ces secteurs. L artisanat et le tourisme marocains sont invités à présenter la culture marocaine SMART offre aux participants un espace d exposition, des conférences débats et plusieurs occasions de rencontres, de partenariats et de promotions 2. 1 EDA-OBA est un hôtel 4 étoiles nouvellement construit. Il à commencé ses activités cette année. SMART : PROJET Page 2

3 A la fin du salon les participants visitent quelques établissements de Santé et d enseignement supérieur. Ils font également un tour de ville de Lomé (une demi journée) et une excursion à Kpalimé (une journée) 3. Les participants qui le souhaitent peuvent souscrire à un circuit à l intérieur du pays (2 jours/1 nuit). I. L ESPACE D EXPOSITION SMART 2010 propose aux exposants des stands de 9m² dans un espace d exposition composé des trois pavillons suivants : le pavillon de la santé sera animé par des participants venus du Maroc pour représenter et présenter : Les cliniques et cabinets médicaux Les laboratoires d analyse et de radiographie Les laboratoires pharmaceutiques Les organismes publiques et privées qui interviennent dans le secteur le pavillon de l Education et la Formation Professionnelle sera animé par des participants venus du Maroc pour représenter et présenter : Les grandes écoles Les universités Les organismes publiques et privées qui interviennent dans le secteur le pavillon des services d appui sera consacré aux : compagnies d Assurance compagnies et Agences de voyage Banques 2 Voir programme 3 Voir programme SMART : PROJET Page 3

4 En plus de ces pavillons, l artisanat et le tourisme marocain sont invités à présenter la culture marocaine II. LES CONFERENCES ET RENCONTRES : Des conférences donneront des informations générales et pratiques sur les différents sujets qui relèvent des thèmes choisis (santé, éducation et formation professionnelle) 4. SMART 2010 propose aux exposants des stands modulaires de 9m², aménagés pour informer les visiteurs et servir de cadre à des entretiens d affaires. Le stand peut être habillé et décoré selon la demande de l exposant. III. LA COUVERTURE MEDIATIQUE ET PROMOTIONNELLE Une agence de renom met en œuvre une stratégie de communication professionnelle dont l objectif est d assurer la visibilité des participants et faciliter les rencontres d affaires B to B Avant la tenue du Salon les professionnels de la santé et de l éducation seront invités, avec les médias, à une conférence de presse pour discuter du salon et leur proposer les badges de participation. Des invitations seront également adressés aux professionnels de la sous-région ouestafricaine 4 Voir programme SMART : PROJET Page 4

5 Des médias nationaux et internationaux (médias audiovisuels, presse écrite) assureront la couverture de l événement et le relais d informations. Un site web dynamique est mis en ligne depuis le 22 juillet 2010 : IV. HEBERGEMENT DES PARTICIPANTS Les participants seront hébergés à l hôtel EDA-OBA où se tiendra le salon et où les prix des chambres et des déjeuners ont été négociés. Mais il sera possible d aller dans les autres hôtels de la ville. Une liste des hôtels avec les prix des chambres sera communiquée sur le site web de SMART V. PROGRAMME (projet) LUNDI 25 OCTOBRE 2010 Accueil des participants à l Aéroport de Lomé MARDI 26 OCTOBRE 2010 Matin : Cérémonie d ouverture Discours de présentation et d ouverture du salon par les autorités Présentation du Maroc par une communication et une projection Visite des stands Cocktail Après-midi : Activités dans les stands MERCREDI 27 OCTOBRE 2010 Matin : Conférence débat sur la Santé 2 ou 3 communications suivies de débat: SMART : PROJET Page 5

6 La santé au Togo et en Afrique de l Ouest (état des lieux et besoins) Les services de santé au Maroc et les possibilités de coopération Présentation des exposants Après-midi : Activités dans les stands JEUDI 28 OCTOBRE 2010 Matin : Conférence débat sur l enseignement supérieur Après-midi : 2 ou 3 communications suivies de débat: L enseignement supérieur au Togo et en Afrique de l Ouest (état des lieux et besoins) L enseignement supérieur au Maroc et les possibilités de coopération Présentation des exposants Activités dans les stands Cocktail de clôture VENDREDI 29 OCTOBRE 2010 Visites sur le terrain Visite d un hôpital et d une clinique Visite de l Université de Lomé et d une Ecole d enseignement supérieur Tour de ville de Lomé Avec visite de certains points touristiques comme le Marché aux Fétiches, le Marché Assigamé, la Rue des Arts, le village artisanal. SAMEDI 30 OCTOBRE 2010 Excursion Kpalimé (une journée): SMART : PROJET Page 6

7 Kpalimé est une ville touristique qui se situe à environ 1h30 de route de Lomé. Elle se trouve dans un bel environnement naturel. C est également le plus important centre artisanal du pays où sont installés un très grand nombre d'artistes et artisans: sculpteurs sur bois, batikeurs, potiers, tisserands, calebassiers 5, collectionneurs de papillons... DIMANCHE 31 OCTOBRE ET LUNDI 1 ER NOVEMBRE 2010 Circuit touristique à l intérieur du pays (2 jours/1 nuit) : Les détails de ce circuit, seront donnés sur le site web du Salon 5 Visiter le site du Ministère du Tourisme du Togo : SMART : PROJET Page 7

8 VI. LES TARIFS PRESTATIONS I- FRAIS D'INSCRIPTION (en Euro par exposant) Ces frais couvrent les services suivants : 1 stand standard nu, de 9m² (3x3) avec moquette, présentoir, 2 chaises et une table Assurance Visite sur le terrain Tour de ville de Lomé Service d information local jusqu à fin juillet 2011 Présence dans l annuaire des exposants du salon (sur le site web de SMART) TARIFS 1 275,00 II- HEBERGEMENT A L'HOTEL EDA-OBA (en FCFA/jour)* Single standard + petit déjeuner FCFA Single privilège + petit déjeuner FCFA Double standard + petit déjeuner FCFA Double privilège + petit déjeuner FCFA Junior suite + petit déjeuner III- RESTAURATION * Déjeuner à EDA-OBA (en FCFA par personne et par jour) IV- Tourisme (en FCFA par personne)* Excursion Kpalimé (1 jour) Circuit à l'intérieur du pays (2 jours / 1 nuit) V- Autres services (en FCFA)* D autres services peuvent êtres disponibles: habillage du stand, mobiliers supplémentaires dans le stand, hôtesse de stand, voiture avec chauffeur FCFA FCFA FCFA à déterminer à déterminer * Tarifs négociés avec l'hôtel EDA-OBA (1 Euro = 655,9578 FCFA) Les frais en FCFA sont payables sur place ** Négociations en cours avec les différents prestataires de ces services Les services en FCFA sont payables sur place SMART : PROJET Page 8

9 VII. CONTACT Mme KANTCHATI Souad Présidente du Comité d Organisation de SMART Présidente de l Association des Marocains Résidents au Togo Enseignant-chercheur à l Université de Lomé Tel : / Fax : / Site web : VIII. LES FORMALITES DE POLICE ET DE SANTE Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. Il est également hautement conseillé de faire de la prévention contre la malaria (paludisme). Prendre conseil chez votre médecin ou votre pharmacien Les visas seront délivrés par les services de police à l aéroport de Lomé. Les exposants devront, à cet effet, signaler leur date d arrivée et le numéro de leur vol au comité d organisation IX. LES MODALITES DE PARTICIPATION - Remplir la fiche d inscription ci-jointe (ou sur le site et l envoyer par (format Word ou PDF) ou par fax ( / ) - Payer 50% des frais d inscription (soit 637,50 Euro) par virement bancaire au compte suivant, avant le 20 septembre 2010: BANQUE ATLANTIQUE TOGO, AMAR-TOGO, N Vous pouvez demander un relevé d identité bancaire SMART : PROJET Page 9

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