informations pour participer

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1 SALON MAI Tour & Taxis, Bruxelles informations pour participer Stands et prix 2 Types de stand 3 Stand standard 4 Panneaux de stand 5 Extras 6 Mobilier 7 Heures de montage 8 Montage des stands: points prioritaires 9 Heures d ouverture du salon 10 Démontage du salon 11 Contact 12

2 Stands et prix L exposant a le choix entre un stand standard délimité par des panneaux de stand, ou une surface nue. Pour ces deux types l exposant peut choisir une surface de 12 m², 24 m², 36 m² ou 48 m². Veuillez nous contacter, si vous préférez une surface différente. La surface minimale d un stand est toujours 12m². Les membres de PHP ou PMP obtiennent une réduction de 40%. En plus, tant les membres que les nonmembres bénéficient d un tarif avantageux premiers inscrits à condition qu ils fassent leurs réservations jusqu au dimanche 13 janvier Les prix de stand du Salon PassiveHouse 2013 (prix HTVA): Type de stand Affiliation (1) Premiers inscrits (2) Tarif normal Surface nue Membre 68,00 84,50 Non-membre 113,00 140,00 Stand standard Membre 79,50 101,00 Non-membre 132,00 169,00 (1) Plus d information concernant l affiliation : PMP: PHP: (2) Ce tarif est valable jusqu au dimanche 13 janvier Les demandes reçues après cette date relèvent du tarif normal. Option: supplément pour stand avec 2 ou 3 côtés ouverts Contre paiement d un supplément, l exposant a le choix entre un stand avec 2 ou 3 côtés ouverts. 2 côtés ouverts 3 côtés ouverts + 6,00 / m² + 8,00 / m² Un stand avec 2 côtés ouverts est gratuit pour 36m² et 48m² selon les disponibilités. Un stand avec 3 côtés ouverts est gratuit pour 36m² et 48m² selon les disponibilités. L option de 3 côtés ouverts n est pas disponible pour un stand de 12m². Option: supplément Hall A Pour un emplacement dans le hall A, vous payez + 20,00 / m². 2

3 Types de stand Le prix d une surface nue inclut: la surface nue une prise électrique de 500W, une multiprise et la consommation électrique la mention de l'exposant, ses coordonnées et une description de ses activités sur le site web et dans le catalogue du salon 1 carte de parking pour le montage et démontage 4 badges pour le montage et démontage 4 badges d'exposant les frais de participation et d'administration cartes d'entrée gratuites, le nombre de cartes dépend de la surface commandée. Pour chaque 12m² vous recevrez 25 cartes d'entrée pour la journée professionnelle (d'une valeur de 250 ) et 25 cartes d'entrée pour les journées grand public (d'une valeur de 200 ) L exposant qui réserve une surface nue, est obligé de construire son stand lui-même. Le prix du stand standard inclut le même paquet, et en plus: les panneaux de stands une plaque de nom au stand ATTENTION: un stand standard ne contient AUCUN tapis. Le tapis doit être commandé séparément. La plaque de nom Chaque stand standard contient une plaque de nom avec le numéro de stand et le nom de la société. Cette plaque (quadri, recto-verso) est suspendue à la frise du stand. 3

4 Stand standard Des exemples de stands standards: PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 12m²_01 PASSIVEHOUSE 2010 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de 12m² - 4m x 3m DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 Stand de coin de 12m² - b: 4m x d: 3m STANDEN 12m²_02 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. PASSIVEHOUSE 2010 PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 DE MOOR Grégory STANDEN 22 / 04 / 2010 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. 24m² They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de tête de 24m² - 6m x 4m STANDEN 24m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de coin de 24m² - 8m x 3m PASSIVEHOUSE 2010 PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 36m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. DE MOOR Grégory They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL 22 events / 04 / Belgium 2010 NV/SA. Stand de 36m² - 12m x 3m STANDEN 48m² Stand de coin de 48m² - 8m x 6m The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. 4

5 Panneaux de stand Les stands standards sont construits avec des panneaux melaminés d érable et une structure en aluminium gris clair (2m40 de haut). 5

6 Extras Prise électrique supplémentaire Par stand 500 W est pourvu. La connexion de l électricité est située à l arrière de votre stand. Les exposants peuvent commander une prise supplémentaire. 2000W: W: W: W: 470 Veuillez nous contacter, si vous préférez une connexion différente. Des panneaux de stand supplémentaires Il est possible de commander des panneaux de stand supplémentaires. 35 /panneau (1m sur 2m40) Une porte modulaire Dans le stand, une porte modulaire peut être placée. Avec des panneaux modulaires, un débarras peut être créé. 80 Tapis Un tapis ne peut être loué que pour toute la surface du stand. Couleur : gris 10 /m² Internet sans fil Une carte Belgacom hotspot ADSL vous permet de surfer sur le web pendant 24 heures (un PC par carte). 70 Des cartes d entrée supplémentaires Le nombre de cartes d entrée gratuites dépend de la surface commandée, mais un exposant peut commander des cartes d entrée supplémentaires : 50 /5 cartes d entrée pour la journée professionnelle 40 /5 cartes d entrée pour les journées grand public Badges supplémentaires Chaque exposant reçoit 1 carte de parking pour le montage et démontage, 4 badges de montage et démontage et 4 badges d exposant. Des badges ou cartes de parking pour montage et démontage supplémentaires peuvent être commandés. 25 /carte de parking pour le montage et démontage 5 /badge de montage et démontage 5 /badge d exposant Crochets Pour suspendre votre matériel aux panneaux de salon, vous pouvez commander des crochets (2 crochets distans d 1m) 6 /2 crochets 6

7 Mobilier Expo Rent est le fournisseur exclusif de meubles pour les exposants du Salon PassiveHouse. Vous pouvez passer vos commandes directement via la boutique en ligne ou via le bon de commande et le catalogue limité. Expo Rent s occupe de la partie administrative et financière de la commande de l exposant Expo Rent installe les meubles sur le stand de l exposant et s occupe de la reprise à la fin du salon. Le transport est gratuit. Le soir avant l ouverture Expo Rent offre un transport supplémentaire pour les commandes reçues pendant le montage. Un supplément de 20% sera appliqué sur les commandes tardives. 7

8 Heures de montage Les heures de montage: Les exposants avec une surface nue: Mardi 30/4/2013 Les stands avec une surface nue > 30m² : de 14h à 19h Mercredi 1/5/2013 Les stands avec une surface nue > 12m²: de 6h à 22h Les stands avec une surface nue = 12m²: de 9h à 22h Jeudi 2/5/2013 Tous les stands: de 6h à 23h Les exposants avec un stand standard Jeudi 2/5/2013 Tous les stands: de 6h à 23h Toutes les activités de montage sont achevées le jeudi à 23h. Il est IMPOSSIBLE de poursuivre le montage le vendredi. IMPORTANT: N oubliez pas de déposer votre carte de parking rempli dans votre voiture et de portez vos bracelets de montage. Point d information de l organisation: au stand de PHP (A100) 8

9 Montage des stands: points prioritaires Important: Tout défaut ou vice éventuel d un emplacement doit être notifié par écrit à l organisateur au plus tard à la date d ouverture du Salon. A défaut d une telle notification, l exposant est réputé avoir reçu l emplacement en parfait état et répondant aux exigences de ses activités durant le Salon. Tout endommagement qui serait découvert ensuite, pendant la durée du Salon ou après le démontage, sera réputé avoir été causé par l exposant et engagera la responsabilité de celui-ci. Information générale Tous les stands doivent être autoporteurs, sans fixation au ou appui sur les murs et plafonds. La charge au sol est limitée à max 1000kg/m². Chaque exposant se voit attribué d office quatre badges de montage. Des badges supplémentaires peuvent être commandés. Les badges doivent être portés de façon visible. Des posters etc. peuvent être attachés aux panneaux de stand par de ruban adhésif (pas par des agrafes, punaises, vis ou tout autre moyen laissant des marques sur le panneau). Il faut que tout ruban adhésif soit enlevé lors de la période de démontage indiquée sans laisser des traces sur les plancher ou panneaux d exhibition. Tout ruban adhésif qui ne soit pas enlevé à temps sera enlevé aux dépens de l exposant. Des matériaux plus lourds doivent être fixés au cadre à l aide de crochets. Vous pouvez commander des crochets (2 crochets distant d 1m). Tout dommage aux plancher ou panneaux fournis sera porté en compte à l exposant L accessibilité aisée des sorties de secours, extincteurs et armoires électriques doit être assurée à tout moment. Il est donc interdit de mettre en place une installation quelconque qui pourrait faire obstacle à l accessibilité des susmentionnés. Aucun espace de stockage n est disponible. La lumière du jour pénètre de manière suffisante dans le bâtiment, via le toit du hangar ou l éclairage général. Un éclairage destiné à accentuer le stand est possible, mais non indispensable. EXPO-RENT prévoit le nombre de chaises et de tables demandées sur les stands. Ces chaises et tables seront disponibles sur les stands dès le jeudi matin. L électricité sur les stands correspond aux puissances (watts) demandées. Les exposants qui n ont demandé qu une fourniture standard (éclairage, laptop, ) se verront attribuer 500W. La connexion de l électricité est située à l arrière de votre stand. Si vous voudriez un autre placement de votre connexion, veuillez nous envoyer un croquis de votre stand avec l indication préféré. Le tapis commandé (couleur: gris) sera également déjà placé sur le stand dès jeudi matin. Les exposants qui n évacuent pas ce tapis eux-mêmes, peuvent le déposer lundi dans le conteneur à l arrière de sheds 1 et 2. Les stands standards Des panneaux de salon sont placés autour des stands (voir plan du salon). Ces panneaux sont constitués d un cadre métallique, et d un panneau en bois érable (hauteur : 240cm). La hauteur des panneaux de stand standard s élève à 2m40. L exposant qui souhaite des parois plus hautes ou plus basses doit soumettre à cet effet un plan de stand à l approbation de l organisateur et fournir lui-même ces panneaux. Cela nécessite également le consentement des exposants avoisinants. La hauteur maximale du stand est fixée à 5 mètres. La surface nue Si l exposant souhaite construire son propre stand et ne fait donc pas usage des stands standard offerts, il est tenu de soumettre à l approbation de l organisateur un plan d installation de son stand avant début août. Il s engage également à se conformer strictement au plan approuvé par l organisateur. Au cas où son stand ne correspond pas à celui-ci, l exposant s engage à retirer à ses frais et ses risques les éléments en contradiction avec le plan approuvé. La hauteur maximale du stand est fixée à 5 mètres. Si la hauteur dépasse 2m40, il est demandé à l exposant d obtenir l approbation des exposants attenants. 9

10 Heures d ouverture du salon Journée professionnelle, vendredi 03/05/2013 9h00 Le salon s ouvre pour les exposants. PHP/PMP est présent au comptoir d entrée au stand PHP/PMP (voir plan) 9h30 Le salon ouvre pour le grand public 17h30 Le salon ferme pour les visiteurs 18h00 Le salon ferme pour les exposants AUCUN montage n est plus possible aujourd hui. Les journées grand public, samedi 4/05/2013 et dimanche 5/05/2013 9h30 Le salon s ouvre pour les exposants. PHP/PMP est présent au comptoir d entrée au stand PHP/PMP (voir plan) 10h00 Le salon ouvre pour le grand public 18h00 Le salon ferme pour les visiteurs 18h30 (le samedi) Le salon ferme pour les exposants 10

11 Démontage du salon Samedi 5/05/2013 Durée: 18h00-22h00 Les exposants, restaurateurs, entament le démontage. Les conventions du montage (1 carte de parking et 4 badges) restent valables pour le démontage. IMPORTANT : Parking durant le chargement Le chargement se déroule à l arrière des hangars. Une carte de parking est pour cela nécessaire. Jusque 17h, il n est pas autorisé de de parquer votre véhicule à l arrière des hangars. Entre 17 et 20h, seuls les voitures et les petites camionnettes seront autorisées. Ils pourront charger leur véhicule jusque 20h. A partir de 20 et jusque 22h, les camions seront autorisés. Ils pourront charger leur véhicule jusque 22h Une fois votre matériel est chargé, nous vous demandons de sortir immédiatement par la Rue Picard. Lundi 6/05/2013 Durée: 9h00-18h00 L espace du salon est seulement accessible par l arrière. Les conventions du montage (1 carte de parking et 4 badges) restent valables pour le démontage. 11

12 Contact Le Salon PassiveHouse 2013 est organisé par Passiefhuis-Platform vzw et Plate-forme Maison Passive asbl. Adresse: PassiveHouse Beurs Gitschotellei Berchem Belgique Tel: + 32 (0) Fax: + 32 (0) Web: 12