Lille Grand Palais JOURNEES FRANCOPHONES DE KINESITHERAPIE. 5 au 7 février 2015

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1 Guide Technique Lille Grand Palais JOURNEES FRANCOPHONES DE KINESITHERAPIE 5 au 7 février 2015

2 S O M M A I R E INFORMATIONS PRATIQUES / HORAIRES GENERAUX LIVRAISON Page 3 FICHES INFORMATIONS GENERALES Plan d accès / Stationnement Page 4 Stand équipé Page 5 Aspects techniques Page 6 BONS DE COMMANDES DES PRESTATIONS TECHNIQUES Page 8 A nous retourner avant 09/01/2015 Fiche d identité* Page 9 FICHE N 1 : Installation électrique Page 10 FICHE N 2 : Télécommunications Page 12 FICHE N 3 : Equipements audiovisuels Page 13 FICHE N 4 : Nettoyage Page 15 FICHE N 5 : Livraison sur stand Page 16 FICHE N 6 : Plan du stand * (obligatoire) Page 18 FICHE N 7 : Enseigne (obligatoire) Page 19 Mobilier : pour toutes demandes, merci de prendre contact auprès de Valérie Boone au 33 (0) ou par v.boone@lillegp.com. Date limite de retour : 09/01/2015 Décoration florale : pour toutes demandes, merci de prendre contact auprès de Valérie Boone au 33 (0) ou par v.boone@lillegp.com. Date limite de retour : 09/01/2015 *A nous retourner impérativement avant le 09/01/2015

3 INFORMATIONS PRATIQUES L exposant déclare avoir pris connaissance des conditions du Règlement Général du salon et les accepter. TITRE DE LA MANIFESTATION JOURNEES FRANCOPHONES DE KINESITHERAPIE DATE : 5 au 7 février 2015 LIEU : ORGANISATEUR : Lille Grand Palais 1, boulevard des Cités Unies Euralille Lille France Tel : 33(0) Fax : 33(0) Meeting-pro - Aleou HORAIRES GENERAUX Aménagement des stands par l exposant : - Dates : 4 février h-21h. Attention, le montage se fera par monte charge. Tout matériel de plus de 2 mètres de hauteur, ne pourra pas être transporté dans les montes charges et/ou ascenseurs. L exposant devra prendre d autres dispositions pour conduire son matériel jusqu à son stand. Dimensions du monte charge : longueur 2.15m, largeur 1.09m et hauteur 2.307m Ouverture de l exposition : 5 au 7 février 2015 Démontage par l exposant : 7 février - 17h-21h 1 - LIVRAISON SUR STAND LIVRAISON La livraison est effectuée sous la responsabilité de l exposant ; celle de Lille Grand Palais ne peut être en aucune manière engagée. LIVRAISON sur stand le 4 février 10h-21h Accès par la rue de livraison puis le monte-charge Se présenter à la guérite à l arrière du bâtiment accès rue Javary 2 - IDENTIFICATION DE TOUS LES COLIS LIVRES ET ENVOYES - Lieu de destination des envois : LILLE GRAND PALAIS, 1 boulevard des Cités Unies EURALILLE LILLE - Doivent figurer également : JOURNEES FRANCOPHONES DE KINESITHERAPIE Nom de l exposant + N stand Nom du responsable + n de téléphone L identification des colis est IMPERATIVE. Tout colis non identifié sera refusé. Toute livraison avant les dates de montage sera refusée. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez nous contacter au : 33 (0)

4 PLAN D'ACCES En venant de Dunkerque, Bailleul, Calais, Boulogne (A25) : Prendre la sortie N 1 à Lille (Attention la sortie se fait vers la gauche). Ensuite voie 2A puis «Lille Grand Palais» En venant de Paris (A1), Tournai, Mons, Bruxelles (A27), Valenciennes (A23) : Sortie 2, puis voie 2A vers Lille Grand Palais Lille Grand Palais se situe à 5 minutes à pied des Gares Lille Europe et Lille Flandre et du centre ville. STATIONNEMENT L aire de livraison n est en aucun cas une aire de stationnement. La gestion est réglementée par un service de sécurité. Un parking couvert, situé au rez-de-chaussée de Lille Grand Palais, est ouvert durant l exposition. Ce parking est entièrement et exclusivement géré par la société Vinci Park C.G.S.T. Pour tous renseignements complémentaires, nous vous invitons à contacter la société Vinci Park au

5 DESCRIPTION DU STAND EQUIPE

6 a Aspects techniques Tout matériel de plus de 2 mètres de hauteur, ne pourra pas être transporté dans les montes charges et/ou ascenseurs. L exposant devra prendre d autres dispositions pour conduire son matériel jusqu à son stand. Pour information : Dimensions du monte charges : longueur 2.15m, largeur 1.09m et hauteur 2.307m b - Classification L Organisateur détermine les emplacements des stands concédés. Il pourra, à tout moment et en cas de nécessité modifier l importance ou la situation des stands. Les emplacements réservés à chacune des sociétés exposantes sont attribués suivant l ordre d arrivée des demandes de participation et suite à la validation du comité consultatif. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces alentours de leur stand. c- Rappel des principales règles techniques obligatoires concernant les stands d exposition. En cas de non-respect des règles de sécurité, l'exposant pourra se voir refuser le droit d'exposer, même s'il a reçu une confirmation d'admission qui, en aucun cas, ne peut être opposable à la commission de sécurité. d - Matériaux de construction : PROCES VERBAL DE CLASSEMENT OBLIGATOIRE Les ossatures, cloisonnements et aménagements des stands doivent être constitués de matériaux de catégorie M3. Sont considérés M3 en classement conventionnel : > Tout bois massif d épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. > Les panneaux contreplaqués, lattés, particules et fibres d épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. > Les revêtements de surface devront être bien adhérents et présenter soit un potentiel calorique faible, soit une réaction au feu M2. Les stands doivent être construits sur un seul niveau (sauf disposition à soumettre à l organisateur). L exposant est tenu de respecter les dimensions au sol de son stand et de ne pas empiéter dans les allées, dégagements réglementaires et issues de secours. e - Aménagement et décoration : Ne pas utiliser de vélum, ni de matières plastiques, sauf s ils sont : M0 (incombustibles), M1 (non inflammables) Les fleurs artificielles sont autorisées en quantité limitée. Les certificats de réaction au feu et d ignifugation doivent être fournis par l exposant au plus tard le jour du montage des stands, obligatoirement avant le passage de la commission de sécurité. f - Balisage et moyens de secours : Les moyens de secours (extincteur, lance à incendie ) doivent rester visibles et accessibles. Les constructions et aménagements ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les dégagements ou cheminements d évacuation (sortie, sortie de secours ). g - Matières combustibles : Les stockages de bois, papiers, paille, carton, emballage divers sont interdits. L utilisation du gaz et liquides inflammables est réglementée. h - Installation électrique : L exposant est responsable de l installation électrique à partir du tableau de branchement livré sur son stand. Il est interdit de modifier les caractéristiques techniques dudit tableau (emplacement, disjoncteur, fusibles ). L exposant est tenu de respecter les règles de sécurité précisées dans les textes officiels : Le tableau de branchement doit être accessible en permanence > Il est interdit d utiliser :

7 - Des câbles isolés pour une tension inférieure à 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H03 VH II (scindex) - Des épissures (les câbles doivent être correctement fixés) - Des connections non protégées par des boîtes de dérivation genre «plexo» - Des fiches multiples 2P 6A ou douilles voleuses (en revanches les socles et fiches multiples 2P + T 10/16 A sont autorisées), - Des lampes non conformes à la norme NFC > Il est recommandé d utiliser du matériel de classe II (deux) double isolation. > Les appareils de classe I (un) doivent être reliés à la terre. > En dehors des heures d ouverture de la manifestation, le courant doit être coupé sur les stands. L organisateur se réserve le droit de faire procéder à une visite de contrôle des installations non réalisées par son personnel, avant l ouverture de la manifestation. A défaut, l organisateur se réserve le droit de faire les travaux aux frais de l exposant. i - Utilisation du butane ou du propane en bouteille : Sur déclaration préalable obligatoire de l exposant, les bouteilles contenant au maximum 13kg de gaz au plus sont seules autorisées et respecteront les normes suivantes : > Les bouteilles doivent toujours être munies de détenteurs normalisés. > Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d atteinte du public et protégées contre les chocs. > Le nombre de bouteilles raccordées sur chaque stand est limité à un. > Les bouteilles raccordées doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou moins, si elles sont séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison d une bouteille pour 10m². > Les tuyaux de raccordement souples et flexibles doivent être conformes à la norme correspondante à leur diamètre, de longueur inférieure à 2 mètres, utilisés avant la date de péremption figurant sur le tuyau. Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans l enceinte de la Foire.

8 B O N S D E C O M M A N D E S P R E S T A T I O N S T E C H N I Q U E S A NOUS RETOURNER AU PLUS TARD LE 09//01//2015 TOUT BON DE COMMANDE DOIT ETRE IMPERATIVEMENT ACCOMPAGNÉ DE SON REGLEMENT TTC, FAUTE DE QUOI IL NE SERA PAS PRIS EN COMPTE. TOUTE COMMANDE RETOURNÉE AU-DELA DU 09/01/2015 SUPPORTERA UNE MAJORATION DE 20%. AU DELA DE CETTE DATE LIMITE, L ORGANISATION SE RESERVE LE DROIT DE NE PAS HONORER LA COMMANDE. TOUTE ANNULATION DE COMMANDE A PARTIR DU 1 ER JOUR DE MONTAGE SERA REFUSÉE. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE. POUR QUELQUE MOTIF QUE CE SOIT, LILLE GRAND PALAIS NE PRENDRA PAS EN COMPTE D EVENTUELLE RECLAMATION FAITE APRES LA CLOTURE DE LA MANIFESTATION. TOUTE PRESTATION COMMANDEE SUR PLACE SUPPORTERA UNE MAJORATION DE 20%.

9 FICHE D IDENTITE (à retourner avec tout bon de commande)

10 INFORMATIONS INSTALLATION ELECTRIQUE

11 FICHE 1 : INSTALLATION ELECTRIQUE STAND

12 Merci de nous contacter pour connaître les disponibilités des connexions Internet. La connexion internet fournie ne permet pas de se connecter à des réseaux intranet. COORDONNEES ENTREPRISE : Nom ou Raison Sociale : Contact et fonction : Adresse : Ville : Code Postal : Tel : Fax :

13 FICHE N 3 : EQUIPEMENT AUDIOVISUEL

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16 FICHE N 5 : LIVRAISON SUR STAND Valérie Boone Tel : 33 (0) Fax : DATE LIMITE : 09/02/ FICHE N 5 : LIVRAISON SUR STAND

17 Valérie Boone Tel : 33 (0) Fax : DATE LIMITE : 09/02/2015

18 FICHE N 6 : PLAN DU STAND COORDONNEES ENTREPRISE : Nom ou Raison Sociale : Contact et fonction : Adresse : Ville : Code Postal : Tel : Fax :

19 FICHE N 7 : ENSEIGNE 1 - Enseigne incluse dans tarif de location du stand équipé > Nom de votre enseigne 20 caractères maximum (30x40cm) : L enseigne sera imprimé en lettres capitales Si vous ne souhaitez pas d enseigne, merci de cocher la casse, ci-après :