Post of Head of Department (Grade A5)

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1 Directrate General f Administratin Directrate f Human Resurces 12 July 2011 Mbility Ntice n mb165/2011 Offer f transfer pen slely t staff members 1 f the same grade Pst f Head f Department (Grade A5) Directrate General f Scial Chesin (DG III) Eurpean Directrate fr the Quality f Medicines & HealthCare (EDQM) Department Publicatins & Multimedia (DPM) In accrdance with Article 5.1bis f the Regulatins n appintments, ntice is hereby given f the abve vacancy, fr which staff members f the same grade are invited t express their interest. Jb missin (pst n Reference Jb MGT3) Under the authrity f the Directr f EDQM, the pst-hlder prvides leadership t and ensures efficient management f the EDQM Publicatins and Multimedia Department (DPM) in cmpliance with regulatry mandates and prvisins in frce as well as with Cuncil f Eurpe values and pririties. The pst-hlder perfrms all r a cmbinatin f the tasks, and has the cmpetencies, listed in the reference jb MGT3, which shuld be cnsulted here. Activities The pst-hlder perfrms the fllwing duties: Prviding leadership t and management f the Department managing the activities and resurces f the Department: - ensuring effective and efficient prcesses, prcedures and a results-riented rganisatin; develping and maintaining the quality assurance system within the Department in relatin t the general system f the EDQM and in interactivity with the ther services f the EDQM; - prviding guidance and pririties t heads f divisin and ther direct reprtees; assigning, supervising and c-rdinating the wrk f internal staff and external experts; - managing the financial resurces allcated; supervising budget prpsals and tenders fr prjects and prgrammes; planning, implementing and evaluating activities; - representing the Department in internal steering cmmittees n the management f transversal matters, in particular n publicatins and databases; - prmting c-peratin between different Directrates and Departments in the implementatin f activities; liaising with thers t ensure the cherence f the Directrate s wrk and the smth running f interdepartmental activities. prviding leadership and directin t staff: - leading and mtivating staff members in c-peratin with line managers; allcating rles and respnsibilities; setting bjectives; evaluating the perfrmance f thse respnsible directly t him/her; - facilitating internal cmmunicatin; fstering c-peratin, team spirit and a harmnius wrking envirnment with a view t increasing efficiency. IT leading the Infrmatin and Cmmunicatins Technlgy (ICT) Divisin in the delivery f a first class service ensuring that best practice is fllwed, in particular: - frmulating and develping the ICT strategy and radmap f EDQM, in line with the verall CE strategy, ensuring all ICT supprt activities are aligned t business needs, targets and strategy; 1 Staff members n indefinite r fixed-term cntract fllwing an external recruitment prcedure rganised in accrdance with Article 15 f the Regulatins n Appintments.

2 - prviding leadership t the ICT Supprt Team fr the delivery and peratin f ICT supprt services, including Helpdesk and ITIL Management acrss infrastructure, systems and applicatins and the develpment f the relatinships with internal custmers; - managing and planning the develpment f databases and sftware prgrammes necessary fr the functining f the EDQM, taking int accunt technical develpments; - identifying pprtunities t imprve prcesses and practices, ensuring the adequate prvisin f tls and resurces necessary t undertake them and frging clse wrking alliances with external suppliers t deliver strategic bjectives; - delivering quality ICT services t bth internal and/r external clients ensuring that bth current and evlving client needs are met. Publicatins leading the EDQM s publishing sectin t ensure effective planning and prductin f varius printed and electrnic publicatins f the EDQM ntably the Eurpean Pharmacpeia, the texts f which are legally binding in the Member States f the Cnventin n the elabratin f a Eurpean Pharmacpeia, Pharmeurpa and Pharmeurpa Bi & Scientific Ntes as well as all ther publicatins related t EDQM s activities, in particular: - managing a team cvering cntent, develpment and design; - delivering the cre technical and editrial prcesses; - leading n prject management, such as design and develpment f new EDQM publicatins including web-based prducts; - managing and planning all stages leading t the realisatin f publicatins that are scientifically sund and published in faultless quality and within pre-defined timelines; c-rdinating the wrk f scientific staff and experts t prepare chapters and mngraphs f the Eurpean Pharmacpeia ensuring synergies between DPM and the Eurpean Pharmacpeia Department fr the final preparatin f scientific texts. Cmmunicating and representing the scientific wrk f EDQM participating in prmting the wrk f the EDQM and prviding supprt t users: - participating in the public relatins activities f the EDQM including the rganisatin f scientific cnferences and training curses; ensuring EDQM representatin in Eurpean and internatinal wrking grups n cntrlled terms related t medicinal prducts, e.g. at the level f the Internatinal Cnference n Harmnizatin f Technical Requirements fr the registratin f Human Medicines (ICH) and the Internatinal Organisatin fr Standardisatin (ISO). Cmpetencies Prfessinal and technical cmpetencies: - qualificatins: University degree in a relevant subject; - prfessinal expertise: has extensive experience in management functins acquired in an internatinal cntext in a licensing authrity fr medicines, an fficial medicines cntrl labratry, an analgus rganisatin r the pharmaceutical, chemical r cmparable industry; has extensive experience in delivering ICT services including hands-n-experience in develping and implementing IT prjects; knwledge f scientific areas f activity f the EDQM and experience in the design and prductin f bth print and electrnic scientific publicatins wuld be an advantage; - analytical thinking, prblem-slving and judgement skills. Cmmunicatin and linguistic skills: cmmunicatin and drafting skills; has very gd knwledge f ne f the fficial languages (English) and knwledge f the ther (French); can express neself and draft clearly, cncisely and cnvincingly in English. Managerial skills: leadership; management f large teams, resurces, prjects and prcesses; caching f thers, influence and authrity, the ability t apply brad and in depth business management knwledge t reslve multi-discipline r multifunctinal/prcess prblems and the ability t reslve cnflicts between wrk teams ver resurce allcatin and ther critical issues. Interpersnal skills: relatinship-building and netwrking at a plitical, diplmatic and administrative level; advising. Visin n internatinal affairs: awareness f the internatinal plitical, ecnmic, scial and cultural cntext; rganisatinal awareness. Persnal attitudes: initiative and respnsibility, result rientatin and sense f cntinuus imprvement, cncern fr quality and efficiency, adaptability, self-management and develpment, rganisatinal alignment. Persnal values: integrity, lyalty and cnscience, discretin, independence and cnfidence, respect fr diversity.

3 Expressins f interest Applicatins must be made in English r French, using the Cuncil f Eurpe n-line applicatin system and submitted by 2 August 2011 (midnight Central Eurpean Summer Time) at the latest. By cnnecting t the HR wrkflw page yu can read the detailed mbility ntice, and create and submit yur n-line applicatin frm by clicking n the Apply buttn. Yu must cmplete an n-line applicatin and submit it befre the deadline mentined abve. All applicatins must be made n-line using this system, apart frm in exceptinal and justified circumstances (in this case, please cntact us befre the deadline by sending an t drh.internal-applicatins@ce.int). Yur cmplete applicatin package shuld cntain the fllwing elements: a cmpleted n-line applicatin frm; an electrnic cpy f yur in-huse CV which yu must uplad int the system; a signed cpy f yur mst recent appraisal reprt which will be added t yur applicatin by DHR. Under its equal pprtunities plicy, the Cuncil f Eurpe is aiming t achieve parity in the number f wmen and men emplyed in each categry and grade. In the event f equal merit, preference will therefre be given t the applicant belnging t the under-represented sex. Applicatins frm all suitably qualified candidates are welcme, irrespective f gender, disability, marital r parental status, racial, ethnic r scial rigin, clur, religin, belief r sexual rientatin. During the different stages f the recruitment prcedure, specific measures may be taken t ensure equal pprtunities fr candidates with disabilities.

4 Directin Générale de l Administratin Directin des Ressurces Humaines 12 juillet 2011 Avis de mbilité n mb165/2011 Annnce de transfert uverte uniquement aux agents 2 du même grade Pste de Chef de Service (Grade A5) Directin Générale de la Chésin Sciale (DG III) Directin Eurpéenne de la Qualité du Médicament & Sins de Santé (DEQM) Service des Publicatins & Multimédia (SPM) Cnfrmément à l Article 5.1bis du Règlement sur les Nminatins, il est prcédé à la publicatin de la vacance de l empli précité, auquel les agents du même grade snt invités à exprimer leur intérêt. Missin (pste n fnctin de référence MGT3) Sus l autrité du Directeur de la DEQM, le/la titulaire du pste assure le leadership et une gestin efficace du Service des Publicatins et Multimédia (SPM) de la DEQM dans le respect des mandats et dispsitins réglementaires en vigueur et cnfrmément aux valeurs et prirités du Cnseil de l Eurpe. Le/la titulaire du pste assure tut u partie des tâches, et pssède les cmpétences, définies dans la fnctin de référence MGT3, qui snt à cnsulter ici. Activités Le/la titulaire du pste assure les tâches suivantes : Leadership et gestin du Service gère les activités et ressurces du Service : - veille à ce que les prcessus et prcédures sient efficaces et efficients et à ce que l rganisatin sit rientée vers les résultats ; dévelppe et maintient le système d assurance qualité au sein du Service en lien avec le système général de la DEQM et dans un suci d interactivité avec les autres services de la DEQM ; - indique des grandes rientatins aux Chefs de Divisins et autres persnnes relevant de sa cmpétence ; répartit, supervise et crdnne les travaux des agents en interne et des experts en externe ; - gère les ressurces financières alluées ; supervise les prpsitins de budget et les appels d ffre pur des prjets et prgrammes ; planifie, élabre et évalue la mise en œuvre d activités ; - représente le Service au sein des cmités directeurs internes sur la gestin des questins transversales, en particulier sur les publicatins et les bases de dnnées ; - prmeut la cpératin entre différentes Directins et Services dans la mise en œuvre d activités ; assure la liaisn avec d autres pur veiller à la chérence des travaux de la Directin et au dérulement sans heurts des activités interservices ; assure le leadership dans le Service et encadre les agents du Service : - dirige et mtive les agents en cpératin avec les managers de niveau intermédiaire ; répartit les rôles et les respnsabilités ; fixe des bjectifs ; évalue la perfrmance des persnnes qui relèvent directement de sa respnsabilité ; - facilite la cmmunicatin interne ; prmeut la cpératin, l esprit d équipe et l instauratin d un climat de travail harmnieux pur accrître l efficience. Technlgies de l infrmatin dirige la Divisin des Technlgies de l Infrmatin et des Cmmunicatins (TIC) dans la prestatin du meilleur niveau de service, en garantissant le respect des meilleures pratiques, et plus particulièrement : 2 Agents sus cntrats CDI u CDD suite à une prcédure de recrutement externe rganisée cnfrmément à l Article 15 du Règlement sur les Nminatins.

5 - frmule et élabre la stratégie et la feuille de rute de la DEQM en matière de TIC, en ligne avec la stratégie glbale du CdE, en veillant à l alignement de tutes les activités d appui infrmatique sur les besins, les bjectifs et la stratégie de l entreprise ; - assure le leadership de l équipe d appui infrmatique pur les activités de prestatin et d explitatin des services d appui en matière de TIC, ntamment le Helpdesk et le prcessus ITIL de gestin de l infrastructure, des systèmes et des applicatins et le dévelppement de la relatin-client en interne ; - gère et planifie le dévelppement des bases de dnnées et des lgiciels nécessaires au bn fnctinnement de la DEQM, en tenant cmpte des évlutins techniques ; - identifie les pssibilités d améliratin des prcessus et des pratiques, en veillant à la mise à dispsitin adéquate des utils et ressurces nécessaires pur les entreprendre et en frgeant des alliances de travail étrites avec des furnisseurs externes pur atteindre les bjectifs stratégiques ; - assure une prestatin de services infrmatiques de qualité auprès de clients internes et/u externes, en veillant à la satisfactin de leurs besins actuels u nuveaux. Publicatins dirige la sectin Publicatins de la DEQM pur garantir la planificatin et la prductin efficaces des diverses publicatins imprimées et électrniques de la DEQM, ntamment la Pharmacpée eurpéenne (dnt les textes snt juridiquement cntraignants dans les États membres de la Cnventin relative à l élabratin d une Pharmacpée eurpéenne), Pharmeurpa et Pharmeurpa Bi & Scientific Ntes, ainsi que tutes les autres publicatins liées aux activités de la DEQM. Plus particulièrement, il/elle : - gère une équipe chargée du cntenu, du dévelppement et de la cnceptin ; - assure les prcessus techniques et rédactinnels fndamentaux ; - dirige la gestin de prjets, cmme la cnceptin et le dévelppement de nuvelles publicatins de la DEQM, y cmpris les prduits en ligne ; - gère et planifie tutes les étapes menant à la réalisatin de publicatins scientifiquement fndées, publiées dans une qualité irréprchable et dans des délais prédéfinis ; crdnne les travaux du persnnel et des experts scientifiques qui préparent les chapitres et mngraphies de la Pharmacpée eurpéenne, en veillant à la synergie entre le SPM et le Service de la Pharmacpée eurpéenne dans la préparatin finale des textes scientifiques. Cmmunicatin et représentatin des travaux scientifiques de la DEQM participe à la prmtin des travaux de la DEQM et furnit une assistance aux utilisateurs : - participe aux activités de relatins publiques de la DEQM, ntamment l rganisatin de cnférences scientifiques et de curs de frmatin ; assure la représentatin de la DEQM dans des grupes de travail eurpéens et internatinaux sur les termes nrmalisés liés aux médicaments, p. ex. au niveau de l ICH (Internatinal Cnference n Harmnizatin f Technical Requirements fr the registratin f Human Medicines) et de l Organisatin internatinale de nrmalisatin (ISO). Cmpétences Cmpétences prfessinnelles et techniques : - qualificatins : diplôme universitaire en rapprt avec le dmaine ; - expertise prfessinnelle : lngue expérience des fnctins managériales acquise dans un cntexte internatinal au sein d une autrité d enregistrement des médicaments, d un labratire fficiel de cntrôle des médicaments, d une rganisatin analgue, de l industrie pharmaceutique u chimique u d une industrie cmparable ; vaste expérience dans la prestatin de services infrmatiques, y cmpris une expérience pratique du dévelppement et de la mise en œuvre de prjets infrmatiques ; cnnaissance des dmaines d activité scientifiques de la DEQM et une expérience dans la cnceptin et la prductin de publicatins scientifiques imprimées et électrniques serait un atut ; - cmpétences analytiques, capacité à résudre des prblèmes et capacité de jugement. Cmpétences de cmmunicatin et linguistiques : cmpétences de cmmunicatin et de rédactin ; très bnne cnnaissance de l une des langues fficielles (anglais) et cnnaissance de l autre (français) ; capacité à s exprimer et rédiger de manière claire, cncise et cnvaincante en anglais. Aptitudes managériales : leadership ; gestin d équipes, de ressurces, de prjets et de prcessus imprtants ; accmpagnement des autres par le caching, capacité à faire preuve d autrité et d influence, capacité à appliquer des cnnaissances larges et apprfndies de la gestin d entreprise pur résudre des prblèmes pluridisciplinaires u impliquant des fnctins/prcessus multiples et capacité à résudre des cnflits entre équipes de travail sur l allcatin des ressurces et d autres questins cruciales. Cmpétences interpersnnelles: capacité à bâtir des relatins et à s intégrer à des réseaux à un niveau plitique, diplmatique et administratif, capacité à cnseiller. Visin du cntexte internatinal : cnnaissance fine du cntexte internatinal sur les plans plitique, écnmique, scial et

6 culturel; cnnaissance fine de l Organisatin. Cmprtements persnnels : sens de l initiative et des respnsabilités, suci des résultats et de l améliratin permanente, suci de la qualité et de l efficacité, adaptabilité, maîtrise de si et de sn dévelppement, capacité à être en harmnie avec l Organisatin. Valeurs persnnelles : intégrité, lyauté et cnscience mrale, discrétin, indépendance et cnfiance en si, respect de la diversité. Manifestatins d intérêt Les actes de candidature, rédigés en français u en anglais, divent être sumis par le biais du système de candidature en ligne du Cnseil de l'eurpe au plus tard le 2 aût 2011 (minuit heure d été d Eurpe centrale). En vus cnnectant à ntre «HR wrkflw» vus purrez cnsulter l'avis de mbilité détaillé et créer et sumettre vtre frmulaire de candidature en ligne en cliquant sur le butn «Pstuler». Vus devrez remplir un frmulaire en ligne et le sumettre avant la date limite mentinnée ci-dessus. Tutes les candidatures divent être sumises par le biais de ce système en ligne, sauf circnstances exceptinnelles et justifiées (dans ce cas veuillez nus cntacter avant la date limite de l avis de mbilité en envyant un à drh.internal-applicatins@ce.int). Vtre dssier de candidature dit être cmpsé des éléments suivants : vtre frmulaire de candidature cmplété en ligne ; la versin électrnique de vtre CV interne que vus devez télécharger via le système de candidature en ligne ; un exemplaire de vtre dernier rapprt d appréciatin, qui sera ajuté par la DRH à vtre dssier de candidature Dans le cadre de sa plitique d'égalité des chances le Cnseil de l'eurpe tend à assurer une représentatin paritaire des femmes et des hmmes emplyé(e)s, par catégrie et par grade. Cnfrmément à cette plitique, la préférence, à égalité de mérites, est dnnée au (à la) candidat(e) du sexe sus représenté. Tute persnne ayant les qualificatins exigées est encuragée à se prter candidate sans distinctin de sexe, de handicap, de situatin maritale u parentale, d'rigine raciale, ethnique u sciale, de culeur, de religin, de cnvictins u d'rientatin sexuelle. Au curs des différentes étapes de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pur assurer l égalité des chances des candidats handicapés.