Service documentaire Déménagement et Installation de la nouvelle bibliothèque du site de Marne la Vallée de l Ifsttar

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1 Institut français des sciences et technologies des transports, de l aménagement et des réseaux Service documentaire Déménagement et Installation de la nouvelle bibliothèque du site de Marne la Vallée de l Ifsttar DS/SDMST/A. Drouet 25 juin 2015

2 Sommaire Le projet Le déménagement L installation Autres actions Bilan

3 Le projet 2008 Créer un Pôle Scientifique et Technique (PST) sur la Cité Descartes MOA et MOE Min. Ecologie INRETS, LCPC, Sétra, CSTB, Ponts-Paristech + IFU et IUP Groupes de travail Remontée des besoins et dimensionnement Concours - Conception - Construction Installation dans le bâtiment Bienvenüe La bibliothèque dans le projet PST (bâtiment Bienvenüe) Objectif Espace partagé entre INRETS, LCPC, Sétra, CSTB Préparation (groupe métier) dimensionnement, préconisations Evolution 2011 Ifsttar (fusion INRETS-LCPC) - Sétra et CSTB se retirent Bibliothèque de l Ifsttar

4 Le déménagement Paris en juil-nov Noisy Le Grand en mars 2013 Difficulté : gestion hétérogène des fonds Fonds Qui gère Implication Gestion des prêts Classement Rangement Service doc Pro. Oui Oui (informatisée) Oui (respect du plan) Labos (bibl.+ bureaux) Secrétaires Chercheurs Charge suppl.? Culture de labos Variable (tableur fantômes - ) Reclassement aléatoire Égaré Traitement différencié Fonds Mise en carton Report dans tableur Mise sur palette Service doc. SIMULTANEMENT : mois [1 doc. + 2 dém.] cartons Labos 2 PHASES : mois [ 2 doc. (2 ETP/j ) puis 1 doc. + 2 dém.] 500 cartons Stockage temporaire : 1 an (2013)

5 L installation Mars 2014 fin prévue fin août 2015 Opérations effectuées FUSION : 2 bibliothèques du service + 4 fonds de labos Évaluation difficile du linéaire des labos (par cote!) Méthode de projection des cotes et périodiques sur les tablettes des rayonnages Périodiques : tri et dé-doublonnage Intégration ultérieure d autres fonds Reste à faire Ouvrages : Inventaire et tri du fonds signalé dans le catalogue (dé-doublonnage, suppression) Tri du fonds non signalé dans le catalogue Jeter ou donner les doublons BSF (Bibliothèques Sans Frontière) Signaler l essentiel (plusieurs années) Périodiques Compléter les collections des autres sites Donner le reste BSF

6 Autres actions Signalétique des deux salles Magasin : plan de localisation - type archives Consultation (livres) : plan de classement Ifsttar/ex-INRETS Postes de consultation (Ifsttar et public) Planning accueil Conventions de réciprocité de services Établissements sur la Cité Descartes Prêt et consultation sur place (@ et papier) Mise en valeur Tapis, lampes, posters Présentoir des nouveautés (auteurs et éditions Ifsttar) Convivialité : fauteuils, tables basses

7 Bilan Le fonds en chiffres 2000 Cartons 119 Palettes Type Ml Livres en consultation 400 Revues 700 Congrès 90 Thèses 60 Autres documents en magasin 60 A trier 150 TOTAL 1450 Enseignements Se préparer longtemps avant l échéance du déménagement Opter pour des codifications simples Complexité d une fusion de fonds hétérogènes Fonds mal gérés (désordre, pertes) Plusieurs plans de classement Sociétés de déménagement écart promesse/réalité?!

8 Merci de votre attention Alain DROUET Service documentaire Ifsttar Bld. Newton Cité Descartes Champs sur Marne Marne-la-Vallée Cedex 2 France Tél. +33 (0)

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