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1 C.C.T.P. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES «Conditionnement, déménagement et/ou stockage des œuvres actuellement conservées à Dugny-Le Bourget» MUSEE NATIONAL DE LA MARINE AVRIL 2014 DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES CCTP : CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES ÉTABLISSEMENT PUBLIC DU MUSÉE NATIONAL DE LA MARINE 17 PLACE DU TROCADERO PARIS - FRANCE TEL : FAX :

2 Sommaire 1. OBJET DU MARCHE DESCRIPTION DES PRESTATIONS CONDITIONS EXIGEES POUR LES TRANSPORT DES ŒUVRES (LOT N 1) CONDITIONS EXIGEES POUR LE STOCKAGE DES ŒUVRES (LOT N 2) DUREE DU DE LA PRESTATION DE STOCKAGE ORGANISATION DE LA PRESTATION

3 1. Objet du marché Dans le cadre du chantier d'aménagement des réserves du musée national de la Marine à Dugny-Le Bourget (93440), le ou les titulaire(s) du marché est ou sont chargé(s) de procéder au conditionnement, au déménagement (lot 1) et/ou au stockage (lot 2) de l ensemble des œuvres actuellement conservées à Dugny-Le Bourget conformément aux dispositions fixées ci-après. L espace à libérer et concerné par le présent marché accueille sur environ 500m2 près de 500 objets de toute nature appartenant aux collections du musée national de la Marine, dont beaucoup sont déjà conditionnés en caisses ou sur palettes. Le prestataire en charge des opérations de conditionnement et de transport (lot n 1) devra s engager à libérer l espace actuellement occupé par les œuvres de la collection au plus tard à la fin du mois d août 2014, en prévision des travaux qui débuteront au 1er septembre La durée totale des opérations du lot n 1 ne devra pas excéder 3 semaines. La phase de conditionnement pourra éventuellement être programmée dès la notification du présent marché (début juillet). Le prestataire en charge du stockage (lot n 2) devra s engager à mettre à disposition l espace nécessaire à compter du 15 juillet 2014, et ce pour une durée estimée à 18 mois minimum. La liste des œuvres est jointe en annexe. 2. Description des prestations Le marché est alloti de la manière suivante : Lot 1 : Conditionnement et transport 1.1 : Conditionnement Il s agit de procéder au conditionnement de certaines œuvres non conditionnées ou mal conditionnées, et d apporter certains compléments aux conditionnements existants. Une partie des œuvres (nombre) à transporter est déjà conditionnée : - en caisses fermées : 63, prêtes à être transférées. - en caisses à claire-voie : 11, dans ce cas un polyane de protection sera à fournir et installer par le prestataire. - par un tamponnage : 18, dans ce cas des palettes seront à fournir par le prestataire. - sur des palettes : environ 80, dans ce cas il faudra parfois procéder à un filmage, ou sanglage ou couverturage complémentaire D autres œuvres ne sont pas conditionnées, le prestataire devra alors fournir les emballages et procéder à leur conditionnement selon les moyens suivants : 3

4 - caisses fermées sur mesure : 20 - tamponnage : - caisses navettes : - palettisation (avec éventuellement filmage, sanglage, ou couverturage selon les objets concernés) La liste jointe en annexe 1 détaille les conditionnements existants et ceux à fournir. Tous les conditionnements à réaliser en bois devront être traitées NIMP 15, conformément aux normes internationales pour les mesures phytosanitaires. Un aller-voir obligatoire sera imposé au prestataire retenu pour prises de dimensions et confirmation des conditionnements à réaliser. 1.2 : Transport Il s'agit de procéder au transfert de l'ensemble des œuvres présentes à Dugny-Le Bourget. L opération de transport s entend de Dugny-Le Bourget vers le lieu de stockage retenu, qui se situera dans un rayon d une trentaine de kilomètres autour de Dugny-Le Bourget. La prestation comprendra dans un premier temps le chargement et le transport des œuvres déjà conditionnées et prêtes à être transférées, afin de dégager les espaces pour la suite des opérations. Les œuvres qui auront fait l objet d un conditionnement réalisé par le prestataire retenu seront transférées dans un second temps.. Des palettes supplémentaires devront être prévues pour le transport (nombre), ces dernières seront conservées pour le stockage. Dans des cas exceptionnels qui seront à définir d un commun accord entre le prestataire et le musée national de la Marine, certains objets pourront être transportés sans conditionnement particulier. Ces derniers devront être au minimum protégés des cahots de la route par des couvertures ou de la mousse et seront parfaitement arrimés dans les véhicules. Aucun déballage n est à prévoir sur le lieu de stockage retenu. L ensemble des objets/œuvres seront déchargés et stockés dans leur conditionnement de transport. Il appartient au prestataire de prévoir les moyens humains suffisants pour permettre la réalisation de l ensemble de prestations de conditionnement et de transport dans le délai défini de 3 semaines maximum. Il sera demandé au prestataire de fournir un calendrier des opérations et de déterminer le nombre de rotations nécessaire à la réalisation des prestations du lot n 1 dans les délais impartis Les conditions exigées pour le transport sont détaillées dans l article 3. Lot 2 : Mise à disposition d un espace de stockage Il s agit de proposer un espace de stockage qui pourra accueillir l ensemble des collections actuellement conservés à Dugny-Le Bourget. La localisation du dit espace doit se situer dans un rayon d une trentaine de kilomètres autour de Dugny. La mise à disposition concernera un espace de stockage privatisé, pour une durée estimée à 18 mois minimum. 4

5 Les conditions exigées pour le stockage sont détaillées dans l article 4. La durée du stockage et des éventuels besoins complémentaires sont détaillés dans l article 5. Annexes : - Annexe 1 : Liste des œuvres conservées à Dugny-Le Bourget à transporter avant fin août 2014 et à stocker ; - Annexe 2 : Liste des œuvres provenant d un autre site à stocker à partir de l automne Conditions exigées pour les transport des œuvres (lot n 1) Organisation Générale Le titulaire aura en charge l organisation générale de l ensemble du mouvement des œuvres de l opération (emballage et transport). L opération de transport s entend de Dugny-Le Bourget vers le lieu de stockage retenu. Le transport s effectuera dans des véhicules adaptés à la nature et la taille des œuvres ainsi qu aux divers accès. La suspension des véhicules doit être particulièrement adaptée à la fragilité des œuvres (camions à suspension pneumatique). La location éventuelle de véhicules complétant le parc du titulaire est à la charge de ce dernier, même s il s agit d un véhicule spécialement adapté à une œuvre particulière. Chaque convoi fera l objet d une fiche inventoriant les œuvres transportées. Un pointage sera effectué au chargement et déchargement par un membre du personnel du musée national de la Marine qui vérifiera les bonnes conditions de chargement et de transport (protections, arrimages). Les transports seront convoyés par un membre du personnel du musée national de la Marine. Chargement, déchargement, accès Il appartient au titulaire de vérifier les conditions d accès du bâtiment à déménager à Dugny et du lieu de stockage retenu. L accès au site se fera par le portail à deux vantaux (largeur utile : 450 cm) Adresse : 2 rue Jacques et Sébastien Lorenzi Dugny. L accès au site sera contrôlé et les pièces d identité des différents intervenants devront être déposées au poste de surveillance. L accès aux espaces de chargement se fera par une porte sectionnelle de grande hauteur (hauteur : 525 cm x largeur 400 cm) ou par une porte à deux battants (hauteur : 220 cm). Le chargement des œuvres s effectuera de plain-pied. Protections emballages La réalisation de l emballage est à la charge du transporteur à l exception des caisses fermées existantes et prêtes à être transférées. La liste jointe en annexe détaille les conditionnements existants et ceux à fournir par le titulaire. Les palettes utilisées pour le transport seront conservées pour le stockage. 5

6 Manutention au départ et à l arrivée Toutes les opérations de manutention sur le lieu de départ et sur le lieu de stockage à l arrivée seront à la charge du prestataire. La manutention des œuvres s effectuera uniquement par du personnel qualifié ayant reçu une formation spécialisée dans le domaine de la manutention et du transport d œuvres d art. Il appartient au prestataire de prévoir les moyens humains suffisants pour permettre la réalisation de l ensemble de prestations de conditionnement et de transport dans les délais définis. Le titulaire aura à sa charge tous les moyens techniques nécessaires à l exécution de sa tache : élévateurs, chariots, transpalettes etc. Il devra en outre s assurer que leur utilisation ne nuit pas aux locaux concernés ni à l état des sols et prendre toutes dispositions de protection nécessaires. La manipulation des œuvres sur le lieu de départ et sur le lieu de stockage se fera en présence d un représentant du musée national de la Marine. 4. Conditions exigées pour le stockage des œuvres (lot n 2) L espace nécessaire pour le stockage des collections est estimé à environ 500 m2. Il appartiendra au prestataire de vérifier les besoins en superficie nécessaire au stockage de l ensemble des objets actuellement conservés à Dugny. Nature du bâtiment Espace clos d un seul tenant construit en parois fixes et aveugles. Le prestataire devra spécifier et garantir la capacité de charge au sol (1.000 kg/m2?) afin de pouvoir accueillir tous les objets concernés par l opération. L espace de stockage n aura pas à inclure d espace de travail/étude sur les collections. Climat et risques d infestation L espace de stockage devra présenter une régulation climatique au niveau de la température et de l hygrométrie : Normes requises : température 18 C (+/- 2 C) hygrométrie 50% (+/- 10%) Un contrôle et des mesures préventives des risques d infestation (insectes, rongeurs, champignons, polluants...) devront être mis en place. Leur maintenance devra être assurée pendant toute la durée de la prestation de stockage. Intrusion L espace de stockage devra être équipé d un dispositif d alarme intrusion jour / nuit sous télésurveillance. Le lieu de stockage devra disposer d agents de surveillance sur place assurant des rondes régulières 6

7 des zones adjacentes. Un protocole de prévenance et d intervention sera établi entre le prestataire et le musée national de la Marine en prévision du déclenchement du système de détection anti-intrusion. Contrôle d accès L espace de stockage devra présenter un dispositif de contrôle permanent des entrées et sorties des personnes et des biens. L accès se fera uniquement sur autorisation écrite préalable (ou liste à fournir) du service de la Conservation du musée national de la Marine. L accès sera interdit à toute personne non habilitée préalablement par le Musée. Incendie L espace de stockage devra être équipé d un système de détection incendie - feu et fumée couvrant l ensemble du lieu de stockage dévolu et des zones adjacentes. L espace pourra être équipé de tous les moyens d extinction hormis diffuseurs d eau (type : R.I.A., Spinkler). Un protocole de prévenance et d intervention sera établi entre le prestataire et le musée national de la Marine en prévision du déclenchement du système de détection incendie. Équipement Le lieu de stockage pourra être équipé de racks pour permettre un stockage en hauteur de certaines œuvres sur palette afin de limiter la surface au sol. Aucune œuvre ne devra être en contact avec le sol, tous les tamponnages seront disposés sur des palettes. La mise à disposition concerne un espace privatisé, le prestataire devra spécifier les conditions de la privatisation de l espace (types de cloisonnements, niveaux de sécurité ). Entretien du bâtiment Le bâtiment devra être correctement entretenu afin d en préserver les qualités sanitaires. Ménage à proximité des œuvres sur palettes autorisé? Besoins complémentaires Un espace devra être prévu et réservé à un ensemble d œuvres en caisse (26 modèles, 2 sculptures et 1 panneau en bois de grande dimension) et sur 2 palettes, provenant d un autre site du musée national de la Marine. La date du retour des ces œuvres est estimée à la mi-octobre 2014 (voir la liste jointe en annexe 2). Il est demandé au prestataire de prévoir et d anticiper l encombrement des caisses, les dimensions fournies en annexe 2 étant celles des œuvres. Les prestations de conditionnement et de transport de ces objets ne sont pas concernées par le 7

8 présent marché. La date approximative de retour de ces œuvres pour stockage est estimée à la mioctobre Pour faire face à un éventuel accroissement des besoins en surface, il est demandé au prestataire de spécifier dans son offre le coût du stockage par m2 supplémentaire, au-delà de la surface initialement prévue. 5. Durée du de la prestation de stockage La durée de stockage des œuvres faisant l objet du présent marché est estimée à 18 mois. Toutefois, il est demandé au prestataire de spécifier dans son offre le coût du stockage par mois supplémentaire, au delà de la période de 18 mois citée en référence. 6. Organisation de la prestation La ou les sociétés chargées de ce marché travaillerons en liaison étroite avec le responsable de la coordination du transfert des œuvres. En conséquence, le(s) titulaire(s) des lots pour le transfert des œuvres devront se conformer aux consignes qui leur seront données en ce qui concerne le planning des transports et la répartition des collections dans le bâtiment. D un point de vue pratique, dès notification du marché de transfert, le musée organisera une ou plusieurs réunions préparatoires au lancement des prestations. Ces réunions auront pour but de mettre au point les plannings d exécution des prestations, les horaires d intervention, les précautions à prendre en compte dans la manipulation de certaines œuvres ainsi que les moyens nécessaires pour mener à bien l ensemble des prestations dans les délais impartis. 8

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