CYCLE DE VIE D UN PROJET H2020 (soumission et évaluation) H2020 training seminar_casablanca

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1 CYCLE DE VIE D UN PROJET H2020 (soumission et évaluation)

2 H2020: SIMPLIFICATION CONTENUS - H2020: Simplification - Le Portail du Participant - Système de soumission électronique - Évaluation

3 H2020: SIMPLIFICATION CONTENUS - H2020: Simplification - Le Portail du Participant - Système de soumission électronique - Évaluation

4 H2020: SIMPLIFICATION H2020: SIMPLIFICATION Simplifier l architecture du programme. Complexité réduite pour les nouveaux participants. Règles de financement simplifiées. Stratégie de contrôle révisée. Implémentation simplifiée.

5 H2020: SIMPLIFICATION CONTENUS - H2020: Simplification - Le Portail du Participant - Système de soumission électronique - Évaluation

6 Portail du Participant PdT et Appels H2020 dans le Portail du Participant Portail convivial Facilités pour une recherche des appels/sujets

7 Portail du Participant QU EST-CE QUE C EST? Point d entrée unique, permettant de: Rechercher des opportunités de financement Télécharger des documents officiels Soumettre et gérer des projets

8 Portail du Participant Utilisateurs ENREGISTRÉS - Déposer une proposition -Signer une convention de subvention - Gérer un projet pendant tout son cycle de vie -S enregistrer comme experts Utilisateurs NON-ENREGISTRÉS - Rechercher des opportunités de financement. -Lire le Manuel H2020 (online) et télécharger des documents officiels. -Vérifier si une organisation est déjà enregistrée. -Contacter le service assistance

9 Portail du Participant SERVICES ET OUTILS Appels à propositions du programme H2020 Textes de référence pour le 7e PC et H2020 Système de soumission des propositions de projets Registre des bénéficiaires pour obtenir un PIC (Participant Identification Code) Services pour la signature électronique de la convention de subvention et la gestion des projets Service dédié aux experts

10 Portail du Participant SOUMISSION ÉLECTRONIQUE - Le service de soumission électronique est accessible via «Funding opportunities // Calls» -Service disponible depuis le lancement de l appel, jusqu à la date limite (17h00!!! à Bruxelles) -Vous pouvez sauvegarder comme brouillon et déposer après. - Un même appel peut avoir plusieurs dates de clôture (ex. «SME instrument»)

11 Comment y accéder?

12 Comment y accéder?

13 Comment y accéder? Priorité, dates de clôture, date limite, budget global pour tous les projets (limites par projet dans le PdT H2020)

14 Comment y accéder? Description du sujet (guide pour rédaction: défi, portée, impact attendu)

15 Comment y accéder? Conditions d éligibilité, pays, conditions spécifiques

16 Comment y accéder? e-submission service

17

18 Portail du Participant Condition pour accéder au système de soumission électronique: avoir un compte ECAS European Commission Authentication System

19 Portail du Participant CRÉATION D UN COMPTE Renseigner un nom d utilisateur, prénom, nom et adresse mail. Sélectionner «sign up». Un mail avec lien d activation sera envoyé à l adresse (délai: 90 min.!!). Cliquer sur ce lien, définir puis confirmer un mot de passe. Se rendre sur le Portail du Participant. Cliquer sur «Login» et renseigner nom d utilisateur et mot de passe. Votre compte ECAS est personnel, ne partagez pas avec vos collègues

20 Système de soumission électronique Connectez-vous avec ECAS Avec votre nom d utilisateur et mot de passe Nouveaux utilisateurs: enregistrement DOMAIN= EXTERNAL (si vous ne travaillez pas pour une institution de l UE)

21 Système de soumission électronique UN PROCÈS EN 6 ÉTAPES 1. Trouver l appel 2. Trouver vous partenaires/appeler tout seul 3. Créer un compte sur le Portail 4. Enregistrer votre organisation 5. Créer une proposition 6. Soumettre votre proposition En cas de doutes contactez votre NCP

22 Enregistrement: PIC du Coordinateur, contact principal, Acronyme du projet Consortium: ajouter des partenaires (PIC nécessaire) Édition: Partie A) Formulaires Administratifs+Budget; Partie B) pdf DÉPOSER LA PROPOSITION

23 Création d une proposition Les propositions sont lancées par le COORDINATEUR. Tout d abord l entité du Coordinateur doit être enregistrée Acronyme et résumé du projet sont nécessaires

24 Consortium Sélectionnez Add Partner pour ajouter des nouveaux partenaires. Numéro PIC est nécessaire.

25 Consortium Message d avertissement avec les critères d éligibilité Les informations apportées ici seront montrées sur les formulaires administratifs

26 Consortium Cliquez sur Contact pour ajouter la personne de contact. Éditer les données de contact. Ajouter une adresse mail pour la personne de contact, qui recevra une invitation pour accéder avec son compte ECAS (ou créer un compte) On peut ré-inviter la personne de contact.

27 Consortium IMPORTANT: cliquez sur «SAVE CHANGES» pour enregistrer. Automatiquement une invitation sera envoyé par émail à l adresse indiquée. On peut toujours modifier le Consortium (ajouter/éliminer des partenaires) en cliquant sur Back Parties pour retourner à l écran 4. Il n est pas possible de modifier le Coordinateur.

28 Consortium TROUVER DES PARTENAIRES Collaborative projects: 3 organisations des pays différents. H2020 vise à augmenter la participation des pays hors de l UE (International Research Cooperation). Il est possible aussi de soumettre une proposition comme chercheur individuel ou PME Il y a des services de «recherche des partenaires» moyennant PNC, CORDIS et d autres entités.

29 Consortium TROUVER DES PARTENAIRES CORDIS partner service: banque de données des partenaires. https://cordis.europa.eu/partners /web/guest/home

30 Consortium TROUVER DES PARTENAIRES Idealist partner search: dévelopé par le réseau de PNC sur TIC (mais le profil des partenaires non limité aux TIC).

31 Consortium TROUVER DES PARTENAIRES Nanosciences, nanotechnologies, new materials, New Production Technologies (NMP): dévelopé par le réseau de PNC sur NMP https://www.nmppartnersearch.eu/index.php

32 Consortium TROUVER DES PARTENAIRES Fit-for-Health: Siteweb pour la promotion de la participation de l industrie EU dans le domaine de la santé (H2020)

33 Consortium TROUVER DES PARTENAIRES Enterprise Europe Network (ENN) On y peut trouver: d offres technologiques pour poursuivre le développement d une technologie existante. de demandes pour compléter les étapes de développement d un produit. des partenaires pour un projet financé pour l UE. es/searchcenter/search/profilesim plesearch

34 Éditer la proposition Votre proposition est composée de: Partie A) Formulaire administratifs (un par partenaire), résumée su projet, budget Partie B) -Document pdf avec contenu scientifique et technique. -Description des partenaires. -Annexes supplémentaires (le cas échéant)

35 Éditer la proposition Partie A) Formulaires Administratifs & Budget Le Coordinateur peut compléter/éditer tous les formulaires (.pdf) Chaque partenaire n a accès qu à son propre formulaire, y inclus sa fiche de budget.

36 Éditer la proposition

37 Éditer la proposition Partie B) 1. Télécharger les modèles (templates) 2. Compléter avec les détails de votre projet 3. Enregistrer en format pdf 4. Télécharger votre Partie B et les annexes Part B: Obligatoire Format:.pdf Taille max.: 10 MB

38 Éditer la proposition Types de soumission: Une étape: Partie A et partie B complètes. Deux étapes (ex. «SME Instrument»). Condition requise pour étape 2 >> évaluation positive étape 1 : Étape 1: Partie A + Partie B uniquement excellence et impact (15 pages) Étape 2: Partie A + Partie B complète

39 Valider la proposition Cliquez «Validate» - Vérifier les erreurs - Un message d alerte avec les possibles erreurs ou fautes d éligibilité sera montré.

40 Déposer la proposition Cliquez «Submit» pour déposer votre proposition -N attendez pas au dernier minute. -Quelques appels permettent soumettre une version, et rédéposer versions améliorées jusqu à la date limite (vérifiez cette possibilité dans les conditions de l appel)

41 Soumise avec succès!! Message de confirmation est montré quand la proposition est soumise avec succès. Réf.Projet =Réf. GA Avant la date limite, vous pouvez: -Éditer la proposition -Soumettre plusieurs versions améliorées jusqu à la date limite. -Retirer la proposition

42 Portail du Participant Accéder à vos propositions pour télécharger le dossier déposé

43 Soumise avec succès!! 24-48h après date limite, on peut télécharger la version déposée avec e-receipt (accussé de réception)

44 RÉGLES DE BASE RELATIVES À LA Accès à partir de l'appel sujet ECAS mot de passe PICs pour tous les partenaires Préparation proposition: SOUMISSION Partie A) Formulaires pdf en ligne Partie B) Modèle.doc à télécharger en format.pdf Soumission de la proposition! (avant 17h00 h.bruxelles) Validation / messages d'alerte N attendez pas jusqu'à la dernière minute Problèmes techniques Panique (télécharger une version incorrecte incomplète) Manque de temps

45 RÉGLES DE BASE RELATIVES À LA SOUMISSION Exclusivement électronique Limite de pages imposé mais sans blocage - non applicables aux sections "éthique et composition du consortium" Soumission confirmée par un accusé de réception si effectuée dans le délai imparti

46 Réseau de NCP En cas de doutes contactez votre NCP Prestations fournies par le NCP: - Conseil & assistance pour choisir le sujet/instrument approprié - Conseil & assistance pour procédures administratives/contractuelles. - Assistance technique pendant préparation du dossier - Documents de support - Recherche de partenaires Mr Ali Amrar - Morocco National NCP Ministère de l'enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de la Formation des Cadres au Maroc (Morocco) Tel: (212)

47 H2020: SIMPLIFICATION CONTENUS - H2020: Simplification - Le Portail du Participant - Système de soumission électronique - Évaluation

48 Processus d Évaluation Délais =2-3 mois

49 Évaluation Critères res d attribution d (1&2) 1. Excellence Nature révolutionnaire (ex. niveau d'ambition, "state-of-the-art", etc.) Concept robuste, multidisciplinaire 2. Impact [...] les résultats du projet contribuent à: Renforcer la capacité d'innovation et l'intégration de nouvelles connaissances Renforcer la compétitivité et la croissance des entreprises développer des innovations répondant aux besoins des marchés L'efficacité des mesures pour communiquer le projet, diffuser et / ou exploiter les résultats y compris la gestion des droits de propriété intellectuelle Se référer aux impacts attendus dans le PdT (par sujet)

50 Évaluation Critères res d attribution d (3) 3. Qualité et efficacité de la mise en œuvre La cohérence et l'efficacité du plan de travail y compris la répartition des tâches et des ressources Compétences, l'expérience et la complémentarité des partenaires, ainsi que du consortium dans son ensemble Adéquation des structures et procédures de gestion, y compris la gestion des risques

51 Évaluation SCORES / PONDÉRATION / SEUILS Comme dans le 7e PC, chaque critère noté sur 5 (seuil minimum par critère) Scores identiques - lorsque les scores sont égaux priorité à l'impact

52 Évaluation Pas de négociation pour améliorer la proposition en fonction des recommandations des experts La proposition est évaluée «telle qu'elle est» -Qualité plus importante que jamais. -Excellence nécessaire mais pas suffisante: Excellence sans impact, n est pas retenue. Qualité de la mise en œuvre Diffusion et Droits de Propriété Intellectuelle (DPI) -Limite de pages à respecter. «Le moins est le mieux» -Vérifier toujours avant de soumettre

53 Merci de votre attention

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