FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE: COORDONNATEUR REGIONAL DE PROJETS ANTILLES. LIEN HIERARCHIQUE : Chef de délégation régionale Amérique Caraïbes (N+1)

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1 FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE: COORDONNATEUR REGIONAL DE PROJETS ANTILLES LIEN HIERARCHIQUE : Chef de délégation régionale Amérique Caraïbes (N+1) LIENS FONCTIONNELS : - Direction Outremer (DIROM) - Direction Ouest/Nantes (services support) - Services support (Administration-finance et logistique), référents thématiques et chefs de projets de la délégation régionale PIRAC (coordonnateur urgence, coordonnateur Abris/Construction, prévention de risques de catastrophes) - Directions thématiques siège : o Urgence et secourisme (DUS) o Action sociale (DAS) et Rétablissement des liens familiaux (RLF) o Santé et aide à l autonomie o Formation o Action internationale LOCALISATION : Guadeloupe, déplacements fréquents dans la zone Antilles SUPERVISE : 11 salariés locaux, basés en Guadeloupe et en Martinique CONTEXTE DE LA REGION CARAÏBE La Croix-Rouge française est fortement implantée dans les Antilles françaises : on recense en effet des délégations en Guadeloupe, en Martinique, à St Martin et à St Barthélémy, ainsi que la présence d une Délégation Régionale/ Plateforme d Intervention Régionale Amériques- Caraïbes (PIRAC) sur le territoire guadeloupéen, avec des stocks de matériel humanitaires et des équipiers sur le territoire de la Martinique et de la Guyane. Sous l impulsion de la Direction Outre-mer qui coordonne l ensemble des activités de la Croix-Rouge en Outre-mer, plusieurs projets ont été initiés dans les Antilles en 2009 et 2010 (Equipe mobile en Guadeloupe, distribution alimentaire, Camion solidaire en Martinique, relance de la délégation ), tandis que la Délégation Départementale de Guadeloupe travaille à son passage en Délégation Territoriale. De nombreux salariés (majoritairement en contrats aidés) travaillent au sein des différentes délégations. 1

2 Parallèlement, la Délégation Régionale Amériques Caraïbes, qui gère la PIRAC, assure le suivi et le développement de plusieurs projets régionaux et/ou locaux de gestion des catastrophes, tant auprès des sociétés nationales Croix-rouge de la zone Amérique-Caraïbes (Dominique, St Kitts et Nevis, Jamaïque, Haïti, Grenade, Ste-Lucie, Guyana, Suriname, ) qu auprès des délégations de la Croix-rouge française de Guyane, Martinique, Guadeloupe, St Martin et St Barthélemy. La mutualisation des activités de la délégation régionale et des délégations territoriales de la Croix- Rouge française dans la région trouve ici toute sa pertinence pour des raisons opérationnelles, géographiques, logistiques et financières évidentes. OBJECTIFS DU POSTE : Sous la responsabilité du Chef de délégation régionale, en accord avec la Direction de l Outremer, la Gouvernance locale et régionale (Présidents de délégations territoriales et Administrateur outremer), le coordonnateur régional de projets Outremer développe le positionnement de la Croix-rouge française sur les territoires de la Guadeloupe, la Martinique, St Martin et St Barthélemy, à travers : - la gestion et le développement des projets et programmes des délégations territoriales Outremer de la CRF dans la Caraïbe - la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de la CRF Outremer - la coopération entre les délégations territoriales de la CRF de la zone RESPONSABILITES ET PRINCIPAUX OBJECTIFS : OBJECTIF 1 : Mettre en œuvre des projets visant à positionner durablement les délégations territoriales de la CRF sur leurs territoires respectifs, dans le cadre de leurs missions et en fonction des besoins des populations, notamment avec les objectifs spécifiques (OS) prioritaires suivants : OS 1.1 : Renforcer les capacités des délégations territoriales de la CRF (DT) par rapport à leurs missions auprès des personnes vulnérables : comprendre les besoins et préoccupations des DT de la zone Antilles superviser et coordonner la planification et la gestion des programmes et projets des DT des Antilles, en leur fournissant l appui nécessaire à l atteinte de leurs objectifs veiller à la cohérence interne et externe des programmes et projets des délégations appuyer les Présidents et salariés des DT des Antilles dans la préparation et la mise en œuvre des programmes et objectifs annuels mettre en place les mécanismes et procédures permettant l échange d expériences et le partage d informations entre les DT de la zone couverte organiser la mobilisation des ressources (financières, matérielles, techniques et humaines) pour le développement effectif des programmes et projets des DT de la zone, en accord avec la stratégie régionale de mobilisation des ressources. OS 1.2 : Coordonner et mettre en place des partenariats stratégiques avec les acteurs institutionnels, publics et privés, des territoires des DT connaître et comprendre l ensemble des programmes et activités des DT de la zone Antilles afin d en faire la promotion et d assurer la diffusion de l information auprès de partenaires effectifs et potentiels de la zone; faciliter des cadres de coopération au niveau régional entre les territoires outremer de la zone, afin de veiller à une approche régionale cohérente, tout en apportant un appui individualisé à l échelle de chaque territoire 2

3 assurer une bonne coordination entre les activités des délégations territoriales outremer et les activités suivies par la délégation régionale Amérique-Caraïbe au niveau international dans la zone appuyer et conseiller les DT et les salariés de la zone en matière de mécanismes de coopération avec des partenaires (négociations, accords cadres, conventions, contrats de service, réunions multilatérales, ) construire et maintenir un dialogue actif et de bonnes relations partenariales avec les autres acteurs des territoires outremer de la zone travaillant sur les mêmes thématiques et/ou pouvant appuyer les projets et concourir aux objectifs des délégations territoriales. OS 1.3 : Représenter la Croix-rouge française et plus particulièrement les DT de manière effective au niveau local, régional et national, en assurant la promotion des Délégations territoriales et de leurs activités dans la zone assurer une veille stratégique et analyser les tendances dans les secteurs d activité des délégations de la zone et signaler toute évolution pouvant affecter les projets et programmes des délégations territoriales; aider les délégations de la zone à intervenir dans la promotion et la diffusion des valeurs défendues par la Croix-rouge à travers leurs programmes, dans le cadre des priorités et des axes d intervention stratégiques définis par la Direction Outremer contribuer de manière effective à la promotion de l image de la Croix-rouge française auprès des autorités locales, des bailleurs, des médias locaux et nationaux ainsi que des autres organisations présentes sur les territoires dans les domaines d action des délégations territoriales OS 1.4 : Répondre de façon appropriée à l urgence en cas de catastrophes dans les territoires Outremer En collaboration avec le coordonnateur urgence de la PIRAC, aider les directeurs territoriaux de l urgence et du secourisme à mettre en place les mécanismes adaptés à chaque territoire pour la préparation et la réponse aux catastrophes, en fonction des besoins et conformément au rôle d auxiliaire des pouvoirs publics de la Croix-rouge en la matière Veiller à ce que les opérations de réponse aux catastrophes menées sur chaque territoire permettent de renforcer les capacités des délégations territoriales pour des interventions futures Contribuer au déploiement rapide des ressources locales des délégations territoriales en matière de réponse à l urgence et faire le lien, à travers la PIRAC, pour la mobilisation des ressources à l échelle régionale (appui des autres délégations territoriales Outremer de la zone) en cas de besoin Aider le coordonnateur urgence et l administrateur régional de la PIRAC En collaboration avec le coordonnateur urgence de la PIRAC, assurer la coordination et l information auprès de la Direction de l urgence et du secourisme DUS au siège de la Croix-rouge française en cas de catastrophe sur les territoires Outremer OS 1.5 : Fournir un appui aux Présidents des DT des Antilles appuyer les Présidents des DT des Antilles dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des programmes et objectifs annuels. OBJECTIF 2 : Gestion et développement des ressources des délégations territoriales de la CRF dans la zone Antilles, en lien avec la Gouvernance et la Direction de l Outremer (DIROM), à travers les objectifs spécifiques (OS) prioritaires suivants : OS 2.1 : Planification En collaboration avec la Direction Outre-mer (DIROM): Veiller à ce que les budgets et plans d action annuels des délégations territoriales soient préparés, établis et suivis en respectant les différentes échéances et de la façon la plus efficiente qui soit, conformément aux standards et aux orientations de la Croix-rouge française Construire et animer un esprit d équipe et de partenariat entre les délégations de la zone dans tous les domaines d action communs 3

4 OS 2.2 : Ressources humaines En collaboration avec le Responsable RH de la DIROM et de la Délégation Régionale Gérer les salariés des délégations départementales et territoriales conformément aux règles et procédures nationales ainsi qu à la convention collective de la Croix-rouge française Assurer un appui technique aux salariés des délégations territoriales de la zone Antilles OS 2.3 : Gestion financière En collaboration avec le Contrôleur de Gestion de la DIROM et de la Délégation Régionale Veiller à ce que l ensemble des projets et programmes des délégations territoriales sont mis en œuvre dans le respect des règles de base du suivi budgétaire et en s assurant que toutes les dépenses sont effectuées dans le cadre de projets et budgets validés de façon régulière. OS 2.4 : Reporting En collaboration avec la DIROM et la Délégation Régionale Veiller à ce que l ensemble des rapports exigés par les bailleurs de fonds dans le cadre de la mise en œuvre des projets des DT sont remis dans les délais, avec la qualité et la précision requises. Développer et diffuser une culture du reporting comme outil de suivi et d évaluation des projets et programmes des DT, en visant l amélioration de la qualité du travail des délégations de la zone Rendre compte régulièrement, par écrit (rapports mensuels) et verbalement (réunions régulières) au Chef de délégation régionale Amérique-Caraïbe sur l ensemble des activités menées avec les délégations territoriales et les partenaires de la zone. OS 2.5 : Sécurité Veiller à sa sécurité personnelle, celle des biens et des personnes sous son management VALEURS ET COMPETENCES : Respecter et agir conformément aux valeurs et compétences de la Croix-rouge française et aux principes fondamentaux du Mouvement de la Croix-rouge, dans le respect de la diversité et de l intégrité dans l ensemble de nos actions. Au-delà des qualités techniques, le coordonnateur régional de projets outremer travaille dans le cadre du management de projet et pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés par sa hiérarchie, en recherchant la construction et le maintien de relations pérennes et constructives avec les délégations territoriales, et en travaillant en équipe avec d excellentes qualités en matière de communication. Le poste requiert également d excellentes qualités managériales, avec la capacité d animer une équipe de collaborateurs (vision et orientations stratégiques), la capacité de représenter la Croix-rouge française en toutes circonstances et d atteindre les objectifs fixés. PROFIL REQUIS: Diplôme universitaire dans les différents domaines d activité du poste; 3 années d expérience à un poste de management similaire (diversité de projets, mobilisation de ressources, connaissance des acteurs institutionnels locaux, ) Très bonne connaissance des Antilles françaises et expérience professionnelle dans la zone; Objectifs atteints précédemment en matière de mise en œuvre de projets à l échelle de territoires et à l échelle interrégionale; Expérience salariée ou bénévole dans le milieu associatif; 4

5 Connaissance des financements publics et des fonds européens Maîtrise de l outil informatique (logiciels de bureautique) Bon niveau d anglais (lu, écrit et parlé) Connaissance et adhésion aux valeurs et principes fondamentaux de la Croix-Rouge Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à gérer à distance Esprit de synthèse et qualités en matière de reporting Capacité à travailler et à interagir avec des interlocuteurs multiples dans un contexte de liens fonctionnels interdépendants Excellentes qualités en matière de communication 5

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