Guide Logistique Exposants

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1 Guide Logistique Exposants Les Rendez-vous d Affaires de l Industrie Ferroviaire 4 et 5 décembre 2013, Lille Grand Palais - Lille 1

2 Sommaire I. VOS INTERLOCUTEURS RAIL INDUSTRY MEETINGS ADRESSE GENERALE...3 ADRESSE JUSQU AU 03 DECEMBRE INTERLOCUTEURS...3 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS LA PAUSE CAFE...4 RESTAURATION...4 ACCUEIL SUR PLACE...4 LE COMITE D ORGANISATION...4 ACCES INTERNET...4 II. VOTRE STAND...5 INFORMATIONS GENERALES...5 Accès à votre stand :...5 Formules Rail Industry Meetings 2013:...5 INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES...6 Location de mobilier supplementaire :...6 Location d écrans plasma...6 Décoration de votre stand :...6 Connexion Internet :...6 Conférences :...6 Livraison / Reprise de votre materiel :...6 III. ACCES...7 VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)...7 VENIR PAR VOITURE...7 VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN...7 ACCES PARKING...7 TAXIS...9 LOCATION DE VEHICULES...9 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)...10 LISTE INDICATIVE D HOTELS...11 IV. ANNEXES...2 A. PLAN D ACCES A LILLE GRAND PALAIS...2 B. PLAN D ACCES A LILLE PAR LA ROUTE...3 C. HORAIRES DES TRAINS SNCF...5 2

3 I. Vos interlocuteurs Rail Industry Meetings 2013 ADRESSE GENERALE Lille Grand Palais Rail Industry Meetings , Boulevard des Cités-Unies EURALILLE Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) ADRESSE JUSQU AU 03 DEMCEMBRE , rue des Abondances BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : rim@advbe.com cf. Annexe A et B : Plan d accès à Lille Grand Palais INTERLOCUTEURS Directeur de Projets M. Guillaume MASSACRIER Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) gmassacrier@advbe.com Responsable Logistique Mlle Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) nshepovalova@advbe.com Responsable Marketing Mlle Mariana MIU Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) mmiu@advbe.com 3

4 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. Mercredi 4 Décembre h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organize par nos soins avec l ensemble des participants) 14h00 18h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 18h30 : Cocktail networking Jeudi 5 décembre h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l ensemble des participants) 14h00 17h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 17h30 : Fin de la convention LA PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l ensemble des participants, sur place. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous. ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant notamment : - Votre planning définitif - Votre badge - Le catalogue technique (Clé USB) - Le plan du hall et des stands LE COMITE D ORGANISATION Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur Rail Industry Meetings. N hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d en informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. ACCES INTERNET Une connexion wifi sera disponible gratuitement et un Business Center sera à votre disposition. 4

5 II. Votre Stand INFORMATIONS GENERALES ACCES A VOTRE STAND : Vous aurez accès à votre stand le 03 décembre entre 17h et 20h ou le 04 décembre à partir de 08h00. Vous pourrez ainsi vous installer avant le début des rendez-vous. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) FORMULES RAIL INDUSTRY MEETINGS : FORMULE SILVER : 1 société 1 participant 4m² La Formule Silver comprend les prestations suivantes : L organisation d un planning de rendez-vous pré-programmés sur 2 journées basé sur vos choix et sur les sociétés qui vous auront sélectionnées. L accès pour une personne à l événement durant les 2 journées (repas et cocktail compris). Un stand de 4m² équipé (1 table, 3 chaises, 1 enseigne drapeau, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots, moquette). L accès aux conférences organisées durant l événement. Une page de présentation détaillée de votre structure dans le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS Le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013, remis sur clé USB. Les pauses-cafés et les déjeuners des 04 et 05 décembre 2013, le cocktail du 04 décembre invitations «parrainage» destinées à vos prospects. Prise en charge par Rail Industry Meetings de leur hébergement et restauration sur place. L assistance de l équipe RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013 pendant toute la durée de l événement. FORMULE GOLD : 1 société 2 participants 6m² La Formule Gold comprend les prestations suivantes : L organisation d un planning de rendez-vous pré-programmés sur 2 journées, basé sur vos choix et sur les sociétés qui vous auront sélectionnées. L accès pour deux personnes à l événement durant les 2 journées (repas et cocktail compris). Un stand de 6m² équipé (1 table, 3 chaises, 1 enseigne drapeau, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots, moquette). L accès aux conférences organisées durant l événement. Une page de présentation détaillée de votre structure dans le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS Le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013, remis sur clé USB. Les pauses-cafés et les déjeuners des 04 et 05 décembre 2013, le cocktail du 04 décembre invitations «parrainage» destinées à vos prospects. Prise en charge par Rail Industry Meetings de leur hébergement et restauration sur place. L assistance de l équipe RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013 pendant toute la durée de l événement. FORMULE PLATINIUM: 1 société 2 participants 12m² La Formule Platinium comprend les prestations suivantes : L organisation d un planning de rendez-vous pré-programmés sur 2 journées, basé sur vos choix et sur les sociétés qui vous auront sélectionnées. L accès pour deux personnes à l événement durant les 2 journées. Un stand de 12m² équipé (2 tables, 6 chaises, 1 enseigne drapeau et bandeau, porte-documents, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots, moquette). L accès aux conférences organisées durant l événement. Une page de présentation détaillée de votre structure dans le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS Le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013, remis sur clé USB. Les pauses-cafés et les déjeuners des 04 et 05 décembre 2013, le cocktail du 04 décembre invitations «parrainage» destinées à vos prospects. Prise en charge par Rail Industry Meetings de leur hébergement et restauration sur place. L assistance de l équipe RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013 pendant toute la durée de l événement. 5

6 INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE : Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter notre prestataire «Lign Expo» (la location du mobilier supplémentaire reste à votre charge). LIGN EXPO Marie-Ange 10 chemin de Fondeyre TOULOUSE Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Site Internet : marieange@lignexpo.com LOCATION D ECRANS PLASMA Si vous souhaitez louer des écrans plasma : - 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD - 32 pouces 82cm à poser sur une table Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d écrans plasma reste à votre charge) : NAPAKEO IT Support & Services 8, rue du Château d Eau BLAGNAC Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : info@napakeo.com DECORATION DE VOTRE STAND : Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. CONNEXION INTERNET : Une connexion wifi sera disponible gratuitement et un Business Center sera à votre disposition. CONFERENCES : Si vous animez une conférence, une salle équipée du matériel suivant sera mise à votre disposition. (Ordinateur - Vidéo Projecteur Ecran). Toutefois, merci de venir avec votre ordinateur portable et votre présentation sur clé USB de préférence. LIVRAISON / REPRISE DE VOTRE MATERIEL : Livraison du matériel : La livraison est possible à partir du 03 décembre. Bien notifier l adresse de Lille Grand Palais, ainsi que le nom de votre société. Ceci afin de pouvoir positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage. Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante : LILLE GRAND PALAIS Rail Industry Meetings Nom de votre société 1, Boulevard des Cités-Unies EURALILLE Reprise du matériel : Le 05 décembre à 17h 6

7 III. Accès VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : nshepovalova@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Gares TGV : Lille Europe, Lille Flandres Avec deux gares en centre ville (Lille Europe, Lille Flandres) le TGV place aujourd'hui Lille au cœur de l'europe. A 1 heure du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 1/2 heure de Bruxelles, 1h20 heure de Londres par l'eurostar, le TGV relie également Lyon, Liege, Bordeaux, Marseille. Les horaires de trains sont consultables sur Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF. VENIR EN VOITURE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lille met les grandes villes de la région à moins de deux heures, et relie directement Bruxelles en 1h30 minutes (92 km), Cologne en 3 heures (276 km), Paris en 2h30 (211 km) ou Amsterdam en 2h30 (229 km). - De Paris : A 1 Direction Lille. Temps moyen : 2h30 - Distance 211 km - De Bruxelles : A 2 direction Lille. Temps moyen : 1h30 - Distance 111 km cf. Annexe B : Plan d accès à Lille par la route. VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Le métro, ligne 2, assure la liaison directe avec Lille Grand Palais, arrêt "Lille Grand Palais" ou "Mairie de Lille". Les deux stations se situent à trois minutes à pied de Lille Grand Palais. Les lignes Citadine 1 et 2, (arrêt "Lille - Zénith") et Liane 1 et 2 ("Lille Grand Palais") assurent également la liaison directe avec les gares TGV. ACCES PARKING Veuillez noter que le parking VINCI est à votre disposition à tarif réduit (le bon de commande à imprimer) 7

8 VINCI PARK CGST vous offre la possibilité de commander des titres d accès dans le parking couvert LILLE GRAND PALAIS à tarif réduit, soit 9.00 TTC (le titre est valable par journée calendaire). Lors de votre arrivée, prendre un ticket horaire et vous diriger vers l accueil situé à l entrée du parking pour le retrait des titres (avec présentation de la copie du BC). Une facture acquittée vous sera délivrée sur place. Ces cartes sont valables pour la durée de la réservation quel que soit le nombre d entrées et de sorties du véhicule. Ces titres ne seront ni repris, ni échangés. badger à l entrée, ce qui autorise la sortie badger à la sortie, ce qui autorise l entrée Ne pas prendre de ticket horaire pendant toute la durée du salon. BON DE COMMANDE Attention : Veuillez vous munir de la photocopie de votre commande pour le retrait de vos cartes MANIFESTATION :... SOCIETE :... NOM :... ADRESSE : TELEPHONE :... FAX ... Date de Réservation nbre de cartes nbre de jours nbre x de cartes du.. au.. du.. au.. du.. au.. du.. au.. du.. au.. du.. au.. du.. au.. du.. au.. nbre x 9 ttc de jours TOTAL A REGLER Joindre un chèque bancaire ou postal à l ordre de VINCI PARK CGST à envoyer au plus tard 3 semaines avant la manifestation VINCI PARK CGST 164 Centre Commercial EURALILLE RCS Nanterre SIRET APE 5221 z TVA FR

9 TAXIS AERONAVEX +33 (0) TAXI UNION +33 (0) TAXI (0) ALLO SERVICE TAXI +33 (0) APLUS TAXI +33 (0) TAXI GARE +33 (0) LOCATION DE VEHICULES GARE AEROPORT AVIS Gare Lille Europe TGV Tél : +33 (0) AVIS Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0) EUROPCAR Gare Lille Flandres 33 Rue de Tournai LILLE Tél : +33 (0) EUROPCAR Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0) HERTZ Gare Lille Europe TGV Tél : +33 (0) HERTZ Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0)

10 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) 10

11 LISTE INDICATIVE D HOTELS AFIN DEBENEFICIER DES MEILLEURS TARIFS, NOUS VOUS PROPOSONS DE RESERVER SUR LA CENTRALE DE RESERVATION : WWW. LILLETOURISM.COM HOTEL **** HOTEL CARLTON LILLE 3 RUE DE PARIS TEL : +33 (0) HOTEL *** HOTEL NOVOTEL GARE (12 MIN A PIED) 49 RUE DE TOURNAI TEL : +33 (0) B&B HOTELS (5 MIN A PIED) RUE BERTHE MORISOT TEL: +33 (0) BEST WESTERN HOTEL GRAND PALAIS 8 BIS, RUE DE VALENCIENNES TEL : +33 (0) HOTEL DES TOURS (12 MIN A PIED) 27, RUE DES TOURS TEL : +33 (0) SUITE NOVOTEL LILLE EUROPE (5MIN A PIED) BOULEVARD TURIN TEL : +33 (0) HOTEL ** HOTEL KYRIAD LILLE CENTRE GARES (15 MIN A PIED) 21 PLACE DES REIGNAUX LILLE TEL : +33 (0) HOTEL ALIZE OPERA LILLE CENTRE (15 MIN A PIED) 28 RUE ANATOLE FRANCE TEL : +33 (0) IBIS LILLE GARE CENTRE (12 MIN A PIED) 29 AV CHARLES ST VENANT TEL : +33 (0) IBIS LILLE OPÉRA (20 MIN A PIED) 21 RUE LEPELLETIER LILLE TEL : +33 (0)

12 IV. Annexes A. PLAN D ACCES A LILLE GRAND PALAIS 2

13 B. PLAN D ACCES AEROPORT LILLE GRAND PALAIS 3

14 C. PLAN D ACCES LILLE PARIS Prendre autoroute A1 direction Lille. Prendre la sortie en direction de N356 : Lille Saint Maurice Prendre la D656 Entrer dans Lille et prendre la direction de Lille Grand Palais Itinéraire ViaMichelin 4

15 D. HORAIRES DES TRAINS SNCF Veuillez vous référez au site internet (Les horaires sont susceptibles de subir des modifications) 5

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