Guide Logistique Donneurs d Ordres

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1 Guide Logistique Donneurs d Ordres Les Rendez-vous d Affaires de l Industrie Ferroviaire 4 et 5 décembre 2013, Lille Grand Palais - Lille 1 1

2 Sommaire I. VOS INTERLOCUTEURS RAIL INDUSTRY MEETINGS ADRESSE GENERALE... 3 ADRESSE JUSQU AU 3 DECEMBRE INTERLOCUTEURS... 3 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS LA PAUSE CAFE... 4 RESTAURATION... 4 ACCUEIL SUR PLACE... 4 LE COMITE D ORGANISATION... 4 ACCES INTERNET... 4 II. ACCES 5 VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)... 5 VENIR PAR VOITURE... 5 VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN... 5 ACCES PARKING... 5 TAXIS... 7 LOCATION DE VOITURES... 7 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)... 8 LISTE INDICATIVE D HOTELS...ERREUR! SIGNET NON DEFINI. III. ANNEXES 10 A. PLAN D ACCES A LILLE GRAND PALAIS B. PLAN D ACCES A LILLE PAR LA ROUTE C. HORAIRES DES TRAINS SNCF

3 I. Vos interlocuteurs Rail Industry Meetings 2013 ADRESSE GENERALE Lille Grand Palais Rail Industry Meetings Boulevard des Cités-Unies EURALILLE Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) cf. Annexe A et B : Plan d accès à Lille Grand Palais. ADRESSE JUSQU AU 03 DECEMBRE , rue des Abondances BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : INTERLOCUTEURS Directeur de Projets M. Guillaume MASSACRIER Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) Responsable Logistique Mlle Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) Responsable Marketing Mlle Mariana MIU Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0)

4 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2013 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. Mercredi 4 Décembre h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l ensemble des participants) 14h00 18h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 18h30 : Cocktail networking Jeudi 5 décembre h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l ensemble des participants) 14h00 17h30 : Rendez-vous d affaires / Conférences et ateliers techniques 17h30 : Fin de la convention LA PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l ensemble des participants, sur place. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous. ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant notamment : - Votre planning définitif - Votre badge - Le catalogue de l événement (Remis sur Clé USB) - Le plan du hall et des stands LE COMITE D ORGANISATION Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur Rail Industry Meetings. N hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. ACCES INTERNET Une connexion wifi sera disponible gratuitement et un Business Center sera à votre disposition. 4 4

5 II. Accès VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : qui vous les enverra par courrier. Gares TGV : Lille Europe, Lille Flandres Avec deux gares en centre ville (Lille Europe, Lille Flandres) le TGV place aujourd'hui Lille au cœur de l'europe. A 1 heure du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 1/2 heure de Bruxelles, 1h20 heure de Londres par l'eurostar, le TGV relie également Lyon, Liège, Bordeaux, Marseille. Les horaires de trains sont consultables sur Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF. VENIR EN VOITURE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lille met les grandes villes de la région à moins de deux heures, et relie directement Bruxelles en 1h30 minutes (92 km), Cologne en 3 heures (276 km), Paris en 2h30 (211 km) ou Amsterdam en 2h30 (229 km). - De Paris : A 1 Direction Lille. Temps moyen : 2h30 - Distance 211 km - De Bruxelles : A 2 direction Lille. Temps moyen : 1h30 - Distance 111 km cf. Annexe B : Plan d accès à Lille par la route. VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Le métro, ligne 2, assure la liaison directe avec Lille Grand Palais, arrêt "Lille Grand Palais" ou "Mairie de Lille". Les deux stations se situent à trois minutes à pied de Lille Grand Palais. Les lignes Citadine 1 et 2, (arrêt "Lille - Zénith") et Liane 1 et 2 ("Lille Grand Palais") assurent également la liaison directe avec les gares TGV. ACCES PARKING Veuillez noter que le parking VINCI est à votre disposition à tarif réduit (le bon de commande à imprimer) 5 5

6 VINCI PARK CGST vous offre la possibilité de commander des titres d accès dans le parking couvert LILLE GRAND PALAIS à tarif réduit, soit 9.00 TTC (le titre est valable par journée calendaire). Lors de votre arrivée, prendre un ticket horaire et vous diriger vers l accueil situé à l entrée du parking pour le retrait des titres (avec présentation de la copie du BC). Une facture acquittée vous sera délivrée sur place. Ces cartes sont valables pour la durée de la réservation quel que soit le nombre d entrées et de sorties du véhicule. Ces titres ne seront ni repris, ni échangés. badger à l entrée, ce qui autorise la sortie badger à la sortie, ce qui autorise l entrée Ne pas prendre de ticket horaire pendant toute la durée du salon. BON DE COMMANDE Attention : Veuillez vous munir de la photocopie de votre commande pour le retrait de vos cartes MANIFESTATION :... SOCIETE :... NOM :... ADRESSE : TELEPHONE :... FAX ... Date de Réservation nbre de cartes nbre de jours nbre x de cartes du au du au du au du au du au du au du au du au nbre x 9 ttc de jours TOTAL A REGLER Joindre un chèque bancaire ou postal à l ordre de VINCI PARK CGST à envoyer au plus tard 3 semaines avant la manifestation VINCI PARK CGST 164 Centre Commercial EURALILLE RCS Nanterre SIRET APE 5221 z TVA FR

7 TAXIS AERONAVEX +33 (0) TAXI UNION +33 (0) TAXI (0) ALLO SERVICE TAXI +33 (0) APLUS TAXI +33 (0) TAXI GARE +33 (0) LOCATION DE VOITURES GARE AEROPORT AVIS Gare Lille Europe TGV LILLE Tél : +33 (0) AVIS Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0) EUROPCAR Gare Lille Flandres 33 Rue de Tournai LILLE Tél : +33 (0) EUROPCAR Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0) HERTZ Gare Lille Europe TGV LILLE Tél : +33 (0) HERTZ Aeroport de Lille Lesquin LESQUIN Tél : +33 (0)

8 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) 8 8

9 HEBERGEMENT NOUS VOUS RAPPELONS QUE L HEBERGEMENT EST PRIS EN CHARGE DANS VOTRE INSCRIPTION. POUR RESERVER VOTRE CHAMBRE, RENDEZ-VOUS SUR VOTE ESPACE MEMBRE, RUBRIQUE «LOGISTIQUE» OU CONTACTEZ NADIA SHEPOVALOVA : 9 9

10 III. Annexes A. PLAN D ACCES A LILLE GRAND PALAIS 10 10

11 B. PLAN D ACCES AEROPORT LILLE GRAND PALAIS 11 11

12 C. PLAN D ACCES LILLE PARIS Prendre autoroute A1 direction Lille. Prendre la sortie en direction de N356 : Lille Saint Maurice Prendre la D656 Entrer dans Lille et prendre la direction de Lille Grand Palais Itinéraire ViaMichelin 12 12

13 C. HORAIRES DES TRAINS SNCF Veuillez vous référez au site internet (Les horaires sont susceptibles de subir des modifications) 13 13

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