La Bourse Régionale des produits de base. Document didactique de formation destiné aux vendeurs/dépositaires

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1 La Bourse Régionale des produits de base Document didactique de formation destiné aux vendeurs/dépositaires 11 1

2 Sommaire Introduction générale Choix de l'entrepôt Dépôt de la marchandise Le certificat d'entrepôt Opération de nantissement Utilisation de la plate forme...7 a. Inscription...7 b. Votre espace utilisateur...7 c. Soumettre une offres de vente...8 d. Conclusion d'une transaction...9 2

3 Introduction générale La bourse régionale des Produits de Base est une institution privée dont les activités sont à caractère régional et couvrent l espace économique de l UEMOA. Elle offre ses services pour faciliter les opérations d achat et de vente à l ensemble des opérateurs économique de l Union. Dans le cadre de ses activités, la Bourse anime deux types de marchés : Un marché des produits physiques Un marché à terme L ensemble des opérations du marché physique (offre de vente, offre d achat) passe par une plate forme électronique. En apportant plus de transparence et de concurrence, la Bourse permet de faire jouer au secteur agricole son véritable rôle de levier de l activité économique en favorisant notamment : L accès direct des petits producteurs aux marchés, et aux services financiers tout en leur offrant la possibilité de renforcer leurs revenus grâce à la découverte des prix ; La réduction des pertes post-récolte grâce au système des entrepôts de stockage agréés ; L élimination des intervenants n ayant aucun rôle positif dans la chaîne de valeur des produits agricoles ; L amélioration de la compétitivité agricole en termes de productivité et de qualité répondant aux besoins de l industrie et du marché international. La création et le développement d unités de transformation agro-industrielles Ce document est le support de formation à la plate forme électronique destiné aux vendeurs/dépositaires. Il est delivré dans le cadre de la formation fournie par la Bourse aux producteurs, groupement de producteurs, ou aux sociétés de négoces et d intermediation (SNI). A l issue de la formation vous devez Être sensibilisé aux avantages liés à la BRPB Connaitre le fonctionnement général de la BRPB Connaitre le fonctionnement et savoir utiliser la plate forme électronique Pré-requis à la formation: Pour bénéficier pleinement de la formation, vous devez : Avoir une maîtrise de l outil internet Avoir des connaissances de bases en informatique 3

4 Ce document aborde les points suivants : Le choix d un entrepôt Le dépôt de la production dans l entrepôt Le certificat d entrepôt L opération de nantissement L utilisation de la plateforme électronique 4

5 1- Choix de l'entrepôt Pré requis: - Disposer d une production répondant aux normes et qualités standard définies comme références par la Bourse. Pour contacter un entrepositaire vous devez suivre la procédure suivante : 1. Aller sur le site de la BRPB à l adresse 2. Choisir dans la liste des entrepôts, celui qui est le plus proche de la zone de production. 3. Contacter l entrepositaire et fixer une date pour le dépôt de la marchandise. Les entrepôts partenaires de la Bourse sont agréés sur la base de leur capacité de conservation (pour une période de 6 à 12 mois), et du respect de certaines normes techniques (type de construction, normes d'aération, conditions sanitaires). Des vérifications périodiques sont menées pour vérifier que les entrepôts sont toujours aux normes. La Bourse s'assure de: La capacité technique de l'entrepôt La surface financière de l'entrepôt (dépôt en banque de 10% de la valeur des stocks) La présence d'une garantie bancaire mobilisable La souscription à une assurance couvrant les dommages tels que vols, incendies, inondations, rongeurs Un cout d'entreposage compétitif. 2- Dépôt de la marchandise - Avoir un transporteur, - Avoir pris rendez vous avec l'entrepositaire. Le transport de la marchandise du lieu de production au lieu de stockage est à votre charge. Le dépôt de la marchandise est suivi par une serie d analyses effectuées par notre certificateur agréé, La Société Générale de Surveillance (SGS). La Bourse et la SGS ont mis en place un système de grade permettant de classer les produits en famille qualités. Après dépôt de la production, vous pouvez si vous le desirez, donner mandat à l'entrepositaire de soumettre des offres de ventes sur la base d un prix de réserve que vous lui aurez indiqué. Dans tout les cas, un document récapitulatif de l ensemble des informations quantitative et qualitative sur votre produit stocké vous est remis par l entrepositaire : Le certificat d entrepôt. 5

6 3- Le certificat d'entrepôt - Avoir déposé la production dans un entrepôt Le certificat d'entrepôt est un document qui atteste du poids, de la qualité, du conditionnement et de la date de stockage du produit. Dans le cas où vous auriez donné mandat à l entrepositaire de vendre vos produits, le prix de réserve que vous aviez fixé est également indiqué. Le certificat d entrepôt est un titre négociable portant votre nom et endossable en faveur d'un tiers. Il est établi en trois exemplaires: Un exemplaire remis au dépositaire/vendeur Un exemplaire conservé par l'entrepositaire Un exemplaire au format électronique conservé par la Bourse. Ce certificat d entrepôt vous permettra l accès au crédit par nantissement, et la mise en vente de votre production sur la plateforme électronique de vente de la Bourse. 4- Opération de nantissement - Posséder un certificat d'entrepôt valide - Acceptation du dossier par la banque Vous avez la possibilité, sous réserve de remplir les critères établis par la Bourse, en accord avec les institutions financières partenaires, de bénéficier d'une avance de 50 à 70% de la valeur attestée de vos stocks. La valeur des produits est estimée sur la base de la moyenne mobile des cours de la Bourse sur les septs derniers jours, pour le produit concerné. L institution financière peut vous demander certaines garanties supplémentaires. La procédure de prêt est un contrat entre le détenteur du certificat d entrepôt, et l institution financière, elle n est pas gérée par la Bourse. 6

7 5- Utilisation de la plate forme a. Inscription - posséder des documents d'agréments valides Pour l'inscription sur la plate forme, vous aurez besoin de renseigner les informations suivantes: - civilité, nom et prénom, valide, mot de passe du compte, adresse, ville, pays - type de vendeur (professionnel ou indépendant). Un vendeur professionnel est un vendeur agissant pour le compte d'une société. Après l inscription, vous bénéficez d un accès restreint à la plateforme jusqu à votre agrégation. Pour être agrée, vous devrez fournir à la Bourse un document attestant de votre activité agricole. Ce document peut être envoyé de trois manières: En passant par la plateforme dans le cas ou vous disposez de la version électronique (fichier Word ou document scanné) En les envoyant à l'adresse suivante: Villa Khadija Route de Ngor En passant par la Chambre de Commerce de votre région. Après récéption des documents, la Bourse vous envoie un courrier electronique vous notifiant de votre agrégation. Vous avez alors accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme : la géstion de vos stocks, la consultation et la soumission d offres de ventes. b. Votre espace utilisateur Sur votre espace utilisateur vous pouvez: Consulter et éditer vos informations personnelles Consulter les informations en rapport avec vos stocks (analyse quantitative, analyse qualitative, offres de ventes en cours) Consulter le détail de vos offres de ventes en cours et les enchères en cours. Soumettre une offre de vente Consulter l historique des cours de la Bourse 7

8 c. Soumettre une offres de vente - inscription validée - avoir un certificat d entrepôt Les offres de ventes sur la plate forme électronique ont pour support les certificats d'entrepôts. Une offre de vente est une proposition de vente d un produit donné, précisant la quantité vendue (en lots d un tonnage donné), le prix minimum de vente (à la tonne métrique). Vous choisissez si vous mettez en vente la totalité ou une partie du stock décrit dans votre certificat d entrepot. Vous avez la possibilité à tout instant, de soumettre une offre de vente. Celle-ci est immédiatement visible par tous les utilisateurs de la plate-forme (acheteurs et vendeurs). Les acheteurs ont une vue sur les spécifications du stock et peuvent soumettre une enchère précisant la quantité qu ils désirent et le prix auquel il désire l acheter. La vente aux enchères est une vente au plus offrant. Le montant de l enchère de l acheteur doit être supérieur au prix minimum que vous avez spécifié dans l offre de vente. Les acheteurs n ont pas de visibilité sur les autres enchères faites sur l offre de vente. La vente est remportée par l acheteur le plus offrant. 8

9 d. Conclusion d'une transaction A la fin de la journée, le ou les enchères gagnantes sont signalées sur l espace d alerte de votre profil. Vous recevez également un (à l adresse specifié lors de l inscription) récapitulant le dénouement de l enchère. En accord avec le règlement général, le paiement de l acheteur ayant remporté l enchère est effectuée sur un compte spécial de la Bourse, de manière à permettre le remboursement des frais d'entreposage, de la commission de la Bourse et d'une éventuelle avance reçue d'une institution financière. Le reliquat vous est ensuite remis. L'acheteur doit effectuer le paiement dans les 72h suivant la conclusion de l enchère. Au delà de ce délai, le contrat est annulé, le déposit de l acheteur est prélevé, et l offre de vente est remise aux enchères sur la plateforme. Après paiement, trois cas de figure se présentent : Si votre offre de vente concernait la totalité de votre stock entreposé, et que l achat concernait la totalité de ce stock, vous devez remettre le certificat d entrepôt original à la Bourse. La Bourse avise ensuite l entrepositaire de la vente de la totalité de votre stock. Si votre offre de vente concernait la totalité de votre stock, mais que l achat ne concernait qu une partie de ce stock, la Bourse impute le montant de la transaction et le précise sur votre certificat d entrepôt. Le stock restant est automatiquement remis en vente le lendemain. Si votre offre de vente ne concernait qu une partie de votre stock, la Bourse impute le montant de la transaction et le précise sur votre certificat d entrepôt. 9