Leçon N 4 Classement des photos sur votre ordinateur

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1 Leçon N 4 Classement des photos sur votre ordinateur L idéal lorsque vous enregistrez des photos sur votre ordinateur c est de les mettre dans un dossier «Temporaire». Vous pourrez ensuite aller les chercher pour les classer. Pour classer vos photos il n'y a pas de méthode toute faite, et chacun doit définir sa manière de faire. Mais il existe une méthode courante qui a fait ses preuves et qui est efficace, c est l utilisation de PICASA. 1 Rappel sur la présentation de PICASA A B Lorsque vous ouvrez PICASA vous avez la présentation ci dessus. Analysons cette fenêtre. A Cette partie comporte trois secteurs : Albums Personnes Dossiers. Nous n analyserons, dans un premier temps que le secteur «Dossiers». Dans ce secteur vous avez la représentation de tous les dossiers qui comportent des photos ou des vidéo et qui se trouve sur votre disque dur ou vos périphériques. Cela dépendra de votre choix fait avec le «gestionnaire de dossiers» (voir leçon N 3). Deux formes de présentation de ce secteur peuvent être choisies. GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 41

2 L affichage linéaire C est l affichage par défaut. Il présente tous les dossiers que vous avez au gestionnaire de dossiers sur votre disque dur sans tenir compte de la hiérarchie. Outre votre collection normale de dossiers, vous pouvez remarquer d autres collections qui ont pour objet d organiser des types particuliers de photos : Projets : les projets que vous créer dans PICASA 3 tels que des films, des diaporamas... Albums WEB : les photos provenant d albums Web que vous avez téléchargés dans PICASA 3 Albums téléchargés : des albums entiers téléchargés depuis la galerie d un ami. Photos exportées : toutes les photos que vous exportez. Dossiers masqués : tous les dossiers que vous avez masqués. Autres documents : fichiers non photographiques. Vous pouvez aussi trier vos dossiers par «Date de création», «Date de modification», «Taille», «Nom» et même inverser le tri. Pour cela vous allez à «Affichage» et «Affichage des dossiers» et vous cochez le type de votre choix (ci-contre à droite). L affichage hiérarchique C est l affichage le plus naturel par rapport à la présentation de vos dossiers dans l Explorateur Windows. Tous les dossiers et les sous dossiers sont présentés sous la forme d une arborescence reflétant la structure des dossiers de votre disque dur. Vos dossiers sont présentés sous les titres des bibliothèques de votre disque dur : «Mes images», «Mes documents», «Mes vidéos», «Bureau»... Par contre certaines collections n apparaissent pas dans cet affichage comme «Projets». Comme pour l affichage linéaire, vous pouvez trier vos dossiers en choisissant cette forme de trie dans «Affichage» et «Affichage des dossiers» Pour modifier l affichage des dossiers vous avez au dessus de la fenêtre d affichage un double bouton. Celui de gauche c est l affichage linéaire standard, celui de droite c est l affichage hiérarchique. B : C est ce que PICASA appel sa galerie. Lorsque vous sélectionnez un dossier, les images qui se trouvent dans ce dossier apparaissent dans cette «galerie». Par l exemple de la page précédente, les photos du dossier «Vallée sacrée» apparaissent dans la «galerie» à droite. NOUS RAPPELONS QUE PICASA PRESENTE UNE PHOTOGRAPHIE DE CE QU IL Y A SUR VOTRE DISQUE DUR. TOUT TRAVAIL SUR UN DOSSIER DE PICASA SE TRADUIRA PAR LE MEME TRAVAIL SUR CE MEME DOSSIER DANS VOTRE DISQUE DUR. 2 Classement de vos photos avec PICASA Plusieurs cas peuvent se présenter : 2.1 Vous avez téléchargé vos photos dans un dossier «Temporaire» et vous voulez les classer dans des dossiers déjà existants. GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 42

3 Le travail va consister à faire glisser vos photos vers les dossiers concernés. Sélectionnez une ou plusieurs photos et à l aide de la souris, faites glisser la ou les photos dans le dossier correspondant à gauche. Une fenêtre s ouvre, vous demandant si vous voulez «déplacer le ou les fichiers». n est pas le cas, vous faites «Annuler». Si c est le cas, vous faites «Déplacer les fichiers» ou si ce Pour sélectionner plusieurs photos consécutives, nous vous rappelons que vous devez cliquer sur la première, puis vous maintenez la touche «Maj» du clavier enfoncée tandis que vous cliquez sur la dernière photo de la série. Ensuite vous pouvez faire glisser cette série vers le dossier correspondant. La même fenêtre que précédemment s ouvrira. Rappelez-vous que si les photos ne se suivent pas, vous devez maintenir appuyer la touche «ctrl» et sélectionner une à une vos photos. ATTENTION!!! Le fait de déplacer des photos entre deux dossiers change l emplacement des photos sur le disque dur. 2.2 Vous avez téléchargé vos photos dans un dossier «Temporaire» et vous voulez les classer dans un nouveau dossier. Vous sélectionnez les photos à déplacer vers un nouveau dossier. Puis vous allez au menu, vous faites «Fichier» et «Déplacer vers un nouveau dossier». Il s ouvre la fenêtre ci-contre. Vous devez inscrire : Le nom du nouveau dossier. La date de création Deux champs vous permettent d indiquer éventuellement le «lieu de prise de vue» et une «Description» de votre dossier. Puis vous cliquez sur «OK». Vous verrez se créer à gauche ce dossier. Si vous cliquez dessus, les photos apparaîtront dans la galerie. REMARQUE : Ce dossier va se créer dans «Mes images» et se trouvera aussi sur le disque dur. Vous pourrez aller contrôler son existence avec l explorateur Windows. ATTENTION! Dans ces deux cas vous avez déplacé les photos du dossier «Temporaire» vers le ou les dossiers de votre choix ou vers un ou plusieurs nouveaux dossiers. 2.3 Vous souhaitez créer un nouveau dossier avec une copie de photos venant d un ou de plusieurs dossiers. Vous souhaitez créer un dossier avec des photos qui vous serviront, par exemple, à créer un album de photos ou un petit film. Mais vous ne souhaitez pas que ces photos sortent de votre ou de vos dossiers d origine. Normalement, vous pourriez aller dans «Mes images», créer un «Nouveau dossier», puis faire une copie de chaque photo et les coller dans ce nouveau dossier. L opération peut se faire plus simplement avec PICASA tout en contrôlant votre travail. L opération se fait en plusieurs étapes : GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 43

4 2.3.1 Créer un album Contrairement aux dossiers, les «albums» n'existent que dans PICASA. Vous trouvez une section dans la fenêtre des dossiers à gauche. Il n y a pas de correspondance dans votre disque dur. Les «albums» vous permettent de créer des groupes virtuels de photos extraites de plusieurs dossiers sur votre ordinateur. Les photos des albums ne sont pas réellement déplacées. Il s'agit en quelque sorte de clones de vos photos. Les «albums» permettent de regrouper et d organiser les photos selon vos critères. Ils sont identifiés par des titres explicites composés d un ou plusieurs mots. Par exemple, vous pouvez créer un libellé «Fleurs» pour regrouper toutes vos photos de fleurs, ou un libellé «Vacances au Pérou» pour y regrouper toutes vos photos de vacances à cet endroit. Contrairement à la collection «Dossiers» qui reprend exactement la structure des dossiers stockés sur l ordinateur, les albums ne correspondent à aucun dossier réel du disque dur. Si vous supprimez ou déplacez des photos de la collection «Albums», les fichiers d origine ne sont pas modifiés et restent au même endroit sur le disque. Pour créer un album : Vous aller à «Fichier» et à «Nouvel Album». La fenêtre ci-contre (identique à la création d un nouveau dossier) s ouvre. Vous donnez un nom à votre «Album», et vous faites «OK». Vous verrez alors dans la section «Albums», se créer cet album avec, entre parenthèses, le nombre de photos qu il contient (au départ 0). Comme précédemment pour les dossiers, vous allez faire glisser dans cet album les photos que vous souhaitez y mettre. REMARQUE : Par contre cette fois vous constaterez que les photos originales restent dans leurs dossiers d origine. Vous avez créé un clone des photos dans l album Créer un dossier de cet album. Maintenant vous souhaitez que cet album ne soit plus un clone de vos photos mais un dossier qui comporte une copie de ces photos. Pour cela : Vous allez sélectionner toutes les photos de l album en sélectionnant la première puis en faisant «Ctrl + A». Ces photos vont apparaître dans la fenêtre de PICASA en bas à gauche, comme ci-dessous. Maintenant vous allez exporter cet album dans un nouveau dossier en cliquant sur le bouton «Exporter». Il s ouvre la fenêtre ci-dessous. Vous avez le nom de votre album. Si vous souhaitez vous pouvez choisir un autre nom. Nous vous conseillons de cocher la case «Insérer des chiffres dans le nom des fichiers pour conserver l ordre». En effet si vos fichiers viennent de différents dossiers avec des noms différents vous risquer de voir l ordre de vos photos changer (voir plus loin - Nomination des fichiers). C est là que vous pouvez changer éventuellement la GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 44

5 taille de vos fichiers pour leur donner, à tous, la même taille, ou conserver la taille d origine. Cochez la case correspondante. Vous cliquez ensuite sur «Exporter». Ce dossier sera exporté dans la bibliothèque «Mes images» dans un dossier qui va se créer et qui s appellera «PICASA» et dans un sous-dossier qui s appellera «Exportation». En allant sur l explorateur Windows, vous n aurez plus qu à déplacer ce dossier au lieu de votre disque dur que vous souhaitez. AINSI, PAR CETTE METHODE, VOUS AVEZ CREER UN NOUVEAU DOSSIER AVEC DES COPIES DE VOS PHOTOS VENANT D UN OU PLUSIEURS DOSSIERS. Exercice Créez un album intitulé «Essai». Vous allez faire passer dans cet album des photos venant de 5 dossiers différents (3 photos par dossier). Puis vous allez créer un nouveau dossier de cet album qui comportera donc des copies de ces photos. 2.4 Vous souhaitez classer vos photos dans un dossier. Vous savez que Windows classe vos photo dans un dossier image selon un classement numérique/alpha de la nomination de vos photos. Vous pouvez aussi les classer par «Dates», par «Jours», selon des «mots clé». Vous allez ainsi sur votre dossier dans le disque dur. Vous l ouvrez et vous avez en haut à gauche un menu indiqué «Organiser par». Par défaut c est le classement «Dossier» (Numérique/alpha) qui est choisi. Cela implique que vous avez classé vos photos et que vous les avez nommés. Ce travail de classement et de nomination de vos photos est très long et difficile à réaliser directement sur votre disque dur. Très souvent il faut créer un nouveau dossier et faire glisser vos photos en renommant celles-ci chaque fois. Avec PICASA le travail sera plus simple. Lorsque vous sélectionnez une photo dans un dossier dans PICASA, il apparaît en bas dans une ligne bleue les informations sur cette photo. Son nom (dans l exemple «image 29.jpg) sa date de création, son poids (Voir cidessous). La classification des photos qui apparait à l ouverture de PICASA est celle que vous avez dans votre disque dur pour ce dossier. PICASA va vous permettre de classer vos photos selon l ordre que vous voulez. Il vous suffit de faire glisser la photo sélectionnée, avec votre souris, clic gauche enclenché, devant la photo où elle doit se trouver. ATTENTION! Quand vous avez fini de classer vos photos ne sortez pas de PICASA sinon vos photos retrouveront leurs places initiales sur le disque dur. Il faut maintenant les fixer. Vous sélectionnez toutes les photos du dossier dans le nouveau classement que vous avez fait. Vous allez à «Fichier» et «Renommer». La fenêtre ci-après s ouvre. GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 45

6 Vous donnez un nom général à l ensemble des photos. Vous pouvez également cocher les cases «Date» et «Résolution d image». Vous cliquez ensuite sur «Renommer». Vous constaterez que toutes les photos porteront le nom général, mais aussi que chaque photo porte un numéro d ordre. Maintenant si vous sortez de PICASA et que vous allez sur ce dossier sur le disque dur, vos photos auront pris ce nouveau classement. Il vous est possible alors, si vous le souhaitez, de modifier le nom de chaque photo en faisant suivre le numéro d une nomination de votre choix. VARIANTE : Vous avez déjà un dossier où vos photos sont bien classées selon une numérotation que vous avez défini. Vous souhaitez ajouter d autres photos qui viendront à la suite venant d un ou d autres dossiers (par exemple du dossier «Temporaire»). Vous sélectionnez votre première photo à ajouter. Vous savez la numérotation qu elle devra avoir dans votre dossier final. Vous allez à «Fichier» puis «Renommer» et vous inscrivez sa numérotation. Ensuite vous la faites glisser dans son dossier final. Logiquement elle viendra se positionner comme dernière photo. Vous refaites l opération pour les autres photos. REMARQUE : Vous pouvez aussi faire apparaître la légende (la nomination) de votre photo sous chaque vignette de la galerie. Pour cela vous double-cliquez sur la photo pour passer en mode «Edition» (Votre photo apparaît seule). Vous avez une bande grise sous la photo (si elle n apparait pas cliquez sur l icône. Vous pouvez alors taper la légende de la photo. AUTRE REMARQUE : Vous pouvez aussi changer la dimension de vos vignettes en allant à «Affichage» - «Petites vignettes» ou «Vignettes normales». 2.5 Vous souhaitez diviser un dossier en deux Vous avez un dossier avec des photos et vous souhaitez le scinder en deux avec une partie des photos dans un dossier et une autre partie dans un autre dossier. Avec PICASA vous avez une technique simple : Sélectionnez le dossier à scinder et classez vos photos de façon à avoir au début les photos qui resterons dans ce dossier et ensuite celles qui iront dans un autre dossier. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur la première photo qui fera partie du second dossier. Une fenêtre s ouvre. Vous choisissez «Diviser le dossier ici». Il s ouvre la fenêtre de «Nouveau dossier» (ci-contre). Vous nommez votre dossier et vous faites «OK». Vous constaterez maintenant que vous avez deux dossiers. Dans le premier vous avez toutes les photos qui se trouvaient avant la photo sur laquelle vous avez cliqué avec la souris. Sur le second vous avez la photo sur laquelle vous avez cliqué et toutes les suivantes. REMARQUE TRES IMPORTANTES : PICASA est configuré pour ne pas afficher les photos qui sont inférieures à 250 x 250 pixels. Vous pouvez en avoir, en particulier pour des photos récupérer sur internet.. Si vous voulez les afficher vous devez : GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 46

7 Pour cela aller au menu à «Affichage» et «Petites photos». Ces photos alors apparaîtront. SI VOUS PRENEZ L HABITUDE D UTILISER PICASA POUR LE CLASSEMENT DE VOS PHOTOS, VOUS CONSTATEREZ TRES VITE QUE CE LOGICIEL VOUS FACILITERA VOTRE TRAVAIL. 3 Classements particuliers 3.1 Vos photos favorites Quand vous classez vos photos, vous pouvez éventuellement considérer que certaines d entre elles sont vos favorites, et vous voulez pouvoir les retrouver rapidement. Pour cela vous devez : Sélectionner une photo et cliquer sur l étoile en bas de la fenêtre de PICASA. L étoile est alors affichée en bas de la photo (ci-contre). Vous pouvez répéter l opération pour toutes les photos que vous souhaitez mettre en favoris. REMARQUE : vous pouvez sélectionner plusieurs photos à la fois (avec ctrl) et cliquer sur l étoile. Toutes les photos sélectionnées seront marquées de l étoile. Vous constaterez que les photos favorites sont automatiquement mises dans un «Album» appelé «Photos favorites». Il vous est alors facile d accéder à ces photos en allant sur cet album. 3.2 Les Tags Vous pouvez aussi avoir accès à ces photos favorites à l aide du «Filtre Favoris» (étoile) en haut de la page de PICASA. Tous les dossiers où des photos favorites ont été sélectionnées s ouvrirons dans la galerie ne laissant apparaître que ces photos, les autres photos seront masquées. PICASA permet une recherche ciblée de vos photos. Pour cela vous pouvez indexer vos photos par des «Mots-clés» (des Tags). Chaque photo peut contenir plusieurs tags. Exemple : Vous souhaitez pouvoir retrouver toutes les photos de votre petit fils appelé «Hugo». Vous allez ajouter le mot-clé «Hugo» à toutes les photos où ce trouve ce petit fils. Maintenant lorsque vous voudrez les photos de «Hugo», vous taperez ce mot clé et toutes les photos comportant ce mot clé apparaîtront Bien choisir ces mots clés. Le premier problème c est de bien choisir ses mots-clés et de respecter certaines règles : Définissez si les mots sont avec ou sans majuscules et si ils sont au singulier ou au pluriel, et s y tenir. Faites attention aux synonymes. Choisissez un mot et aussi s y tenir. Par exemple «voiture» et non «automobile». Vous n êtes pas obligé de mettre immédiatement plusieurs mots-clés. Vous pourrez toujours revenir sur votre photo pour en ajouter. Choisissez aussi des mots-clés courts. Vous pourrez plus facilement faire vos recherches. GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 47

8 3.2.2 Ecrire les tags Vous pouvez travailler sur une photo ou sur plusieurs photos à la fois. Vous sélectionnez la photo ou les photos pour laquelle ou lesquelles vous allez mettre un tag. Vous cliquez alors sur «ctrl + k», il apparait une fenêtre à droite (voir ci-contre). Vous entrez le tag dans le champ «Entrez un tag à ajouter», et vous cliquez sur le bouton «+». Le tag apparaîtra dans le champ en dessous, suivi d un chiffre indiquant combien de photos portent ce tag. Il est possible d entrer plusieurs tags à la fois. Il suffit de mettre une virgule et un espace entre chaque tag. Vous verrez les différents tags s inscrire dans le grand champ. Si vous tapez un tag qui existe, il vous sera proposé à mesure que vous écrirez son nom. Pour le choisir vous cliquez dessus le nom Recherche des photos taguées. Dans la liste des tags, vous choisissez celui qui vous convient. Vous cliquez à droite et vous sélectionnez «Rechercher les posts associés à ce tag». Seules les photos correspondantes à ce tag apparaîtront dans la galerie. C est donc un moyen très intéressant pour rechercher des photos. D autre part, les mots-clés ajoutés dans PICASA sont enregistrés dans la photo. Il est donc possible de les utiliser ailleurs. Par exemple en laçant une «recherche» Windows. N HESITEZ PAS A TAGUER VOS PHOTOS, C EST UN EXCELLENT MOYEN POUR LES RETROUVER. Exercice : Vous allez tagger une quinzaine de photos venant au moins de 5 dossiers différents. Il faut : 5 tags différents Choisir pour au moins 5 photos 2 tags. 3.3 Localisation Beaucoup d appareils de photos numériques possèdent maintenant un GPS qui leur permet, lorsque vous prenez une photo, d inscrire dans la photo la localisation de celle-ci sur une carte. Lorsque vous chargez les photos sur PICASA, vous constaterez qu elles possèdent une «punaise rouge». Si vous cliquez sur cette punaise, il apparait à droite une fenêtre avec une carte et un petit drapeau indiquant le lieu où la photo a été prise. Par contre, si votre appareil de photo ne possède pas cette fonction, vous pouvez toujours faire une localisation de votre photo. Voici comment s y prendre. Vous sélectionnez la photo à localiser. Vous cliquez sur la punaise rouge qui se trouve en bas à droite de PICASA, il s ouvre la fenêtre «Lieux» (ci-contre). Vous inscrivez dans le champ «Recherche une adresse», le lieu où cette photo a été prise. La recherche amènera la carte sur ce lieu. Utilisez les boutons «+» et «-», en haut de la carte, pour zoomer cette carte et GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 48

9 définir le lieu exacte où cette photo a été prise. Vous cliquez sur la petite punaise verte, puis avec votre souris vous la déplacez pour la positionner exactement où la photo a été prise, et vous cliquez à nouveau. Une fenêtre s ouvre (ci-dessus). Si l emplacement de la prise de vue de votre photo est correct vous cliquez sur «OK». La punaise devient rouge et vous constaterez qu une petite punaise rouge apparaît en bas de votre photo. VOUS VENEZ DE LOCALISER VOTRE PHOTO Maintenant quand vous voudrez voir où a été prise votre photo, vous n aurez qu à la sélectionner et à cliquer sur la punaise rouge en bas à droite de PICASA pour faire apparaître la localisation, représentée par la punaise rouge. Exercice : Vous allez géo localiser au moins une quinzaine de photos. 4 Rechercher Dans PICASA, la recherche porte sur tout, c est-à-dire sur toutes les données de vos photos. Ainsi si vous voulez lancer une recherche sur un nom de fichier, sur des mots-clés (tags), sur une photo favorite, sur une localisation... vous pourrez le faire sans difficulté avec PICASA, sous réserve que votre classement ait été bien fait. Toutes les recherches se déroulent dans la zone suivante de PICASA : Plus vous passerez du temps à classer vos photos, à leur ajouter des mots-clés, etc... plus la recherche de PICASA vous fera gagner du temps. Vous avez tout d abord des puces qui vous permettent une recherche par thème : L étoile : elle vous permet de n afficher que les photos que vous avez classées comme photos favorites (voir chapitre 3.1). La punaise (4 ème symbole) : Vous permet de n afficher que les photos qui ont été géo localisées. Les 3 autres symboles nous les verrons plus loin dans cette formation de perfectionnement. Maintenant si vous choisissez de rechercher par un nom ou un mot clés, vous entrez ce nom dans le champ à coté et vous verrez apparaître dans la galerie les photos correspondant à ce nom ou ce mot clé. (Voir cidessous) CAS PARTICULIERS PICASA possède des fonctions dites «Expérimentales» qui vous permettent de faire des recherches sur une dominance de couleur dans vos photos. Pour cela vous allez à «Outil» - «Expérimentation» - «Rechercher» et vous choisissez la couleur. Les photos ayant cette dominance seront sélectionnées. PICASA peut aussi chercher les «doublons». Pour cela vous allez à «Outil» - «Expérimentation» - «Afficher les fichiers en double» : Cette fonction va lister les doublons éventuels dans votre galerie et vous indiquer à gauche où ils se trouvent. GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 49

10 Vous pouvez aussi mettre directement et d un seul coup dans un album les photos correspondant à un tag. Vous allez à «Outil» - «Expérimentation» - «Afficher le tag en tant qu album». La fenêtre ci-contre s ouvre. Vous inscrivez le tag et vous faites «OK». Un album se crée avec toutes les photos possédant ce tag. Exercice : Rechercher les photos portant un même nom. Rechercher les photos portant un même tag. Rechercher les photos qui ont été géo localisées. Créer un album avec des photos d un même tag. GESTION DES PHOTOS SUR ORDINATEUR Section Perfectionnement - Année Page 50

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