Evernote. Application multiplateformes de prise de notes multimédias

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1 Evernote Application multiplateformes de prise de notes multimédias

2 Atelier Formation Evernote V Table des matières Qu est-ce qu Evernote? 3 Créer un compte 3 Evernote sur le Mac 5 La fenêtre Evernote 5 La barre latérale 5 La partie centrale 6 La fenêtre de création de la note 7 Créer une nouvelle note 8 Ajouter un rappel à une note 9 Créer un nouveau carnet 9 Partager une note ou un carnet 10 Partager une note 10 Partager un carnet de notes 10 Rechercher des notes 12 Enregistrer une recherche 12 Les préférences d Evernote 13 Evernote sur l ipad 15 L interface 15 Créer une nouvelle note 15 Créer un nouveau carnet 16 Partager une note ou un carnet 17 Partager une note 17 Partager un carnet de notes 17 Rechercher des notes 18 Enregistrer une recherche 18 Les réglages d Evernote sur ipad 18 Paramètres généraux 18 Détails de l utilisation 19 Applications liées 20 Liens intéressants 21 2/21

3 Qu est-ce qu Evernote? Evernote est une application gratuite de prise de notes multimédias dans le cloud. C est-à-dire que votre contenu est synchronisé automatiquement entre tous vos appareils. Cette application est disponible sur iphone, ipad et sur Mac, mais aussi sur Windows et Android. Vous avez également accès à vos notes directement sur le serveur via Lorsque vous ouvrez l application pour la première fois, il sera nécessaire de vous créer un compte (adresse mail valide, nom d utilisateur et mot de passe). Pour un compte gratuit, vous pourrez charger 60 MB de donénes par mois, mais il est possible d acheter un compte premium qui étend les possibilités de l application ainsi que la capacité de stockage. Les possibilités d Evernote sont très nombreuses: il est par exemple aisé d ajouter une image, une photo, une vidéo ou du son à une note. Vous pouvez aussi géo-localiser vos notes, les tagger, les classer en carnets, scanner des notes manuscrites, ajouter des tâches dans vos notes, et bien plus encore. Les options de partage sont également multiples: Facebook, Twitter, mail, imprimer, lien public,... Evernote est également pris en charge par de nombreuses autres applications. Vous pourrez alors envoyer vos réalisations vers un carnet Evernote. Créer un compte Atelier Formation Evernote V Pour créer un compte Evernote, vous aurez besoin de trois données: une adresse mail valide («Courriel»), un nom d utilisateur et un mot de passe de votre choix. Lorsque vous ouvrez l application Evernote, celle-ci vous propose de vous créer un compte (onglet «Créer un compte»). 3/21

4 Atelier Formation Evernote V Si vous disposez déjà d un compte Evernote, cliquez sur «Connexion» pour ouvrir votre compte et remplir votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Remarque: le compte que vous venez de créer est valable pour tous les produits Evernote. Vous pourrez l utiliser aussi avec Skitch, Evernote Food, Evernote Hello, etc. 4/21

5 Evernote sur le Mac Atelier Formation Evernote V La fenêtre Evernote 1. La barre latérale La barre latérale reprend les classements des notes présentes dans le compte Evernote. Le classement peut s effectuer de différentes manières: Les raccourcis: ils permettent de retrouver des notes, des carnets ou des étiquettes de manière très rapide, par exemples pour ceux que vous consultez ou modifiez régulièrement. Pour créer un nouveau raccourci, il vous suffit de faire glisser la note, le carnet ou l étiquette dans l espace «Raccourci» de la barre latérale. Par notes récentes: ce sont celles que vous avez récemment modifiées ou créées Par carnet: les notes peuvent être regroupées par carnet selon le sujet qu elles traitent. Les carnets peuvent ensuite être regroupés en pile (carnet avec une ligne blanche horizontale. Le classement ss effectue de la même manière que dans le finder d un ordinateur. 5/21

6 Atelier Formation Evernote V Par étiquette: ajouter des mots-clés aux notes permet d effectuer une recherche plus facilement et plus précisément (voir le chapitre sur la recherche des notes) Par géo-localisation: l onglet «Atlas» classe les notes selon l endroit où elles ont été créées. Cela peut s avérer utile. pour les voyageurs, par exemple. Ils retrouveront plus facilement les notes relatives à une destination particulière. 2. La partie centrale La partie centrale dispose les notes du carnet sélectionné, les carnets ou les étiquettes selon l onglet sélectionné dans la barre latérale. Plusieurs modes d affichage sont disponibles selon les notes et les carnets. Les notes: pour modifier l affichage, cliquez sur le menu «Affichage» et sélectionnez le mode d affichage qui vous convient. Vous pouvez également y accéder par le bouton d affichage qui se situe dans la partie supérieure de la partie centrale. 6/21

7 Atelier Formation Evernote V Les carnets: deux modes d affichage des carnets sont possibles: en grille ou en liste. Pour modifier l affichage, cliquez sur le menu «Affichage» et sélectionnez le mode d affichage qui vous convient ou cliquez sur le bouton d affichage qui se situe en haut à droite de la fenêtre. Les carnets peuvent être triés par nom, par nombre de notes qu il contient ou par date de modification. 3. La fenêtre de création de la note La fenêtre de création de la note s affiche lorsque la note est sélectionnée (contour bleu). La barre supérieure contient toutes les fonctions principales d un traitement de texte (police, alignement, disposition en liste), mais aussi les boutons qui permettront d insérer du contenu multimédia (son, image ou autre fichier). C est ici aussi que l on pourra ajouter des étiquettes à la note et éventuellement changer le carnet dans lequel la note sera stockée. 7/21

8 Atelier Formation Evernote V À droite, on retrouve les boutons qui servent à supprimer la note, en afficher toutes les informations (auteur, titre, carnet, étiquette, date, URL, localisation, pièces jointes, taille) et à partager la note (Facebook, Twitter, LinkedIn, mail ou copier le lien). Créer une nouvelle note Au dessus de la fenêtre de création de la note, vous avez un bouton qui vous permet de créer directement une nouvelle note dans le carnet dans lequel vous vous trouvez. SI vous voulez créer une note dans un autre carnet, cliquez sur la flèche à droite ou placez-vous au préalable dans le bon carnet. Vous pouvez également créer une nouvelle note via le menu «Fichier». 8/21

9 Ajouter un rappel à une note Atelier Formation Evernote V Il est possible d ajouter un rappel à une note afin d être averti à un moment choisi. Pour cela, il suffit de cliquer sur le petit réveil en haut à droite de la note. Le rappel est automatiquement ajouté, il ne vous reste plus qu à définir le moment du rappel: Créer un nouveau carnet Pour créer un nouveau carnet de notes, vous devez vous trouver dans l onglet «Carnet» de la barre latérale de gauche. Vous avez alors un bouton qui vous permet de créer un nouveau carnet synchronisé: Vous avez également la possibilité de créer un nouveau carnet de notes local, c est-à-dire que celui-ci ne sera pas synchronisé entre vos différents appareils. Il ne sera stocké que sur l appareil sur lequel il a été créé. Vous pouvez créer un carnet local via le menu «Fichier»: 9/21

10 Atelier Formation Evernote V Partager une note ou un carnet Partager une note Il existe plusieurs façons de partager une note: sur Facebook, Twitter, LinkedIn, par , ou copier le lien de la note dans le presse-papiers afin de le coller dans un document par exemple ou directement dans Safari. Partager un carnet de notes Vous pouvez également partager un carnet de notes entier. Pour cela, passez votre souris sur le carnet que vous voulez partager. Le bouton de partage apparaît alors. Lorsque vous cliquez dessus, vous avez la possibilité d inviter des personnes qui pourront consulter le carnet ou de créer un lien public que vous pourrez partager avec qui bon vous semble. 10/21

11 11/21 Atelier Formation Evernote V

12 Rechercher des notes Atelier Formation Evernote V En haut à droite de la fenêtre d Evernote, se trouve un champs de recherche des notes. La première possibilité pour retrouver une de vos notes est de taper son titre ou du texte qu elle contient. Mais vous pouvez aussi effectuer des recherches sur base de différents critères qui peuvent porter sur les éléments suivants: Lorsque vous avez sélectionné un élément, vous devez préciser la valeur que cet élément doit avoir pour votre recherche. Cliquez ensuite sur «Ajouter». Evernote vous donne alors une sélection de notes qui correspondent à votre critère de recherche. Vous pouvez croiser autant de critères que vous le désirez afin d affiner votre recherche. Enregistrer une recherche il est possible d enregistrer des recherches pour y revenir plus tard sans devoir entrer à nouveau tous les critères de recherche. Pour cela, lorsque tous les critères de recherche sont entrés, cliquez sur le menu «Éditer», sélectionnez «Rechercher», «Enregistrer la recherche». Lors d une prochaine recherche, il vous suffira de cliquer dans le champs de recherche afin d accéder à celle que vous venez d enregistrer. 12/21

13 Les préférences d Evernote Atelier Formation Evernote V Pour accéder aux préférences d Evernote, cliquez sur le menu «Fichier» et sélectionnez «Préférences». Général: Cet onglet des préférences vous permet de définir le carnet par défaut de vos nouvelles notes et d autres options d affichage. Synchroniser: L onglet «Synchroniser» vous permet d établir la fréquence de synchronisation de vos notes Evernote. 13/21

14 Atelier Formation Evernote V Raccourcis: L onglet «Raccourcis» vous permet de créer toutes sortes de raccourcis pour des actions que vous effectuez souvent (créer une nouvelle note, rechercher,...). Formatage: L onglet formatage vous permet de fixer une mise en forme de texte et de date par défaut pour toutes vos notes. 14/21

15 Evernote sur l ipad L interface Atelier Formation Evernote V Nom d utilisateur Actualiser la synchronisation Créer une nouvelle note Prendre une photo et l insérer dans une nouvelle note Aperçu des notes récemment créées ou modifiées Scanner une note manuscrite et l insérer dans une nouvelle note Les notes sont classées selon la géo-localisation, les étiquettes qui leur sont attribuées ou par carnet. Créer une nouvelle note Ce bouton ouvre l appareil photo. Lorsque vous avez capturé la photo, un espace de création d une nouvelle note s ouvre avec la photo déjà disposée dans le corps de la note. Ce bouton ouvre le scanner. Placez la note dans le cadre prévu et capturez. Lorsque vous avez capturé le document, un espace de création d une nouvelle note s ouvre avec le scan déjà disposé dans le corps de la note. 15/21

16 Atelier Formation Evernote V Prendre une photo: l appareil photo s ouvre, il ne vous reste plus qu à capturer. 2 Insérer une image de la pellicule: la liste de vos albums de l application «Photos» s affiche, vous n avez plus qu à choisir la photo. 3 Enregistrer: dès que vous appuyez sur ce bouton, l ipad se met à enregistrer. Tapez «Terminer» pour mettre fin à l enregistrement. 4 Supprimer la note: mettez une note à la corbeille. 5 Afficher les informations relatives à la note: affichez le carnet, les étiquettes, l URL, la date et le lieu de la note. 6 Partager la note: vous aurez le choix entre plusieurs options de partage (Message, Facebook, Twitter, Copier, , Imprimer ou arrêter le partage si la note est déjà partagée). 7 Rechercher un terme dans le texte de la note. Créer un nouveau carnet Pour créer un nouveau carnet, touchez l onglet «Carnets» et touchez le «+». Donnez un nom à votre carnet et touchez «Enregistrer». 16/21

17 Partager une note ou un carnet Partager une note Pour partager une note, ouvrez-la et touchez le bouton de partage en haut à droite. Atelier Formation Evernote V Partager un carnet de notes Les options de partage d un carnet de notes sur l ipad sont les mêmes que sur le Mac: vous pouvez inviter des personnes à consulter votre carnet de notes ou créer un lien public à partager de la façon qui vous convient le mieux. 17/21

18 Atelier Formation Evernote V Rechercher des notes Enregistrer une recherche Pour enregistrer une recherche effectuée sur l ipad, il vous suffit de toucher la loupe à côté du nombre de résultats. Vous pourrez alors entrer un nom pour votre recherche et la retrouver sur tous vos appareils. Les réglages d Evernote sur ipad Pour accéder aux réglages de l application, touchez votre nom d utilisateur en haut à gauche. La fenêtre des paramètres vous donne un aperçu de l uilisation de votre compte (type de comtpe, utilisation mensuelle actuelle,...). Paramètres généraux Adresse d Evernote: cet onglet vous donne une adresse mail à laquelle vous pouvez envoyer un mail comprenant des notes que vous avez prises. Evernote s occupera de placer ce mail dans une nouvelle note au sein de l application. Éditeur de note: cet onglet vous permet d activer la suggestion automatique des titres de notes créées sur l ipad, d activer l enregistrement des photos comprises dans vos notes dans la pellicule de votre ipad et de choisir une taille d image par défaut. 18/21

19 Atelier Formation Evernote V Détails de l utilisation Vous trouverez ici le quota mensuel de téléversement dont vous disposez, ce que vous avez déjà utilisé depuis le début de la période, le nombre de jours restant dans la période en cours et le nombre approcximatif de notes que vous pouvez encore créer durant la période. 19/21

20 Applications liées Evernote est une véritable entreprise et a développé d autres applications qui, couplées à Evernote, en décuplent les possibilités. On retrouve notamment Evernote Food qui permet de classer ses recettes et de tenir un répertoire de restaurants ou encore Evernote Hello qui vous propose de centraliser toutes les données qui concernent vos rencontres. Pour le monde de l enseignement, Evernote a développé les applications suivantes: Skitch (gratuit) Cette application permet d annoter des cartes et autres photos. Vous pourrez insérer des zones de texte, des flèches, des formes, écrire à la main levée, flouter une partie de l image et partager vos créations via un lien public, par ou les enregistrer dans votre pellicule. L application Skitch est automatiquement synchronisée avec votre compte Evernote. C est-à-dire que, dès que vous allez commencer à utiliser Skitch, un nouveau carnet de notes appelé «Skitch» sera créé dans votre compte Evernote. Chaque création dans Skitch sera alors reprise dans une nouvelle note dans Evernote que vous pourrez modifier à votre guise. La synchronisation est automatique. Télécharger l application ici: https://itunes.apple.com/be/app/skitch/id ?mt=8. Evernote Peek (gratuit) Evernote Peek est une application qui vous permettra de faire des tests de révisions qui auront été créés au préalable dans Evernote. Le principe est simple: chaque note créée dans Evernote représente une question. Le titre de cette note sera l énoncé et le corps de la note, la solution et d éventuelles explications. Si vous avez ajouté un commentaire audio, celui-ci sera lu dans l énoncé. Regroupez ensuite toutes les notes d un même questionnaire dans un carnet de notes. Dans Evernote Peek, on vous proposera de choisir le carnet de notes à télécharger et à donc utiliser pour le questionnaire. Pour réaliser le questionnaire, les élèves utiliseront la smartcover (réelle ou virtuelle) pour lire l énoncé sans voir la réponse. Des points sont attribués lorsque le questionnaire a été entièrement réalisé. Télécharger l application ici: https://itunes.apple.com/be/app/evernote-peek/id ?mt=8. Evernote Web Clipper (gratuit) Evernote Web Clipper est une extension à installer dans Safari qui permet de capturer des pages web en tout ou partie et de synchroniser ces captures directement dans Evernote. Idéal pour lire des pages web en chemin ou garder des parties de pages qui n existent plus. Vous pouvez capturer des images, du texte, des liens. Télécharger le WebClipper ici: Evernote Food (gratuit) Atelier Formation Evernote V Evernote Food permet de sauvegarder des recettes trouvées sur le web et de synchroniser tout cela avec Evernote. Il y a également la possibilité de créer ses propres recettes dans des notes. L application possède également une fonction de recherche de restaurant à proximité du lieu où vous vous trouvez. Télécharger l application ici: https://itunes.apple.com/be/app/evernote-food/id ?mt=8. 20/21

21 Evernote Hello (gratuit) Atelier Formation Evernote V Evernote Hello permet de garder les coordonnées des personnes que vous rencontrez lors de diverses réunions. Vous pouvez également signaler l endroit où vous les avez rencontrées et synchronisez le tout dans Evernote. Il y aussi la possibilité d importer des données de vos contacts. Télécharger l application ici: https://itunes.apple.com/be/app/evernote-hello/id ? mt=8. Liens intéressants Vous retrouverez plus d informations sur tous les produits Evernote sur le site officiel: Le blog d Evernote comporte également quelques idées d utilisation (http://evernote-fr.tumblr.com). Vous pouvez aussi consulter la galerie d Evernote pour découvrir d autres outils intéressants qui peuvent être couplés à Evernote afin d en décupler les possibilités (http://trunk.evernote.com/fr). 21/21

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