SOU DES ECOLES DE VILLIEU LOYES MOLLON. ASSEMBLEE GENERALE DU 09 Septembre 2016 COMPTE RENDU

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1 SOU DES ECOLES DE VILLIEU LOYES MOLLON ASSEMBLEE GENERALE DU 09 Septembre 2016 COMPTE RENDU Présence. 36 personnes présentes dont 35 membres électeurs. 5 membres électeurs ayant donnés pouvoir. A l Ordre du jour : 1/ Présentation et composition du sou des écoles. Le sou des écoles de Villieu Loyes Mollon est une association loi 1901 à but non lucratif dont tous les membres sont des bénévoles et qui est dévouée aux écoles du Toison. Son objectif est d organiser des manifestations afin de récolter des fonds reversés ensuite aux écoles pour financer des activités pédagogiques, des spectacles, des sorties scolaires, des classes découvertes. Lors de la 1 ère réunion de septembre, les membres de l association fixent ensemble le montant d une allocation attribuée par enfant pour l année scolaire afin que les enseignants puissent budgéter leurs sorties de classe. Pour pouvoir fonctionner, le sou des écoles demande aux familles, en début d année scolaire, une cotisation annuelle d un montant fixe (13 en 2014/2015) quelque soit le nombre d enfant scolarisé dans la famille. Selon ses statuts l association se compose de : Membres «actifs» : 48 personnes cette année (dont 5 personnes dans le bureau) : ce sont les bénévoles qui participent régulièrement aux réunions et aux manifestations organisées ainsi que les dirigeants et enseignants des écoles. Membres «passifs» : les familles dont les enfants sont scolarisés à l école du Toison et qui s acquittent uniquement de la cotisation annuelle Membres «d honneur» : M. le Maire, son adjoint, chargé des affaires scolaires et les personnes qui ont joué un rôle prépondérant dans la vie de l association (ancien président, secrétaire ) 2/ Bilan moral. Au cours de l année scolaire 2015/2016 il y a eu : - 1 Assemblée Générale - 6 réunions avec les membres actifs - 4 réunions avec les commissions pour la préparation des manifestations - des réunions de bureau - des réunions avec les enseignants pour l organisation de la fête de l école. Le Sou des Ecoles a récupéré un frigo donné par Fanny ARLUISON. Présentation des manifestations organisée au cours de l année scolaire 2015/2016. Compte rendu Assemblée Générale du Page 1 sur 5

2 La Vente de tartes (le matin du 27 Sept 2015) : 502 tartes vendues (pour 520 commandées dont 420 sucrées) dans les 2 points fixes (Villieu et Loyes) et lors du passage des membres en porte à porte sur Villieu, Loyes et Mollon. Manifestation qui nécessite environ 30 personnes. Bénéfices de cette manifestation : 1844 Prochaine date : le 25/09/16 La Farfouille de l enfance (le weekend du 21 et 22/11/15) : 4ème édition, organisée sur 2 jours. Vente en intérieur et sur réservation d articles de puériculture, jeux, jouets et vêtements d enfants. 77 places d exposition, 154 exposants différents sur le week-end en Bénéfices de cette manifestation : 1106,49 Prochaines dates : 05 et 06/11/16. Le Loto (le 12/03/15) : C est la plus rentable des manifestations grâce notamment au fait que les lots à gagner sont tous issus de dons réalisés par les entreprises, artisans et commerçants locaux. Après un loto record en 2015, l année 2016 s est soldé avec des bénéfices conformes aux années précédentes. C est une manifestation qui nécessite une longue phase de préparation et des démarchages dès le mois de décembre. Bénéfice de cette manifestation : 5919,68 Prochaine date : 18/03/2017 La Farfouille (le 24/04/16) : Vide grenier à l extérieur et sans réservation. La zone d exposition se situe sur le parking de la salle Polyvalente, dans la zone artisanale et sur le chemin de la masse. Une farfouille avec des résultats moyens en raison de la météo (beau mais très froid avec des températures de l ordre de 3 C le matin). 160 exposants cette année. Nécessite un grand nombre de bénévoles sur l ensemble du weekend. Bénéfices de cette manifestation : 2760,70 Prochaine date : 13 et 14/05/2017 La vente de fleurs (le dimanche matin de la fête des mères : 29/05/16) : Vente de compositions et bouquets dans les 3 points fixe de Villieu Loyes et Mollon. Réservations de bouquets en forte baisse par rapport aux années précédentes Les bouquets et soliflores restants ont été offerts aux enseignantes des écoles. Les compositions restantes ont été offertes à la mairie Possibilité de pré-réserver sa composition via l école. Bénéfices de cette manifestation : 768,67 Prochaine date : 28/05/17 La vente de plants aromatiques : (le dimanche matin de la fête des pères : 19/06/16) 60 assortiments de 4 plantes aromatiques ont été vendus au seul point fixe de Villieu. Les quelques plantes aromatiques restantes ont été offertes à l école élémentaire pour le potager réalisé par les enfants.. Possibilité de pré-réserver sa composition via l école. Bénéfices de cette manifestation : 315 Prochaine date : 18/06/17 Compte rendu Assemblée Générale du Page 2 sur 5

3 La fête de l école (le 01/07/16) : 2ème édition commune aux 2 écoles! Une grande réussite cette année encore Organisée conjointement avec les enseignants et la municipalité. Le sou des écoles gère la buvette et le buffet (gouter et restauration rapide le soir) et finance les lots et les activités payantes (maquilleuse) ainsi que les stands en coopération avec les enseignants. Un grand nombre de parents bénévoles est nécessaire pour la tenue des stands de jeux. Bénéfices de cette manifestation : 1382,73 Prochaine date : 16/06/2017 (ou le ) Le bilan moral est approuvé par l assemblée 3/ Bilan financier année 2015/2016. Montant de la cotisation pour l année scolaire 2015/2017 : 13 Nombres d enfants scolarisés : 423 (au ) Nombre de famille ayant cotisées : 257 DESIGNATION RECETTE DEPENSE SOLDE CREDIT SOLDE DEBIT Report 2014/ ,88 Divers 556, , , ,42 F.O.L. Adhésions+ cartes 4 028,46 155, ,46 cumul 4 584, , , Vente de Tartes 4 759, , , , ,10 Farfouille enfance 2 831, , ,49 838, ,67 Vente de Fleurs 2 410, ,30 776, , ,51 Fetes des peres 541,00 226,00 315,00 415,78 262,39 Kermesse 2 588, , , ,66 417,62 Loto 9 978, , , , ,23 Farfouille 4 525, , , , ,31 cumul manifestations , , , , ,83 Activités scolaire 4 790, , ,81 Dictionnaires 0,00 697,88 697,88 cumul dépenses scolaires 4 790, , ,69 total 2014/ , , , ,69 résultat 2014/ ,79 total + report , ,69 solde trésorerie ,67 Le solde de trésorerie représente la somme qui sera reversé aux écoles pour l année scolaire 2016/2017. Pour l année scolaire 2015/2016, 5 familles n ont pas réglés leur cotisation. La facture des sorties leur a été envoyée. Le bilan financier est approuvé par l assemblée Compte rendu Assemblée Générale du Page 3 sur 5

4 4/ Présentation des activités financées pour l année 2015/2016 : Les activités financées par le sou des écoles ont été les suivantes. Pour les 6 classes de maternelle : - sorties au cinéma - sortie au musée Gadagne (Lyon), sauf pour les petites sections - sortie à l aquarium de Lyon - visite d une céramiste à l école. Pour les classes de CP (et CP/CE1) : - sortie à l Allegro - sortie à la ferme pédagogique. Pour les 3 classes de CE1 : - sortie à Ebulliscience, - sortie à St-Vulbas - sortie à Pont de Vaux. Pour les 2 classes de CE2 : - sortie aux Grottes de Cerdon - sortie au musée des Confluences - visite la papeterie artisanale de Pérouges. Pour les 2 classes de CM1 : - classe découverte à Lélex (financement conjoint de entre le sou des écoles, la marie et les familles). Pour les 2 classes de CM2 : - sortie à l auditorium - sortie au musée des Confluences. 5/ Election du nouveau bureau : Démission définitive de 3 membres du bureau : - David SIGAUD (Président) - Alexandra ASTIER (Trésorière) - Aurélie CORDORIER (Secrétaire adjointe) 2 membres du bureau sont démissionnaires et se porte à nouveau candidat pour l année 2016/2016 : - Guillaume LARDON (Vice Président) - Guillaume LESQUIR (Secrétaire). 3 membres actifs se portent candidats pour l année 2016/2016 : - Stéphanie MARTIN - Fanny ARLUISON - Patrick BAUDIN Aucun autre membre ne souhaite se porter candidat à un poste dans le bureau. 8 bénévoles deviennent membres actifs : - Marlène LESQUIR - Sabine MOURIER - Sylvain PATOUILLARD - Franck MOULIERE Compte rendu Assemblée Générale du Page 4 sur 5

5 - Aurore BEREZIAT - Guillaume DANIEL - Jean-François GEORGES - Nathalie FESTAZ. Il y a 5 candidats, le vote se fait à main levée après validation de l assemblée. Nombre de voix pour : 40 Nombre de voix contre : 0 Abstention : 0 Le bureau est élu à l unanimité et les postes sont les suivants : Président : Guillaume LARDON Trésorière : Patrick BAUDIN Secrétaire : Guillaume LESQUIR Vice-Président : Fanny ARLUISON Secrétaire adjointe : Stéphanie MARTIN 6/ Vote pour fixer le montant de la cotisation par famille pour l année scolaire 2016/2017 : Pour la cotisation de l année 2016/2017, le nouveau bureau propose de la maintenir à 13 comme les années précédentes. Nombre de voix pour : 40 Nombre de voix contre : 0 Abstention : 0 Le montant de la cotisation est validé 13 à l unanimité. 7/ Remerciements. L ensemble du bureau remercie : - les membres actifs (parents et enseignants) pour leur investissement, leur aide et le temps qu ils donnent bénévolement à l association - les présidents d association et le comité des fêtes, en particulier Michel Bozzaco, pour leur collaboration lors du prêt de matériel, ainsi que pour les services rendus. - les représentants de la mairie et M. Eric Beaufort pour leur soutien et les subventions qui sont accordées au sou des écoles, notamment via le remboursement des locations de salle. - les membres du bureau pour le travail fourni tout au long de l année. L ordre du jour étant épuisé, l ensemble de l assemblée est inviter à se retrouver autour du verre de l amitié. La prochaine réunion du sou des écoles est fixée au à 20h00. Compte rendu Assemblée Générale du Page 5 sur 5