APPEL D OFFRES 1- ACQUISITION DE PRODUITS DE COMMUNICATION REF.: ADB/RFP/CGSP/2014/ STRUCTURES AUTOPORTANTES REF.: ADB/RFP/CGSP/2014/0161

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1 APPEL D OFFRES 1- ACQUISITION DE PRODUITS DE COMMUNICATION REF.: ADB/RFP/CGSP/2014/ STRUCTURES AUTOPORTANTES REF.: ADB/RFP/CGSP/2014/0161 RESUME DES DEMANDES DE CLARIFICATION ET DES QUESTIONS/REPONSES LORS DE LA CONFERENCE AVANT SOUMISSION DU 20 OCTOBRE 2014 No. QUESTIONS REPONSES 1. Sur quel principe la Banque détermine la nationalité d un Soumissionnaire? La nationalité est basée sur le pays d enregistrement du soumissionnaire 2. Vous indiquez dans le DAO que les paiements se feront dans les 30 jours à compter de la date de livraison de la commande et de la soumission de la facture par l Entreprise, cela implique-t-il que la Banque n accordera pas d avance aux entreprises retenues? Les procédures de la Banque autorisent le paiement d une avance de démarrage. Cependant en contrepartie, le Soumissionnaire doit une garantie bancaire du montant équivalent. 3. Il est indiqué dans le DAO que les offres doivent être remises en 1 original et 4 copies. Certains documents comme l attestation de régularité fiscale ne sont émis qu en une seule copie originale. Accepterez-vous les copies certifiées dans notre offre? Les copies des originaux certifiés par les autorités administratives compétentes pourront être insérées dans les offres. La Banque se réserve cependant le droit d exiger pendant la phase d analyse des offres, la présentation de la copie originale à tout soumissionnaire 4. Les prix que nous proposerons devront t ils être net d impôts ou Hors Taxes? Si c est Hors Taxes, nous estimons que nos importations dans le cadre de l exécution du marché devront bénéficier de cette même exonération. La Banque ne fournira pas d exonération à un fournisseur pour la matière première importée dans le cadre de l exécution d une commande. Mais pour toutes les prestations exécutées localement la Banque fournira une exonération de TVA et pour les produits finis importés la Banque fera bénéficier le fournisseur d une franchise à l arrivée des articles. 5. Notre Fournisseur (imprimeur) est basé à Tunis et les commandes seront exécutées donc en Tunisie et acheminer sur Abidjan. Pour l évaluation de la performance, la Banque n a pas besoin de visiter les installations du prestataire. L évaluation de Page 1 of 5

2 Dans ce cas-ci, la Banque compte t elle se rendre à Tunis pour évaluer la performance de notre fournisseur en Tunisie si nous sommes adjudicateur du marché? 6. Vous exigez que les Soumissionnaires se fassent enregistrer sur votre site, pourriezvous nous expliquer comment procéder à cet enregistrement? la performance est basée essentiellement sur la qualité des prestations, le respect des délais et des termes contractuels Les soumissionnaires doivent se faire enregistrer sur le site de la Banque en utilisant le lien suivant : En cas de difficulté, prière d adresser un à vendor-registration@afdb.org 7. Sur le Lot 1, si nous ne sommes pas en mesure par exemple de présenter un prix sur un élément, serons-nous pénaliser? En un mot, devrions-nous présenter obligatoirement un prix pour tous les items de ce lot? Vous êtes autorisés à présenter une offre sur un ou plusieurs items d un lot. Vous ne serez pas disqualifié pour cette raison. 8. Pourriez-vous nous expliquer ce que la Banque demande en termes d exigences environnementales? 9. Si une entreprise est soumise au niveau de la taxation à l impôt synthétique ou est au régime du réel simplifiée, peut-elle soumissionner sur cet appel d offres? La Banque souhaite savoir si vous disposez d une politique environnementale et comment vous comptez la mettre en œuvre dans le cadre de l exécution de ce marché? La Banque ne tient pas compte du type de régime d imposition des soumissionnaires, cependant, les soumissionnaires doivent être en règle et à jour vis-à-vis des impôts dans leurs pays respectifs afin de pouvoir être considéré pour un contrat avec la Banque. 10. La Banque a-t-elle une politique pour aider les PMEs locales? Vous exigez des bilans sur les trois dernières années d exercice, pour une entreprise créée récemment et qui ne dispose que de deux bilans, elle t elle autorisée à soumissionner? L exigence pour ces deux appels offres est que les entreprises soumissionnaires présentent obligatoirement les bilans sur les trois derniers exercices d exploitation. Les entreprises qui disposeraient de moins de trois ans peuvent soumissionner en groupement avec des entreprises répondant à ce critère. Page 2 of 5

3 11. Pourrions-nous obtenir une copie du PV de dépouillement des offres? 12. Stand Parapluie : Les articles sont assez lourds et volumineux, faut-il produire des échantillons pour ce type d articles Oui, les copies du PV de dépouillement seront transmises à toutes les entreprises soumissionnaires Vous pouvez en lieu et place nous présenter des images pour les articles lourds et volumineux. 13. Est-ce qu il faut impérativement proposer des échantillons avec le logo de la Banque? 14. S agissant de la post-qualification, si les articles promotionnelles sont confectionnés à l extérieur de la Côte d Ivoire, quel serait les actions à entreprendre pour la postqualification? 15. Caution de bonne exécution : Quel est son montant? 16. Est-ce que tout ce qui n est pas transportable se fera sur image? Non, vous pouvez éventuellement présenter des images. Seules les installations des entreprises soumissionnaires sont visitées par la Banque au stade de la post-qualification. La Banque ne visite pas les installations et structures des sous-traitants. Cette clause n est pas applicable dans le cadre de ces deux appels d offres. Oui. 17. Si nous voulons soumettre une offre technique pour chacun des deux lots, pouvons les mettre dans la même enveloppe ou devons-nous faire des enveloppes séparées pour chaque lot? Les deux offres techniques peuvent être dans la même enveloppe tant qu il s agisse de la même référence d appel d offres. Mais les lots devraient être facilement identifiables 18. L ordre des informations à soumettre dans le paragraphe 3.1 (PROPOSITION TECHNIQUE (ENVELOPPE TECHNIQUE)), page 18, est différent de celui du tableau à la page 20. Quel ordre devons-nous respecter? Il faut s en tenir à l ordre indiqué au point La déclaration de conformité (appendice A) doit-elle être cachetée en plus de la signature? Oui. En l absence de la signature et du cachet, l offre sera rejetée 20. Concernant le mémoire technique - Qu entendez- vous par Méthodologie utilisée pour l'exécution du marché? La méthodologie est la description des séquences de taches à exécuter pour traiter une commande de la Banque Page 3 of 5

4 - Qu'entendez- vous par Description de la méthode de production? - Qu'entendez-vous par l'exposé de votre réactivité et vos délais de production? Il s agit de décrire la méthode de production de vos produits Il s agit de décrire comme vous allez répondre à nos appels et dans quels délais vous vous engagerez à résoudre les problèmes 21. Comment se fait l'inscription sur le site? Les soumissionnaires doivent se faire enregistrer sur le site de la Banque en utilisant le lien suivant : En cas de difficulté, prière d adresser un à vendor-registration@afdb.org 22. Par contre pouvons-nous avoir les quantités s il vous plait? Les quantités ne sont pas importantes à ce stade. L objectif de cet exercice est de signer des conventions cadre de longue durée avec les entreprises techniquement qualifiées. A chaque expression de besoin, les entreprises signataires des conventions seront consultées avec indication des quantités et des spécifications techniques. Les contrats auront une durée maximale de cinq et la Banque ne peut pas anticiper ses besoins pour les cinq prochaines années. En matière d imprimerie, les prix unitaires dépendent de plusieurs factures, raison pour laquelle les quantités seront précisées au fur et à mesure en fonction des besoins, aux entreprises signataire du marché. 23. Si nous voulons soumettre une offre technique pour chacun des deux lots, pouvons les mettre dans la même enveloppe ou devons-nous faire des enveloppes séparées pour chaque lot? Les deux offres techniques peuvent être dans la même enveloppe tant qu il s agisse de la même référence d appel d offres. Mais les lots devraient être facilement identifiables Page 4 of 5

5 24. Cependant, nous souhaiterions avoir les quantités à produire pour chacun des postes Voir la réponse 22 ci-dessus 25. Nous avions remarqué dans le DP pour l'appel d'offre lot 2 que nous n'avions aucune quantité définie pour les différents supports promotionnels référenciés 26. Les quantités à produire pour le chiffrage des différents articles ne sont toujours pas mentionnées. Voir la réponse 22 ci-dessus Voir la réponse 22 ci-dessus. Page 5 of 5