Gestionnaire. de Paie compétent? Formation Sciences et Techniques de la Gestion Salariale

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1 Gestionnaire de Paie compétent? Formation Sciences et Techniques de la Gestion Salariale

2 Edito Depuis près de 10 ans, Synopsis Paie dispense la formation Sciences et Techniques de la Gestion Salariale, formation alternant théorie et mise en situation professionnelle, à l issue de laquelle 95 % des titulaires de la Certification Professionnelle «Gestionnaire Paie et Administration du Personnel» décrochent très vite un contrat de travail et exercent durablement ce métier. Et grâce aux nombreux dispositifs de financement existants, les frais de formation peuvent être considérablement réduits, voir nuls pour le participant comme pour l entreprise qui l accueille.

3 Nos objectifs Former les participants aux métiers de la gestion salariale tant en ce qui concerne le traitement de la paie proprement dit qu en ce qui concerne la gestion administrative du personnel, dans le respect du droit du travail et des réglementations, Répondre au besoin des Directions des Ressources Humaines et Directions Financières des entreprises, des cabinets d experts comptables et des sociétés spécialisées dans le traitement de la paie en mettant sur le marché du personnel qualifié capable d effectuer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel selon les règles de l art, Développer les compétences nécessaires aux participants pour appréhender les différents domaines de la fonction Ressources Humaines et comprendre son rôle stratégique au sein de l entreprise. 3

4 Contenu Formation I - Formation en centre A Les fondamentaux - droit du travail - organismes sociaux - gestion administrative du personnel - gestion des ressources humaines - gestion de la relation client - environnement économique de l entreprise (à Paris uniquement) B Les techniques - techniques de paie - anglais technique - paie et comptabilité C Les outils - outils informatiques de base - logiciels de paie et de GRH (utilisation et paramétrage) D Les séminaires, le tutorat et l accompagnement individuel Des séminaires sont organisés avec la participation de professionnels de la paie et des Ressources Humaines. E Le projet tutoré (à Pau uniquement) 4

5 Formation II Pratique en situation professionnelle La formation pratique doit se dérouler soit au sein : d une Direction des Ressources Humaines avec un service paie d un cabinet d expertise comptable avec un service social d une société spécialisée dans l externalisation de paie Pour les participants en contrat de professionnalisation et en formation continue : La formation pratique équivaudra à l activité professionnelle exercée tout au long de la formation en centre (12 à 13 mois). Pour les participants en CIF ou contrat de formation professionnelle : Le stage de mise en situation professionnelle, d une durée minimale de 26 semaines devra être effectué avant les épreuves écrites finales. 5

6 Organisation Formation La formation «Sciences et Techniques de la Gestion Salariale» comprend 493 heures de formation en centre et 26 semaines de mise en situation professionnelle. Elle est dispensée à raison de 6 à 7 heures par jour et répartie sur l année selon le calendrier ci-contre : la période de formation intensive de 7 à 9 semaines permet la transmission des connaissances «techniques de paie» avant la prise de poste en entreprise et par là-même la participation du candidat aux travaux de fin d année, la semaine de formation par mois (hors juillet/août) facilite une transmission des connaissances plus régulière jusqu à la fin du programme. La formation se déroule à Levallois-Perret et à Boulogne Billancourt pour la promotion parisienne et à la Cité Multimédia et à l IAE de Pau pour la promotion paloise. 6

7 Calendrier de la formation en centre PARIS 9 semaines du 28/09 au 30/11 Formation intensive PAU 7 semaines du 24/10 au 09/12 Formation mensuelle Janvier : du 09 au 13 Février : du 06 au 10 Mars : du 05 au 09 Avril : du 16 au 20 Mai : du 07 au 11 Juin : du 04 au 08 Janvier : du 09 au 13 Février : du 13 au 17 Mars : du 12 au 16 Avril : du 16 au 20 Mai : du 14 au 18 Juin : du 04 au 15 Sept. : du 03 au 07 Examens finaux du 10 au 14/09/2012 du 01 au 05/10/2012 7

8 Les dispositifs de financement Ceux-ci dépendent de la situation du candidat (jeunes de 26 ans, demandeurs d emploi, salariés ) et peuvent être étudiés pour chaque cas particulier. Voici quelques dispositifs : LE CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION Lorsque le participant bénéficie d un contrat de professionnalisation, les frais de formation peuvent être pris en charge par l OPCA de l entreprise signataire du contrat de travail. Pour le salarié, c est une formation gratuite et rémunérée (cf. tableau ci-contre) permettant d acquérir une qualification professionnelle alliant théorie et mise en situation professionnelle sous la responsabilité d un tuteur qui lui transmet ses savoir-faire professionnels. Pour l entreprise, c est : le recrutement de nouveaux collaborateurs* (non comptabilisés dans l effectif) qui seront formés en centre de formation et lors de la pratique en entreprise, une aide à l embauche (sous conditions), l exonération de charges «Fillon», une prime à la fonction tutorale, une prise en charge des frais de formation par l organisation collecteur de la taxe formation continue. 8 LE PLAN DE FORMATION Lorsque le participant est un salarié en formation continue, les frais de formation peuvent être pris en charge au titre du plan de formation qui est établi annuellement par l entreprise et contient notamment la liste des formations à mettre en œuvre et leur coût. Pour le salarié, c est une formation gratuite avec maintien de la rémunération et permettant d acquérir une nouvelle qualification. Pour l entreprise, c est la possibilité d anticiper sur ses besoins futurs de compétences en gestion salariale tout en optimisant son obligation de versement de la taxe «formation continue». * Synopsis Paie peut définir avec l entreprise les profils recherchés puis diffuser ses offres.

9 AGE Moins de 21 ans RÉMUNÉRATION BRUTE MINIMALE* du contrat de professionnalisation 65 % du SMIC 35H soit 887,25 EUR 21 ans et plus 80 % du SMIC 35H soit EUR 26 ans et plus SMIC 35H soit EUR ou 85 % de la rémunération minimale conventionnelle ordinaire * Au 01/01/2011 LE CONGE INDIVIDUEL DE FORMATION Lorsque le participant bénéficie, à sa demande, d un Congé Individuel de Formation (CIF) une prise en charge totale ou partielle de son salaire et de sa formation peut lui être accordée après examen de son dossier par l organisme financeur concerné. LE CONTRAT DE FORMATION PROFESSIONNELLE Lorsque le participant ne bénéficie d aucun dispositif de financement plus favorable, ce contrat, défini dans le code du travail (Livre III) lui permet de régler les frais de formation correspondants au fur et à mesure de l avancement de celle-ci. Pour le salarié (CIF CDI) ou le demandeur d emploi (CIF CDD), c est une formation rémunérée alliant théorie et mise en situation professionnelle sous la responsabilité d un tuteur qui lui transmet ses savoir-faire professionnels et permettant d acquérir une nouvelle qualification. Pour l entreprise (CIF CDI), c est la possibilité de prise en charge de la rémunération du salarié par l organisme financeur pendant les périodes d absence de celui-ci pour suivre la formation qu il a demandée à titre personnel. 9

10 Rejoindre la formation Côté candidat Admission Les candidats à cette formation doivent justifier au minimum d un diplôme de niveau Bac + 2 (DUT GEA ou BTS Assistant Gestion, CGO, Assistant Manager, L1 Droit, Sciences économiques, AES ) mais peuvent également être titulaires de diplômes de niveaux supérieurs lorsqu ils souhaitent acquérir une véritable technicité en gestion salariale. Le recrutement s effectue sur dossier, le jury se réservant toutefois la possibilité de convoquer le candidat s il le juge nécessaire. Une procédure de validation des acquis de l expérience peut être mise en œuvre. À Paris En demandant un dossier de candidature par mail à Comment candidater? À Pau Par inscription en ligne sur le site puis constitution d un dossier Quelle est la date limite de retour des dossiers? Jeudi 28 juillet 2011 Vendredi 2 septembre 2011 Résultats des sélections des candidats Au fur et à mesure du dépôt des dossiers et au plus tard Vendredi 9 septembre 2011 Au fur et à mesure du dépôt des dossiers et au plus tard Lundi 3 octobre 2011 À quelle date débutera la formation? Mercredi 28 septembre 2011 Lundi 24 octobre 2011 Quelle est la sanction de la formation? Certification Professionnelle Gestionnaire Paie et Administration du Personnel Licence Professionnelle Sciences et Techniques de la Gestion Salariale

11 Côté employeur Comment recruter? Le futur employeur établit le profil recherché (Synopsis Paie peut l accompagner dans sa définition s il le souhaite) Il communique ce profil à Synopsis Paie Synopsis Paie recherche les candidat(e)s en adéquation avec ses besoins Le futur employeur reçoit les candidat(e)s pré-sélectionné(e) s en entretien Synopsis Paie assiste le futur employeur pour le montage du dossier lors du recrutement. Comment inscrire un salarié? L employeur s assure que son salarié remplit les conditions d admission à la formation Synopsis Paie lui adresse un dossier de candidature afin de valider l admissibilité du salaire Synopsis Paie reçoit le salarié en entretien de validation puis communique les résultats de l entretien à l employeur Synopsis Paie recherche avec l employeur le financement le plus approprié et l assiste pour le montage du dossier de financement de la formation. 11

12 Les formateurs Les modules de formation «fondamentaux» sont principalement dispensés par : des formateurs professionnels, des enseignants d université, des gestionnaires de paie confirmés responsables de «services paie», des enseignants Chercheurs et des professeurs Agrégés d Économie et de Gestion de l UPPA (1). (1) L UPPA est l Université de Pau et des Pays de l Adour, les modules «fondamentaux» de Pau étant organisés par Emmanuelle CARGNELLO de l IAE des Pays de l Adour. (2) PwC est un prestataire de services intellectuels de renommée mondiale. (3) Le Groupe Cegid est le 1 er éditeur français de solutions de gestion, leader sur le marché des solutions Ressources Humaines. Les modules de formation «professionnels et techniques» sont dispensés par : des Consultants en paie et gestion administrative du personnel de PwC (2), des Consultants en ressources humaines, experts en droit social et droit du travail de PwC et du Groupe Cegid (3), des Experts-paie et experts comptables de PwC, des Consultants en ressources humaines, experts en mise en place de logiciels de paie et de ressources humaines du Groupe Cegid. 12

13 Les conférenciers Des séminaires spécialisés sont organisés durant l année de formation. Ils sont animés par des professionnels de la paie et des ressources humaines en activité. 13

14 Contrôle des connaissances Les connaissances acquises sont vérifiées et validées au moyen de contrôles continus, de travaux personnels et d examens finaux écrits. La certification professionnelle «Gestionnaire Paie et Administration du Personnel» est délivrée aux participants ayant obtenu un total minimum de 250 points (sur 500) à l ensemble des épreuves et ayant satisfait aux exigences de la mise en situation professionnelle. A - Contrôles continus points Les fondamentaux points Les techniques points Les outils...40 points B - Travaux personnels points Rédaction et soutenance d un mémoire d une trentaine de pages portant sur l approfondissement d un thème de gestion salariale. C - Examens finaux écrits points - droit du travail (études de cas) points - gestion administrative (études de cas)...30 points - techniques de paie (réalisation de bulletins de salaire et de déclarations sociales...)...80 points LA LICENCE PROFESSIONNELLE «Sciences et Techniques de la Gestion Salariale» est délivrée aux participants ayant obtenu un total minimum de 300 points (sur 600) à l ensemble des épreuves et ayant satisfait aux exigences de la mise en situation professionnelle. D - Projet tutoré (à Pau uniquement) points Le projet tutoré est un travail effectué en groupe sur un thème choisi par les candidats et validé par le responsable de formation. 14

15 Contacts Groupement des Professionnels de Paie et de Gestion Synopsis Paie L Arenas - Immeuble Nice Plaza 455 Promenade des Anglais - BP NICE CEDEX 03 Tél Fax Elisabeth DIETZ, responsable formation, Ptb Marjorie CASOTTI, assistante formation,

16 Document non contractuel susceptible de modifications

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