RAPPEL : PREPARATIFS : COMPTE RENDU DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L APEL PREPARATION DE L ECOLE EN FETE Mardi 20 mai 2014

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1 COMPTE RENDU DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L APEL PREPARATION DE L ECOLE EN FETE Mardi 20 mai 2014 RAPPEL : TOMBOLA : A l unanimité, la tombola clés en main est renouvelée cette année. Il s agit de la tombola Classique, Formule tickets 20 lots. Pas de changement à celle de 2013, mise à part qu il y aura moins de lot mais ils sont plus conséquent (2013 : 240 lots / 2014 : 20 lots) et moins de tickets à vendre par les enfants. Le document est ci-dessous. à effectué la commande. Les primaires auront cette année plus de temps pour vendre leurs tickets de Tombola. En effet, distribution des tickets à partir du Lundi 26 mai Un retour des non vendus par les enfants le16 juin Distribution des tickets non vendus aux enfants qui en redemandent pour un retour définitif le 23 juin A la suite de cette tombola, les lots seront à récupérer le soir du 27 juin Néanmoins, une permanence sera assurée par l APEL pour les personnes ne pouvant pas retirer leurs lots le jour même. Deux permanences sont prévues : Le lundi 30 juin 2014 de 16h30 à 18h00 (2 personnes présentes de l APEL) Le mardi 1 juillet 2014de 16h30 à 18h00 (2 personnes présentes de l APEL) PREPARATIFS : COURSE : PROMOCASH / DESTREBECQ : Sandra KERJOSSE CHAPITEAU CREPIERE : :

2 prête deux chapiteaux de formes octogonales + une crêpière professionnelle. Pour les autres structures, il faut aller les chercher à l école Saint Paul la veille. Géré par Monsieur MORIN. STAND SAUCISSE FRITES : Viandes, Frites, friteuses, grillades à commander chez Mr BATTAIS, Donville les Bains (Géré par Marie Aude JULIENNE) Même quantité qu en 2013 sauf frites en augmentation. Pâte à crêpes, galettes à commander chez RESTECO (Géré par Mr MORIN) : Sébastien CAMIER (pour l allumage) Gaëtan PHILIPPEAU (cuisson) STAND BUVETTE : (Achat, commande, gestion ) Orangina, Coca Cola, jus d orange, Perriers, cidre, bière (bouteille & pression), eaux plate & gazeuse, vin, café à commander chez LEMOINE. Penser aux Tire-bouchons, pailles, décapsuleurs : Antoine GRAFF (Gestion des Commandes) Emmanuel CAUSSEROUGE STRUCTURE GONFLABLE : Prestataire JM Prestations de Vire Sébastien CAMIER (Gestion de la Commande) Sophie GUILLAS (à confirmer) STAND JEUX & LOTS DES JEUX : Alice TASSIN STILLIERE & Selloua BROCHET Liste des stands (liste non exhaustive) Pêche aux canards (petits) Pêche aux canards (grands) Tir aux pigeons Pêche aux seaux Fakir Chamboul tout Bouchon Basket Clown Foot

3 STAND BONBONS / GATEAUX : Préparation Bonbons : Marie-Aude JULIENNE Carine GUILLOU / Ludivine BONJOUR STAND BARBE A PAPA : Alice TASSIN STILLIERE & Selloua BROCHET STAND POP CORN : Christelle GUESPIN & Corinne STAND CREPES : STAND DES LOTS TOMBOLAS : DECORATION DE LA COUR & DES STANDS : (Achats & gestions) Selloua BROCHET & Marie-Aude JULIENNE CAISSE : Préparation de deux fonds de caisse, un pour la buvette, l autre pour la nourriture (Géré par Emmanuel CAUSSEROUGE) Sandra KERJOSSE & David BONJOUR CREATION LINSTING POUR ORGANISATION DES BENEVOLES : David BONJOUR COMMANDE PAIN : Boulangerie à Saint Pair sur Mer : Monsieur & Madame Marchand Boulangerie à Granville : Monsieur et Madame GLINEL (Casino) Boulangerie à Granville : Monsieur et Madame OLIVIER (Calvaire) Boulangerie à Granville : Monsieur et Madame OLIVIER (A côté de l école)

4 Mais il a été précisé que nous passerons commande aux boulangeries qui pourront nous livrer le jour J. Selloua BROCHET (Gestion des commandes) AFFICHE / TARIFS / PROGRAMME : Ludivine BONJOUR / David BONJOUR Impression d affiche A4 pour les déposer dans les commerces. Distribution début Juin. Affiche POP CORN Ludivine BONJOUR Affiche BARBA A PAPA Programme Tickets 1.00 Tickets Bénévoles (1Boisson + 1Sandwich) SONO : Prise en Charge par Monsieur MORIN MATERIELS : David BONJOUR La demande auprès des services techniques de la ville de Granville a été faite par courrier. APERO BENEVOLE : 19 Juin 2014 à partir de 20h00 Ecole du Lude Courses : Sandra KERJOSSE DIVERS : PREMIER SECOURS : C est un professeur de collège qui s en charge cette année. Economie de

5 ORGANISATION STAND ECOLE EN FETE 27 JUIN 2014 STANDS : RESPONSABLE STANDS : BENEVOLES : Stand Crêpes Stand Saucisse Frites Sandwich Stand buvette Structure gonflable Gaëtan PHILIPPEAU Sébastien CAMIER Emmanuel CAUSSEROUGE Antoine GRAFF Sébastien CAMIER 14H00 16H00 : Confection : 3 16H00 18H00 : Confection 3 18H00 21H00 : Vente 3 Gaëtan PHILIPPEAU Sébastien CAMIER Emmanuel CAUSSEROUGE Antoine GRAFF Emmanuel JULIENNE Sophie GUILLAS

6 Pêche aux canards (petits) Pêche aux canards (grands) Tir aux pigeons Pêche aux seaux Stand Jeux Fakir Chamboul Tout Alice TASSIN STILLIERE Bouchon Basket Clown Foot Stand Bonbons Gâteaux Stand Barbe à Papa Stand Pop-Corn Marie Aude JULIENNE Alice TASSIN STILLIERE Selloua BROCHET Christelle GUESPIN Alice TASSIN STILLIERE Selloua BROCHET Christelle GUESPIN Corinne

7 Lots Tombolas Caisse David BONJOUR Sandra KERJOSSE Stand Lots Chapiteaux (Montage le vendredi 27 matin) Décoration Alice TASSIN STILLIERE Selloua BROCHET MISE EN PLACE Marie Aude JULIENNE Selloua BROCHET Alice TASSIN STILLIERE Selloua BROCHET Marie Aude JULIENNE Selloua BROCHET NB : Merci d envoyer un mail à afin de vous positionner sur un stand.