La vision de l'investissement responsable de Petercam Institutional Asset Management repose sur trois piliers :

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1 La vision de l'investissement responsable de Petercam Institutional Asset Management repose sur trois piliers : 1. soulever les questions essentielles concernant les conséquences de nos activités ; 2. être un actionnaire qui exprime son avis et dialogue avec l'entreprise afin de garantir le respect des droits des actionnaires comme des autres parties prenantes ; 3. s'engager envers des objectifs à long terme et un financement durable. Pour se faire, Petercam IAM doit mener un dialogue constructif avec les entreprises selon une approche qui se veut : Pragmatique Rationnelle Cohérente Proactive Favorable aux bonnes pratiques Ouverte et critique Avec une responsabilité d'entreprise conforme aux normes et conventions internationales, Petercam IAM souhaite accompagner le changement structurel vers un développement durable et une finance responsable. Pourquoi s'engager Pour défendre nos principes de gouvernance d'entreprise conformément à notre politique de vote ; Pour apporter une réelle valeur ajoutée au processus d'investissement, puisque les entreprises affichant de bons résultats dans le domaine ESG ont tendance à surperformer. Il est donc important d'aborder les principales questions ESG ; Pour identifier et atténuer les risques avec la direction des entreprises et optimiser ainsi le profil risque/rendement de nos portefeuilles ; Pour mieux comprendre les entreprises afin de prendre des décisions d'investissement à long terme ; Pour démontrer un engagement à long terme par opposition à la tendance de vision à court terme des marchés et Pour recommander des mesures correctives et des bonnes pratiques. Comment s'engager Rapport documenté pour toute entreprise confrontée à des controverses importantes Rédaction de lettres d'engagement Contact direct avec l'entreprise Contacts avec les parties prenantes directes (ONG) Évaluations, contrôle et comptes rendus 1/6

2 La vision de l'investissement responsable de Petercam Institutional Asset Management repose sur trois piliers : 1. soulever les questions essentielles concernant les conséquences de nos activités ; 2. être un actionnaire qui exprime son avis et dialogue avec l'entreprise afin de garantir le respect des droits des actionnaires comme des autres parties prenantes ; 3. s'engager envers des objectifs à long terme et un financement durable. Pour se faire, Petercam IAM doit mener un dialogue constructif avec les entreprises selon une approche qui se veut : Pragmatique Rationnelle Cohérente Proactive Favorable aux bonnes pratiques Ouverte et critique Avec une responsabilité d'entreprise conforme aux normes et conventions internationales, Petercam IAM souhaite accompagner le changement structurel vers un développement durable et une finance responsable. Pourquoi s'engager Pour défendre nos principes de gouvernance d'entreprise conformément à notre politique de vote ; Pour apporter une réelle valeur ajoutée au processus d'investissement, puisque les entreprises affichant de bons résultats dans le domaine ESG ont tendance à surperformer. Il est donc important d'aborder les principales questions ESG ; Pour identifier et atténuer les risques avec la direction des entreprises et optimiser ainsi le profil risque/rendement de nos portefeuilles ; Pour mieux comprendre les entreprises afin de prendre des décisions d'investissement à long terme ; Pour démontrer un engagement à long terme par opposition à la tendance de vision à court terme des marchés et Pour recommander des mesures correctives et des bonnes pratiques. Comment s'engager Rapport documenté pour toute entreprise confrontée à des controverses importantes Rédaction de lettres d'engagement Contact direct avec l'entreprise Contacts avec les parties prenantes directes (ONG) Évaluations, contrôle et comptes rendus 2/6

3 Focalisation sur des entreprises spécifiques et des questions spécifiques pour plus d'efficacité et Engagement collectif via les initiatives du Centre d'échange (Clearing House des PRI ONU). Quelles attentes L'engagement est évalué sur 5 points essentiels : Volonté de dialoguer de l'entreprise ; Reconnaissance de l'importance de la question ESG soulevée ; Volonté d'améliorer les performances ESG ; Mise en œuvre active de la politique ou de l'objectif ; Preuve d'améliorations tangibles. Thèmes/questions propres à l'engagement Environnement Opérations Émissions, rejets et déchets Utilisation de l'énergie et émissions de GES Conservation et utilisation des terres Utilisation de l'eau Social Incidents impliquant les salariés Chaîne d'approvisionnement Incidents impliquant les clients Société et communauté Santé et sécurité Relations employeur-employés Travail forcé Travail des enfants Normes fondamentales de travail Pratiques anticoncurrentielles Pratiques de commercialisation Vie privée Qualité et sécurité Relations avec la communauté Complicité en matière de non-respect des droits de l'homme Non-respect des sanctions Impact social des produits Armes 3/6

4 Gouvernance Éthique d'entreprise Pots-de-vin et corruption Éthique d'entreprise Comptabilité et fiscalité Propriété intellectuelle Gouvernance Gouvernance d'entreprise Chaîne d'approvisionnement Politique publique Lobbying et politique publique Procédure d'engagement 1. Dans le cadre de l'initiative d'engagement collectif - Clearing House PRI Le Centre d'échanges (Clearing House) est une plateforme mise à la disposition des signataires des PRI des Nations Unies pour encourager le partage d'informations et l engagement collectif auprès des entreprises investies et des décideurs politiques. Il permet à Petercam Institutional Asset Management de soutenir des initiatives d engagement collectif sur différentes questions essentielles dans le domaine ESG. a. Engagement collectif sur la prévention de la corruption Ainsi, Petercam IAM soutient l engagement collectif sur la prévention de la corruption depuis l'été Cette action globale couvre les actions cotées en bourse et vise à mieux comprendre la capacité des entreprises à gérer et à réduire les risques liés à la corruption. Elle a également pour objectif d'encourager l'amélioration des pratiques et une plus grande transparence au sein des 45 entreprises visées au niveau mondial dans 18 pays et 14 secteurs. En tant qu'investisseur soutenant l'action, Petercam IAM a contribué activement à cette initiative en participant aux discussions et réunions avec les investisseurs et avec les entreprises ciblées et en formulant des commentaires et des conseils sur le sujet ou sur les entreprises ciblées. Cette initiative s est opérée sur deux années. Le cadre final d'évaluation est en cours et le document final est prévu pour le 4 e trimestre b. Engagement collectif sur la transparence absolue des essais cliniques En janvier 2015, Petercam IAM a décidé de s'associer à une deuxième initiative d'engagement collectif dans le secteur pharmaceutique. La campagne «Appel en faveur de la transparence absolue des essais cliniques» a pour but d'encourager une plus grande transparence dans les essais cliniques réalisés par les entreprises pharmaceutiques mondiales. Cette action vise l'enregistrement et la publication complète de tous les essais dès les premières phases par les entreprises pharmaceutiques qui financent et réalisent ces essais. Ici aussi, Petercam IAM est un investisseur qui soutient l'initiative. 4/6

5 2. Dans le cadre de notre politique de vote La politique de vote adoptée par Petercam repose sur quatre grands principes à savoir : a. la protection des actionnaires ; b. la bonne gouvernance d'entreprise ; c. la transparence et l'intégrité de l'information et d. la responsabilité sociale et environnementale. Le Comité de Politique de Vote s'est engagé à dialoguer systématiquement avec les entreprises dans les cas suivants : i. En cas de problèmes techniques concernant la désignation ou la réélection d'un membre du conseil d'administration, Petercam vote favorablement mais encourage la direction de l'entreprise à fournir davantage d'informations et à faire preuve d'une plus grande transparence conformément à nos principaux objectifs ; ii. En cas de problème concernant l'indépendance du conseil d'administration, Petercam IAM s'abstient la première année, l'allocation équitable théorique étant contestable en pratique, mais la direction de l'entreprise est encouragée à améliorer l'indépendance de ses différents conseils et des comités concernés ; iii. En cas de mesures d anti-opa (poison pills), l'instruction de vote donnée est opposée à toute proposition susceptible de porter atteinte aux droits des actionnaires minoritaires. Dans le même esprit, Petercam IAM estime que les classes d'actions à droits de vote multiples ne sont pas dans l'intérêt des actionnaires et défend le principe «une action, une voix, un dividende». La direction de l'entreprise est informée de notre décision. Nous l'encourageons à éviter ce genre de situations et à prendre des mesures correctives. 3. Dans le cadre de notre stratégie mondiale durable en matière d'actions La stratégie mondiale durable en matière d'actions repose sur un filtrage normatif visant à éviter de financer des comportements criminels de la part d'entreprises et à assumer sa responsabilité indirecte pour ces comportements en tant qu'actionnaire. Cette procédure est lancée dès qu'une entreprise, dans le portefeuille ou sur la liste d'actions à acheter, est impliquée dans une controverse de niveau 4 au moins, sur une échelle allant de 1 (controverse mineure) à 5 (controverse la plus grave). L'évaluation de la gravité des allégations est assurée par Sustainalytics, un organisme de recherche indépendant. 5/6

6 Les gestionnaires de portefeuilles et/ou analystes lancent un dialogue avec la direction de toute entreprise reprise dans le portefeuille ou dans la liste à acheter qui se trouve confrontée à des allégations de niveau 4 concernant l'un des huit thèmes susmentionnés. Le Coordinateur de l'investissement responsable (IR) fournit un rapport détaillé concernant la/les controverse(s) devant servir de base à ce dialogue. Le courrier destiné à l entreprise est cosigné par le Gestionnaire de portefeuille et le Coordinateur IR. Le dossier est présenté au Comité IR, qui prend la décision ultime d'acheter, de garder ou de vendre la position concernée. En cas d'absence des Gestionnaires de portefeuille ou du Coordinateur IR, le Comité IR est consulté automatiquement dans les 2 semaines suivant l'annonce de la controverse. Exemples d'actions d'engagement Les actions d engagement et les décisions du comité d investissement responsable sont détaillées dans le rapport d engagement. 6/6

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