GUIDE UTILISATEUR DU LOGICIEL DE RESERVATION EN LIGNE

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1 Page 1/14 GUIDE UTILISATEUR DU LOGICIEL DE RESERVATION EN LIGNE SOMMAIRE 1 Se connecter sur le logiciel Se connecter sur le site Web du Club Page d accueil de BalleJaune S authentifier Changement du mot de passe Message du Club Feuille de réservation Autres fonctionnalités de la page d accueil Réservation d un court Règles appliquées Réserver un court Autres fonctionnalités Barre d outil Module Mes infos Renseignements administratifs Changement du mot de passe Les tournois dans le departement Fiche d engagement de tournoi Imprimer un justificatif Paramètrage des réservations Historique des réservations Passer une annonce... 14

2 Page 2/14 1 Se connecter sur le logiciel 1.1 Se connecter sur le site Web du Club Se rendre sur le site Web du Club : Cliquer sur le logo «BalleJaune» dans le bandeau de droite du site

3 Page 3/ Page d accueil de BalleJaune 1.3 S authentifier Votre identifiant est : nom prenom (comme sur votre licence) Le mot de passe par défaut vous a été donné au secrétariat

4 Page 4/ Changement du mot de passe Lors de votre première connexion, vous devez changer votre mot de passe (par la suite si vous l oubliez, vous pouvez contacter l administrateur Ballejaune du Club à l adresse suivante : Vous devez saisir votre nouveau mot de passe et le confirmer. Ensuite vous cliquez sur Valider le nouveau mot de passe 1.5 Message du Club Si le Bureau du Club veut vous informer sur tel ou tel événement une page de message s affichera. Pour accéder à la réservation des terrains, cliquer sur Cliquer ici pour aller vers les plannings

5 Page 5/ Feuille de réservation Vous êtes maintenant sur la feuille de réservation, cette partie sera détaillée au chapitre Autres fonctionnalités de la page d accueil Logo du Club : C est un lien vers le site Internet du Club Informations Club Aide Page plutôt destinée au Club désirant des renseignements sur le système BalleJaune. Vous y trouverez néanmoins des sujets fort instructifs pouvant lever certains doutes ou interrogations sur l utilisation d un logiciel de réservation en ligne.

6 Page 6/14 Les deux liens qui peuvent vous intéresser sont : En ce qui concerne la météo, le lien parle par lui-même. Pour les liens utiles, il s agit d une page contenant divers liens vers des sites gravitant autour du monde du tennis

7 Page 7/14 2 Réservation d un court 2.1 Règles appliquées On ne peut réserver qu un seul créneau par adhérent On peut réserver de 7h00 à 23h00. On ne peut réserver un nouveau créneau que lorsque le créneau précédent est terminé Vous avez réservé mardi de 14h à 15h, vous ne pourrez réserver de nouveau qu à partir du mardi 15h. On peut réserver le jour même et les deux jours suivants Vous êtes obligé de réserver avec un membre du Club ATTENTION!!! Ne réservez pas avec un membre du Club sans le prévenir (ou au hasard), car il ne pourra plus réserver jusqu à la fin de votre période de réservation. Toutes les réservations sont tracées dans le logiciel, tout abus pourra être constaté ou être signalé à l administrateur BalleJaune du Club qui pourra le cas échéant prendre des sanctions à l encontre des adhérents indélicats (désactivation de compte, ). 2.2 Réserver un court Sélectionner votre jour de réservation Choisissez votre court et cliquer sur un créneau libre

8 Page 8/14 La fenêtre de réservation apparaît Sélectionner la personne avec qui vous désirez jouer et cliquer sur Valider Un message vous averti que vous ne pouvez plus réserver jusqu à la fin de cette réservation.

9 Page 9/14 Cliquer sur OK, votre réservation apparaît.

10 Page 10/14 3 Autres fonctionnalités 3.1 Barre d outil Déconnexion Vous permet de sortir proprement du logiciel de réservation des courts Accueil Vous permet de retourner à l accueil du site Réservation (détaillé au chapitre 2) Permet d accéder à la page de réservation des courts Synthèse Vue globale de disponibilité des courts Mes infos (détaillé au point 3.2) Permet d affiner certaines options dans le logiciel Annonces Accés aux annonces des adhérents (recherche de partenaire, vente de matériel, ). Si l icône n est pas présente, c est qu il n y a pas d annonce pour l instant. Aide Petite aide en ligne sur l utilisation des réservations avec BalleJaune

11 Page 11/ Module Mes infos RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS Vous pouvez modifier, corriger ou compléter les données suivantes :

12 Page 12/ CHANGEMENT DU MOT DE PASSE Cela se fait dans le module précédent, il vous suffit de modifier la valeur dans le champ Mot de passe LES TOURNOIS DANS LE DEPARTEMENT Listes des tournois départementaux (liaison avec le site fft.fr) FICHE D ENGAGEMENT DE TOURNOI Vous pouvez imprimer une fiche listant tous les renseignements nécessaires pour le jugearbitre afin de valider votre inscription à un tournoi IMPRIMER UN JUSTIFICATIF Cela vous permet d avoir un justificatif de réservation.

13 Page 13/ PARAMETRAGE DES RESERVATIONS Vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants : Attention, il faut avoir renseigner votre au niveau de la fiche des renseignements administratifs, sinon les alertes par mail ne fonctionneront pas HISTORIQUE DES RESERVATIONS Visualisation de toutes vos réservations

14 Page 14/ PASSER UNE ANNONCE Taper le texte de votre annonce. Rentrer le nombre de jours durant lesquels votre annonce sera publiée. Les adhérents cliquant sur annonce visualiseront votre annonce et celles des autres adhérents. Attention : Vous ne pouvez passer qu une seule annonce.

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