Réunion comité du 15 décembre 2012

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1 Personnes présentes : - Michel - Laurent - Alain - Jacky - Frédo - François - Martine Personnes excusées : - Jean-Pierre - Jean-Paul - Patrick Réunion comité du 15 décembre 2012 Début de la réunion : 10 heures Points sur l année 2012 Membres o En 2012 nous totalisons 328 membres à jour de cotisation o Pour 2013, 3 nouveaux membres sont déjà inscrits A l apéro du Faak, 80 personnes étaient présentes L autumn Ride à attiré 57 personnes tous les inscrits étaient présents malgré la météo capricieuse A la soirée gala nous étions 167 personnes Garage Party o La concession HDCA a organisé sa première garage party le vendredi 7 décembre o Cette garage party était réservée à des filles «prospect» non membres du chapter o Elle était destinée à un public non conquis par la marque o Suite aux échos entendus par la concession par les LOH du chapter («pourquoi pas moi..») il a été décidé l organisation d une garage party spéciale LOH du chapter en 2013 La soirée du 21 décembre 2012 Nous en sommes à ce jour (samedi 15) à 200 personnes inscrites o 210 personnes à date Le traiteur dispose de 170 couverts Le chapter a récupéré une quarantaine d assiettes Un charmant membre nous procure 50 couverts Le prix d achat du buffet est de 18,- avec un prix de vente aux membres du chapter à 14,- c est Noël! Vu le nombre de personnes inscrites, nous avons été amenés à nous organiser différemment ; la vente des boissons ne se fera que par le biais de tickets

2 Quelques membres du chapter ont déjà proposés leurs services pour aider ce soir là ; ils sont bien entendu les bienvenus Organisation de la soirée Rappel à Claude pour l alimentation de la concession en bière + mise à disposition par France Boissons de 20 garnitures Rendez-vous à la concession pour 18 heures pour la mise en place des tables Au bar o Jacky o Frédo o Bernard Rémi o Sylvie Au bar à crémant qui sera installé dans la concession o François o Patricia / Michelle Tickets o Martine pour les tickets o Alain pour les tickets boissons Il s agit de tickets à 2,- selon le modèle ci-dessous Les prix des boissons sont : Apéritif : 2,- Vin rouge : 6,- Vin blanc : 8,- Crémant : 12,- Repas o Le traiteur ne peut faire que 2 files o Michèle et Patricia se sont proposées pour donner un coup de main ce soir là o Il y aura donc derrière le buffet Stéphane + 1 personne de chez lui Patricia Michèle Sylvie Martine * en noir : organisation chapter * en rouge : organisation concession Calendrier 2013

3 Vendredi 11 janvier Vendredi 1 er février Jeudi 21 février Vendredi 1 er mars Samedi 9 mars Dimanche 10 mars Dimanche 17 mars Dimanche 24 mars Vendredi 5 avril Samedi 6 avril Jeudi 18 avril au lundi 22 avril Dimanche 21 avril Vendredi 26 avril Jeudi 2 mai du dimanche 5 mai Samedi 4 mai Samedi 4 mai au lundi 20 mai Mercredi 8 mai au samedi 11 mai Jeudi 30 mai Samedi 1 er juin Vendredi 7 juin Vendredi 7 juin au dimanche 9 juin Jeudi 13 juin au dimanche 16 juin Dimanche 23 juin galette des rois LOH Toutes en moto Portes ouvertes de toutes les concessions Spring ride Déjeuner à Ottrott Domaine du Moulin HOT à Milwaukee Bike Show à Haguenau Grimaud 30 ans du HOG l Alsace à l Ouest rassemblement Sportser Club de France à Wissembourg Présence de la concession Le jeudi 9 mai LOH Expérience Tour Rome Wintzenbach - parade - démo ride Vendredi 28, samedi 29 juin et dimanche 30 juin Rallye Il Etait une fois l Alsace Jeudi 11 juillet au dimanche 14 juillet Morzine, soirée ACF le 11 Dimanche 14 juillet Jeudi 15 août Vendredi 23 août Mardi 27 août au dimanche 1 er anniversaire Samedi 31 août au dimanche 8 septembre Samedi 7 septembre Samedi 21 septembre Vendredi 4 octobre Dimanche 13 octobre Vendredi 8 novembre Jeudi 14 novembre Vendredi 6 décembre Rallye du Pigeonnier Autos/motos anciennes Parade le 13 juillet à Wissembourg sortie journée jupons/pantalons Soirée Extérieure Responsable à trouver 110 ème anniversaire Milwaukee Faak Clôture des festivités du 110 ème Soirée Gala Autumn Ride LOH Dimanche 10 mars o Toutes en moto journée nationale pour les femmes o Deux personnes sur Strasbourg (Sabine Bourgois et Angélique Py) sont en charge de l organisation de cette journée

4 o o Elles sont à la recherche de safety Le cortège sera ouvert par les LOH du chapter infos à suivre Dimanche 24 mars o Spring Ride avec déjeuner au Domaine du Moulin à Ottrott Prix d achat du déjeuner : 24,- Prix de vente Membres : 28,- Non membres : 33,- Jeudi 2 mai au dimanche 5 mai o Grimaud 30 ans du HOG 5 chambres sont réservées chez Marguerite Les billets sont en vente sur le site de Harley Vendredi 7 juin au dimanche 9 juin o Expérience tour chez HDCA Comme l année dernière, la présence du Chapter est souhaitée avec prise en charge de la buvette vu la date, la météo devrait être plus clémente! Essais privés pour les membres du chapter le vendredi Vendredi 28 juin au dimanche 30 juin o Rallye Il Etait une fois l Alsace en Harley-Davidson o Repas chapter le vendredi soir (28 juin) o Soirée gala du rallye le samedi 29 juin o Voir avec le Holiday Inn Express qui possède un bar et qui n est pas très loin de la concession (Frédo et Michel) o Côté administratif avec dépôt du parcours à la Préfecture (Jacky et Frédo) Dépôt avant mi-mars o Pour déjeuner, proposition d un gîte à Bellefosse Laurent doit fournir les coordonnées o Une réunion spécifique au rallye sera programmée pour mi-février Jeudi 11 juillet au dimanche 14 juillet o Morzine Harley Days 68 chambres sont réservées Déjà de la demande des membres Un départ groupé aura lieu le jeudi 11 juillet Déjeuner à Champagnole Prix d achat : 240,- Prix de vente Membres : 280,-

5 Non membres : 330,- Samedi 21 septembre o Soirée gala 110 ans de Harley 30 ans du HOG 20 ans du chapter Divers Repas o Se pose la question de l assurance pour les personnes non membres et qui participent aux chapter Une solution : faire une carte de membre fictive valable pour un soir Laurent se renseigne auprès de Claude Le HOG o Pour adhérer au chapter, tous les membres doivent être affiliés au HOG (y compris les membres de la concession) o Des retours HOG il n y en a plus La réunion des directeurs prévue chaque année en janvier a été supprimée pour manque de fonds HOG France va organiser des soirées réservées aux Directeurs à Grimaud et à Morzine la politique du chapter quant à ces adhésions pour 2013 est la suivante : L adhérent principal doit être membre du HOG à jour de cotisation L associé n a plus besoin d être membre HOG mais il peut être membre du chapter en payant sa quote part de cotisation (15,- ) Intervention de Jacky quant aux chapter o Vu le constat du du 21 décembre (plus de 200 personnes) nous constatons qu une bonne centaine de personnes ne viennent que pour manger pas cher et ne participent pas aux autres activités du chapter Comité o Le poste d assistant directeur est toujours vacant o Se sont proposés, suite à l annonce de Laurent lors de la soirée gala, pour entrer dans le comité Thierry FUCHS, Francis GOSSE, Eric ou Sylvie KERSCH Michel va rencontrer ses différentes personnes début janvier afin de leur exposer nos besoins et d écouter leurs souhaits o Il semblerait que Thierry propage des fausses informations quant à sa démission : il raconterait qu il se soit fait virer comme un malpropre du Comité

6 o Michel remercie Jean-Paul pour le travail effectué toute l année et l excuse de son absence de ce jour pour raisons professionnelles Intervention de Laurent o Il remercie tous les membres du comité pour le travail effectué tout au long de l année et il est bien conscients qu il manque de l aide o La concession est à la recherche de deux personnes (femme) pour les inscriptions au Elles doivent avoir la connaissance des différents modèles et doivent savoir parler de la marque C est elles qui sont le premier lien avec les futurs nouveaux clients o Enquête exclusive a contacté Laurent pour un reportage Chapter / Bandits / Hell s ils ont les coordonnées de Michel et doivent le contacter o Yvan Muller est sponsorisé par la concession Borie o Il est OK pour que nous prévoyons des sorties le dimanche, mais préfèrerait que nous n en fassions pas le samedi pour ne pas «vider» la concession o Gabriel EGER C est un ancien membre du comité du Haut-Rhin Chapter Pour différentes raisons il n en fait plus partie Depuis quelques temps il essaye de «s investir» dans les sorties du chapter mais fait les choses à l envers (demande la concession pour l organisation des évènements et ne passe pas par le comité) Si une demande d entrée dans le comité est faite par lui, la réponse est NON o Les jeunes : pour essayer de dynamiser les jeunes acheteurs de Harley-Davidson qui n osent pas trop entrer dans le chapter, la concession va faire une sortie par mois avec eux Actions Michel o Soirée du 21 décembre Mère Noël Bancs France Boissons o Hôtel pour le rallye o Morzine o Relancer le gala 2013 o Programmer la réunion rallye Jacky o Route du Spring Ride o Route du rallye pour recherche de restaurants pour midi o Route pour Morzine o Prévoir des sorties journées Alain o Soirée du 21 décembre Faire un mail à Michel du stock Faire les achats Eurocash Gobelets de 25 cl pour la bière Grappa Vodka orange

7 Sacs poubelles Martine o Soirée du 21 décembre Faire les achats Foire Fouille Serviettes rouges Nappes blanches 30 tables x 2,50 m = 100 mètres Faire les achats boissons Crémant Vin blanc Tickets Tickets boissons o Rester en contact avec les filles de toutes à moto o Inscriptions Spring ride Grimaud Morzine Laurent o Proposer une date garage party pour les LOH du chapter Fin de la réunion 12 h 30

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