51 èmes Journées Santé-Travail du CISME Octobre 2014

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1 51 èmes Journées Santé-Travail du CISME Octobre 2014

2 Collaborateurs : 17 médecins du travail 13 ETC 14 secrétaires médicales (dont 4 sont ASST) 4 IPRP (1 ergonome,1 ingénieure HSE, 1 THSE, 1 psychologue du travail) 3 ASST 1 assistante sociale 1 IDEST 1 chauffeur (Centre mobile) 1 directrice, 1 secrétaire général, 1 assistante de direction 1 responsable du système d information Population suivie : PARIS Interprofessionnel adhérents dont ~80% de moins de 10 salariés salariés suivis dont ~10% d intérimaires Centres : 4 centres fixes 1 centre mobile

3 1 constat : Impossibilité d exploiter les données collectées par les acteurs de terrain : - documents de travail hétérogènes - non informatisation des données - accès parfois réduit à l auteur et/ou au MdT - éparpillement des données 1 priorité : Faire évoluer notre SI pour mettre en œuvre le PDS

4 Contexte : - Enquête 2010 auprès de tous les adhérents ~40% de retours dont ~38% avec 1 ACD + repérage de produits CMR - Diagnostic Santé Sécurité au Travail 24% de retours dont 22% déclarent leurs salariés exposés à des produits chimiques Thème d action prioritaire du PDS

5 Contexte : - Enquête 2010 auprès de tous les adhérents

6 Contexte : - Enquête 2010 auprès de tous les adhérents ~40% de retours dont ~38% avec 1 ACD + repérage de produits CMR - Diagnostic Santé Sécurité au Travail 24% de retours dont 22% déclarent leurs salariés exposés à des produits chimiques Thème d action prioritaire du PDS

7 Contexte : - Enquête 2010 auprès de tous les adhérents

8 Contexte : - Enquête 2010 auprès de tous les adhérents ~40% de retours dont ~38% avec 1 ACD + repérage de produits CMR - Diagnostic Santé Sécurité au Travail 24% de retours dont 22% déclarent leurs salariés exposés à des produits chimiques Thème d action prioritaire du PDS

9 Objectifs : - Systématiser des actions de prévention adaptées à la dangerosité des produits repérés - Repérer les CMR et accompagner les entreprises à engager une démarche de substitution ou de réduction de l exposition des salariés à ces CMR

10 Méthodologie : - Formaliser un parcours-type en cas de repérage d un ACD (procédure) - Faire évoluer le SI de façon à disposer d outils pour : la mise en œuvre du parcours type l aide au repérage des CMR la sensibilisation des employeurs et salariés la planification et le suivi des actions

11 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Grille produits chimiques retournée par l adhérent (enquête 2010 ou adhésion) Saisie d une demande d intervention attribuée à IHSE ou ASST en fonction des pictogrammes cochés alerte mail Réalisation de l intervention

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13 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Grille produits chimiques retournée par l adhérent (enquête 2010 ou adhésion) Saisie d une demande d intervention attribuée à IHSE ou ASST en fonction des pictogrammes cochés alerte mail Réalisation de l intervention

14 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD

15 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Grille produits chimiques retournée par l adhérent (enquête 2010 ou adhésion) Saisie d une demande d intervention attribuée à IHSE ou ASST en fonction des pictogrammes cochés alerte mail Réalisation de l intervention

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17 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Grille produits chimiques retournée par l adhérent (enquête 2010 ou adhésion) Saisie d une demande d intervention attribuée à IHSE ou ASST en fonction des pictogrammes cochés alerte mail Réalisation de l intervention

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19 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Réalisation de l intervention Rédaction du rapport d intervention (et/ou FE), saisie grille RC corrigée et ajout des FDS Mise à jour dossier entreprise et fiche CMR le cas échéant

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21 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Réalisation de l intervention Rédaction du rapport d intervention (et/ou FE), saisie grille RC corrigée et ajout des FDS Mise à jour dossier entreprise et fiche CMR le cas échéant

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25 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Réalisation de l intervention Rédaction du rapport d intervention (et/ou FE), saisie grille RC corrigée et ajout des FDS Mise à jour dossier entreprise et fiche CMR le cas échéant

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28 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD Réalisation de l intervention Rédaction du rapport d intervention (et/ou FE), saisie grille RC corrigée et ajout des FDS Mise à jour dossier entreprise et fiche CMR le cas échéant

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30 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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32 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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34 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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36 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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39 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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42 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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44 Actions : - Parcours-type en cas de repérage d un ACD 2 nde intervention si CMR repéré par ASST (kit repérage CMR, alerte mail) Restitution des conclusions à l entreprise (FE et/ou rapport d étude + liste produits) + documents de sensibilisation (dossier RC, courriers FDS, plaquettes, sessions RC ) Suivi impact de l intervention et mise à jour du dossier entreprise

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46 Résultats : - Planification des actions (alertes mails, lien direct sur l agenda ) - Suivi et évaluation des actions : % d adhérents avec une liste de produits chimiques corrigée par un IST Nombre global de produits repérés, ou par pictogramme, par code NAF Nombre de CMR repérés, de CMR supprimés Statistiques globales ou par requête

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48 Résultats : - Planification des actions (alertes mails, lien direct sur l agenda ) - Suivi et évaluation des actions : % d adhérents avec une liste de produits chimiques corrigée par un IST Nombre global de produits repérés, ou par pictogramme, par code NAF Nombre de CMR repérés, de CMR supprimés Statistiques globales ou par requête

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51 Résultats : - Planification des actions (alertes mails, lien direct sur l agenda ) - Suivi et évaluation des actions : % d adhérents avec une liste de produits chimiques corrigée par un IST Nombre global de produits repérés, ou par pictogramme, par code NAF Nombre de CMR repérés, de CMR supprimés Statistiques globales ou par requête

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55 Résultats : - Meilleure maîtrise du SI : collecte, regroupement, classement, diffusion, accès - Dossier d entreprise : regroupement des données par adhérent, par médecin, par centre - Prestations aux adhérents : gain en harmonisation, équité et qualité

56 Discussion et conclusion : L évolution de notre SI nous a permis une visibilité sur les besoins individuels et collectifs de nos adhérents ainsi que sur les actions de prévention entreprises. A quand un SI permettant d extraire et d alimenter, en continu, des données au niveau régional ou national pour un diagnostic territorial partagé?

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