«Courir ici pour éclairer là-bas»

Transcription

1 Vendredi 26 juin 12h-14h Réservé aux salariés, commerçants et entreprises Samedi 27 juin 8h-12h30 Pour tout le monde «Courir ici pour éclairer là-bas» Fiche d inscription à la course solidaire (A déposer aux accueils des mairies avant lundi 22 juin ou à remettre le jour de la course au stand Électriciens sans frontière ) «Courir ici pour éclairer là-bas» Fiche d inscription à la course solidaire (A déposer aux accueils des mairies avant lundi 22 juin ou à remettre le jour de la course au stand Électriciens sans frontière ) Mercredi 24 juin 14h-16h Réservé aux jeunes de moins de 25 ans Vendredi 26 juin 12h-14h Réservé aux salariés, commerçants et entreprises Samedi 27 juin 8h-12h30 Pour tout le monde Mercredi 24 juin 14h-16h Réservé aux jeunes de moins de 25 ans Entourez la date à laquelle vous souhaitez vous inscrire JE SUIS ADULTE reconnais avoir lu le règlement et m engage à en respecter les modalités. Je certifie n avoir aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où je pourrais apparaître dans les supports de communication de la ville. SIGNATURE JE SUIS MINEUR(E), JE DEMANDE À MES PARENTS DE REMPLIR L AUTORISATION CI-DESSOUS en qualité de en qualité de père mère représentant légal autorise mon enfant à participer à la course solidaire. Je reconnais avoir lu le règlement, l avoir expliqué à mon enfant qui s engage à en respecter les modalités. Je certifie qu il n a aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où mon enfant pourrait apparaître dans les supports de communication de la ville. SIGNATURE Entourez la date à laquelle vous souhaitez vous inscrire JE SUIS ADULTE reconnais avoir lu le règlement et m engage à en respecter les modalités. Je certifie n avoir aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où je pourrais apparaître dans les supports de communication de la ville. SIGNATURE JE SUIS MINEUR(E), JE DEMANDE À MES PARENTS DE REMPLIR L AUTORISATION CI-DESSOUS en qualité de en qualité de père mère représentant légal autorise mon enfant à participer à la course solidaire. Je reconnais avoir lu le règlement, l avoir expliqué à mon enfant qui s engage à en respecter les modalités. Je certifie qu il n a aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où mon enfant pourrait apparaître dans les supports de communication de la ville. SIGNATURE VILLE DE BOIS-COLOMBES - SERVICE JEUNESSE / CMJ - Tél. : cmj@bois-colombes.com Hôtel de ville - 15, rue Charles-Duflos Bois-Colombes - Tél. : accueil@bois-colombes.com - VILLE DE BOIS-COLOMBES - SERVICE JEUNESSE / CMJ - Tél. : cmj@bois-colombes.com Hôtel de ville - 15, rue Charles-Duflos Bois-Colombes - Tél. : accueil@bois-colombes.com -

2 Règlement des courses solidaires «Courir ici pour éclairer là-bas» CONSEIL MUNICIPAL DES JEUNES Commission solidarité, social et prévention Projet Recylum Electriciens sans frontières Conseil Municipal du 26 mai 2015 PÔLE ÉDUCATION SERVICE JEUNESSE

3 Article 1 : Objet de l événement Ces courses non chronométrées s inscrivent dans le cadre d événements solidaires et sportifs organisées par le Conseil municipal des jeunes en collaboration avec le service des sports et en partenariat avec les associations «Recylum»et «Electriciens sans frontières». Ces courses complètent et font suites au projet «Défi Récylum» portant la thématique «les gestes éco citoyens» réalisé avec l association «Recylum» ( Il s agit d organiser trois courses caritatives qui ont pour objectif de récolter des dons au profit de l association «Electriciens sans frontières» ( Ces dons serviront à améliorer le réseau électrique dans les écoles situées dans les zones les plus reculées de la planète d où l intitulé de l événement «courir ici pour éclairer là-bas». Article 2 : Lieu et horaires Les courses auront lieu dans le Parc des Bruyères de Bois-Colombes comme suit : Mercredi 24 juin de 14h à 16h : une course solidaire réservée aux jeunes (petits, moyens, grands jusqu à 25 ans) Vendredi 26 juin de 12h à 14h : une course solidaire réservée aux salariés des commerçants et des entreprises de Bois-Colombes Samedi 27 juin de 8h à 12h30 : une course solidaire réservée aux familles, joggeurs Le parcours constitue une boucle de 516 mètres est le même pour chacune des courses. Article 3 : Modalités d inscription : Toute inscription est personnelle et nominative. Les participants pourront courir à titre individuel ou en équipe en désignant alors un capitaine (voir article 4 Modalités de participation et de restitution des dons). Dans ce dernier cas, les participants pourront courir pour une cause, un club, une école, une famille, une société Avant la course les participants devront cocher les cases de leur choix sur un mini formulaire d inscription pré rempli comprenant une attestation sur l honneur de «non contre-indication à la pratique de la course à pied», une autorisation de droit à l image et une autorisation parentale pour les mineurs. Trois possibilités pour vous inscrire : 1 En retirant à partir du 1 er juin 2015 le mini formulaire d inscription et d autorisation dans l une des trois mairies; 2 En téléchargeant à partir du 1 er juin 2015 le mini formulaire d inscription et d autorisation sur le site de la mairie ; 3 En vous rendant au Parc des Bruyères le jour même de l évènement à la date de votre choix. Les mini formulaires à remplir seront à votre disposition au stand «Electriciens sans Frontières». Les formulaires d inscription seront remis le jour de l événement directement au stand «Electriciens sans frontières» au Parc des Bruyères.

4 Aucune personne même majeure ne sera autorisée à participer à cet événement avant d avoir lu le règlement intérieur et avoir rempli et signé ce mini formulaire. Cette inscription a pour objectif de dégager les organisateurs et les associations partenaires de toute responsabilité vis-à-vis de tout dommage physique lié à la pratique de la course à pied pouvant survenir durant l événement. Après validation de votre inscription un brassard vous autorisant à participer à l une des trois courses vous sera remis. Le brassard doit être porté par le coureur jusqu à la fin de la course et ne devra en aucune façon être prêté. Article 4 : Modalités de participation et de restitution des dons Les particuliers pourront donner des dons à partir de 1. Les responsables des commerces ou des entreprises verseront, au nom dudit commerce ou de l entreprise, à l association «Electriciens sans frontières» la somme de leur choix par le biais du site Internet «Electriciens sans frontières» Les dons des particuliers (salariés des commerçants et des entreprises compris) seront remis directement à l association «Electriciens sans frontières» les jours où les courses seront organisées. Possibilité 1 pour les particuliers : remise des dons en amont selon un objectif fixé ex : je me rends sur place au stand «Electriciens sans frontières» je verse un don de 5 ou + donc je dois effectuer au moins 5 tours. Possibilité 2 pour les particuliers : remise des dons en aval selon une performance ex : je me rends sur place au stand «Electriciens sans frontières» je m inscris et j effectue le maximum de tours ensuite je verse 1 ou + par tour effectué. Pour les coureurs en équipe la remise de dons en amont ou en aval est possible. Pour cela les membres de l équipe devront désigner leur capitaine afin que ce dernier puisse rassembler les dons pour les reverser le jour de la course au stand «Electriciens sans frontières». Dans ce cas, chaque membre de l équipe versera au minimum 1 en fonction du nombre de tours effectués. Pour les dons d une valeur de 15 minimum versés par les coureurs individuels uniquement un reçu fiscal sera remis par l association «Electriciens sans frontières». Ce reçu fiscal permettra aux coureurs concernés de bénéficier d une déduction d impôt à hauteur de 66% de la somme versée. Les personnes ne souhaitant pas participer aux courses auront aussi la possibilité de verser des dons au stand «Electriciens sans frontières» aux jours et heures notifiés à l article 2. Après versement des dons aucune demande de remboursement ne pourra être formulée et ce quelle que soit la raison. A l issue des courses le montant des dons sera communiqué à la population dans le courant de la semaine suivant l événement par le biais du service communication de la Ville.

5 Article 5 : Sécurité et comportement des participants Le Parc des Bruyères ne pouvant être fermé pour des raisons d utilisation du lieu par les usagers les coureurs seront amenés à respecter tout promeneur susceptible de se trouver sur le parcours. A défaut, le (s) participant (s) qui fera preuve d un comportement non citoyen sera exclu à titre définitif de la course. La sécurité physique des coureurs sera assurait par des agents municipaux ayant obtenu leur formation de 1 er secours. En dehors des créneaux notifiés à l article 2 les organisateurs se dégagent de toute responsabilité. Article 6 : Assurance La commune ne serait tenue responsable de tout dommage survenu aux participants des courses pendant la manifestation ainsi nous vous conseillons de vérifier avant la course votre assurance dite de «responsabilité civile» et/ou assurance «individuelle d accident». Article 7 : Modification dans l organisation des courses (parcours, décision de stopper une course, annulation des courses ) Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours, de stopper une course ou d en annuler certaines en fonction des conditions météorologiques ou d accidents pouvant survenir durant l événement. En raison de la nature caritative de l événement aucun remboursement ne pourra être demandé. Article 8 : Droit à l image Les participants, en signant la mention relative au droit à l image présente dans le mini formulaire d inscription renoncent à se prévaloir du droit à l image relatif à l événement, et à tout recours à l encontre des organisateurs agréés pour l utilisation faite de leur image. Article 9 : Acceptation du règlement Tous les concurrents s engagent à respecter chacun des articles du règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs de l événement de tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après les courses découlant du nonrespect de ce règlement.