Présentation des évolutions de la MAJ 7356 Version 3 eème trimestre Nouveau Workflow dans le module «réservation» du menu «Mouvement».

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1 AVM Logiciels v1_2015 Présentation des évolutions de la MAJ 7356 Version 3 eème trimestre Nouveau Workflow dans le module «réservation» du menu «Mouvement». Ce module permet à des utilisateurs terrain de réaliser des demandes de matériel au près du magasin et de suivre l évolution de ses demandes au travers différents statuts. Pour activer le nouveau Worflow par rapport aus réservations d articles, vous devez aller dans fichier / paramètre / onglet «réservation» et cocher l option «Création de bon d option». Les nouveautés sur le bon de réservation : - Sélectionner le type de la réservation. Pour l instant uniquement le type «Demande de Sortie» est développé à 100%. - Demandeur : possibilité de renseigner qui est la personne qui réalise la demande de réservation.

2 Nous vous proposons d avoir plusieurs statuts liés à une demande de réservation : 1. Le statut «création» : l utilisateur est entrain de créer sa réservation par rapport à son besoin. Il peut à tous moments l ouvrir et la modifier. 2. Le statut «en attente»: l utilisateur à enregistrer sa demande et attend une réponse du magasin qui pourra soit accèpter sa demande soit la refuser la demande. 3. Le statut refusé : pour une raison que l utilisateur pourra renseigner dans commentaire la demande de réservation est refusée par le magasin. 4. Le statut validé : le magasin à bien pris note de la demande de réserv ation et met tout en œuvre pour y répondre dans les meilleurs délais. 5. Le statut annulé : le magasin aura la possibilité d annuler une demande de réservation. 6. Le statut «en cours» : il identifie une demande de réservation qui est partiellement affectée sur la cible (chantier ou personne). 7. Le statut «litige» : il identifie le fait d avoir un problème par rapport à la mise à l afectation d une ou plusieurs références du bon de réservation. 8. Le statut «soldé» : la demande de réservation est soldée suite à l affectation total des articles ou suite à un litige qui est cloturé.

3 Nouvelle outil pour consulter rapidement l état des demandes de réservations : En bas à gauche de l application vous aller voir apparaître le tableau suivant : Ce tableau permet de consulter pour un responsable magasin la liste des demandes de réservations et le «statut» de ces réservations. - En attente : c est une réservation avec le statut «en attente» qui doit être validée ou refusée par le magasin - En retard : c est une réservation avec le statut «validé» mais pour laquelle la date de début est antérieure à la date du jour. - En cours : c est une réservation avec le statut «en cours» qui n est pas totalement livrée sur la cible (chantier ou personne). - A venir : c est une réservation avec le statut «validé» mais pour laquelle la date de début est supérieur à la date du jour. Le fait d appuyer sur ce bouton va vous ouvrir le tableau ci-dessous :

4 Dans la fenêtre du haut : - Nous vous faisons apparaître la liste de toutes les demandes de réservation triées sur la colonne «statut» dans l ordre suivant : en attente / En cours / validé / litige / Création / Soldé / Annulé. - Vous pouvez modifier le statut d une réservation. Positionner le curseur bleue dans la case du staut de la ligne concernée, faire entré pour faire apparaître le menu déroulant de choix et faire entré pour sélectionner un des choix. Si vous ne souhaitez pas modifier le statut il vous sufit de cliquer dans une autre case du tableau pour sortir du mode modification du statut. - En dessous des titres de colonnes, il existe une ligne vierge. Cette ligne vous permet de réaliser un filtre sur la chaine de caractère saisie. Pour lancer le filtre il faut taper sur entré. Vous pouvez mettre des filtres dans plusieurs colonnes. Par exemple, je demande de voir la liste des chantiers de l agence de Grenoble pour lesquel Sébastien Cléyet à réalisé la demande de réservation. - Export Excel : on exporte dans Excel les informations affichées à l écran. - En double cliquant sur une ligne vous aller ouvrir le module bon de réservation en mode modification avec le détail du bon de réservation de la ligne sélectionné.

5 Dans la fenêtre du bas : - Dans la fenêtre du bas nous affichons le détails, la liste des articles, de la réservation sur laquel est positionné le curseur bleue. - Dans le titre de l onglet nous faisons apparaître le numéro de la réservation qui est sélectionné au dessus avec «-> Articles» pour vous préciser que l on affiche la liste des articles de cette réservation. - Vous pouvez consulter qu elles sont les articles affectés sur le chantier (soldé) et les articles qui restent à affecter avec la quantité qui reste à affecter. - En dessous des titres de colonnes, il existe une ligne vierge. Cette ligne vous permet de réaliser un filtre sur la chaine de caractère saisie. Pour lancer le filtre il faut taper sur entré. Vous pouvez mettre des filtres dans plusieurs colonnes. Par exemple je veux filtrer la liste des articles de la famille Topographie qui reste à envoyer sur le chantier.

6 2. Impression du bon de perte et vol : possibilité de lier un commentaire et de le visualiser dans l impression : Liste figée : possibilité de modifier une liste figée pour les utilisateur avec dans leur profil un dépôt + modification de l hergonomie de l export Excel des articles présents dans une liste ou dans outes les listes.

7 3. Nouvelle fonction d export de fichier en lien avec l application Winstox Mobile L application Winstox Mobile permet de scanner les mouvments de sortie, retour et mutation. La nouvelle fonction vous permet de télécharger dans le terminal portable la liste des chantiers, personnes et matériel pour ne plus pouvoir scanner une information erronée. Même des novices dans l utilisation du terminal portable ne pourront pas scanner des informations erronées. Pour activer l option il suffit de cocher la case à côté de «Activer au démarrage» et ensuite appuyer sur le bouton validé. A noter que pour les clients utilisants déjà la solution logiciel Winstox Mobile il est impératif de réaliser la mise à jour des applications Winstox Synchronisation et Winstox Mobile pour pouvoir bénéficier de ce nouveau paramétrage.. 4. L application Winstox Mobile scanne et connecté au module facturation. Si vous utilisés le module facturation vous pouvez vous équiper de l application logiciel Winstox Mobile pour scanner les mouvements de sortie, retour et mutation de matériel. Le fait de scanner permmetra comme si vous le saisissiez manuellement de facturer les mouvements.

8 5. Fichier / matériel : - Depuis l icône de gestion des articles vous aurez accès au quid matériel, l historique des mouvements de l article consulté. - Fiche information matériel : pour les utilisateurs qui ont plusieurs dépôts nous distinguer la notion de dépôt d origine et de dépôt actuel dans la fiche d information matériel.

9 6. Quid matériel Par défaut le quid matériel s ouvre sur une large période (du au) pour que vous puissiez sans saisie complématire rapidement consulter l histroqique des mouvements d un article. Dans ce module nous avons ajouté l affichage de la photo de l article ainsi que l accès au documents PDF liés (notice de montage, certificat de vérification et certificat d étalonnage). Si le bouton PDF est en rouge alors l utilisateur peut cliquer dessus et automatiquement le PDF lié à l article s ouvrira. Ajout pour les article de type unitaire qui sont actuellement au dans un dépôt nous avons modifié dans l onglet «Où es tu» de l information «Situation actuelle» : - Dépôt origine - Emplacement (où se range le matériel dans le magasin/dépôt)

10 7. Bon de commande : modification du F2 pour afficher la désignation 2 et la télécharger dans la case référence fournisseur. Nous avons ajouter dans l affichage de lafenêtre de sélection des articles la colonne désignation 2 de la fiche d information matériel. Ainsi les utilisateurs peuvent renseigner dans cette case chez quel fournisseur il peuvent acheter l article. Une fois l article sélectionné les informations de la désignation 2 se téléchargent dans la colonne «Référence fournisseur». Ainsi l utilisteur pourra conservé le code fournisseur qu il souhaite voir apparaître sur la commande qu il réalise.

11 8. Facturation : modification de l affichage des dates de début et de fin de facturation pour les consommables. La date de début et la date de fin pour les article consommable indique la date de sortie sur le chantier.

12 9. Modification du fonctionnement dans le module «statut des matériels» du menu «Mouvement». Il n est plus possible de modifier le statut d un article à partir de ce module. Exemple : il n est pas possible de réaliser un passage du statut «disponible» à «perte/vol» Cela doit se réaliser par le biais d une action et donc la réalisation d un Bon de Perte/vol. Remarque : le passage du statut «en réparation» à «disponible» n est pas automatique. Lors de la réalisation d une intervention sur un article, ce dernier passe en statut «en réparation» Ce passage au statut «disponible» se réalise par la main de l homme à travers le module «statuts des matériels» 10. Bon de sortie : il est possible de lier des utilisateurs aux articles de type lot et consommable. 11. Dans le module «Qui à quoi» nous affichons pour les articles de type lot uniquement le dernier utilisateur saisie. Pour les consommables l information utilisateur est stockée uniquement dans le bon de sortie, pas visible dans le module «historique des consommables»

13 12. Modification du module «gestion des carburants» : affichage de l écran et modification possible si erreur de saisie. A noter que dans le module «matériel» vous pouvez choisir l ordre d affichage des icônes.

14 13. Modification de l export Excel des alertes de maintenance pour dissocier le code de l affectation et la désignation. 14. Module «Bon de commande» : le cacul du montant de la TVA était erroné en affichage.

15 15. Dans le menu «atelier», module «échéancier» nous permettons maintenant de réaliser un export Excel.

16 16. Nouvel F2 pour sélectionner les articles dans les bons de sortie, retour et mutation. Vous pouvez sélectionner plusieurs articles en les basculant sur la fenêtre à droite. Vous préparez votre «panier» d articles. Cliquez ou faites «Entrée» clavier afin de sélectionner l article souhaité. Les articles sélectionnés passent en surbrillance. Vous pouvez utiliser les flèches Pour valider votre saisie cliquez sur pour passer un article d une fenêtre à l autre. 17. Intervention simplifié : on permet de lier un document PDF de type certificat de vérification et d étalonnage.

17 18. Depuis l export Excel des cycles de maintenance, nous avons ajouté les colonnes suivantes : a. Code agence b. Numéro de mouvement c. Code utilisateur d. Nom e. Prénom 19. Dans un bon de sortie quand on saisie un utilisateur sur une ligne il est automatiquement repris dans les lignes suivantes. 20. Fiche information matériel : la touche tabulation vous permet de passer d une zone de saisie à une autre.

18 21. Module «Qui matériel» onglet «historique des mouvements» : il à été ajouté l information du bon «retrouvé» 22. Consultation / matériel retrouvé : Ajout du bouton «Chercher» pour parcourir les bons.

19 23. Module «Bon de sortie» : lors d une sortie d un article A, qui à l origine n a pas été identifié en «Bon de retour» donc indisponible, nous donnons l information par un pop up qui permet d ouvrir le bon de retour. Le bon de retour est pré-rempli avec les informations : affaire et article A, vous n avez plus qu à le valider. Cette validation vous ramène au bon de sortie initial. Il vous faut sélectionner à nouveau l article A pour prendre en compte le nouveua mouvement d affectation.

20 24. La touche F2 affichage et recherche des articles : a. Mise en forme de la colonne désignation pour visualiser l ensemble de la désignation. b. Dans le F2 des bons de réservation, sortie et mutation, ajout d une colonne qui nous informe du nombre de jours/mois avant le contrôle périodique. 25. La touche F2 : on cherche une chaîne de caractères dans toutes les colonnes. Il faut saisir le texte et clavier «Entrée». Pour afficher la liste globale, supprimer le texte et clavier «Entrée»

21 26. Le module de recherche des chantiers : il fonctionne comme le module de recherche des articles expliqué ci-dessus. 27. La fiche «Chantier» : des statuts chantiers ont été rajouté afin de faciliter la gestion des affaires en cours, archivé voir bloqué. Fermer = on archive le chantier. Il peut être ouvert à nouveau. Attention, on ne peut archiver un chantier ayant des articles affectés. Ouvert = l affaire est créé. Il n y a eu aucunes affectations. Actif = Chantier en cours avec des articles affectés Bloquer = chantier bloqué, on ne peut plus lui affecter des articles. Débloquer = on rend par cette fonction un chantier de nouveau actif. 28. Duplication d'un article : conserver la date de dernière intervention sur le nouvel article (en option dans les paramètres) ==> nouveau bouton à côté de OK pour dupliquer la date de dernière intervention.

22 29. Version Winstox profil uniquement : activation du filtre responsable d affaires. Ce filtre permet à un responsable d affaires de visualiser que ses chantiers dans l icône de consultation des maintenances par chantier. 30. Pour les Base de données SQL Uniquement avec le paramétrage activé : Export Excel de la facturation = ajouter 2 colonnes : date du prochain contrôle et la date affectation sur chantier. 31. Winstox Mobile : il est possible de scanner des réservations et de les synchroniser avec le logiciel Winstox 32. Création d un contrôle entre la quantité de consommabnle reçu et la quantité total de consommable affecté.

23 33. Module «Requêteur» Export num série avec un «/» devant le numéro = new bouton export xls 34. Affichage des numéros de lignes dans les bons de sortie, retour et mutation :

24 35. Modification du message d'alerte sur les boutons «retour complet» et «mutation complète» = un grand message de synthèse à la fin du chargement de tous les articles + possibilité de copier ce message.

25 36. Impression de la facturation par chantier, impression par sous famille dans l'onglet impression d'un chantier = ajout de la désignation de la sous famille.

26 37. Export des alertes de maintenance au démarrage de l application : cliquer sur le bouton en bas à gauche et ensuite sur l onglet «vers Excel» Export Excel :

27 Historique des mises à jour 2013 : Export Excel facturation + enregistrement automatique du CSV. Modification de la fonction «Dupliquer» : o Fiche information matériel : désignation anglais o Fiche Achat : dupliquer la période d amortissement Ajout d export XLS dans les modules suivants : o Qui à quoi o Ou es tu par famille o Qui à quoi société Possibilité de paramétrer un export automatique de la facturation. Modification du requêteur de facturation pour les bases de données SQL uniquement : ajout de données complémentaires. Ajout dans la fiche consommable d une nouvelle fonction PAC (prix accord cadre). Cette option activée (case à cocher) permet de définir un prix unique pour vendre le consommable aux chantiers. Correction des impressions de facturation par entité. Correction du mot «requêteur» Poste de Consultation Léger : intégration dans les profils Winstox du PCL pour les RA uniquement. Module Matériel : ajout dans la fiche «information matériel» un champ «code immo» Développement spécifique fiche information matériel : rajout des champs «marque»

28 «désignation espagnol» et «code douanier» Modification de l export XLS des bons de sortie pour créer des «packing liste» pour toutes utilisations. Ajout d une option «opti-chantier» dans la gestion des profils : cette fonction permet de rechercher pour les chantiers dans «désignation» ou le «code des chantiers» Bon de réservation : F2 permet d afficher le matériel disponible à cette période. Modification développement pour colas : dans les commandes et/ou livraison télécharger automatiquement le prix PAC pour les consommables. Développement d une application «purge_fact» pour vérifier s il va y avoir des problèmes de doublons d affectations pour les unitaire ou des incohérences de quantité pour les lots. Correction ouverture liste figée en Access. Module «Ou es tu par famille» = correction du code et de la désignation des chantiers pour les articles avec une mutation. Module «Liste figée» : o Modification du paramétrage des familles et des listes figées pour avoir un planning par famille de listes figées obligation d identifier l article unitaire de référence. o Modification de l affichage des listes figées dans les mouvements. Module «Navigation des matériels» : o Modification du courrier de relance pour la fonction «gestion des relances par rapport à la date de retour prévue». o Sur la fonction «gestion des relances suivant le nombre de mois affecté» possibilité de filtrer le résultat de la requête par famille et/ou sous famille. Modification du requêteur pour : o Permettre d exporter dans Excel la simulation de facturation. o Visualiser dans Excel les codes articles qui commencent par 0. Module «Quid matériel» / onglet «historique» : ajout de deux colonnes identifiant les informations «matériel enlevé par» et «utilisateur».

29 Module «matériel hors délais» : ajout d un bouton d export Excel (liste du matériel hors délais) Bon de réservation : o Amélioration de la modification des dates à dates pour les bons d option ou les bons de réservation. o Suppression des articles perdus, volés ou au rebut de la liste du matériel F2.