FORMATION DES MAITRES D APPRENTISSAGE. Jeudi 24 septembre h30 à 12h30

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Rachel Amandine Drapeau
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1 FORMATION DES MAITRES D APPRENTISSAGE 09h30 à 12h30

2 FORMATION DES MAITRES D APPRENTISSAGE 1- Aspects Administratifs 2 - Aspects Pédagogiques Formation des Maîtres d'apprentissage 2

3 1- Aspects Administratifs Contrat de travail atypique de droit privé, le contrat d apprentissage a pour objet de permettre à un jeune d acquérir, par l alternance de périodes de formation pratique et théorique, une qualification professionnelle sanctionnée par un diplôme ou un titre professionnel. Ce contrat de travail est obligatoirement à durée limitée. Quels sont les services qui gèrent les apprentis au Rectorat? Qui peut vous apporter des informations? Formation des Maîtres d'apprentissage 3

4 Actions du SAIA dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? Élaboration des offres d apprentissage Recenser Identifier les besoins Rechercher la formation correspondante par apprentissage Rédiger l offre d apprentissage et la fiche Maître d Apprentissage avec les services recruteurs Diffuser l offre (BIEP, Pôle Emploi, Cap Emploi et Mission Locale) Formation des Maîtres d'apprentissage 4

5 Réception des candidatures Actions du SAIA dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? Recrutement d un apprenti Ventilation des candidatures aux services concernés Diffusion de la lettre d engagement signée au CFA et copie MA ou Courrier type envoyé aux candidats non retenus Constitution du dossier administratif de l apprenti nécessaire à l établissement du contrat d apprentissage Action de la DEPAP Les services recruteurs procèdent aux entretiens. Sélectionnent le candidat et retournent la lettre d engagement complétée au SAIA (apprentissage@ac-caen.fr) Formation des Maîtres d'apprentissage 5

6 Actions du SAIA dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? Il organise la réunion d accueil des apprentis et des maîtres d apprentissage par le Recteur. Il établit la fiche d installation de l apprenti en lien avec le service recruteur du rectorat / fiche de départ d apprenti. Il assure la formation des maitres d apprentissage. Il assure le suivi administratif des apprentis en liaison avec la DEPAP. Il peut vous apporter un soutien dans le cadre de la relation avec le CFA. Formation des Maîtres d'apprentissage 6

7 Actions de la DEPAP dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? Une fois l apprenti recruté Effectuer la déclaration unique d embauche Réceptionner le Compte rendu de la visite médicale de chaque apprenti (Coût pris en charge par le Rectorat) Rédiger le contrat d apprentissage Faire signer les différentes parties Envoyer le contrat d apprentissage à la DIRECCTE Formation des Maîtres d'apprentissage 7

8 Actions de la DEPAP dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? La DEPAP a réalisé un document «La Gestion Administrative et Financière des apprentis» présent dans le guide d accueil des apprentis. Il informe notamment sur : La rémunération La durée de travail et les congés (le temps annuel de travail doit être de 1607H incluant le temps de formation) Le congés maladie Formation des Maîtres d'apprentissage 8

9 Actions du maître d apprentissage dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? A savoir En cas de déplacements réguliers, il est nécessaire de prévoir un ordre de mission permanent. En cas de déplacements peu fréquents, l apprenti se verra remettre un ordre de mission ponctuel. Les frais de transports des apprentis peuvent être pris en charge si ils utilisent les transports en commun (sous réserve d un abonnement). Il existe des aides du FIPHFP pour les personnes en situation de handicap. Formation des Maîtres d'apprentissage 9

10 Actions du maître d apprentissage dans le cadre de l accueil des apprentis dans l éducation nationale? A faire Pour les congés maladie : se référer au document «La Gestion Administrative et Financière des apprentis» Pour les absences injustifiées : Si l apprenti est sur son lieu de travail : Le maître d apprentissage (M.A.) en informe son chef de service. Un échange entre le chef de service, le M.A. et l apprenti doit permettre de gérer les difficultés rencontrées. Si l apprenti est en CFA : Le CFA informe le M.A. Un échange entre le CFA, le chef de service, le M.A. et l apprenti doit permettre de gérer les difficultés rencontrées. La DEPAP et le SAIA peuvent apporter un appui technique si besoin. Calendrier d alternance : A transmettre impérativement à apprentissage@ac-caen.fr Formation des Maîtres d'apprentissage 10

déconcentrés de l Etat - Mémorandum général de mise en place -

11 HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL DE L APPRENTI Sources : Réussir l apprentissage dans les établissements publics & les services déconcentrés de l Etat - Mémorandum général de mise en place - document de travail (source SAIA Nantes) ; Formation des Maîtres d'apprentissage 11

12 HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL DE L APPRENTI Sources : Réussir l apprentissage dans les établissements publics & les services déconcentrés de l Etat - Mémorandum général de mise en place - document de travail (source SAIA Nantes) ; Formation des Maîtres d'apprentissage 12

13 FORMATION DES MAITRES D APPRENTISSAGE 2 - Aspects Pédagogiques Formation des Maîtres d'apprentissage 13

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