Orlando Novembre 2010
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- Lucienne Breton
- il y a 5 ans
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1 IAAPA 2010 SALON MONDIAL DES PARCS D ATTRACTION Orlando Novembre 2010 Votre stand "clé en main" au sein du PAVILLON FRANCE Avec UBIFRANCE, choisissez votre présence en fonction de vos besoins : Sttand cllé en maiin de 9 m2 :: 2710 eurros HT Sttand cllé en maiin de 18 m2 :: 5604 eurros HT Date limite d inscription : 31 aout 2010
2 L iinttérêtt du Paviillllon France :: 162 m 2 au cœur du hall d exposition le plus visité! Le salon vitrine américain : plus de visiteurs ; 100 pays représentés ; acheteurs représentant plus de 5000 entreprises. Tous les métiers de l industrie des loisirs et du divertissement seront représentés. En exposant sur le Pavillon France, vous rejoignez un groupement de stands accueillant des entreprises françaises réunies sous une bannière «France» permettant d accroître votre visibilité et de bénéficier de prestations subventionnées. Un moyen très efficace pour : Réduire vos coûts de participation Concentrer vos efforts sur vos rendez-vous Détecter des opportunités commerciales Pourquoii exposer sur ll IIAAPA:: Avvaantt lee l ssaal lon :: Négociation et réservation de votre emplacement Coordination du montage de votre stand Réalisation et diffusion d un communiqué de presse annonçant la participation collective française aux médias professionnels En option, le bureau de presse UBIFRANCE (FTPO) aux Etats-Unis vous propose la réalisation et diffusion d un communiqué de presse personnalisé présentant vos produits phares et votre stratégie aux médias professionnels Promotion de votre société communiquée par aux visiteurs pré-enregistrés et aux prospects identifiés Votre référencement sur plusieurs écrans plasma, en défilement continu sur l ensemble du salon Programme de rendez-vous personnalisés avec les acheteurs des plus grands parcs américains Votre inscription au catalogue officiel du salon Promotion et référencement de votre société dans Funworld, le magasine professionnel de l industrie publié par IAAPA Accès au salon en tant qu exposant et membre officiel de l IAAPA (valeur de 349 euros) Promotion personnalisée (mailings, suivi téléphoniques, etc.) de vos produits et services auprès de décisionnaires ciblés donnant lieu à : - Des rencontres d Acheteurs de parcs américains sous réserve de confirmation de leur part
3 - Un fichier de contacts qui vous est remis avant le salon de façon à ce que vous les sensibilisiez à votre présence aux États-Unis pendant la semaine du salon. Peendaantt lee l ssaal lon :: Votre stand aménagé comprenant : moquette, cloisons, enseigne, éclairage électrique, mobilier et nettoyage du stand Une décoration et une signalétique France Pour optimiser la présence d acheteurs et de décisionnaires de parcs américains sur le pavillon : - Animation quotidienne (petits déjeuners, hôtesse d accueil, rafraichissements, etc.) - Tirages au sort quotidiens de cadeaux sur invitation ciblée Cocktail/Networking organisé sur le pavillon et pendant lequel vous pourrez faire connaître votre concept auprès des professionnels sélectionnés par la Mission Economique d Atlanta La mise en avant de la participation de votre société via l insertion d un encart publicitaire dans le catalogue officiel du salon (publication journalière pendant toute la durée de la manifestation) La conception et l impression d un catalogue des exposants du pavillon français en anglais remis aux visiteurs du salon Votre inscription au catalogue officiel du salon Présence sur le stand Mission Economique/UBIFRANCE de trois agents des Missions Economiques d Atlanta et de Chicago, pour vous aider à tirer le meilleur parti possible de votre participation Aprrèèss lee l ssaal lon :: L accompagnement personnalisé et suivi par les experts des Missions Economiques UBIFRANCE tout au long de votre démarche de prospection, selon un tarif négocié, à choisir dans le catalogue des prestations du réseau UBIFRANCE et des Missions Economiques. Pour plus d informations, consultez nous sur Confiirmez dès à présent votre partiiciipatiion! Toute inscription doit comprendre : Votre engagement de participation au salon (cf. bulletin joint) Votre règlement par chèque ou virement bancaire Date limite d inscription : Passé ce délai, UBIFRANCE étudiera les demandes en fonction des disponibilités. IInformatiions pratiiques Voyyaagee eett hôtteel lleerri iee L agence Jetsetters basée à New York (agence officielle de l Ambassade de France) propose des tarifs préférentiels pour le voyage et le séjour à Orlando des exposants du pavillon français.
4 Contact : Franck BONDRILLE Contact USA Nw 18 Place Plantation Tel: +1 (954) Fax: +1 (415) franck@contact-usa.net website: Aideess àà l eexxporrtt L assurance prospection COFACE Les dépenses engagées au titre de la manifestation peuvent être financées à travers l assurance prospection proposée par la COFACE (quotité garantie : de 65 à 80%). Informations sur le site ou auprès de la Direction Régionale de la COFACE de votre région. Aideess rréégi ionaal leess Des aides régionales sont possibles. Se renseigner auprès de votre Direction Interrégionale DIR-Ubifrance. Ou consulter le site Ubifrance : Disspossi itti iffss d infforrmaatti ion een rréégi ion Vos Directions Interrégionales (DIR) 6 directions interrégionales UBIFRANCE, partenaires localement de Votre Direction Régionale du Commerce Extérieur (DRCE) Votre Chambre de Commerce et d Industrie Votre Conseil Régional Vos iintterllocutteurs à lla Miissiion Économiique:: Sandrine Hart Chargée de développement Responsable Sectorielle Tourisme, Services à la personne, Santé, Immobilier Mission Economique d Atlanta Tél : Direct : Fax : sandrine.hart@ubifrance.fr Houari Chaïb Attaché Sectoriel Services Mission Economique d Atlanta Tél : Direct : Fax : houari.chaib@ubifrance.fr Marie Vavassori Chargée de développement Responsable Sectorielle Tourisme, CRH, Plasturgie, Emballage Mission Economique de Chicago Tél : (1 312) marie.vavassori@ubifrance.fr
5 Tariiffs des offffres :: Stand clé en main de 9 m2 + Offre Exposition et Services associés d un coût initial de 7010 HT Proposé au tarif subventionné de : 2710 HT Valeur de la prestation : Subvention de l État (à déduire) : Aide forfaitaire au déplacement* (à déduire) : Somme à régler par l entreprise : 7010 HT HT HT 2710 HT * ne s applique pas aux implantations locales Stand clé en main de 18m2 + Offre Exposition et Services associés d un coût initial de HT Proposé au tarif subventionné de : 5604 HT Valeur de la prestation : Subvention de l État (à déduire) : Aide forfaitaire au déplacement* (à déduire) : Somme à régler par l entreprise : HT HT HT 5604 HT * ne s applique pas aux implantations locales
6 ENGAGEMENT DE PARTICIPATION Pays Date ÉTATS-UNIS Opération A retourner avant le Du 15/11/2010 au 19/11/2010 Le salon mondial des parcs d'attractions IAAPA 31/08/2010 Code Responsable 0M903 Sandrine HART Tél: Je soussigné (nom, prénom) : agissant pour le compte de l entreprise ci-après : Fonction : Raison sociale* : Marques (le cas échéant) : Adresse* : Responsable du dossier* : Tél* : Fax : * : Site* www. Adresse de facturation (si différente*) : N de SIRET* : NAF* : N d identification TVA* : Activité de la société* : en anglais : CA (K )* : CA export* (K ) : Effectif* : Groupe d appartenance : Représentant local (éventuellement) Nom : Adresse : Tél : Fax : * champs obligatoires (si non rempli, votre commande ne pourra pas être prise en compte) Prestation clé en main Prestations Tarif** Subventions Package: stand 9 m2 + Promotion ciblée en amont du salon Package: stand 18m2 + Promotion ciblée en amont du salon Prestations additionnelles en option Aide forfaitaire de déplacement*** Montant HT Prestation de presse individuelle - FTPO 550 0,00 0, Guide L'essentiel d'un marché Etats-Unis 25 0,00 0,00 25 Guide s'implanter aux Etats-Unis 65 0,00 0,00 65 Offre non exposant forfait communication 550 0,00 0, Montant total HT : ** pour les événements se tenant en Allemagne, une TVA à 19% sera appliquée sur le tarif hors subvention. TVA récupérable : cf. note explicative jointe. *** pour les entreprises effectuant le déplacement depuis la France. Un seul forfait déplacement par entreprise participante. Règlement à réception de facture. Je reconnais avoir lu et accepté les conditions générales de vente UBIFRANCE accessibles à l'adresse et m'engage à les respecter sans réserve. Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature autorisée de l entreprise Les informations vous concernant sont destinées au Dispositif public français d appui au développement international des entreprises, constitué d Ubifrance et des Missions économiques. Si vous ne souhaitez pas obtenir des informations sur les actions, prestations et opérations organisées par notre Réseau, cochez la case ci-contre : Si vous souhaitez obtenir communication des informations vous concernant, ou, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données personnelles, écrivez nous. Fax : courriel : modif-coordonnees@ubifrance.fr SIRET UBIFRANCE APE 8413 Z Adresser original à l'adresse suivante : UBIFRANCE - ME d'atlanta Prominence in Buckhead Fax : Piedmont Road NE - Suite 1840
7 Règlement Général Art. 1 a) L es rencontres industrielles organisées par UBIFRANCE ont pour objectif de mettre en contact des responsables d entreprises françaises et étrangères intéressés à étudier et négocier des accords de partenariat industriel et technologique (Cession de licence, transfert de technologie, développement conjoint et procédé, création de société mixte, ) et ce dans un cadre strictement bilatéral. Les rencontres industrielles permettent aux entreprises françaises : - d avoir des entretiens individuels avec des partenaires étrangers préalablement identifiés par UBIFRANCE, en collaboration avec des organismes français et étrangers ; - éventuellement d avoir accès au salon ou l événement sur lequel les rencontres industrielles ont lieu. b) Les rencontres de partenaires organisées par UBIFRANCE ont pour objectif de mettre en contact des responsables d entreprises françaises et étrangères afin de développer des courants d affaires. Art. 2 a) Dans le cadre des rencontres industrielles et acheteurs qu il organise, UBIFRANCE prend en charge l ensemble des frais d organisation, à savoir: les dépenses locales d organisation précisées dans le programme (salles, équipements, interprètes, hôtesses, conférences de presse, frais de réception...). les frais de mission de ses agents et, en tant que de besoin, d un expert technique de l administration dont UBIFRANCE a sollicité le concours. les dépenses liées à la composition, impression, expédition du programme, des cartons d invitation. la traduction des fiches profil de l entreprise destinées aux partenaires étrangères (le cas échéant). b) Le montant de cette participation forfaitaire ne couvre pas : les transports internationaux ou internes non indiqués au programme ; les repas non indiqués au programme ; les assurances-accident, bagages, et rapatriement les frais éventuels d acheminement de documentation et d excédents de poids. Art. 3 Les rencontres industrielles et acheteurs sont organisées par UBIFRANCE aux conditions ci-après a) Participation au programme de rendez-vous individuels : Le participant de chaque société s engage à respecter le programme de rendez-vous individuels qui a été fait à son intention. En cas d empêchement de la personne inscrite, l entreprise peut se faire remplacer pour les RDV par une personne de son choix issue de la même société. b) Responsabilité d UBIFRANCE : UBIFRANCE n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toutes natures pouvant survenir à l occasion de la manifestation. La société souscrit toutes les assurances nécessaires à ce sujet. c) Information du participant : La société s engage à informer le participant à la manifestation des conditions cidessus énoncées. d) Suivi des rencontres industrielles : La société s engage à informer UBIFRANCE de la nature des opérations de coopération industrielle qui pourraient être conclues à la suite de cette opération en complétant le questionnaire d évaluation. Art. 4 a) Les entreprises qui veulent participer aux rencontres doivent retourner à UBIFRANCE dans les délais impartis, le présent engagement dûment complété et signé. b) UBIFRANCE notifie son accord en adressant une facture à l entreprise, à régler dès réception. Art. 5 La réception par UBIFRANCE de l engagement de participation dûment complété et signé, et l encaissement des sommes visées à l article 2 et éventuellement à l article 4 constituent la condition suspensive du droit pour l entreprise de participer aux rencontres acheteurs ou industrielles. Art. 6 a) Annulation par UBIFRANCE : UBIFRANCE se réserve le droit d annuler ou de reporter les rencontres acheteurs ou industrielles lorsque leur organisation est devenue impossible aux dates prévues, quelle que soit la cause de cette impossibilité. En cas d annulation par UBIFRANCE les sommes versées par l entreprise lui seront remboursées. b) Annulation par l entreprise : La réception par UBIFRANCE du seul engagement de participation signé par l entreprise rend exigible le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation. Art. 7 Le présent règlement est soumis à la Loi française. Art. 8 En cas de litige, le tribunal de commerce de Paris sera compétent
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