APPEL A CANDIDATURE «RECRUTEMENT D UN EXPERT EN ACQUISITION»

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1 REPUBLIQUE TUNISIENNE SECRETARIAT D ETAT CHARGE DE LA GOUVERNANCE ET DE LA FONCTION PUBLIQUE PROJET PILOTE «DEVELOPPEMENT DU LEADERSHIP EN SOUTIEN DE LA TRANSITION EN TUNISIE PHASE 1.1» APPEL A CANDIDATURE «RECRUTEMENT D UN EXPERT EN ACQUISITION» Introduction : Le Projet pilote «Développement du leadership en soutien de la transition en Tunisie» vise à développer dans la société tunisienne une masse critique de décideurs en vue d'assurer un fonctionnement efficient et optimal des institutions à long terme. Ses objectifs sont de : faire appel à un consortium «d institutions académiques internationales» pour concevoir et mettre en place un programme de formation des leaders; mettre en place un tissu de compétences en leadership afin de favoriser les réformes politiques, économiques et sociales, instaurer une dynamique de changement et de réformes par la création de synergies entre les principales parties prenantes du pays (secteur public et privé et société civile notamment); mettre en relation les leaders tunisiens avec des experts et mentors internationaux pour les aider à gérer et surmonter la complexité de la transition démocratique;

2 améliorer la compétitivité de la Tunisie sur le plan international et favoriser son i n t é g r a t i o n dans une économie globalisée; poser les jalons d'un leadership du changement qui pourrait s'étendre à l'afrique du nord et au Moyen Orient. Dans le cadre de ses activités, l unité de gestion du projet va procéder au recrutement d'un Expert en acquisition pour une durée de vingt quatre (24) mois. Les candidats éligibles doivent être de nationalité figurant dans la liste des pays membres (régionaux ou non régionaux) indiqués sur le lien suivant : Tout candidat actuellement fonctionnaire doit justifier clairement qu il sera en congé sans solde durant cette mission (La procédure de la Banque Africaine de Développement ne permet pas le cumul de ce poste avec un statut de fonctionnaire payé.) Objet de la mission La mission du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) vise à conduire les processus d acquisitions des biens et services dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, et tout particulièrement : (i) la mise en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ; (ii) le développement des mécanismes de suivi de l'exécution des contrats ;

3 (iii) le développement des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l'intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement y inclus les documents relatifs aux paiements. OBJECTIF ET DESCRIPTION DETAILLE DE LA MISSION L'objectif de la mission est principalement de mettre en place, sous la supervision du chef de l unité de gestion du Projet, un système simple de gestion de la passation des marchés et gestion de la qualité de l'ensemble du processus d'acquisition, selon les règles et procédures de la Banque Africaine de Développement. A ce titre, les prestations attendues dans le cadre de cette mission, sont les suivantes : La planification des opérations de passation des marchés ; Le suivi de l'avancement ; L analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés, faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l'acquisition ou de l'equipe du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens ; assurer le contrôle qualité des dossiers d'appel d'offres, et des demandes de propositions préparés par les unités techniques avant leur soumission pour avis de non objection ; procéder au lancement des : (i) avis à manifestation d'intérêt ou de présélection ; (ii) consultation de fournisseurs ; (iii) demandes de propositions conformément aux dispositions du Protocole d Accord de Don ; préparer, organiser et participer aux séances publiques d'ouverture des plis pour fournir des conseils dans son domaine de compétence ; assurer le contrôle qualité des procès-verbaux d'ouverture des plis et des rapports d'évaluation des offres à soumettre au bailleur de fonds pour avis de non objection ; être l'interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l'obtention des non objections ; assister les Unités techniques dans la préparation et la finalisation des contrats, après l'obtention des avis de non objection, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées ;

4 concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l'équipe chargée de la passation des marchés. Il sera chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d'acquisition des services de consultants et de biens pour le projet ; Il sera responsable de l'établissement des rapports d'activités prescrits par le manuel des procédures dans le volet acquisition, mais également de tout autre rapport que les bailleurs demanderaient dans le cadre de l'exécution du projet ; QUALIFICATION ET EXPERIENCE Etre titulaire d un diplôme universitaire [Bac + 5 ans minimum, équivalent d'un master en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion ; économie, finance, ou comptabilité. Avoir une excellente connaissance des bonnes pratiques des acquisitions en général, et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement (BAD ; BM ; UE, etc.). La connaissance du cycle de projets et/ou programmes constitue un atout ; Avoir au minimum 05 ans d expérience professionnelle dans la conduite et la gestion des acquisitions et avoir au moins 10 ans d expérience dans une administration publique ou une structure privée, ou dans un projet/ programme de développement en tant que SPM. Avoir une bonne connaissance du français et de l anglais et une aptitude avérée à communiquer par écrit et oralement avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues ; Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés ; Avoir une bonne maîtrise des différents logiciels de bureautiques (World, Excel, PowerPoint, Microsoft Project, ) et les technologies de l information ; Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ; Avoir un esprit d initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers et être orienté résultats ; Etre apte à assurer la formation du personnel de l équipe du projet. REMUNERATION :

5 La rémunération de l expert sera négociée conformément à la grille des rémunérations des experts admis auprès de la banque Africaine du développement. INTRANTS FOURNIS PAR L unité de gestion du projet Le projet fournira à l'expert les intrants suivants : - Manuel de décaissement de la BAD ; - Règles et procédures de la BAD, Edition de Mai 2008, révisées en juillet 2012 ; - Manuel de procédures administratives et financières du projet DOSSIER DE CANDIDATURE : Le dossier de candidature comportera obligatoirement les pièces suivantes : Le (s) diplôme (s) universitaire, Un rapport détaillé sur les activités menées par le candidat prouvant ses connaissances des pratiques des acquisitions, des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement (BAD ; BM ; UE, etc.). et la connaissance du cycle de projets et/ou programmes Ce rapport doit être ou bien dument validé par les instances auprès desquelles les activités sus mentionnées ont été réalisées ou accompagné par toute autre pièce justifiant de ses activités (contrats, rapports etc.); Un relevé de service justifiant de l expérience du candidat dans une administration publique ou une structure privée, ou dans un projet/ programme de développement en tant que SPM, Une attestation administrative justifiant de l expérience professionnelle dans la conduite et la gestion des acquisitions, Un justificatif de connaissances de l anglais et de la maîtrise des différents logiciels de bureautiques (World, Excel, PowerPoint, Microsoft Project, ) et les technologies de l information. Le dossier de candidature doit obligatoirement être transmis dans un délai ne dépassant pas le jeudi 06 novembre 2014 (terme échu) par courrier postal recommandé avec accusé de réception au nom du :

6 SECRETARIAT D ETAT CHARGE DE LA GOUVERNANCE ET DE LA FONCTION PUBLIQUE Avec la mention PROJET PILOTE «DEVELOPPEMENT DU LEADERSHIP EN SOUTIEN DE LA TRANSITION EN TUNISIE» A l adresse suivante «Présidence du gouvernement, Place du gouvernement, la Kasbah, Tunis, 1020 Tunisie»

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