INRA - Concours, mobilité et handicap

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1 INRA - Concours, mobilité et handicap Page 1 sur 2 11/07/2014 PRÉSENTATION Intitulé de la campagne Intitulé de l'emploi Numéro du profil Corps Catégorie de la Fonction publique Domaine professionnel Branche d'activité professionnelle Numéro du concours Lieu du concours (centre organisateur) Numéro de l'emploi-type Intitulé de l'emploi-type Résumé de l'emploi-type Concours externes ingénieurs, cadres et techniciens Assistant en gestion financière et comptable AI14-MICSDAR-7 AI A Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion J Gestion et pilotage AIJ05 Jouy-en-Josas J3F26 Assistant en gestion financière et comptable L'assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement AFFECTATION Zone géographique Nom de l'unité Adresse de l'unité Structure de rattachement Centre de rattachement Ile-de-France 0247 SDAR VERSAILLES Services déconcentrés d'appui à la recherche - Versailles - Grignon RTE DE ST CYR VERSAILLES Mission de coordination des services d'appui à la recherche VERSAILLES-GRIGNON

2 INRA - Concours, mobilité et handicap Page 2 sur 2 11/07/2014 DESCRIPTION Environnement Activités Compétences Capacités personnelles Le Centre INRA de Versailles-Grignon est composé de 28 unités et le Centre INRA de Lille est composé de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité dirigée par la Directrice des Services d'appui (DSA), est composée de 80 personnes principalement basées à Versailles. Quelques agents sont localisés sur le site d'estrées- Mons (80), rattaché au centre de Lille. Au sein de l'unité SDAR, la personne recrutée travaillera dans le Service Financier et Comptable (SFC) dans la cellule gestion du partenariat qui compte 5 agents (poste basé à Versailles). Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité du responsable du SFC. Il(elle) participera à la mise en oeuvre de la politique de partenariat des contrats de recherche. Il(elle) aura en charge la gestion financière des contrats de recherche ainsi que l'application des règles et procédures réglementaires concernant les contrats de partenariat. Il(elle) aura également un rôle de conseil et d'information auprès des unités sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation (mise en place des budgets, suivi de l'exécution des contrats de recherche, justifications financières). Relations internes : DSA, porteurs de projets, responsables de services, notamment le responsable de l'instruction des contrats de recherche, gestionnaires d'unité, autres services SDAR, directions et missions du siège INRA. Relations externes : partenaires publics ou privés INRA, collectivités territoriales, commission européenne. Contraintes liées au respect des échéances, déplacements occasionnels sur différents sites des 2 centres. Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Contrôler la conformité des conventions Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Procéder à la facturation Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Connaître les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics Connaître le statut des EPST et des établissements denseignement supérieur Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) Evaluer les besoins de trésorerie Analyser les conventions Organiser son activité et celle de son équipe et respecter les délais Compréhension de l'anglais oral et écrit S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures Travailler en équipe BTS, DUT, DEUST BTS de comptabilité ou DUT de gestion option finances/comptabilité recommandé DCG souhaitée Capacités relationnelles et d'animation d'équipe Organisation et rigueur Maîtrise des outils informatiques de gestion courante Compétences comptables requises Bonne connaissance de la gestion des établissements publics appréciée CONTACT(S) Nom Laurent FASQUELLE Telephone Nom laurent.fasquelle@versailles.inra.fr Marie-Claude PAULIEN Telephone marie-claude.paulien@versailles.inra.fr

3 INRA - Concours, mobilité et handicap Page 1 sur 2 11/07/2014 PRÉSENTATION Intitulé de la campagne Intitulé de l'emploi Numéro du profil Corps Catégorie de la Fonction publique Domaine professionnel Branche d'activité professionnelle Numéro du concours Lieu du concours (centre organisateur) Numéro de l'emploi-type Intitulé de l'emploi-type Résumé de l'emploi-type Concours externes ingénieurs, cadres et techniciens Assistant en gestion administrative (A-B-C) AI14-MICSDAR-6 AI A Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion J Gestion et pilotage AIJ05 Jouy-en-Josas J3X21 Assistant en gestion administrative (A-B-C) L'assistant en gestion administrative coordonne et/ou réalise les activités administratives d'une structure (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration) AFFECTATION Zone géographique Nom de l'unité Adresse de l'unité Structure de rattachement Centre de rattachement Ile-de-France 0285 SDAR JOUY Services déconcentrés d'appui à la recherche - Jouy-en-Josas 4 DOMAINE DE VILVERT JOUY EN JOSAS Mission de coordination des services d'appui à la recherche JOUY-EN-JOSAS

4 INRA - Concours, mobilité et handicap Page 2 sur 2 11/07/2014 DESCRIPTION Environnement Activités Compétences Capacités personnelles Témoignage/Portrait La personne recrutée sera affectée aux Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) du Centre de Jouy-en- Josas. Dirigés par le Directeur des Services d'appui (DSA), les SDAR regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers alloués au Centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Il(elle) exercera ses fonctions sur le site INRA de Jouy-en-Josas. Il(elle) sera placé(e) sous l'autorité du DSA et sous la responsabilité directe de la responsable du service partenariat de centre. Ce service est composé de 5 personnes dont 3 affectées à la gestion administrative, budgétaire et financière. Il(elle) participera à l'instruction des contrats de recherche et autres conventions des unités du centre et à la validation de leurs montages financiers. Il(elle) sera en contact avec les agents de l'équipe, le DSA et son adjoint, le Service Financier et Comptable, des interlocuteurs internes et externes à l'inra : gestionnaires, directeurs d'unité, scientifiques porteurs de projets, direction nationale de l'inra chargée du financement et de l'administration générale, les gestionnaires administratifs et financiers des financeurs de projets de recherche (Agence Nationale de Recherche, Commission Européenne, collectivités territoriales, autres établissements de recherche,...). Assister les responsables administratifs, techniques ou scientifiques dans la réalisation de leur mission Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Participer à l'instruction de dossiers complexes Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Préparer le budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Connaissance générale des techniques de gestion administrative Connaissance approfondie d'un domaine de spécialité selon le service d'affectation (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration) Notions de base en droit privé et/ou public Connaître la réglementation et des procédures du domaine de gestion du service Connaître l'organisation et des activités du service de l'établissement Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs Animer et coordonner l'activité d'une équipe Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) en règle générale, maîtrise de l'anglais oral et écrit pour les services ayant des coopérations internationales (RI, recherche, valorisation...) Notions de base en techniques de management de personnels Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles Planifier les activités et les échéances Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Maîtriser les techniques de communication BTS, DUT, DEUST Formation en droit et en gestion recommandée Rigueur, sens de l'organisation et du reporting Autonomie Disponibilité Capacité à travailler sous délai contraint Sens du service et du travail en équipe CONTACT(S) Nom Lucie BOURSE Telephone Nom lucie.bourse@jouy.inra.fr Angelo TRUSSARDI Telephone angelo.trussardi@jouy.inra.fr

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35 Centre de Jouy-en-Josas C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N AIJ05 Assistant Ingénieur Assistant en gestion administrative/financière EPREUVE ORALE D ADMISSION Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : Décrivez la façon dont vous percevez le poste pour lequel vous êtes candidat(e). Quels sont, selon vous, vos atouts pour ce poste? Et quelles sont les compétences que vous devez renforcer et/ou acquérir?